ব্যবসায়ের জন্য ভ্রমণের সময় ব্যয় ফেরত কি?

ব্যয় ফেরত কোম্পানি কর্মচারী সময় তাদের নিজস্ব অর্থ ব্যয় যখন ফিরে বেতন কর্মচারীদের জন্য একটি পদ্ধতি। একজন কর্মচারী ব্যবসার জন্য ভ্রমণ করা হয় যখন এই খরচ সাধারণত ঘটতে।

ভ্রমণের খরচগুলি বাসস্থান, ফ্লাইট, স্থল পরিবহন, বেলহোপের খাবারের পরামর্শ, খাবার এবং অন্যান্য আনুষঙ্গিক খরচগুলি যা কর্মীদের জন্য ভ্রমণের সময় অভিজ্ঞ হতে পারে। অন্য ব্যবসায়ের ব্যয়গুলি যেমন ক্লায়েন্ট বা সম্ভাব্য কর্মীদের লাঞ্চ বা ডিনারে গ্রহণের মতো আইটেমগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে, প্রয়োজনীয় বই বা অন্যান্য শিক্ষা উপকরণ যা নিয়োগকর্তা কভার করে, বা ড্রাইভিং খরচ ক্রয় করে।

প্রতিষ্ঠানের যে অর্থ ফেরত প্রদান করা হবে তার ধরনগুলি কোম্পানির ব্যবসায়িক ভ্রমণ, বিনোদন, এবং কর্মচারী হ্যান্ডবুকের সাধারণ অর্থ ফেরতযোগ্য নীতিগুলিতে পাওয়া যায়। কিছু ক্ষেত্রে, বর্ধিত ভ্রমণের উপর শুষ্ক পরিস্কার এবং জিম সদস্যপদ হিসাবে খরচ আচ্ছাদিত করা হয়। ব্যবসায়িক ভ্রমণের উপর ক্লায়েন্ট বিনোদন একটি সাধারণ প্রতিদানযোগ্য ব্যয়, তবে বেশিরভাগ সংস্থাগুলি খাদ্য এবং বিনোদনগুলিতে সীমাবদ্ধতা নির্ধারণ করে।

কর্মীদের ব্যয় জন্য কিভাবে বেতন

ক্রমবর্ধমানভাবে, ব্যবসায়গুলি কম-মধ্যম স্তরের কর্মচারীদের নিয়োগ দেয় যারা কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ডগুলির সাথে প্রায়শই ভ্রমণ করে। তাদের নিজস্ব অর্থের জন্য খরচ দেওয়ার পরিবর্তে, কর্মচারীরা কোম্পানির ক্রেডিট কার্ডে ঘটনাবলী এবং টিপস ছাড়াও চার্জ ধার্য করে।

এটি কর্মচারীর জন্য ক্ষতিপূরণ পরিশোধের ব্যয়বহুল পদ্ধতি কারণ ক্রেডিট কার্ডের বিলগুলি কর্মচারীকে রসিদগুলি সংরক্ষণ করতে এবং ভ্রমণ ব্যয় প্রতিবেদন পূরণ না করেই সঠিক খরচগুলি নথিভুক্ত করে।

ব্যবসার ভ্রমণ খরচ জন্য কর্মচারী পরিশোধ করার জন্য আরেকটি পদ্ধতি প্রতি ডেম সঙ্গে হয়। প্রতি ডাইম হল ব্যবসার জন্য ভ্রমণের সময় ব্যয় হওয়া ব্যয়গুলির জন্য কর্মচারীদের দেওয়া প্রাক-নির্ধারিত দৈনিক ভাতা। এই খরচ lodging, খাবার, টিপস, ট্যাক্সি, এবং অন্যান্য স্থল পরিবহন ফি জন্য হতে পারে।

