কার্যকরী কর্মচারী পারফরমেন্স পর্যালোচনা জন্য 10 টিপস

আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মক্ষমতা পর্যালোচনাগুলি কীভাবে সফল করতে হয় সে সম্পর্কে টিপসগুলিতে আপনি আগ্রহী? কর্মক্ষমতা পর্যালোচনার পদ্ধতি এবং পন্থা সংগঠন থেকে প্রতিষ্ঠানের মধ্যে ভিন্ন, তার কর্মক্ষমতা বিদ্যমান সম্পর্কে একজন কর্মচারীর সাথে কিভাবে কথা বলা যায় তার সার্বজনীন নীতিগুলি।

এটি একটি কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা, একটি বেতন সমন্বয় সভার, বা একটি কর্মক্ষমতা উন্নতি পরিকল্পনা (পিআইপি) বাস্তবায়ন কিনা, এই টিপস আরো আত্মবিশ্বাসীভাবে মিটিং নেতৃত্ব হতে সাহায্য করবে।

এই টিপস কর্মচারীদের সঙ্গে আপনার দৈনন্দিন কথোপকথন প্রযোজ্য। তারা চাকরির লক্ষ্য এবং কর্মক্ষমতা নিয়ে আলোচনা করার জন্য কর্মচারীদের সাথে আপনার পর্যায়ক্রমিক, আনুষ্ঠানিক বৈঠকেও সমালোচনামূলক। এই দশ টিপস আপনি কর্মক্ষমতা ইতিবাচক এবং প্রেরণা রিভিউ করতে সাহায্য করবে। তারা আপনার রিপোর্টিং কর্মীদের সাথে যোগাযোগ করার ক্ষমতা - deflate উন্নত হবে না।

পারফরমেন্স পর্যালোচনা টিপস

কর্মীটি কখনই নতুন তথ্য বা অন্তর্দৃষ্টি না পাওয়া পর্যন্ত আপনার আনুষ্ঠানিক পারফরম্যান্স আলোচনা সভায় প্রথমবারের মতো উন্নতির প্রয়োজনে ইতিবাচক পারফরমেন্স বা পারফরম্যান্স সম্পর্কে শুনতে পান না। কার্যকরী পরিচালক দৈনন্দিন ও সাপ্তাহিক এমনকি নিয়মিত উন্নতির জন্য ইতিবাচক কর্মক্ষমতা এবং ক্ষেত্র উভয় বিষয়ে আলোচনা করে। কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা আলোচনা বিষয়বস্তু সমালোচনামূলক পয়েন্ট একটি পুনরায় জোর করা লক্ষ্য।

নিয়মিত প্রতিক্রিয়া প্রদানের স্বার্থে, কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা একটি বার্ষিক ইভেন্ট নয়। ত্রৈমাসিক মিটিং কর্মীদের সঙ্গে সুপারিশ করা হয়। এক মাঝারি আকারের কোম্পানিতে, চাকরি পরিকল্পনা এবং মূল্যায়ন বছরে দ্বিগুণ হয়। কর্মীদের জন্য ক্যারিয়ার উন্নয়ন পরিকল্পনা এছাড়াও বছরে দুবার নির্ধারিত হয়, তাই কর্মী তার অফিস এবং কর্মজীবন, আনুষ্ঠানিকভাবে বছরে চারবার আলোচনা করে।

আপনার কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা প্রক্রিয়া উপাদান ব্যাপার না, প্রথম পদক্ষেপ লক্ষ্য সেটিং হয়। এটি অবশ্যই জরুরী যে কর্মী তার কর্মক্ষমতা সম্পর্কে কী প্রত্যাশিত তা জানে। কর্মক্ষমতা সম্পর্কে আপনার পর্যায়ক্রমিক আলোচনা কর্মচারী এর কাজ এই গুরুত্বপূর্ণ অংশ ফোকাস করতে হবে।

