আপনি আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা চেকলিস্ট উপর আইটেম থাকতে হবে

তাদের লবণ মূল্য প্রতিটি ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী জানেন যে একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা চেকলিস্ট সম্ভবত একটি সফল ইভেন্ট পরিকল্পনা সবচেয়ে মূল্যবান হাতিয়ার। এটি একটি ইভেন্ট প্ল্যানিং টুল যা আপনাকে রাতের মাঝামাঝি ঘুম থেকে জেগে ওঠার সময় স্বাচ্ছন্দ্য দেয় এবং নিশ্চিত যে আপনি আপনার পরবর্তী ইভেন্টের পরিকল্পনাতে একটি গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ ভুলে গেছেন। আপনার পক্ষে একটি ব্যাপক ইভেন্ট পরিকল্পনা চেকলিস্টের সাথে, আপনি আত্মবিশ্বাসের সাথে আপনার ইভেন্টের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন, জেনে রাখা যে আপনি কোনও বিষয়কে উপেক্ষা করছেন না।

আপনি যদি নিজেকে সংগঠিত মনে করেন এবং আপনি কোনও ইভেন্ট পরিকল্পনা করার সময় ইতিমধ্যেই একটি চেকলিস্ট ব্যবহার করেন তবে আপনি এমন কিছু পরিস্থিতিতে সম্মুখীন হয়েছেন যেখানে আপনি বুঝতে পেরেছেন (খুব দেরী) যে আপনি কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিশদ বিবৃত করতে ব্যর্থ হন। আপনি ভুল কোথায় গিয়েছিলাম?

প্রতিটি ইভেন্টের মন বিশেষ ঘটনা মনোনীত এবং পৃথক ইভেন্ট উল্লেখ অনুযায়ী পরিকল্পিত একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা চেকলিস্ট প্রয়োজন। তাই প্রতিটি ইভেন্ট পরিকল্পনা চেকলিস্ট ভিন্ন। তবে, আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা চেকলিস্টটিতে আপনার অবশ্যই পাঁচটি আইটেম রয়েছে, তা সত্ত্বেও আপনি যদি একটি ছোট জন্মদিনের পার্টি বা বড় কর্পোরেট ফাংশন পরিকল্পনা করছেন।

চুক্তি চুক্তি সাইন ইন করুন

এটি সুস্পষ্ট বলে মনে হতে পারে, তবে নিশ্চিত হোন যে আপনি সাইন ইন করুন এবং স্বাক্ষরিত কপিগুলি ফেরত পান - আপনার ইভেন্টের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত চুক্তি। এতে ক্লায়েন্ট, স্থান, বিক্রেতা, হোটেল, বিনোদন ইত্যাদির সাথে ইভেন্ট চুক্তিগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। একটি দৃঢ় হ্যান্ডশেক ব্যবসা পরিচালনা করার একটি দুর্দান্ত উপায় কিন্তু কোনও বিক্রেতাদের নিয়োগের সুরক্ষার উপায় নয় এবং ক্লায়েন্টের জন্য কাজ করার পক্ষে নয়। । লিখিত সবকিছু পান এবং কোনও কাজ না করেন বা আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা করার সময় কোনও সময় ব্যয় করবেন না যতক্ষণ না সমস্ত কাগজপত্র স্বাক্ষরিত এবং বিতরণ করা হয়।

আপনি যদি আপনার ইভেন্ট পরিষেবাদির জন্য কোনও ইভেন্ট প্ল্যানারের প্রয়োজন হয় তবে এখানে ক্লিক করুন।

তারিখ এবং সময় নিশ্চিত করুন

আপনি এই ইভেন্টের জন্য পরিকল্পনা পর্যায়ে গভীর হাঁটু হয়। কিভাবে সম্ভবত কেউ ভুল তারিখ পেতে পারে? বিক্রেতা প্রায়ই অন্যান্য ব্যবসা আসছে। ক্লায়েন্ট ইভেন্টের জন্য একটি তারিখ এবং সময় সম্মত হতে পারে এবং তারপর কেবল পরিকল্পনা পরিবর্তন পরিবর্তন আপনাকে অবহিত করতে ভুলবেন না। আপনার ইভেন্টটি পরিকল্পনা শুরু করার আগে, তারিখটি এবং শুরু এবং শেষের সময়টি চেক করুন এবং লিখিতভাবে এটি পান, তাই সবাই একই পৃষ্ঠায় রয়েছে।