খরচ রিপোর্ট পূরণ করা

কোম্পানির ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার এবং নগদ পরিশোধ উভয় ক্ষেত্রে, কর্মচারী সম্ভবত ট্রিপ থেকে ফিরে আসার একটি ব্যয় প্রতিদান রিপোর্ট পূরণ করতে হবে। কোম্পানির ক্রেডিট কার্ডের সাথে ক্রেডিট কার্ড বিলের (যেমন দেরী-রাতের খাবার) উপস্থিত থাকা সুস্পষ্ট চার্জগুলির চেয়ে কম ব্যাখ্যা দিতে হবে। তারা তাদের নিজস্ব অর্থ বা ক্রেডিট কার্ডের জন্য প্রদত্ত অতিরিক্ত ঘটনাগুলির জন্য কোম্পানীকেও চার্জ করবে।

যখন একজন কর্মী নগদ অর্থ প্রদান করে, তখন তাকে তালিকাভুক্ত করতে হবে এবং মাঝে মাঝে ন্যায্যতা যাচাই করতে হবে, তার প্রতি খরচ যা পরিশোধের জন্য অনুরোধ করা হয়। বেশিরভাগ সংস্থাগুলি একটি তারিখ সেট করে যার মাধ্যমে ব্যয় প্রতিদান পরিশোধের প্রতিবেদনগুলি জমা দিতে হবে এবং ক্রেডিট কার্ড কোম্পানির বিবৃতি হিসাবে সমস্ত খরচ অ্যাকাউন্টিংয়ের দ্বারা পর্যালোচনা করা হবে। কোনও অন্যায়যুক্ত ব্যয় বা কোম্পানির নীতিমালার দ্বারা বাদ দেওয়া কর্মচারীটির জন্য ক্ষতিপূরণ প্রদানের সমস্যা নয়।

অস্বাভাবিক পরিস্থিতি

চলুন একটি বিক্রয় প্রতিনিধি তাদের সাথে একটি পোষা পোষা প্রাণী নিয়ে যায় এবং কোম্পানির ক্রেডিট কার্ডে একটি হোটেল পোষা ফি চার্জ করে, তারা দাবি করে যে হোটেল ফি ফিরিয়ে দেবে না এবং তারা কোম্পানির ফেরত দেওয়ার পরিকল্পনা করেছে।

যে কোম্পানির তহবিল একটি অপব্যবহার? এটা তাই মনে হয়. লিখিত কিনা বা না, এটি বেশ স্পষ্ট, একটি কোম্পানির ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার শুধুমাত্র কোম্পানির খরচ জন্য ব্যবহার করা হয়। কিছু ক্ষেত্রে, একটি কর্পোরেশন ব্যক্তিগত ব্যবহার পরিসমাপ্তি হতে পারে। যাইহোক, এখানে আপনি বিবেচনা করার প্রয়োজন কি। কর্মচারী অ্যাকাউন্টিং যান এবং সমস্যা যে পেট্রল অভিযোগ পৃথক করতে অক্ষম ছিল ব্যাখ্যা? অথবা, কর্মচারী অ্যাকাউন্টিং তার ব্যয় সাবধানে পর্যালোচনা দ্বারা ধরা ধরা ছিল?

আরেকটি বিবেচনার বিষয় হল, অন্যান্য কর্মীদের অতীতে একই কোম্পানির জন্য ফেরত দেওয়া হয়েছে? যদি তাই হয়, শাস্তিমূলক ব্যবস্থা যাতে হয় না। যাইহোক, যদি কোম্পানির নীতি পরিষ্কারভাবে উল্লেখ করে যে কোনও নির্দিষ্ট ব্যয় অনুমোদিত না হয় এবং কর্মচারী ধরা হয় (সরল নয়) তাহলে এইচআরকে কিছু ধরণের গুরুতর শাস্তিমূলক ব্যবস্থা নিতে হবে। প্রতিটি পরিস্থিতি পরিষ্কার কাটা হয় না। কখনও কখনও আপনি পদক্ষেপ গ্রহণ করার আগে জিজ্ঞাসা এবং কাছাকাছি digging একটি বিট আছে।