সম্মেলন প্রবাহ পরিচালনা ইভেন্ট Signage কৌশল

অনুষ্ঠান পরিকল্পনাকারীরা গুরুত্বপূর্ণ সাইনেজ কনফারেন্স অফারের বিস্তৃত অ্যারে থেকে এবং অংশগ্রহণকারীদের অংশগ্রহণে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা বুঝতে পারে। যে বলেন, একটি কার্যকর ইভেন্ট signage কৌশল পরিকল্পনা দিকনির্দেশনামূলক ফেনা বোর্ড প্রদর্শন একটি মুষ্টিযুদ্ধ তৈরি হিসাবে খুব কমই হিসাবে সহজ। যখনই আপনার অচেনা এলাকায় মিলিত হয়ে শত শত মানুষ থাকে, তখন আপনাকে মনে রাখতে হবে যে এমনকি সেরা ট্র্যাফিক ফানেলগুলিতে ব্যতিক্রমও থাকবে। মুদ্রণের খরচগুলির জন্য আপনার ইভেন্ট বাজেটে বসার আগে মূল্যায়ন করার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিবেচনার 5 টি আলোচনা করা যাক।

সম্পত্তি সঙ্গে আপনার রুম নাম সংলগ্ন

স্পনসরশিপ স্বীকৃতি এই আধুনিক যুগে, আপনি প্রায়ই একটি অংশগ্রহণকারী পৃষ্ঠপোষক পরে নামকরণ একটি ব্রেকআউট রুম দেখতে পাবেন। এটি কনফারেন্সে অবদানকারীদের হাইলাইট করার একটি দুর্দান্ত উপায় হিসাবে ইন্দ্রিয় তোলে। যাইহোক, আপনি যা করতে চান না সেটি আপনার ভেন্যুটির রুম নামগুলি ওভাররাইড করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি ভেন্যুটি আপনার সাধারণ সেশন রুমে ব্যংকেট রুম 4 হিসাবে সংজ্ঞায়িত করে তবে আপনার এই সাইনেজ এবং প্রোগ্রামগুলিতে এই তথ্যটি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। এই প্রোটোকলটি অনুসরণ করে প্রত্যেককে, পরিচালকদের থেকে জিনitors, সরাসরি হারিয়ে যাওয়া অংশগ্রহণকারীদের সঠিক অবস্থানে সহায়তা করবে।

অন্যথায়, একটি হারিয়ে আত্মা সৃজনশীলভাবে "গোল্ড কক্ষ" নামক খুঁজছেন খুঁজছেন সঠিক তথ্য পাওয়ার আগে অনেক মানুষের কাছে পাস হতে পারে।

আপনার Signage নমনীয়তা যোগ করার জন্য Velcro ব্যবহার করুন

এটি একটি সহজ কৌশল যা আপনাকে ইভেন্ট দিনের অনেক ঝামেলা বাঁচাবে। আপনি প্রয়োজন হিসাবে পরিবর্তন করতে পারেন যে Velcro তীর দিয়ে কয়েক সাধারণ দিক লক্ষণ তৈরি করুন। কিছু ট্র্যাফিক প্যাটার্ন পূর্বাভাস করা অসম্ভব, এবং একটি চিম্টি মধ্যে দিকনির্দেশনা সাইনেজ পোস্ট করার নমনীয়তা আপনি বিপর্যয় থেকে রক্ষা করতে পারেন। একই লাইনের পাশাপাশি আপনি ভবিষ্যতের ইভেন্টগুলির জন্য সাইনেজ পুনর্বিবেচনা করার জন্য Velcro এর কার্যকারিতাটিও পুঁজি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, পার্কিং এবং রেস্টরুম লক্ষণগুলি এমন জিনিস যা আপনি ব্যবহারিকভাবে প্রতি ইভেন্টের জন্য ব্যবহার করতে পারেন।