আপনাকে এই কাজের পরিকল্পনাটি দস্তাবেজ করতে হবে: চাকরির পরিকল্পনা বা কাজের প্রত্যাশা ফর্ম্যাটের লক্ষ্য এবং প্রত্যাশা, অথবা আপনার নিয়োগকর্তার ফর্ম্যাটে। লিখিত চুক্তির এবং কর্মচারীর লক্ষ্যগুলির একটি ভাগ করা ছবি ছাড়া, কর্মচারীর সাফল্যের সম্ভাবনা কম।

প্রস্তুতি এবং লক্ষ্য সেটিং করার সময়, আপনি কর্মচারীর কর্মক্ষমতা স্পষ্টভাবে মূল্যায়ন করবেন কিভাবে আপনি করতে হবে। আপনি কর্মচারীর কাছ থেকে যা খুঁজছেন তা ঠিক বর্ণনা করুন এবং ঠিক কিভাবে আপনি কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করবেন। মূল্যায়ন প্রক্রিয়া কর্মচারী তার ভূমিকা সঙ্গে আলোচনা। আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা প্রক্রিয়ার মধ্যে একটি কর্মচারী স্ব-মূল্যায়ন অন্তর্ভুক্ত থাকে, ফর্ম শেয়ার করুন এবং স্ব-মূল্যায়ন entails কি বিষয়ে কথা বলা।

পারফরম্যান্স পর্যালোচনা ফরম্যাট শেয়ারিং

আপনি কর্মীর সাথে কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা ফর্ম্যাট ভাগ করে নিন তা নিশ্চিত করুন, তাই কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা সময়কালের শেষে সে অবাক হয় না। এই মূল্যায়ন আলোচনার একটি উল্লেখযোগ্য উপাদান কর্মীটির সাথে ভাগ করে নেওয়ার জন্য আপনার সংস্থাটি কিভাবে মূল্যায়ন করবে।

কর্মী বুঝতে হবে যে যদি তিনি যা আশা করেন তা করেন তবে তাকে একজন কর্মী হিসাবে বিবেচনা করা হবে। কিছু প্রতিষ্ঠান যে কর্মচারীকে র্যাঙ্ক করে, এটি একটি পাঁচ-পয়েন্ট স্কেলে তিনের সমান। একটি কর্মচারী শুধু একটি অসামান্য কর্মচারী বিবেচনা করা সঞ্চালন চেয়ে আরো করতে হবে।

শিঙা এবং ছায়া প্রভাব এড়াতে যা সভায় আলোচনা করা সব ইতিবাচক এবং নেতিবাচক সাম্প্রতিক ঘটনা জড়িত।সাম্প্রতিক ঘটনা কর্মচারী এর কর্মক্ষমতা আপনার রায় রঙ। পরিবর্তে, কর্মক্ষম পর্যালোচনা কভারের পুরো সময়ের সময়, সম্পূর্ণ প্রকল্পের মতো ইতিবাচক ঘটনাগুলি এবং মিসড সময়সীমার মতো নেতিবাচক ঘটনাগুলি নথিভুক্ত করার জন্য আপনি দায়ী।

কিছু প্রতিষ্ঠানের মধ্যে, এই সমালোচনামূলক ঘটনা রিপোর্ট বলা হয়। কর্মচারীকে একই কাজ করার জন্য জিজ্ঞাসা করুন যাতে আপনি একসাথে আপনার আলোচনার সময়সীমার সময় কর্মচারীর কার্য সম্পাদনে একটি ব্যাপক বর্ণন বিকাশ করেন।

সলিড প্রতিক্রিয়া

কর্মীদের সঙ্গে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করেছেন সহকর্মীদের কাছ থেকে দৃঢ় প্রতিক্রিয়া। কখনও কখনও 360 ডিগ্রী প্রতিক্রিয়া বলা হয় কারণ আপনি কর্মচারীকে তার বস, সহকর্মী এবং কোনও রিপোর্টিং কর্মী থেকে প্রতিক্রিয়া জানাচ্ছেন, আপনি কর্মচারীর জন্য সরবরাহকারী কর্মক্ষমতা তথ্য বিস্তৃত করার প্রতিক্রিয়া ব্যবহার করেন।

