কেন আপনি একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা চেকলিস্ট প্রয়োজন

আপনি ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসায়ের শুরুতে বা কোনও ইভেন্ট ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীর সাথে শুরু করছেন কিনা, সম্ভাবনাগুলি হল আপনি একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা চেকলিস্টের সাথে পরিচিত হন বা কমপক্ষে এটি ইভেন্ট পরিকল্পনা কোর্স বা শিল্প সংগ্রহের সময় উল্লেখ করেছেন। যে জন্য একটি কারণ আছে। একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা চেকলিস্ট একটি পরিকল্পনাকারী এর সেরা বন্ধু, সফলভাবে আপনার ইভেন্ট পরিচালনার জন্য একটি অমূল্য হাতিয়ার।

দ্রষ্টব্য: একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা চেকলিস্ট একটি কর্ম ফিরে schedule বা একটি সমালোচনামূলক পথ হিসাবে পরিচিত হয়।

ইভেন্ট পরিকল্পনা পরিকল্পনা সম্পর্কে সব। এমনকি এটি যদি পরিকল্পিত এবং কার্যকর না হয় তবেও সর্বাধিক সৃজনশীল ইভেন্ট ধারণা ফ্লো হবে। এখানে একটি ইভেন্ট চেকলিস্ট আসে যেখানে। এটি সাংগঠনিক এবং - বা এগিয়ে - সময়সূচি থাকার সময়সূচী এবং সফল ইভেন্ট পরিকল্পনা করার জন্য প্রচুর পরিমাণে জবাবদিহি করার সময় আপনার নির্দেশিকা। এবং একাধিক ইভেন্ট পরিচালনার সময় এটি বিশেষভাবে দরকারী। একটি ছোট টাস্ক ভুলে যাওয়া বা একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার পিছনে পড়ে যাওয়াটি ডমিনো ইফেক্টের ফলস্বরূপ হতে পারে: আপনার ইভেন্টের অন্য আপাতদৃষ্টিতে অপ্রাসঙ্গিক দিক একে অপরের দ্বারা পৃথক হতে শুরু করতে পারে।

তাই আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসায় মসৃণ চলমান রাখা আপনার প্যাড আপনার স্মৃতি, স্টিকি নোট বা scribbles উপর নির্ভর করবেন না। একটি কার্যকর ইভেন্ট পরিকল্পনা চেকলিস্ট একত্রিত করা শিখুন, এবং এটি শীঘ্রই আপনার নতুন সেরা বন্ধু হয়ে উঠবে।

তুমি শুরু করার আগে

শুরু করার জন্য, আপনি পরিকল্পনা করছেন এমন ইভেন্টটিতে ফোকাস করতে আপনার সময়সূচী থেকে কিছু সময় সাফ করুন। পরবর্তী, আপনার মন পরিষ্কার করুন। সিরিয়াসলি। ফোন এ কোন glancing বা একটি ইমেইল উত্তর। আপনি শুরু থেকে এই ইভেন্টটি কোনও বাধা বা বিচ্যুতি ছাড়াই শেষ করতে হবে যাতে আপনি কার্যকর হওয়া সমস্ত কাজগুলি কার্যকরভাবে পরিকল্পনা করতে পারেন।

প্রস্তুত হও

আপনি পরিকল্পনা করছেন এমন ইভেন্টটি সম্পর্কে চিন্তা করুন এবং নিশ্চিত হওয়া সমস্ত বিশদ লিখুন: ক্লায়েন্ট নাম এবং যোগাযোগের তথ্য, ইভেন্টের তারিখ, অবস্থান, অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যা ইত্যাদি। ক্যালেন্ডারটি বের করুন এবং এই ক্যালেন্ডারে ইভেন্ট তারিখটি গাঢ়ভাবে চিহ্নিত করুন চিঠিপত্র। অন্য কোন প্রাসঙ্গিক উপকরণ সংগ্রহ করুন - ঘটনাস্থলের ফটোগুলি, যোগাযোগকারীদের তালিকাগুলি - যা এই ইভেন্টের অংশ।

পিছনে যান

একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা চেকলিস্ট লিখতে শুরু করার উপায় কাজ করা হয় পিছন।

