শীর্ষ অ্যাকাউন্টিং ভুল এড়াতে

01 অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি অনুসরণ করতে ব্যর্থ

এমনকি ছোট ব্যবসা মালিকদের, স্ব-নিযুক্ত ব্যক্তি এবং ফ্রিল্যান্সারগুলিও অন্যান্য নিয়মিত কাজ সম্পাদনের জন্য অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি এবং অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিগুলি পরিচালনা করার জন্য আনুষ্ঠানিক, নথিভুক্ত এবং বিস্তারিত পদ্ধতিগুলি সেট আপ করতে হবে।

সুসংগততা এবং নির্ভুলতা নিশ্চিত করার জন্য আদর্শ ফর্ম এবং চেকলিস্টগুলি বিকাশ করা একটি সহায়ক ধাপ। উদাহরণস্বরূপ, আপনি নতুন বিক্রেতার সেট আপ করার জন্য একটি প্রক্রিয়া নথিভুক্ত করতে চান।

বীমা শংসাপত্র, সুপারিশের চিঠি, বা স্বাক্ষরিত চুক্তির মতো অন্যান্য দস্তাবেজের মধ্যে আপনাকে বিক্রেতার নাম, ঠিকানা, টেলিফোন নম্বর এবং নিয়োগকর্তা সনাক্তকারী নম্বর (EIN) প্রয়োজন হবে। তারপরে আপনাকে এই অ্যাকাউন্টটি আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে প্রবেশ করতে হবে যাতে আপনি অর্থ প্রদান প্রক্রিয়া করতে পারেন।

আপনি আপনার বিক্রেতাদের কাছ থেকে সংগৃহীত তথ্যগুলি বিবেচনা করার জন্য প্রয়োজনীয় সময়টি নিতে চাইবেন, আপনি এটি তথ্য নিশ্চিত করার জন্য একটি মানসম্পন্ন ফর্ম বা চেকলিস্ট বিকাশ করুন এবং তারপরে আপনার কর্মচারী অনুসরণ করতে পারেন এমন একটি লিখিত নীতি রয়েছে।

02 একটি বাজেট ছাড়া কাজ

একটি বাজেট তৈরি করুন যাতে আপনার ব্যবসায়ের অপারেটিং ফলাফলগুলি বিচার করার জন্য আপনার বেসলাইন থাকে। বাজেটগুলি কেবলমাত্র ওভারপেন্ডিং বন্ধ করার ক্ষেত্রে দরকারী নয় তবে বাস্তবসম্মত, লিখিত আর্থিক উদ্দেশ্যগুলি স্থাপন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। বাজেটগুলি সর্বদা বাস্তবতায় স্থির করা উচিত, তবে আপনি অবশ্যই বাজেট ব্যবহার করতে যুক্তিসঙ্গত আর্থিক লক্ষ্য নির্ধারণ করতে পারেন, এটি আয় বাড়াতে বা অপারেটিং খরচ হ্রাস করা হোক না কেন।

03 ডেটা এন্ট্রি ত্রুটি তৈরি করা

ডেটা এন্ট্রি ত্রুটি সময়ে সময়ে ঘটে। যদিও আপনি সমস্ত ডাটা এন্ট্রি ত্রুটিগুলি প্রতিরোধ করতে পারবেন না, তবে ডেটা এন্ট্রিগুলি দ্রুত সনাক্ত করা এবং সংশোধন করা যেতে পারে তা নিশ্চিত করতে আপনার সময়মত পদ্ধতিতে বিভিন্ন পুনর্মিলন সম্পাদন করার একটি নীতি থাকতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি মাসিক ব্যাংক পুনর্মিলন, পাশাপাশি অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য এবং প্রদেয় পুনর্মিলন সম্পাদন করতে চাইবেন। আপনি রাজস্ব বা ব্যয়ের শ্রেণিবদ্ধকরণে সম্ভাব্য ত্রুটিগুলি সনাক্ত করতে বা সময়সীমার জন্য গ্রাহক রসিদ বা বিক্রেতার পেমেন্ট প্রতিবেদনগুলি চালানোর জন্য বাজেট-টু-বাস্তব বৈকল্পিক চালাতে পারেন, যাতে সমস্ত রসিদ এবং বিতরণগুলি যুক্তিসঙ্গত বলে মনে হয়।

