কিভাবে নিয়োগকর্তা আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম ব্যবহার করে (ATS)

অনেক নিয়োগকর্তা চাকরির আবেদন প্রক্রিয়া করতে এবং নিয়োগের প্রক্রিয়া পরিচালনা করতে আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম (এটিএস) ব্যবহার করেন, যা প্রতিভা ব্যবস্থাপনা সিস্টেম নামেও পরিচিত। কর্মীদের নিয়োগের জন্য অ্যাপ্লিকেশন গ্রহণ থেকে, সম্পূর্ণ নিয়োগ পদ্ধতি পরিচালনা করার জন্য তারা একটি স্বয়ংক্রিয় উপায় সরবরাহ করে।

ডাটাবেসের তথ্য প্রার্থীদের স্ক্রীনিং, আবেদনকারী পরীক্ষার সময়সূচী, সাক্ষাতকারের সাক্ষাত্কার, নিয়োগের প্রক্রিয়া পরিচালনা, রেফারেন্স পরীক্ষা, এবং নতুন ভাড়া কাগজে কাজ করার জন্য ব্যবহৃত হয়।

কিভাবে আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম কাজ

যখন আবেদনকারী অনলাইনে একটি কাজের জন্য আবেদন করেন, তখন তাদের যোগাযোগের তথ্য, অভিজ্ঞতা, শিক্ষাগত পটভূমি, সারসংকলন এবং কভার লেটার ডেটাবেসে আপলোড হয়। প্রার্থীরা নিয়োগের প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যাওয়ার পরে তথ্যটিকে সিস্টেমের এক অংশ থেকে স্থানান্তর করা যেতে পারে।

কোম্পানি নিয়োগকারীরা অ্যাপ্লিকেশন পর্যালোচনা করতে পারেন, আবেদনকারীদের তাদের অ্যাপ্লিকেশনগুলি গ্রহণ করা হয়েছে তা জানাতে স্বয়ংক্রিয় বার্তা প্রেরণ করা যেতে পারে, অনলাইন পরীক্ষা দেওয়া যেতে পারে, নিয়োগকারীরা সাক্ষাতকার নির্ধারণ করতে পারে, প্রত্যাখ্যানের চিঠিগুলি মেইল ​​করা যেতে পারে এবং মানব সম্পদ কর্মীরা একই তথ্য ব্যবহার করতে পারে তারা ভাড়া করা হয় একবার payroll ব্যক্তি রাখুন। এই সমন্বিত সিস্টেম নিয়োগকারীদের জন্য নিয়োগ এবং আবেদন প্রক্রিয়া streamline।

প্রক্রিয়া streamlining

একটি এটিএস ব্যবহার করে উভয় সময় এবং অর্থ সংরক্ষণ করতে সাহায্য করতে পারেন। আবেদনকারীদের থেকে তথ্য আপলোড এবং একটি ডাটাবেস সংগঠিত, এটি সহজে প্রবেশযোগ্য এবং মানব সম্পদ পেশাদারদের জন্য অনুসন্ধানযোগ্য। তথ্য ডিজিটালভাবে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগ্রহ এবং সংগঠিত হওয়ার কারণে, কোম্পানিগুলিকে কাগজের অ্যাপ্লিকেশনগুলি বাছাই এবং ফাইলিং করে নেওয়া অতিরিক্ত সময়গুলির জন্য অর্থ প্রদান করতে হয় না।

কিছু সিস্টেম কাজ আবেদনকারীদের জন্য সময় বাঁচাতে পারেন। অনেক নিয়োগকর্তা এমন সিস্টেম ব্যবহার করেন যা কাজের আবেদনকারীদের লিঙ্কডইন বা ইন্ডিড ওয়েবসাইটগুলিতে সরাসরি তাদের প্রোফাইল থেকে তাদের অত্যাবশ্যক তথ্য, কাজ ইতিহাস, শিক্ষা এবং রেফারেন্সগুলি আপলোড করার অনুমতি দেয়। চাকরির আবেদনকারীদের অবশ্যই বিভিন্ন অবস্থানগুলিতে বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনগুলি পূরণ করতে হবে, যদিও প্রতিটি অ্যাপ্লিকেশনের জন্য এই তথ্যটি পুনরায় টাইপ করার ক্লান্তিকর প্রক্রিয়াটি বাইপাস করতে সক্ষম হচ্ছে একটি মূল্যবান সময় সঞ্চয়কারী।

প্রক্রিয়া ট্র্যাকিং

আবেদনকারীর ট্র্যাকিং সিস্টেমগুলি কোম্পানিগুলিকে ট্র্যাক করতে সহায়তা করে যেখানে প্রার্থীদের চাকরি খুঁজে পাওয়া যায়-কোনও জব বোর্ডে, সরাসরি একটি কোম্পানির ওয়েবসাইট থেকে, রেফারেলের মাধ্যমে, অথবা অন্য উত্স থেকে। এটি এমন গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হতে পারে যা নিয়োগকারীদের তাদের এলাকায় নিয়োগের সুযোগ দেয় যেখানে তথ্য দেখায় যে তারা সবচেয়ে সফলতা অর্জন করে বা সবচেয়ে পছন্দসই প্রার্থী খুঁজে পায়, যখন কম সাফল্য দেখায় এমন এলাকায় প্রচেষ্টা বা হ্রাস করা হয়।

অপূর্ণতা

তবে একটি আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম উপকারী হতে পারে, প্রায়ই ঘাটতি নিয়োগকর্তারা বিবেচনা করা প্রয়োজন। সিস্টেমগুলি বিজ্ঞাপিত অবস্থানগুলির জন্য নির্দিষ্ট কীওয়ার্ড এবং ব্যাকগ্রাউন্ডগুলির ধরনগুলি সন্ধান করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, যার অর্থ ক্যারিয়ারগুলি স্যুইচ করা ভাল প্রার্থী সিস্টেমের ফাটলগুলির মাধ্যমে স্লিপ করতে পারে এবং লক্ষ্য নাও পেতে পারে।

প্রযুক্তিগত সমস্যা হতে পারে। যদি তারা স্ক্যান করা সারসংকলনটি সঠিকভাবে ব্যাখ্যা করতে না পারে তবে কিছু সিস্টেম প্রার্থীকে বাদ দেবে। সিস্টেমটি যদি বোঝার জন্য প্রোগ্রামটি প্রোগ্রামের চেয়ে সামান্য ভিন্ন কিছু দেখায় বা যদি সারসংকলনটি বোঝার চেয়ে জটিল হয় তবে এটি ঘটতে পারে।