একটি Visitor অ্যাক্সেস নীতি সঙ্গে আপনার কোম্পানী রক্ষা করুন

প্রত্যেক সংস্থা ও ব্যবসায় (আইন সংস্থা থেকে উৎপাদন সংস্থাগুলি) এমন নীতির প্রয়োজন যা কর্মক্ষেত্রে দর্শকদের ঠিকানা দেয়। এই কর্মক্ষেত্র নীতিগুলি দর্শক, কর্মচারী এবং ব্যবসাকে বড় করে রক্ষা করে। দর্শক নিজেদের আঘাত করতে পারে, অন্যদের ক্ষতি করতে পারে বা সম্পত্তি ক্ষতি করতে পারে।

চুরির ঝুঁকিও রয়েছে (বুদ্ধিজীবী বা শারীরিক), শত্রুতা এমনকি সন্ত্রাসবাদও। যদিও প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের কিছু ভিন্ন প্রয়োজন হয় (একটি ফরচুন 50 মুখ্য কার্যালয় একটি ছোট ইলেকট্রনিক্স উত্পাদন দোকানের চেয়ে অনেক বেশি দর্শকদের অভিজ্ঞতা দেয়) নিচের নমুনাটি মূল পয়েন্ট জুড়ে দেয়।

ভিজিটর অ্যাক্সেস নীতিগুলি এইচআর বিভাগ দ্বারা তৈরি করা হয় এবং বেশিরভাগ এইচআর পেশাদারদের একটি নীতি থাকে বা কীভাবে লিখতে হয় তা জানেন। যদি না হয়, তবে তারা SHRM (হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট সোসাইটির মতো) পেশাদার সংস্থা থেকে একটি পেতে পারেন।

একটি কেস নমুনা

জিপলাইন ইন্টারন্যাশনাল (একটি কল্পনাপ্রসূত সংস্থা) সফল কারণ তারা প্রতিভাবান পেশাদার নিয়োগ করে এবং তাদের শিল্পে নেতৃস্থানীয় পণ্যগুলি উত্পাদন করে। অননুমোদিত দর্শক বুদ্ধিজীবী সম্পত্তি চুরি করতে পারে, বিপজ্জনক উত্পাদন এলাকায় আহত বা কর্মচারীদের ক্ষতি হতে পারে কারণ জিপলাইন কঠোর পরিদর্শক অ্যাক্সেস নীতি বাস্তবায়ন করেছে। নীতি বাণিজ্য গোপনীয়তা রক্ষা এবং দর্শক এবং কর্মচারীদের রক্ষা করার জন্য দূরে যায়।

চেক ইন এবং চেক আউট

সমস্ত দর্শক অবশ্যই প্রবেশদ্বার রিসেপশনিস্ট দ্বারা পরিচালিত যা দর্শক সফ্টওয়্যার সিস্টেম নিবন্ধিত করা আবশ্যক। সিস্টেমটি প্রতিটি পরিদর্শকের নাম এবং কোম্পানির অনুমোদন, সেইসাথে তাদের পরিদর্শনের উদ্দেশ্য এবং সময়কাল রেকর্ড করে।

ভিজিটর ব্যাজ

চেক-ইনে, প্রতিটি দর্শকের তাদের ফটো নেওয়া হয় এবং একটি ফটো আইডি ব্যাজ দেওয়া হয়। তাদের ছবির পাশাপাশি ব্যাজটি দর্শকদের নাম এবং তাদের দর্শনকালের সময় প্রদর্শন করে। পরিদর্শকের ব্যাজ সর্বদা জীর্ণ হতে হবে।

দর্শকরা সব সময় একটি স্পনসরিং কর্মচারী দ্বারা অবশ্যই থাকতে হবে

সমস্ত দর্শক তাদের থাকার সময়কালের জন্য পরিদর্শিত কর্মচারী (গুলি) দ্বারা অবশ্যই থাকতে হবে। এই প্রয়োজন Zipline শাখা অফিস থেকে দর্শকদের জন্য প্রযোজ্য নয়। দীর্ঘমেয়াদী কার্যভারের জন্য নিযুক্ত ঠিকাদারদের সমন্বয় করার জন্য বিশেষ ব্যবস্থা করা যেতে পারে তবে এই ব্যবস্থা নিরাপত্তা পরিচালককে অবশ্যই সংশোধন করতে হবে।

ফটোগ্রাফ

আইনি বিভাগ বা নিরাপত্তা পরিচালক থেকে পূর্বে অনুমোদন ছাড়া কোন ছবি নেওয়া যেতে পারে। উপরন্তু, অনুমোদিত ফোটোগ্রাফি বিপণন পরিচালক থেকে পূর্বে অনুমোদন ছাড়া প্রকাশ করা যাবে না।

অপ্রকাশ

সমস্ত দর্শক চেক এন ইন একটি এনডিএ (অ প্রকাশক চুক্তি) সাইন ইন করতে হবে।

গেস্ট নেটওয়ার্ক অ্যাক্সেস

ইন্টারনেট অ্যাক্সেস প্রয়োজন দর্শকদের জিপলাইন এর বেতার নেটওয়ার্কের জন্য একটি গেস্ট ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড প্রদান করা হয়। কোনও সময় কোনও অতিথিকে তাদের ল্যাপটপ বা অন্য মোবাইল ডিভাইসের সাথে সংস্থার ইন্ট্রানেট প্রোগ্রাম অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেওয়া হয় না।

মেঝে ভূমিকা ভূমিকা

যে কোন কর্মচারী ব্যাজ ব্যতীত একজন ভিজিটরকে নোটিশ দেয় তা অবিলম্বে তাদের এলাকার জন্য নির্ধারিত মেঝে মার্শালের মনোযোগে আনতে হবে। ভিজিট মার্শালের ভিজিটর ম্যানেজমেন্ট নীতি প্রয়োগের জন্য প্রথম লাইনের দায়িত্ব রয়েছে। জরুরী স্থানচ্যুতির ঘটনাস্থলে, সামনে ডেস্ক অভ্যর্থনাকারী সমস্ত দর্শকদের তালিকা প্রিন্ট করে এবং ইক্যুইচুশন এলাকায় ফ্লোর মার্শালের তালিকা সরবরাহ করে। মেঝে মার্শাল একটি evacuation সময় সব দর্শকদের জন্য অ্যাকাউন্টিং জন্য দায়ী।

দাবি পরিত্যাগী: এটি একটি নমুনা নীতি, এবং আইনি পরামর্শ গঠন করে না। এটি কেবলমাত্র আপনার কোম্পানির নির্দিষ্ট চাহিদাগুলির ভিত্তিতে নীতি প্রণয়নে একটি প্রাথমিক বিন্দু হতে পারে। জিপলাইন ইন্টারন্যাশনাল একটি কল্পনাপ্রসূত সংস্থা (আমার জ্ঞান অনুসারে) এবং এই নীতিটি শুধুমাত্র এই নীতিটি লেখার উদাহরণ হিসাবে ব্যবহার করা হয়েছিল।