আমি কীভাবে আমার মোবাইল ফোনটি ব্যবসায়িক ব্যয় হিসাবে নিযুক্ত করব?

কয়েক বছর ধরে, আইআরএস তালিকাভুক্ত সম্পত্তির নামে ব্যবসা সম্পদের একটি বিভাগের অংশ হিসাবে ব্যবসা এবং কর্মচারীদের জন্য সেলফোন খরচগুলি চিকিত্সা করেছে। সম্পদের এই বিভাগটি ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে উভয় ক্ষেত্রেই ব্যবহার করা যেতে পারে এমন সম্পদগুলি অন্তর্ভুক্ত করে, তাই ব্যক্তিগত ব্যবহারের থেকে কাস্টমাইবল ব্যবসায়িক খরচ হিসাবে সেল ফোনগুলির ব্যবহার পৃথক করার জন্য আইআরএসগুলিকে ব্যবসার অংশে আরও বিশদ রেকর্ড প্রয়োজন।

২010 সালের ছোট ব্যবসা জবস অ্যাক্টের একটি বিধান তালিকাভুক্ত সম্পত্তি বিভাগ থেকে সেলফোনগুলিকে সরানো হয়েছে।

সেল ফোন একটি ফ্রিজ সুবিধা

আইআরএস তালিকাভুক্ত সম্পত্তি বিভাগ থেকে সেলফোনগুলি সরিয়ে ফেললেও, এটি ফ্রিজ বেনিফিট বিভাগ থেকে সেল ফোন খরচগুলি সরিয়ে দেয়নি। বেশিরভাগ ব্যবসায় এই দিনগুলিতে ভ্রমণকারীদের বা সেল ফোনের জন্য পরিচালন পজিশনে থাকা ব্যক্তিদের প্রয়োজন।

কিন্তু সেল ফোন ব্যবহার কতটুকু ব্যক্তিগত এবং এই ব্যক্তিগত ব্যবহার কর্মীকে করযোগ্য সুবিধা? আইআরএস বলছে যে একজন নিয়োগকর্তা প্রদত্ত সেলফোন কর্মচারীকে ফ্রীনিং বেনিফিট এবং ফোনের মান, ফোন এবং মাসিক চার্জ উভয় সহকারে কর্মচারীকে করযোগ্য বলে প্রমাণিত হয় না যতক্ষণ না এটি প্রমাণিত হয় যে ফোনটি প্রধানত ব্যবসার উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হচ্ছে। (অভ্যন্তরীণ রাজস্ব বুলেটিন 2011-38)

কিন্তু আইআরএস এছাড়াও বলে যে "যখন একটি নিয়োগকর্তা একটি সেল ফোন সঙ্গে একটি কর্মচারী প্রদান করে প্রধানত … ব্যবসার কারণে, সেলফোনের ব্যবসায় এবং ব্যক্তিগত ব্যবহারটি সাধারণত কর্মচারীর কাছে নমনীয়। এই কর-মুক্ত চিকিত্সা গ্রহণের জন্য আইআরএসকে ব্যবসার ব্যবহারের রেকর্ডিং প্রয়োজন হবে না। "

একটি কাজ অবস্থা ফ্রিজ সুবিধা হিসাবে সেল ফোন

আইআরএস সেল ফোনগুলিকে একটি "কাজের শর্তের ফ্রী বেনিফিট সুবিধা" বলে আখ্যায়িত করে, যার অর্থ "নিয়োগকর্তার কোন কর্মচারীকে যে পরিমাণ সম্পত্তি বা পরিষেবাদি প্রদান করা হয়, সেক্ষেত্রে যে কোন সম্পত্তি বা পরিষেবাদি সরবরাহ করা হয়, এই ধরনের অর্থ প্রদানের জন্য এই ধরনের অর্থ প্রদানের অনুমতি দেওয়া হবে একটি সাধারণ এবং প্রয়োজনীয় ব্যবসায়িক ব্যয় হিসাবে "deduction"। কাজের শর্তে ফ্রীনিং বেনিফিট হিসাবে, কর্মচারী ব্যক্তিগত ব্যবহার ব্যবসার সাথে সম্পর্কিত সেলফোন খরচ কাটাতে কর্মচারীর ক্ষমতাকে প্রভাবিত করে না এবং এটি কর্মচারীকে ফ্রী বেনিফিট হিসাবে করযোগ্য নয়।

