কেন আমি Payroll প্রসেসিং আউটসোর্স করা উচিত?

টেরেসা রায়, পেপোল বিভাগের মালিক ও রাষ্ট্রপতি, আউটসোর্সিংয়ের পললের সুবিধার বিষয়ে আপনার প্রশ্নের উত্তর দেন।

আমার payroll কাজ করতে অন্য কেউ দিতে আরো ব্যয়বহুল না?

এটা অবশ্যই আপনার payroll প্রক্রিয়াকরণ ভাড়া ভাড়া আরো ব্যয়বহুল না। আপনি যখন একজন কর্মচারীর মজুরির খরচ বিবেচনা করেন এবং উপকারে যোগ করেন যা সত্যিই দ্রুত যোগ করতে পারে। আপনি যদি খুব ছোট কোম্পানির মালিক হন এবং আপনি নিজেকে বেতন দেওয়ার চেষ্টা করছেন তবে আপনার সময়ের খরচ আরও বেশি।

আপনি যদি আপনার প্যারোল আউটসোর্স করেন তবে আপনাকে অসুস্থ অবস্থায় কলিংয়ের জন্য আপনার বেতন প্রদানকারী সংস্থার বা অবকাশ নিতে চাইলে বা আপনার জন্য প্রদত্ত সম্ভাব্য মাতৃত্বকালীন ছুটির অনুরোধ করতে চান এমন বিষয়েও চিন্তা করতে হবে না। Payroll আসে যখন গোপনীয়তার ব্যাপার আছে। একজন কর্মী যদি একজন সহকর্মী কর্মচারী তৈরি করে এমন "ভাগ করে নিতে" চায় তবে এটি কর্মক্ষেত্রে চরম নাটক সৃষ্টি করতে পারে।

একটি বেতন পরিষেবা কি আমি নিজেকে করতে পারি না?

আপনি একটি বেতন পরিষেবা যা সবকিছু করতে পারেন কিন্তু একটি পেশা হিসাবে তারা এটি একটি কারণ আছে। Payroll পরিবর্তন সব সময় ঘটছে ইতিহাসের মত কখনও আগের মত। আপনি একজন ব্যবসায়ীর মালিক হিসাবে, বেতন প্যারোল প্রক্রিয়াকরণের পাশাপাশি পেপোল ট্যাক্সগুলি সময়মত পরিশোধ করে, পেপোল ট্যাক্স রিপোর্টগুলি সমস্ত সময়মত পেশ করে এবং বছরের শেষে ডাব্লু -2 এর প্রক্রিয়াকরণে পরিবর্তন করতে সময় ব্যয় করতে হয়। আপনার সময় আপনার ব্যবসা ক্রমবর্ধমান ব্যয় করা হবে না?

তথ্য কতটা নিরাপদ?

Payroll তথ্য অত্যন্ত নিরাপদ হতে হবে এবং একটি প্রশ্ন বেতন প্রক্রিয়াজাতকরণ কোম্পানী সাক্ষাত্কার যখন যে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা উচিত। কোম্পানি কাগজপত্রহীন কিনা জিজ্ঞাসা অন্য মহান প্রশ্ন হবে। সামাজিক নিরাপত্তা নম্বরগুলির মতো গোপনীয় তথ্য নিয়ে নথিগুলি মিথ্যা থাকা নাও অনেক ভাল।

কিভাবে আমি জানি যে সেবা সঠিকভাবে কাজ করছে? যদি তারা ভুল করে তবে কি হবে?

পরিষেবাটি সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা তা আপনি জানেন না তবে আপনি যখন বিভিন্ন ফেডারেল বা রাষ্ট্রীয় সংস্থার কোনও সংস্থার কাছ থেকে নোটিশ গ্রহণ শুরু করবেন তখন একটি বিশাল লাল পতাকা হবে।

সারা বছর জুড়ে বেতনপত্রগুলি "কুইজেস" এবং "চূড়ান্ত পরীক্ষার" মতো W-2। W-2s অবশ্যই সারা বছর জুড়ে জমা দেওয়া সমস্ত ফর্মগুলির সাথে অবশ্যই যোগ করা উচিত বা তারা প্রত্যাখ্যাত হবে। যদি বেতন পরিষেবাটি ভুল করে তবে তারা এটিকে সংশোধন করতে ইচ্ছুক হওয়া উচিত কিন্তু শেষ পর্যন্ত ব্যবসায়ের মালিক দায়ী। পেলেল প্রক্রিয়াকরণ কাজগুলি এবং প্যারোল সম্পর্কিত আইনগুলি সম্পর্কে আপনার এখনও অবগত থাকা উচিত এবং আপনাকে অবশ্যই আপনার বেতন পরিষেবা সরবরাহকারীর নজর রাখতে হবে।

আমি কি বিবেচনা করছি একটি Payroll পরিষেবা জিজ্ঞাসা করা প্রশ্ন?

