আমদানি এবং রপ্তানি প্যাকিং তালিকা গুরুত্ব

একটি প্যাকিং তালিকা একটি আন্তর্জাতিক চালান সহ এবং পরিবহন তারা কি চলন্ত সম্পর্কে তথ্য কোম্পানি ব্যবহার করা হয়। এটি প্রফর্মার চালান বিরুদ্ধে প্রেরণ করা হয়েছে তা পরীক্ষা করার জন্য লেনদেন জড়িত গ্রাহক এবং অন্যদের অনুমতি দেয়। এটা আন্তর্জাতিকভাবে ভুল পণ্যসম্ভার গ্রেপ্তার বিরুদ্ধে একটি প্রয়োজনীয় সুরক্ষা। একটি রপ্তানি প্যাকিং তালিকা, উদাহরণস্বরূপ, একটি গার্হস্থ্য এক চেয়ে অনেক বেশি বিস্তারিত।

আপনার প্যাকিং তালিকা প্রস্তুত করতে, চালানের সমস্ত মূল্য মুছুন এবং সংখ্যাগুলির সংখ্যা, ওজন (নেট, স্থূল, মেট্রিক) এবং পরিমাপ ইনকয়েসে প্রদর্শিত হবে তা দেখতে ডাবল-চেক করুন। তারপরে বড়, সাহসী অক্ষরে "প্যাকিং তালিকা" দস্তাবেজটির নাম দিন। বাণিজ্যিক চালান জন্য একটি প্যাকিং তালিকা প্রতিস্থাপন না।

একটি প্যাকিং তালিকা গুরুত্বপূর্ণ কেন এখানে কয়েকটি কারণ:

• এটি প্রেরিত হচ্ছে কি সমর্থন করে।
• এটি একটি পরিদর্শন সার্টিফিকেট সহগামী করতে পারেন।
• এটি প্রদানের পদ্ধতি সমর্থন করার জন্য আরও প্রমাণ হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে তবে (আপনাকে পরামর্শ দেওয়া উচিত) আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি কোনও পেমেন্ট উপকরণের সাথে আপনার পণ্য বর্ণনাটি মেলে।
• এটি কাস্টমস ব্রোকার দ্বারা ক্লিয়ারেন্স এবং বিদেশে প্রবেশের জন্য ব্যবহার করা হবে।
• এটি কি প্রেরণ করা হয়েছে তা আদেশ করার সাথে তুলনা করার জন্য ক্রেতা বিক্রেতার দ্বারা ব্যবহৃত হয়।
• এটি লিলিং একটি বিল প্রদান করতে ব্যবহৃত হয়।
• এটি ইলেকট্রনিক এক্সপোর্ট তথ্য (ইইআই) এর জন্য ব্যবহার করা হয় এবং এটি পণ্য যাচাইয়ের জন্য মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র এবং বিদেশী কাস্টমস কর্মকর্তাদের দ্বারা ব্যবহৃত হয়।

কেন প্যাকিং তালিকা এত গুরুত্বপূর্ণ

আপনি যদি একটি প্যাকিং তালিকা সম্পন্ন না করেন তবে সমস্যাগুলির অগণিত সমস্যাগুলি আপনার ব্যবসার সাথে ক্ষতিকারক আচরণ করতে পারে। এই সমস্যাগুলি আপনার সামগ্রীগুলিকে অর্থ প্রদানের জন্য পছন্দসই গন্তব্যে বিতরণ না করা থেকে সীমাবদ্ধ।

একটি রপ্তানি প্যাকিং তালিকা নিরাপদভাবে প্রতিটি শিপিং কন্টেইনারের বাইরে নিরাপদভাবে সংযুক্ত করা উচিত, বিশেষত ওয়াটারপ্রুফ প্যাকেটে এবং একটি খামে যা "প্যাকিং তালিকা সন্নিবেশ করা" চিহ্নিত করা উচিত। চালানের মোট ওজন এবং ভলিউম এবং সঠিক পণ্যসম্ভার (যেমন নির্দেশিত) প্রেরণ করা হচ্ছে কিনা তা নির্ধারণের জন্য এটি শিপার এবং ফরওয়ার্ডিং এজেন্টগুলির দায়িত্ব। এই তথ্য সব প্যাকিং তালিকা উপর ভিত্তি করে। এছাড়াও, প্রবেশপথের প্রবেশদ্বার এবং প্রস্থানের বন্দরে কাস্টমস কর্মকর্তারা পণ্যদ্রব্য পরীক্ষা করতে প্যাকিং তালিকা ব্যবহার করতে পারেন।

অগ্রিম প্রস্তুতি

চালানের আগাম কয়েক সপ্তাহ আগে, আপনার মালবাহী ফরওয়ার্ডার, কাস্টমস ব্রোকার, ব্যাঙ্ক এবং গ্রাহককে তাদের কতগুলি কপি প্রয়োজন এবং নির্দেশ করে যেখানে প্রতিটি কপি সংযুক্ত এবং বিতরণ করতে হবে তা নির্দেশ করে। আপনার ক্ষেত্রে আপনার ফাইলগুলির জন্য সর্বদা তিন বা চারটি অতিরিক্ত কপি করা উচিত।

আপনি অনলাইনে আপনার চালানের ডকুমেন্টেশন প্রক্রিয়া করার সিদ্ধান্ত নিলে যথাযথ প্যাকিং তালিকাটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে আপনার প্যাকিং তালিকাটিতে সাইন ইন করতে হবে কিনা তা নির্ধারণ করতে আন্তর্জাতিক বিক্রেতার সাথে জড়িত সমস্ত পক্ষের সাথে যোগাযোগ করুন।

প্যাকিং তালিকার যে কোনও ভুল গন্তব্যের বন্দরে ক্লিয়ারেন্সের বিলম্ব হতে পারে, তাই আপনি প্রথমবার সঠিকভাবে এটি নিশ্চিত করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে ভুলবেন না।