আমি যখন একটি Payroll প্রসেসিং সেবা ব্যবহার করা উচিত?

আউটসোর্স Payroll প্রসেসিং কারণ কি কি?

এমনকি যদি আপনার কয়েকটি কর্মচারী থাকে তবে আপনি আপনার প্যারোল আউটসোর্স করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন; যে, অন্য কাউকে বেতন বেতন এবং অন্যান্য payroll দায়িত্ব উপর ঘুরিয়ে। আউটসোর্স কিনা তা নির্ধারণ করতে আপনাকে সহায়তা করার জন্য এখানে কিছু বিবেচ্য বিষয় রয়েছে।

আমরা প্রথমে এমন পরিস্থিতিগুলি দেখব যা আপনি আপনার বেতনপত্র আউটসোর্সিং বিবেচনা করতে চান, তারপরে কিছু আউটসোর্সিং বিকল্প।

Outsourcing Training Payroll লোয়ার কাজের খরচ

আপনি যদি কেবল অফিসের কর্মচারীকে অর্থ প্রদান করেন তবে আপনি হার অনুসারে ঘন্টা বাড়িয়ে বেতন গণনা করতে পারেন এবং কোন ওভারটাইম দেন কিনা তা নির্ধারণ করতে পারেন।

কিন্তু যদি আপনি কোন পণ্য উৎপাদন করেন, তবে আপনাকে প্রতিটি পণ্যের শ্রমের মূল্য জানতে হবে, যাতে আপনি বিক্রি করা পণ্যের মূল্য নির্ধারণ করতে পারেন। এটি একটি জটিল প্রক্রিয়া, সম্ভবত একটি ক্লারিকাল ব্যক্তি সম্ভবত পরিচালনা করতে পারে। সুতরাং, যদি আপনি উত্পাদন খরচ নির্ধারণ করতে সক্ষম হবেন, তাহলে আউটসোর্সিং বেতনটিই এটি করার একমাত্র উপায় হতে পারে।

একাধিক রাজ্য, স্থানীয়তা সঙ্গে সেবা চুক্তি করতে দিন

আপনি যদি একাধিক রাষ্ট্রের কর্মচারী থাকেন তবে আপনাকে রাষ্ট্রীয় আয়কর পরিশোধ এবং প্রতিবেদন করার প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলতে হবে। যদি আপনার ব্যবসা বিভিন্ন শহরে পরিচালিত হয় তবে আপনার কাছে স্থানীয় আয়করগুলি আটকানো, অর্থ প্রদান এবং প্রতিবেদনের জন্যও থাকতে পারে।

প্রত্যাহার গণনা চতুর

কর্মচারীদের জন্য প্রতিরোধের পরিমাণ গণনা জটিল। সংক্ষেপে, আপনি অবশ্যই করতে হবে:

• কর্মচারী এর W-4 (যা প্রায়ই কর্মচারী চান হিসাবে পরিবর্তন করা যেতে পারে) উপর ভিত্তি করে ফেডারেল আয়কর প্রতিরোধের নির্ধারণ করুন।
• রাজ্য W-4 এর উপর ভিত্তি করে আয়করগুলি সহ রাজ্যের জন্য রাষ্ট্র আটকানো নির্ধারণ করুন
• 7.65% মজুরিতে FICA কর নির্ধারণ করুন (এবং আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করা উচিত যে তাদের সামাজিক সুরক্ষা হোল্ডিং বছরের জন্য সর্বাধিক ক্যাপচার করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য অতি-বেতনযুক্ত কর্মীদের অবশ্যই দেখা উচিত)

এবং যে শুধু প্রারম্ভিক জন্য। এমনকি একজন কর্মচারীর জন্য, পরিমাণ ধরে রাখার সিদ্ধান্ত নির্ধারণের সময় সময়সাপেক্ষ হতে পারে।

সময়সীমা ট্র্যাক রাখতে চেষ্টা করুন

পেমেন্ট করের পেমেন্ট এবং রিপোর্টিং (ফেডারেল এবং রাষ্ট্র, প্রতিরোধ, FICA ট্যাক্স, বেকারত্ব এবং শ্রমিক ক্ষতিপূরণ, এবং পৃথক রাষ্ট্র বেতন বিকল্প) ভীতিজনক হতে পারে।

এবং পেমেন্ট বা প্রতিবেদনের জন্য একটি মিসড সময়সীমা জরিমানা এবং জরিমানা আপনি টাকা খরচ করতে পারে।

আউটসোর্সিং বেতন, এমনকি কয়েকটি কর্মচারীর সাথেও, অনেকগুলি নিয়োগকর্তা তাদের ব্যবসার শুরুতে বিবেচনা করেন। এটা আপনার পরিস্থিতিতে উপর নির্ভর করে, আপনার ব্যবসার জন্য সঠিক বিকল্প হতে পারে।

কিভাবে Payroll প্রসেসিং সেবা চার্জ করবেন?