অস্বাভাবিক লেনদেনের পর্যালোচনা করা উচিত যাতে কোন ডেটা এন্ট্রি ভুল করা হয় না এবং লেনদেন সঠিক হয়।

04 অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যাক আপ ব্যর্থ

আপনাকে আপনার ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার এবং অন্যান্য ডেটা নিয়মিত ব্যাক আপ করতে হবে। অনেক ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার প্রোগ্রামগুলিতে একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামের স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ সেট করতে দেয়।

এটা ব্যবহার করো. আপনার ব্যাকআপ ফাইলগুলি দুবার পরীক্ষা করার সময়ও নিতে হবে, এমনকি আপনি এটির সাথে স্বাভাবিক হিসাবে আপনার ব্যবসা চালাতে পারেন কিনা তা দেখতে ব্যাকআপ ফাইলটি ব্যবহার করা পর্যন্ত।

কখনও কখনও ফাইল দূষিত; কখনও কখনও আপনি আপনার প্রয়োজন সমস্ত তথ্য ব্যাক আপ না। একটি দ্রুত চেক আপনার ব্যাকআপ প্রক্রিয়ার সমস্যাগুলি সনাক্ত করতে পারে যাতে আপনার প্রয়োজনীয়তাগুলি আপনার ব্যবসার অপারেটিং চালিয়ে যাওয়ার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছু থাকে তা নিশ্চিত করতে পারেন।

05 খুব বেশী নিজেকে করছেন

আপনার কোম্পানির মান যোগ না যে প্রশাসনিক কাজ Outsourcing Training একটি সুবিধা হতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, ট্যাক্স একাউন্টেন্ট সম্ভবত আপনার চেয়ে ট্যাক্স আইনের চেয়ে বেশি ভালভাবে পরিচিত, তাই আপনার অ্যাকাউন্টেন্টের আউটসোর্সিং ট্যাক্স পরিকল্পনা এবং প্রস্তুতি আউটসোর্সিং আপনাকে আপনার কর দায়বদ্ধতা, ট্যাক্স সম্মতি বাড়িয়ে দেয় এবং উপার্জন-উত্পাদনের জন্য উত্সাহ দেওয়ার জন্য আপনাকে আরও সময় দেয়। কার্যক্রম।

অনেক ছোট ব্যবসার মালিক অন্যান্য দক্ষ পেশাদারদের দায়বদ্ধতা দিতে ইচ্ছুক নন, তবে আউটসোর্সিং অ্যাকাউন্টিং, আইনী, আইটি এবং অন্যান্য প্রশাসনিক ফাংশনগুলি ত্রুটিগুলি কমাতে এবং লাভজনকতা বৃদ্ধিতে যদি আপনি বিজ্ঞাপনে নতুনভাবে ব্যবহার করেন তবে তা বৃদ্ধি করতে পারে।

06 আয় এবং ব্যয় যথাযথভাবে শ্রেণীবদ্ধ করতে ব্যর্থ

একাউন্টিংয়ের জুতার বাক্স পদ্ধতি সম্ভবত প্রতি বছর মাত্র কয়েকটি লেনদেনের চেয়ে ছোট ব্যবসার জন্য ভাল পছন্দ নয়। সমস্ত টাকা আসছে এবং আপনার ব্যবসার বাইরে যাচ্ছে উপযুক্ত বিভাগে নিযুক্ত করা আবশ্যক।

ব্যবসায়ের মালিকরা যারা তাদের অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডের উপরে থাকে তারা ভুল করে না। তারা জানতে পারবে কাকে বিল করা হয়েছে, কতটুকু, এবং গ্রাহক অর্থ প্রদান করেছেন কিনা।

আপনি আপনার বছরের শেষে ট্যাক্স প্রস্তুতিটি ফেরত দেওয়ার আগে আপনার ব্যবসার ট্যাক্স রিটার্ন প্রস্তুত করার জন্য প্রয়োজনীয় রেকর্ডগুলিকে পুনরায় জমা দেওয়ার চেষ্টা করার চেয়ে অনেক বেশি মসৃণ হবে।