নিশ্চিত করুন যে আপনার চিহ্ন বাকি থেকে স্ট্যান্ড আউট

ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীর জন্য একটি সাধারণ গ্রীপ হল হোটেল এবং সম্মেলন কেন্দ্রে প্রদত্ত প্রচলিত ইভেন্ট সাইনেজের অভাব। এই অতীত পেতে সবচেয়ে সহজ উপায় সব signage প্রয়োজনের জন্য দায়িত্ব নিতে হয়। অবশ্যই, ইন-হাউস বিকল্পগুলির তালিকাগুলি গ্রহণ করা জ্ঞানযুক্ত, তবে ভুলে যান না যে ইভেন্ট সংস্থানে অন্যান্য কিছু ইভেন্টের সাথে আপনাকে এই সংস্থার কিছু অংশ ভাগ করতে হবে। সূক্ষ্ম স্থানস্থল signage থেকে পৃথক্ দাঁড়ানো ব্র্যান্ডেড লক্ষণ আপনার গেস্ট সিস্টেমের জন্য অনেক বেশি পার্থক্যযোগ্য। লোকেরা ঘরের সাইনেজের ঠিক পাশে হাঁটতে থাকে, তাই আপনার ব্র্যান্ড বা লোগো মনোযোগ আকর্ষণের জন্য স্পষ্টভাবে প্রদর্শিত হয় তা নিশ্চিত করুন।

প্রথম দোরগোড়ায় আপনার অতিথি পান

আপনি তাদের পরিচালনা শুরু করার আগে অংশগ্রহণকারীদের সম্পত্তি প্রবেশ করতে জন্য অপেক্ষা করবেন না। প্রবেশকারী এবং পার্কিং লক্ষণ নিশ্চিত অংশগ্রহণকারীদের পার্ক করার জন্য এবং সঠিক স্থানে বিল্ডিং প্রবেশ করার জন্য সমালোচনামূলক। আমাকে বিশ্বাস কর; আপনি একজন নিবন্ধককে শুভেচ্ছা জানাতে চাইবেন না যিনি এই বিল্ডিংয়ের ভুল পাশে পার্ক করেছেন কারণ তিনি মাত্র অর্ধ মাইল হাঁটছেন! একটি ভাল signage কৌশল প্রথম স্থানে একটি অতিথি সম্পত্তি ভিত্তিতে স্থল শুরু হবে।

মানুষের মিথস্ক্রিয়া শক্তি কখনোই হ্রাস না

আপনার লক্ষণগুলি কীভাবে নজরদারি করতে পারে তা আপনার কাছে মনে হতে পারে, তারা কোনও বন্ধুত্বপূর্ণ মুখের মূল্য প্রতিস্থাপন করতে পারে না। অভিবাদনকারী, অভ্যর্থনাকারী এবং পার্কিং পরিচর্যা সর্বদা হারিয়ে যাওয়া এবং বিরক্ত অংশগ্রহণকারীদের বিরুদ্ধে সেরা প্রতিরক্ষা হবে। বেশিরভাগ কনফারেন্স সেন্টার এই পরিষেবাগুলিকে প্রতি ঘন্টায় রেট প্রদান করে, অথবা আপনি আপনার সংস্থার স্বেচ্ছাসেবকদের তালিকাভুক্ত করতে পারেন।একটি কৌশলগতভাবে স্থাপিত নিবন্ধন টেবিল কর্মীদের প্রয়োজনের কিছুটা কমিয়ে দেবে, তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি স্থানস্থলের সম্পত্তি দিয়ে হাঁটুন এবং আপনার অতিথিদের সম্ভাব্য হারিয়ে যাওয়া স্থানগুলি চিহ্নিত করুন।

একটি ভাল ইভেন্ট সাইনগেজ কৌশল বিকাশের জন্য সর্বোত্তম পদ্ধতি উইন্ডোজ থেকে আপনার সমস্ত অনুমুতি নিক্ষেপ করা হয়। প্রতিটি হোটেলে এবং কনফারেন্স সেন্টারে কিছু স্তরের স্টক সাইনেজ থাকে তবে আপনার কনফারেন্সের দিকনির্দেশগুলির প্রাথমিক উত্স হিসাবে এটিতে আপনার উপর নির্ভর করা উচিত নয়। এমন একটি বিশ্ব যেখানে বিজ্ঞাপনে আমাদের প্রতি কোণ থেকে ধাক্কা দেওয়া হয়, কার্যকর ইভেন্ট সাইনেজটি দাঁড়াতে হবে এবং আপনার অংশগ্রহণকারীদের মনোযোগ আকর্ষণ করতে হবে। এটি আপনার লোগোতে কনফারেন্স লোগো সহ এমনকি আরো আশ্বস্ত করার মতো সাধারণ হিসাবে বিবেচিত হতে পারে, একজন মনোনীত স্টাফ সদস্য হেসে এবং অতিথিদের কাছে প্রশ্নগুলির উত্তর দিতে পারেন।