কর্মচারী উন্নতিতে সাহায্য করে এমন প্রতিক্রিয়া কিভাবে প্রদান করবেন

কর্মক্ষমতা প্রতিক্রিয়া প্রদান করার জন্য আপনি যে পদ্ধতি এবং পদ্ধতির ব্যবহার করেন তার দ্বারা আপনার প্রতিক্রিয়াটির প্রভাবটি কার্যকর। আপনি যদি একটি প্রতিরক্ষামূলক প্রতিক্রিয়া উদ্দীপক এড়াতে পারেন তাহলে আপনার মতামত লোকেদের মধ্যে একটি পার্থক্য করতে পারে। এই নির্দেশিকা আপনাকে কর্মচারীদের তাদের কর্মক্ষমতা বিকাশ করতে সহায়তা করবে।

আপনি সেরা প্রতিক্রিয়া প্রদান করতে পারেন কিভাবে এখানে

1. কার্যকরী কর্মচারী প্রতিক্রিয়া নির্দিষ্ট, সাধারণ নয়। উদাহরণস্বরূপ, বলুন, "গতকাল আপনি যে প্রতিবেদনটি চালু করেছিলেন সেটি ভাল লেখে, বোঝা যায় এবং বাজেট সম্পর্কে আপনার পয়েন্টগুলি খুব কার্যকরভাবে কার্যকর করে।" বলবেন না, "ভাল রিপোর্ট।" কার্যকরী, গঠনমূলক মতামতগুলির একটি হল ব্যক্তিটিকে এমন নির্দিষ্ট আচরণ জানানো যা আপনি তার থেকে আরো দেখতে চান। পিঠের মতো পিট মত সাধারণ মতামত কর্মচারী কিছুটা ভাল মনে করে কিন্তু আচরণকে শক্তিশালী করার জন্য ভাল কাজ করে না।

1. দরকারী প্রতিক্রিয়া সর্বদা একটি নির্দিষ্ট আচরণের উপর মনোযোগ দেয়, একজন ব্যক্তির বা তাদের উদ্দেশ্যগুলিতে নয়। (যখন আপনি স্টাফ মিটিংয়ের সময় প্রতিযোগিতামূলক কথোপকথনে অংশগ্রহণ করেছিলেন, যখন মেরি মেঝে ছিল, তখন আপনি উপস্থিত অন্যান্য ব্যক্তিদের বিভ্রান্ত করেছিলেন। ফলস্বরূপ, মেরি এর পয়েন্টটি আংশিকভাবে মিস করা হয়েছিল।)
2. সেরা প্রতিক্রিয়া আন্তরিকভাবে এবং সততা সাহায্য প্রদান করা হয়। আমাকে বিশ্বাস করুন, লোকেরা যদি অন্য কোন কারণে এটি গ্রহন করে তবে তারা জানতে পারবে। বেশিরভাগ লোকের অভ্যন্তরীণ রাডার রয়েছে যা সহজেই অন্তরঙ্গতা সনাক্ত করতে পারে। আপনি প্রতিক্রিয়া প্রস্তাব যখন এই মনে রাখুন।

1. সফল প্রতিক্রিয়া ব্যক্তি সম্পর্কে কিছু করতে পারেন যে কর্ম বা আচরণ বর্ণনা করে। যদি আপনি করতে পারেন, যে কোনও সরঞ্জাম, প্রশিক্ষণ, সময় বা সহায়তা প্রদান করুন যেটি সফলভাবে সম্পাদন করার জন্য ব্যক্তির প্রয়োজন অনুসারে সফলভাবে সম্পাদন করতে হবে।
2. যখনই সম্ভব, অনুরোধ করা প্রতিক্রিয়া আরো শক্তিশালী। প্রতিক্রিয়া প্রদান করার অনুমতি জিজ্ঞাসা করুন। বলুন, "আমি উপস্থাপনা সম্পর্কে কিছু প্রতিক্রিয়া জানাতে চাই, আপনার সাথে ঠিক আছে?" এটি প্রাপকের অবস্থার উপর কিছু নিয়ন্ত্রণ দেয় যা অনুকূল।
3. যখন আপনি তথ্য এবং নির্দিষ্ট পর্যবেক্ষণ ভাগ করেন, তখন আপনি এমন একজন প্রতিক্রিয়া প্রদান করছেন যা একজন কর্মচারী ব্যবহার করতে পারেন। আপনার কাছে অনুমতি বা পরামর্শ চাওয়া না থাকলে এটি পরামর্শ অন্তর্ভুক্ত করে না। প্রতিক্রিয়া শোনার ফলে কর্মচারীকে জিজ্ঞাসা করুন যে তিনি ভিন্ন ভিন্নভাবে কী করতে পারেন। কর্মচারীকে কী করতে হবে বা কীভাবে পরিবর্তন করতে হবে তা বলার পরিবর্তে আপনি কর্মচারীকে তার পদ্ধতিতে পরিবর্তন করতে সহায়তা করার পক্ষে বেশি।

