একটি প্রশাসনিক সেবা ব্যবস্থাপক কি?

উত্পাদনশীল হতে, একটি প্রতিষ্ঠান মসৃণ চালানো আবশ্যক। প্রশাসনিক পরিষেবা পরিচালক এমন ব্যক্তি যিনি নিশ্চিত হন যে এটি তার সহায়ক পরিষেবাকে সমন্বয় করেই ঘটে।

তারা মেইল ​​বিতরণ সমন্বয়, পরিকল্পনা পরিকল্পনা এবং বজায় রাখতে, রেকর্ড রাখা, বাজেট পরিকল্পনা এবং সরবরাহ বরাদ্দ করতে পারে। একটি ছোট সংগঠনে প্রশাসনিক পরিষেবা ব্যবস্থাপক, যাকে প্রায়শই অফিস ম্যানেজার বলা হয়, এটি সব কিছু করতে পারে, যদিও বৃহত্তর একাধিক পরিচালক বিভিন্ন কাজের জন্য দায়ী হতে পারে।

কোনও সংস্থার বিল্ডিং বা স্থানের তত্ত্বাবধানে বিশেষজ্ঞ এমন একজন প্রশাসনিক পরিষেবা পরিচালককে সুবিধা ব্যবস্থাপক বলা হয়। যার কাজটি সরঞ্জাম এবং সরবরাহ কিনতে হয়, সেইসাথে তার স্টোরেজ এবং বিতরণের জন্য পরিকল্পনাটি একটি চুক্তি পরিচালক হিসাবে পরিচিত।

কর্মসংস্থান ঘটনা

২01২ সালে যুক্তরাষ্ট্রে এই পেশাটিতে প্রায় 281,000 জন নিযুক্ত ছিল। তারা প্রধানত শিক্ষা সেবা এবং স্বাস্থ্যসেবা শিল্প এবং রাষ্ট্র এবং স্থানীয় সরকারগুলিতে নিযুক্ত ছিল।

প্রশাসনিক পরিষেবাদি ব্যবস্থাপক হিসাবে আপনি কমপক্ষে পুরো সময় (প্রতি সপ্তাহে 40 ঘন্টা) কাজ করার আশা করতে পারেন। আপনি অতিরিক্ত সময় কাজ করতে হতে পারে। কিছু সুবিধার ব্যবস্থাপকগুলি যেগুলি সমস্যায় পড়ার সমস্যাগুলি মোকাবেলা করতে অ-কর্মক্ষেত্রের সময় কল করে। আপনি যদি আপনার সন্ধ্যায়, সপ্তাহান্তে এবং ছুটির দিনগুলি বিনামূল্যে পেতে চান তবে এটি আপনার জন্য ক্যারিয়ার হতে পারে না।

শিক্ষাগত প্রয়োজন

সাধারণত, নিয়োগকর্তারা শুধুমাত্র হাই স্কুলে ডিপ্লোমা বা জিইডির জন্য ভাড়া নিতে চান তবে কিছু প্রার্থী পছন্দ করেন যারা স্নাতক ডিগ্রী অর্জন করেছেন।

সম্পর্কিত কাজ অভিজ্ঞতা, যা খুবই গুরুত্বপূর্ণ, আপনার ব্যবস্থাপনা এবং নেতৃত্ব দক্ষতা প্রদর্শন করা উচিত।

অন্যান্য প্রয়োজনীয়তা

প্রশাসনিক পরিষেবা পরিচালকদের প্রত্যয়িত বা লাইসেন্সপ্রাপ্ত হতে হবে না তবে স্বেচ্ছাসেবক সার্টিফিকেশন সুবিধাগুলির ব্যবস্থাপনা বা চুক্তি পরিচালনায় বিশেষজ্ঞ যারা তাদের কাছে উপলব্ধ।

ইন্টারন্যাশনাল ফ্যাসিলিটি ম্যানেজমেন্ট এসোসিয়েশন সার্টিফাইড সুবিধাসমূহ ম্যানেজার (সিএফএম) শংসাপত্র প্রদান করে যা একটি নিয়োগকর্তাকে নির্দেশ করে যে একজন ব্যক্তি দেখিয়েছে যে তিনি এই সংস্থার দ্বারা নির্ধারিত সুবিধা ব্যবস্থাপনার জন্য মান পূরণ করেছেন। চুক্তি পরিচালকরা ন্যাশনাল কন্ট্রাক্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাসোসিয়েশন (এনসিএমএ) দ্বারা প্রদত্ত বিভিন্ন সার্টিফিকেশনগুলির একটি অনুসরণ করতে পারেন। এই সংস্থার কাছ থেকে প্রমাণপত্রাদি চাকরি প্রার্থীদের 'পছন্দসইতা বৃদ্ধি করতে সহায়তা করতে পারে।