প্রতিক্রিয়া তথ্য প্রাপ্ত করার জন্য অনানুষ্ঠানিক আলোচনা সঙ্গে শুরু করুন। একটি বিন্যাস উন্নয়নশীল বিবেচনা করুন যাতে প্রতিক্রিয়াটি হজম করা এবং পরিচালকের সাথে ভাগ করা সহজ হয়। যদি আপনার কোম্পানীটি কোনও ফর্মটি ব্যবহার করে যা আপনি মিটিংয়ের আগে পূরণ করেন, তাহলে মিটিংয়ের আগে কর্মচারীকে কর্মক্ষমতা পর্যালোচনাটি দিন। এটি আপনার সাথে বিশদ বিবরণ নিয়ে আলোচনা করার আগে কর্মচারীকে সামগ্রীগুলি হজম করতে দেয়। এই সহজ অঙ্গভঙ্গি কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা মিটিং থেকে আবেগ এবং নাটক অনেক মুছে ফেলতে পারেন।

একটি আলোচনা জন্য প্রস্তুতি

কর্মচারী সঙ্গে আলোচনা জন্য প্রস্তুত। প্রস্তুতি ছাড়া একটি কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা মধ্যে যেতে না। আপনি এটি উইং, কর্মক্ষমতা রিভিউ ব্যর্থ। আপনি প্রতিক্রিয়া এবং উন্নতির জন্য কী সুযোগ মিস করবেন, এবং কর্মচারী তার সাফল্য সম্পর্কে উত্সাহিত করবে না। কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা সময়ের সময় আপনি যে ডকুমেন্টেশনটি বজায় রেখেছেন সেটি আপনাকে একজন কর্মচারীর কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা করার জন্য প্রস্তুত করে তোলে।

প্রয়োজন হলে, অনুশীলন আপনার হিউম্যান রিসোর্স স্টাফ, সহকর্মী, অথবা আপনার ম্যানেজারের সাথে যোগাযোগ করে। প্রতিক্রিয়া প্রধান পয়েন্ট সঙ্গে জোট নোট। বুলেট পয়েন্টগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন যা আপনি কর্মচারীকে যে পরিকল্পনাটি করতে চান তা স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করুন। আপনি আরো নিদর্শন সনাক্ত করতে পারেন এবং উদাহরণ দিতে পারেন, কর্মী বুঝতে পারেন এবং প্রতিক্রিয়া উপর কাজ করতে সক্ষম হবে।

একটি কর্মচারী সঙ্গে বৈঠকখানা

যখন আপনি কর্মচারীর সাথে দেখা করেন, তখন তার কর্মক্ষমতার ইতিবাচক দিকগুলিতে সময় ব্যয় করুন। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, কর্মীর কর্মক্ষমতার ইতিবাচক উপাদানগুলির আলোচনার নেতিবাচক উপাদানগুলির চেয়ে বেশি সময় নেওয়া উচিত।

আপনার উপরোক্ত গড় সম্পাদক কর্মচারী এবং আপনার কর্মরত কর্মীদের জন্য, কর্মী কিভাবে তার কর্মক্ষমতা বৃদ্ধি চালিয়ে যেতে পারে তার সম্পর্কে ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া এবং আলোচনার জন্য বেশিরভাগ আলোচনা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। কর্মচারী এই ফলপ্রসূ এবং প্রেরণা পাবেন।

কোন কর্মচারী এর কর্মক্ষমতা সম্পূর্ণ নেতিবাচক হয়-যদি তাই হয়, কর্মচারী এখনও আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য কাজ করে? কিন্তু, উন্নতির প্রয়োজন যে এলাকায় অবহেলা করবেন না। বিশেষত একটি অধীন কর্মী জন্য, সরাসরি কথা বলতে এবং শব্দ mince করবেন না। আপনি যদি সরাসরি না হন তবে কর্মচারী কর্মক্ষমতা পরিস্থিতির গুরুত্ব বুঝতে পারবে না। কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা দ্বারা আচ্ছাদিত পুরো সময়কাল থেকে উদাহরণ ব্যবহার করুন।