অতিরিক্ত সাহায্য ভাড়া

আপনার ইভেন্টের দিনে অতিরিক্ত সাহায্য পাওয়ার মানকে কম মূল্যায়ন করবেন না। এমন কিছু আছে যা প্রতিনিয়ত প্রয়োজন হয়, এবং বেশিরভাগ ইভেন্ট পরিকল্পক ইতিমধ্যেই খুব বেশি ব্যস্ত যা ইভেন্টগুলির দিকে মনোযোগ দিতে উৎসাহিত করে। অতিরিক্ত সাহায্য নিয়োগের একটি গুরুত্বপূর্ণ ধাপ যা প্রায়শই চাকরির জন্য সেরা ইভেন্ট কর্মীদের ভাড়া দেওয়ার জন্য খুব দেরী না হওয়া পর্যন্ত তা উপেক্ষা করা হয়। এটি ইভেন্ট কর্মীদের নিয়োগের আসে যখন অবশিষ্টাংশ জন্য নিষ্পত্তি করবেন না। আপনার ইভেন্ট চেকলিস্টে এই আইটেমটি রাখুন এবং আপনার ইভেন্ট বাজেটের সাথে ফিট করে এমন অভিজ্ঞতার সাথে সেরা প্রশিক্ষিত কর্মীদের সুরক্ষিত করুন।

একটি সাইট ওয়াক-মাধ্যমে সঞ্চালন

কিছুই আপনার মন মনে কিছু তুলনায় এটি প্রথম হাত সম্মুখীন মত তুলনা। আপনার ক্লায়েন্ট এবং বিক্রেতাদের সাথে ইভেন্ট সাইটের ওয়াক-ট্যুর পরিচালনা করা ইভেন্ট পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। এটি একটি প্রশ্ন উত্থাপন, ঠিকানা উদ্বেগ, এবং রুম সেট আপ, সজ্জা, নিবন্ধন বসানো, এবং ইভেন্ট সামগ্রিক প্রবাহ একটি চুক্তি করতে একটি সুযোগ উপস্থাপন। প্রায়শই, যখন আমরা মনে করি আমরা স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করছি তখনও আমাদের কিছু দৃষ্টিভঙ্গি আমাদের বর্ণনার উপর ভিত্তি করে অন্য কেউ কি ধারণা করছে তার তুলনায় একেবারে ভিন্ন।

পরিকল্পনা পর্যায়ে শারীরিক স্থান হাঁটুন, তাই ইভেন্ট দিন কোন আশ্চর্য নেই।

অনুসরণ আপ অনুস্মারক অন্তর্ভুক্ত করুন

আদর্শ পৃথিবীতে, কাজটি সম্পন্ন করার জন্য একবার কাউকে বলার যথেষ্ট হবে। দুর্ভাগ্যবশত, বাস্তব কাজ বিশ্বের যে ভাবে কাজ না কমপক্ষে ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসা না। পরিচালনার জন্য অনেকগুলি বিবরণ এবং ইভেন্টের বিভিন্ন পর্যায়ে জড়িত একাধিক খেলোয়াড়ের সাথে কিছু হারিয়ে যাওয়া সহজ। সুতরাং, যখন আপনি সংগঠিত এবং সময়সূচী রাখতে আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা চেকলিস্টটি বিকাশ করেন তখন নির্দিষ্ট ফলো-আপগুলির জন্য অনুস্মারকগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি মেনু ধারনা সম্পর্কে ক্যাটারারের সাথে কথা বলেন, তবে আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা চেকলিস্টে একটি আইটেম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা পড়তে পারে, "প্রস্তাবিত মেনুতে ক্যাটারারের সাথে অনুসরণ করুন" এবং "ক্যাটারারের সাথে তালিকার সময় নির্ধারণ করুন।" ইভেন্ট পরিকল্পনাতে, সেখানে অনেক কিছু নিশ্চিত করার মতো কোন জিনিস নেই।