প্রথম, প্রাথমিক ব্যবসা উদ্দেশ্য প্রতিষ্ঠিত করা আবশ্যক, ব্যবসার সাথে সম্পর্কিত ব্যবসায়িক খরচগুলি কাস্টমাইজ করার জন্য এবং কর্মচারীকে প্রদত্ত নিয়োগকর্তা প্রদত্ত ফোনের ব্যক্তিগত ব্যবহার থেকে বিরত থাকার জন্য। সেল ফোন অ-ব্যবসা ব্যক্তিগত ব্যবহার হয় না কোম্পানির একটি ব্যবসায়িক ব্যয় হিসাবে deductible।

আপনি যদি ব্যবসায়ের উদ্দেশ্যে সেল ফোনগুলি ব্যবহার করতে চান তবে কর্মচারীর ব্যক্তিগত ব্যবহারটি আইআরএস দ্বারা সংজ্ঞায়িত হিসাবে ডে মিনিমাস ফ্রিজ সুবিধা হিসাবে করের উদ্দেশ্যে বিবেচিত হয়। এই আইআরএস বিধান 31 ডিসেম্বর, ২009 এর পরে নিয়োগকর্তা প্রদত্ত সেল ফোন ব্যবহারের জন্য প্রযোজ্য।

সেল ফোন জন্য ব্যবসা উদ্দেশ্যে

"সাধারণ এবং প্রয়োজনীয়" আইআরএস দ্বারা নির্ধারিত হয় এবং নির্দিষ্ট উপায়ে সেল ফোনগুলিতে প্রযোজ্য হয়। আইআরএস দ্বারা "ব্যবসায়ের উদ্দেশ্যে" বর্ণনা করার জন্য ব্যবহৃত একটি উদাহরণটি কর্মী দ্বারা অ-ব্যবসা ঘন্টা সময় কর্মচারীর সাথে যোগাযোগ করার প্রয়োজনীয়তা। আইআরএস বলছে যে নতুন কর্মচারীকে আকৃষ্ট করার জন্য, অথবা একজন কর্মচারীকে অতিরিক্ত ক্ষতিপূরণ প্রদানের জন্য "মনোবল বা সদ্গুণ" উদ্দেশ্যে সেল ফোন প্রদান করা হয় "ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে" নয় এবং সেলফোনের সুবিধাজনক দিক থেকে বহিষ্কৃত করা হয় না।

সেল ফোন ব্যবহার ভাল রেকর্ড রাখুন

তালিকাভুক্ত সম্পত্তি বিভাগ থেকে সেল ফোনগুলি গ্রহণ করা মানে আপনি সেল ফোনগুলির ব্যক্তিগত ব্যবহারের ক্ষেত্রে ভাল রেকর্ড রাখার সমস্যাটি উপেক্ষা করতে পারেন না। আপনি এখনও প্রাথমিকভাবে ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হয় তা প্রমাণ করতে সক্ষম হবেন।

পরবর্তী কি করতে হবে

ট্যাক্স অডিট বিষয়গুলি এড়ানোর জন্য এবং ব্যবসায়িক-সম্পর্কিত সেল ফোন ব্যবহার সম্পর্কিত আইনগুলি মেনে চলার জন্য, আপনার ট্যাক্স উপদেষ্টা দ্বারা সমস্যা নিয়ে আলোচনা করুন। আপনি বিবেচনা করতে পারেন কিছু পদক্ষেপ:

• কেবলমাত্র সেই কর্মচারীদের কাছে সেল ফোনগুলি সীমাবদ্ধ রাখুন যাদের তাদের যথাযথ দায়িত্ব পালন করা উচিত, যেমন বাইরের বিক্রয় প্রতিনিধিত্বকারী, প্রায়শই ভ্রমণকারী পরিচালক এবং নির্বাহকগণ।
• ব্যবসায়িক ব্যবহার যাচাই করতে কর্মচারী সেল ফোন লগ রাখুন। এটি যদি মারাত্মক হয় তবে আপনার ক্যারিয়ারের মাধ্যমে অনলাইন সেল ফোন লগগুলি অ্যাক্সেস করার উপায় খুঁজে বের করুন, যাতে আপনি যদি প্রয়োজন হয় তবে সেগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন।
• কোম্পানির দ্বারা সরবরাহিত সেল ফোনগুলির কর্মচারীদের ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য অন্য সেল ফোন আছে।