আপনার অভিজ্ঞতা এবং সার্টিফিকেশন হিসাবে যতটা গুরুত্বপূর্ণ, নরম দক্ষতা, অথবা আপনি পেশাতে যে ব্যক্তিগত গুণগুলি নিয়ে আসেন তা হল। শক্তিশালী কথা, শোনার এবং লেখার দক্ষতা আপনাকে আপনার প্রতিষ্ঠানের সাথে অন্যদের সাথে যোগাযোগ করার অনুমতি দেবে। প্রশাসনিক পরিষেবা ব্যবস্থাপকের চাকরিতে প্রায়ই সমস্যার সনাক্তকরণ এবং তারপরে সম্ভাব্য সমাধানগুলি নিয়ে আসার এবং মূল্যায়ন করার সাথে জড়িত থাকার কারণে আপনাকে দৃঢ় সমালোচনামূলক চিন্তাভাবনা এবং সমস্যার সমাধানের দক্ষতা দরকার। আপনি আপনার সময় এবং অন্যদের সময় ভাল পরিচালনা করতে সক্ষম হতে হবে।

অগ্রগতির সুযোগ

আপনি যদি একটি বড় প্রতিষ্ঠানের জন্য কাজ করেন তবে আপনাকে অগ্রিম আরও সুযোগ থাকতে হবে কারণ সাধারণত বিভিন্ন স্তর এবং প্রশাসনিক পরিষেবা পরিচালকদের প্রকারগুলি থাকবে। অভিজ্ঞতা এবং শিক্ষা এই ক্ষেত্রে অগ্রগতি আপনার সম্ভাবনা বৃদ্ধি হবে।

কাজ দৃষ্টিভঙ্গী

ইউএস ব্যুরো অব লেবার স্ট্যাটিস্টিক্সের ভবিষ্যদ্বাণী যে এই পেশাটিতে কর্মসংস্থানটি ২0২২ সালের মধ্যে সমস্ত পেশাগুলির জন্য গড় হিসাবে দ্রুত বৃদ্ধি পাবে।

উপার্জন

প্রশাসনিক পরিষেবা পরিচালকদের ২014 সালে 83,790 ডলারের মধ্যম বার্ষিক বেতন এবং 40.28 ডলার (মার্কিন ডলার) এর মধ্যম ঘনঘন বেতন অর্জন করেছিল।

একটি প্রশাসনিক সেবা ব্যবস্থাপক এর জীবন একটি দিন

Indeed.com এ প্রাপ্ত প্রশাসনিক পরিষেবা পরিচালকের অবস্থানগুলির জন্য অনলাইন বিজ্ঞাপনগুলি থেকে নেওয়া এই কয়েকটি সাধারণ পেশা কর্তব্য:

• দীর্ঘ-পরিসীমা পরিকল্পনা এবং বিভাগীয় এবং বিভাগীয় লক্ষ্য, কৌশলগত পরিকল্পনা এবং উদ্দেশ্যগুলি, সেইসাথে কর্মী, সংস্থান, স্থান প্রয়োজন এবং সরঞ্জামের সিদ্ধান্তগুলির উন্নয়নে অংশগ্রহণ করুন
• বিদেশী কর্মীদের উন্নয়ন, প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম, নীতি উন্নয়ন, এবং বিশেষ প্রকল্প
• সিনিয়র নেতাদের সহায়তা এবং অংশগ্রহণ এবং / অথবা ছোট প্রশাসনিক প্রকল্প নেতৃত্ব
• কর্মচারীদের জন্য প্রশিক্ষণের সমন্বয় ও ডকুমেন্টেশন তৈরি, বজায় রাখা এবং তত্ত্বাবধান করা
• প্রবিধান এবং নির্দেশিকা সঙ্গে সম্মতি নিশ্চিত করার জন্য চুক্তি সম্পর্কিত নথি বিশ্লেষণ
• কনফারেন্সের জন্য সভায় কর্ম ইউনিট প্রতিনিধিত্ব এবং অনুরোধ বা অভিযোগ সম্পর্কিত ইউনিট জন্য যোগাযোগ হিসাবে পরিবেশন করা
• খসড়া এবং নির্বাহী দলের জন্য যোগাযোগ সম্পাদনা

সম্পর্কিত কার্যক্রম এবং কাজ সঙ্গে পেশা

	বিবরণ	বার্ষিক বেতন (2014)	শিক্ষাগত প্রয়োজন
মহাব্যবস্থাপক	একটি ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রম নির্দেশ করে	$97,270	সহযোগী বা স্নাতক ডিগ্রী
অধ্যক্ষ	শিক্ষাগত লক্ষ্য এবং তত্ত্বাবধানের অনুষদ সেটিং সহ একটি প্রাথমিক বা মাধ্যমিক বিদ্যালয় পরিচালনা করে	$89,540	শিক্ষা প্রশাসন বা নেতৃত্বের মাস্টার্স ডিগ্রী
স্বাস্থ্য সেবা ব্যবস্থাপক	একটি মেডিকেল সুবিধা স্বাস্থ্যসেবা বিতরণ ডেলিভারি	$92,810	স্বাস্থ্য সেবা প্রশাসন বা একটি সম্পর্কিত বিষয় স্নাতক ডিগ্রী; অনেক নিয়োগকর্তা একটি মাস্টার ডিগ্রী পছন্দ
কম্পিউটার ও ইনফরমেশন সিস্টেম ম্যানেজার	একজন কোম্পানী বা সংস্থার কম্পিউটার সম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করে	$127,640	কম্পিউটার বিজ্ঞান বা তথ্য বিজ্ঞান স্নাতক ডিগ্রী; কিছু নিয়োগকর্তা ব্যবসা প্রশাসনে একটি মাস্টার পছন্দ