• আপনি কত দিন যাবৎ ব্যবসা করছেন?
• আমি কিভাবে আপনি সমস্ত বেতন কর পরিশোধ করা হয় জানেন?
• বেতন পলিসি প্রসেসিং কত দায়িত্ব আপনি করবেন?
• তথ্য কতটা নিরাপদ?
• আমি কয়েক মিনিটের জন্য একটি সারিতে যেতে ছাড়া একটি বাস্তব ব্যক্তি কল এবং কথা বলতে পারেন?
• পেলেলে সংশোধনী থাকলে, সংশোধন করতে কতক্ষণ লাগবে?
• Payroll প্রক্রিয়াকরণের জন্য আপনার ফি কি কি?

আমি আমার payroll আউটসোর্স করা উচিত কেন আমাকে তিনটি কারণ দিন।

1. টাইম !! প্রথমত এবং সর্বাগ্রে এটি ফেডারেল পরিবর্তনগুলির সাথে সব সময় ধরে রাখতে সময় লাগে এবং এতে রাষ্ট্রের বেতন সংক্রান্ত কর প্রয়োজনীয়তা এবং পরিবর্তনগুলি অন্তর্ভুক্ত হয় না। উদাহরণস্বরূপ, ওহিও জন্য বেতন প্রস্তুত করতে সবচেয়ে কঠিন রাজ্যের এক। ওহাইও কেবল রাষ্ট্রের ট্যাক্স হোল্ডিং ট্যাক্স নেই তবে এটি নগর কর, স্কুল জেলা ট্যাক্স এবং পৌর করও থাকতে পারে। এই সব কর্মচারী এর ঠিকানা উপর ভিত্তি করে তাই প্রতিটি কর্মচারী গবেষণা সময় লাগে। প্রতিটি রাষ্ট্র ভিন্ন এবং বিভিন্ন প্রয়োজনীয়তা আছে। প্রতিটি নিয়োগকর্তা সঙ্গতিপূর্ণ হতে বা জড়িত কঠোর শাস্তি হতে পারে।
2. মানি !! একটি সেবা আউটসোর্স খরচ একটি কর্মচারী খরচ কাছাকাছি আসা উচিত নয়।
3. সঠিকতা!! যদি নিয়োগকর্তা একটি ভাল বেতন পরিষেবা খোঁজার জন্য তাদের হোমওয়ার্ক করেছেন তবে তাদের বেতন সঠিকভাবে সম্পন্ন করা হচ্ছে কিনা তা জানার জন্য তাদের মন শান্ত থাকা উচিত যাতে তারা তাদের বেতন পদের উপর জরিমানা এবং সুদের মূল্যায়ন এড়াতে পারে।

আমি কি একটি অনলাইন পরিষেবা বা একটি "বাস্তব লাইভ ব্যক্তি" ব্যবহার করা উচিত?

অনলাইন পরিষেবাদি নিয়োগকর্তাকে বেতন প্রদানের জন্য সফ্টওয়্যার সরবরাহ করে তবে নিয়োগকর্তা অবশ্যই সকল পরিবর্তনগুলির সাথে আপ টু ডেট থাকতে হবে। তাদের অনলাইন পরিষেবাটির প্রক্রিয়া শিখতে সময় লাগতে হবে এবং যদি কোন সমস্যা হয়, কর্মচারীকে সন্তুষ্ট রাখতে প্যারলকে অবিলম্বে সংশোধন করতে হবে।

একটি টোল ফ্রি নম্বর কল অধিকাংশ ব্যবসায়িক মালিকদের আকর্ষণীয় হবে না। একটি "বাস্তব লাইভ ব্যাক্তি" (বুককিপার, হিসাবরক্ষক, বা সিপিএ) যা আপনি নাম দ্বারা জানতে এবং স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করতে পারেন সেটি আরও ভাল বিকল্প। আপনার প্যারল পরিষেবা প্রদানকারীর উপর আপনার আস্থা থাকা উচিত এবং আপনার ডেস্কের বেতন বন্ধের সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া গ্রহণ করতে হবে। আপনি কি করবেন সেরা এবং বাকি আউটসোর্স!