অতিথিরা এক-একদিন বা একাধিক-দিনের একত্রিত হওয়ার ঘটনাটি একবারে ঘটছে এমন সবকিছু নিয়ে। পর্যায়ে প্রদর্শিত একটি লাইভ কর্মক্ষমতা লাইক এবং সুন্দরভাবে মৃত্যুদন্ড কার্যকর করা হয়। ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীরা ঘটনাগুলিকে ছোট ঘটনাগুলির একটি সিরিজ হিসাবে দেখায় যা চূড়ান্ত ইভেন্টে শেষ হওয়ার জন্য একটি ধাঁধার টুকরাগুলির মতো একত্রে ফিট করে। সুতরাং, পরিকল্পনাকারী হিসাবে, আমরা শুরুতে শুরু। একটি প্রকৃত ঘটনা সঞ্চালিত হওয়ার আগে বেশ কয়েক সপ্তাহ বা মাস যা।

শুরুতে শুরু করুন

আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা চেকলিস্ট লিখতে শুরু করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময়, আপনার ইভেন্টের জন্য একটি দৃঢ় ভিত্তি স্থাপন সম্পর্কে চিন্তা করুন। রঙের স্কিম নির্বাচন এবং ফুল অর্ডার করার আগে, আপনাকে বুনিয়াদি মোকাবেলা করতে হবে। কক্ষের ব্লক নিয়ে আলোচনা করার জন্য চুক্তি স্বাক্ষর থেকে, আপনার চেকলিস্টে সবকিছুই লিখতে হবে, কোনটি বড় বা ছোট হোক না কেন। ইভেন্টটির তারিখের কাছাকাছি যে কাজগুলি করতে হবে তার জন্য আপনার সময়সূচীতে আরও সময় দেওয়ার জন্য অগ্রিম সম্পন্ন করা যেতে পারে এমন কোনও কাজগুলি প্রথমে যত্ন নিতে হবে।

আপনার ইভেন্ট পরিকল্পক চেকলিস্টে অন্তর্ভুক্ত আইটেমগুলির কিছু উদাহরণ:

• চুক্তি স্বাক্ষর (ক্লায়েন্ট, ঘটনাস্থল, বিক্রেতাদের, ইত্যাদি)।
• ঘটনাস্থল সঙ্গে তারিখ এবং সময় নিশ্চিত করুন
• বিনোদন ভাড়া (ব্যান্ড, স্পিকার, ইত্যাদি)
• নিরাপদ হোটেল ব্লক
• মেইল আমন্ত্রণ
• মেনু নির্বাচন করুন
• ভাড়া কর্মীদের ভাড়া
• অতিথি সংখ্যা নিশ্চিত করুন
• সাইটের Walkthrough
• রুম সেট আপ নিশ্চিত করুন

অতিরিক্ত সময় অনুমতি দিন

আপনার ইভেন্ট চেকলিস্ট প্রতিটি আইটেম সঙ্গে, অতিরিক্ত সময় যোগ করুন। 15 মার্চ হলে আমন্ত্রণটি মেইল ​​করার তারিখটি 15 মার্চ, আমন্ত্রণের জন্য 8 ই মার্চ, এক সপ্তাহ আগে আমন্ত্রণের জন্য আপনার তালিকাতে একটি আইটেম রাখুন। এটি আপনাকে কিছু অতিরিক্ত সময় আমন্ত্রণের সাথে কিছু ভয়াবহ হয়ে যেতে পারে অথবা যদি আপনি অন্য কারনে অনুসরনের পিছনে থাকেন।

আপনার চেকলিস্ট উপর অনুস্মারক অন্তর্ভুক্ত করুন

আপনার চেকলিস্টে "ক্যাটারারের সাথে সাইন চুক্তি" লিখতে যথেষ্ট নয় এবং সম্পন্ন হওয়ার পরে বাক্সটি চেক করুন। আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে ক্যাটারার চুক্তির একটি অনুলিপি পেয়েছেন এবং আপনার কাছে একটি স্বাক্ষরিত অনুলিপিও ফেরত দিয়েছেন। সুতরাং প্রতিটি বড় আইটেমের জন্য, আপনি আপনার চেকলিস্টে যোগ করুন, একটি অনুস্মারক অন্তর্ভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, "ক্যাটারার পুনঃ চুক্তি অনুসরণ করুন।" অন্যটি যোগ করুন, পরবর্তীতে অনুস্মারক যা "ক্যাটারার থেকে স্বাক্ষরিত চুক্তিতে প্রাপ্তি" যোগ করে। এটি কোনও কাজকে মোকাবেলা করা অসাধারণ নয় এবং এটি আসলেই আপনার পক্ষে সম্পন্ন হওয়ার পরে এটি বিবেচনা করুন।