1. প্রতিক্রিয়া ইতিবাচক বা গঠনমূলক কিনা, তথ্যটি ঘনিষ্ঠভাবে যতটা সম্ভব ইভেন্টের সাথে যুক্ত। কার্যকর প্রতিক্রিয়া ভাল সময় যাতে কর্মচারী সহজেই তার কর্মের সাথে প্রতিক্রিয়া সংযোগ করতে পারেন।
2. কার্যকরী মতামত কি বা কিভাবে কিছু সম্পন্ন করা হয়েছে জড়িত, কেন নয়। কেন মানুষ তাদের প্রেরণা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করা হয় এবং যে প্রতিরক্ষা উদ্দীপক জিজ্ঞাসা। জিজ্ঞেস কর, কি হয়েছে? কিভাবে যে ঘটেছে? আপনি কিভাবে ভবিষ্যতে যে ফলাফল প্রতিরোধ করতে পারেন? কিভাবে আমি আপনাকে সাহায্য করার একটি ভাল কাজ করতে পারেন? ভবিষ্যতে আমার কাছ থেকে কি দরকার?
3. প্রতিক্রিয়া লুপ ব্যবহার করে আপনি কী যোগাযোগ করেছেন তা বোঝার জন্য চেক করুন, যেমন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা বা পরিবর্তিত আচরণ পর্যবেক্ষণ করা। মতামত পরিবর্তিত হয়েছে কি না এবং কোন অতিরিক্ত পদক্ষেপ প্রয়োজন কিনা তা আলোচনা করার জন্য একত্রে ফিরে পেতে একটি সময় সেট করুন।
4. সফল প্রতিক্রিয়া যতটা সম্ভব সামঞ্জস্যপূর্ণ। কর্ম আজ মহান যদি, তারা আগামীকাল মহান। যদি নীতি লঙ্ঘন শাস্তিমূলক পদক্ষেপের যোগ্যতা থাকে, তবে এটি সর্বদা শাস্তিমূলক পদক্ষেপ মেটাতে হবে।

কার্যকরী প্রতিক্রিয়া প্রদান সম্পর্কে সাধারণ টিপস

1. প্রতিক্রিয়া একজন ব্যক্তির বা দলের একটি দলকে তাদের আচরণের প্রভাব অন্য ব্যক্তির, প্রতিষ্ঠান, গ্রাহক, বা দলের সাথে সম্পর্কিত হয়।
2. ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া ভাল কর্মক্ষমতা সম্পর্কে কাউকে বলার জড়িত। সময়মত, নির্দিষ্ট, এবং ঘন ঘন এই প্রতিক্রিয়া করুন।
3. গঠনমূলক প্রতিক্রিয়া এমন একটি ব্যক্তিকে সতর্ক করে যা তার কর্মক্ষমতা উন্নত করতে পারে। গঠনমূলক প্রতিক্রিয়া সমালোচনা নয়। এটি বর্ণনামূলক এবং সর্বদা কর্মের দিকে পরিচালিত করা উচিত, ব্যক্তি নয়।
4. গঠনমূলক প্রতিক্রিয়ার মূল উদ্দেশ্য হল মানুষের প্রত্যাশিত এবং / অথবা উত্পাদনশীল কাজের আচরণের ক্ষেত্রে তারা কোথায় অবস্থান করে তা বুঝতে সহায়তা করা।
5. কার্যকর কর্মক্ষমতা জন্য স্বীকৃতি একটি শক্তিশালী প্রেরণা। অধিকাংশ মানুষ আরো স্বীকৃতি পেতে চান, তাই স্বীকৃতি প্রশংসা কৃতকর্ম আরো fosters।