অনেক বেতন প্রক্রিয়াকরণ পরিষেবাগুলি একটি মৌলিক ফি চার্জ করে যাতে আপনার কাছে কেবল একজন কর্মচারী থাকে তবে আপনি আরও অর্থ প্রদান করছেন কারণ পরিষেবাটি একজন কর্মচারীর জন্য একই রকমের সমস্ত ফাইলিংয়ের জন্য রয়েছে। 10 উদাহরণস্বরূপ, তাদের এখনও ফাইল করতে হবে ফর্মটি 941 প্রতিটি চতুর্থাংশ, এমনকি যদি আপনার কেবল একজন কর্মচারী থাকে। প্রতিটি অতিরিক্ত কর্মচারীর জন্য ক্রমবর্ধমান খরচ বেশ ছোট। মনে রাখবেন যে, তাদের খরচ এবং কী তারা প্রদান করে, এখানে পেরল প্রক্রিয়াকরণ পরিষেবাদির কিছু তথ্য রয়েছে:

সহায়তা পেয়ারল সেবা

কিছু সেবা আপনার জন্য আপনার সব ফাইলিং করবেন। উদাহরণস্বরূপ ফাইলিং, ডাইরেক্ট ডিপোজিট এবং চেক কাট সহ Pay Perx Per Check এবং ADP চার্জ প্রতি বেতন চার্জ। আপনি অনলাইন তথ্য ইনপুট করতে পারেন এবং তারা আপনাকে সাহায্য করার জন্য একটি বেতন বিশেষজ্ঞ নিয়োগ করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি তাদের ওয়েবসাইটে পরিষেবাগুলির সম্পূর্ণ পরিসর দেখতে পারবেন।

স্ব-সেবা Payroll অনলাইন

অন্যান্য পরিষেবাদি আপনাকে আপনার নিজের ফাইলিং করতে সহায়তা করে।উদাহরণস্বরূপ, ইনটুইটের অনলাইন বেতন পরিষেবা আপনাকে অনলাইনের পেপোল ফর্মগুলি পূরণ করতে দেয়। এই পরিষেবাগুলি নির্বাচন করার আগে, আপনার অপারেটিং সিস্টেম এবং হার্ডওয়্যারগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ তা নিশ্চিত করতে চেক করুন (কিছু ম্যাকিনটোস সিস্টেমে কাজ করে না।

পেচাইকেল মত কোম্পানি আপনি আপনার নিজের বেতন অনলাইন করতে পারবেন। তারা কর্মচারীদের সংখ্যা এবং রাজ্যের সংখ্যা দ্বারা চার্জ।

আমি এই পরিষেবার একটি খুব সংক্ষিপ্ত পর্যালোচনা করেছেন। কিছু অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য থাকতে পারে যা আপনাকে নির্দিষ্ট পরিস্থিতির জন্য প্রয়োজন হতে পারে (উদাহরণস্বরূপ টাইমকার্ড ইনপুট)। ওয়েবসাইটের তথ্য পড়ুন এবং কোম্পানির প্রতিনিধিদের সাথে যোগাযোগ করুন। তারা সবসময় বন্ধুত্বপূর্ণ বলার জন্য এটি একটি ভাল উপায়। আমি অনলাইন খুঁজে পেতে পারেন এমন অনেকগুলি পরিষেবা মাত্র কয়েকটি উপস্থাপন করেছি। আইআরএসের পেলেল পরিষেবাদি এবং প্রোডাক্টর সম্পর্কে তথ্য রয়েছে যা আপনি দেখতে চাইতে পারেন।

Outsourcing Training খরচ মূল্য পরিশোধ করা হয়?

এমনকি আপনার যদি কেবল একজন কর্মচারী থাকে তবে এমনকি আপনি পেকেচগুলি প্রস্তুত এবং অর্থ প্রদান কর এবং পেপোল ট্যাক্সের প্রতিবেদন করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য একটি বেতন পরিষেবাটি গুরুত্বের সাথে বিবেচনা করতে পারেন। মনে রাখবেন, একটি মিস পেমেন্ট বা রিপোর্টের জন্য জরিমানা বা জরিমানা একটি সম্পূর্ণ বছরের মূল্যের পরিষেবার চেয়ে বেশি হতে পারে। আপনার ব্যবসার জন্য একটি payroll সিস্টেম সেট আপ আপনার প্রথম অগ্রাধিকার নয়। এবং যদি আপনার কোনও পরিষেবা থাকে তবে এটি সম্পর্কে কম ভাবতে হবে।