কথোপকথন একটি উত্পাদনশীল পারফরম্যান্স সভা কী

এই কথোপকথনে আপনি যে আত্মাটি ব্যবহার করেন সেটি কার্যকর কিনা তাতে পার্থক্য তৈরি করবে। যদি আপনার অভিপ্রায়টি বাস্তব হয়, কর্মচারীকে উন্নত করতে সহায়তা করে এবং আপনার কর্মচারীর সাথে ইতিবাচক সম্পর্ক থাকে তবে কথোপকথনটি আরও সহজ এবং আরও কার্যকরী।

কর্মচারীকে বিশ্বাস করতে হবে যে আপনি তাকে তার কর্মক্ষমতা উন্নত করতে সহায়তা করতে চান। তিনি আপনাকে বলার প্রয়োজন যে আপনি তার উন্নতি করার ক্ষমতা বিশ্বাস আছে।এটি তাকে বিশ্বাস করতে সাহায্য করে যে তার ক্ষমতা এবং উন্নতির জন্য প্রয়োজনীয় সহায়তা রয়েছে।

আপনি একটি কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা মিটিং সংজ্ঞায়িত যখন কথোপকথন শব্দ। আপনি যদি সব কথোপকথন করছেন বা সাক্ষাত্কার একটি বক্তৃতা হয়ে থাকেন, কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা কম কার্যকর। কর্মচারী মনে হচ্ছিল যেন সে জিহ্বা করে এবং অন্যায় আচরণ করে। তারা তাদের কর্মক্ষমতা রিভিউ ছেড়ে হিসাবে কর্মচারীদের অনুভূতি কিভাবে চান না।

আপনি এমন একজন কর্মচারী চান যিনি প্রবৃদ্ধি, বিকাশ এবং অবদান রাখতে তার ক্ষমতা সম্পর্কে উত্সাহিত এবং উত্তেজিত। কার্য সম্পাদন পর্যালোচনা মিটিংয়ের জন্য লক্ষ্য করুন যা কর্মচারী সময় অর্ধেকের বেশি আলোচনা করে। আপনি এই মত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে এই কথোপকথন উত্সাহিত করতে পারেন।

• আপনি এই চতুর্থাংশের জন্য আপনার লক্ষ্য সম্পর্কে সবচেয়ে চ্যালেঞ্জিং হতে আশা করবেন না?
• বিভাগ আপনাকে কী সহায়তা দেবে যা আপনাকে এই লক্ষ্যে পৌঁছাতে সহায়তা করবে?
• এই বছর আমাদের কোম্পানিতে আপনার অর্জনের জন্য আপনার প্রত্যাশা কি?
• আমি কিভাবে আপনার জন্য একটি ভাল ম্যানেজার হতে পারে?
• আপনি প্রায়শই প্রতিক্রিয়া পেতে চান?
• আমরা কি ধরনের সময়সূচী সেট আপ করতে পারি যাতে আপনি মাইক্রোমানজেন না বোধ করেন, তবে আপনার লক্ষ্যগুলির উপর আপনার অগ্রগতির জন্য আমি যে প্রতিক্রিয়াটি প্রয়োজন তা আমি পাব?
• আমাদের সাপ্তাহিক এক-এক মিটিংয়ের জন্য সহায়ক সহায়ক কী হবে?

আপনি যদি এই কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা টিপসগুলি হৃদয়তে নিয়ে যান এবং আপনার কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা মিটিংগুলিতে এই সুপারিশগুলি অনুশীলন করেন, তবে আপনি আপনার পরিচালনার সরঞ্জাম ব্যাগের জন্য একটি উল্লেখযোগ্য সরঞ্জাম বিকাশ করবেন। কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা কর্মীদের সাথে আপনার সম্পর্ক উন্নত করতে পারে, আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য কর্মক্ষমতা উন্নত করতে পারে এবং কর্মীদের-পরিচালক যোগাযোগ উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি করে - গ্রাহকদের এবং কাজের সম্পর্কগুলির জন্য একটি বর।