সঠিক সম্মেলন মূল্যায়ন কৌশল নির্বাচন

পরিকল্পনা এবং আলোচনা করার কয়েক মাস পর, আপনি অবশেষে আপনার সম্মেলনকে বাজারে প্রকাশ করতে প্রস্তুত। আপনি আপনার লক্ষ্য বাজার অধ্যয়ন করেছেন এবং তাদের প্রয়োজন মেটাতে আপনার ইভেন্টটি কাস্টমাইজ করেছেন। বাকি জিনিসটি সিদ্ধান্ত নিতে হবে যে আপনি অংশগ্রহণকারীদের চার্জ করবেন কত।

এটি একটি বড় সিদ্ধান্ত কারণ যদি দাম খুব বেশি হয় তবে আপনার উপস্থিতির সংখ্যাগুলি হারাতে ঝুঁকিপূর্ণ। হাতে, আপনি খরচ পরে যথেষ্ট পরিষ্কার না হলে এমনকি একটি ছোট সংকট সমগ্র উদ্যোগ একটি ক্ষতি হতে পারে। এটি হাঁটার জন্য একটি নিছক ঢাল, যা আপনি নীচের বর্ণিত বিভিন্ন মূল্যনির্ধারণ কৌশল অধ্যয়ন করতে চান এবং আপনার বাজারের জন্য সর্বোত্তম সমাধান সরবরাহ করে এমন একটি নির্বাচন করুন।

খুচরা পদ্ধতি

সবচেয়ে মৌলিক মূল্যায়ন কৌশল হল ব্যয় গণনা করা, মুনাফা যোগ করা এবং সর্বনিম্ন প্রজেক্টেড উপস্থিতি উপস্থিতি দ্বারা সমষ্টি ভাগ করা। এই কৌশল নিয়ে কিছু ভুল নেই, কারণ এটি শত শত বছর ধরে খুচরা দোকানে ব্যবহৃত সূত্র হিসাবে বিবেচিত হয়েছে, তবে এটি সঠিক অনুমানের প্রয়োজন। ঘটনাস্থল ভাড়া এবং অডিও / চাক্ষুষ খরচ মত জিনিসগুলি কতজন লোক উপস্থিত হবেন তা নির্বিশেষে পরিবর্তিত হবে না, তবে খাদ্যের খরচ এবং অন্যান্য ব্যক্তিদের ফিগুলি হবে। আপনার প্রজেক্টেড মিনিিমামগুলি অপরিহার্য কারণ এই স্থানগুলি শেষ পর্যন্ত আপনার স্থির খরচগুলি কভার করবে।

বাজার মূল্য

আপনি যখন বাজারে আপনার কনফারেন্স ফি বেস করেন তখন আপনি মূলত জনগণের সামর্থ্য নিয়ে একটি দর্শনের সাথে খেলছেন। এটি খুচরো পদ্ধতির বিপরীত কারণ এটি ভর্তির মূল্য সেট করে শুরু করে এবং তারপর বাজেটের মধ্যে সম্মেলন তৈরি করতে পশ্চাদপদ কাজ করে। বাজার মূল্যের সাথে মনে রাখতে একটি জিনিস এটি অনুভূত মানের উপর ভিত্তি করে। অন্য কথায়, অংশগ্রহণকারীরা কেবলমাত্র আপনার অর্থ প্রদানের জন্য যাচ্ছেন না কারণ আপনি একটি ইভেন্ট করছেন। আপনি ব্যতিক্রমী মান প্রদান করতে হবে না অন্যথায় আপনি কোনো মূল্য টিকিট বিক্রি সংগ্রাম করতে হবে।

সীমিত এক্সেস মূল্য

এটি একটি টায়ার্ড মূল্য মডেল যা আরো অর্থ প্রদান করে এমন আরো বৈশিষ্ট্য এবং সুবিধা দেয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রাথমিক টিকিট প্রধান সাধারণ অধিবেশন এবং ব্রেকআউট কেউ স্বীকার করতে পারে। পরবর্তী স্তরটি এই মূল প্ল্যান্টে একটি আসন সরবরাহ করবে। ভিআইপি টিকেট সব ইভেন্টে পছন্দের আসন এবং একচেটিয়া ব্রেক রুম এবং পোস্ট ইভেন্ট নেটওয়ার্কিং ফাংশন অ্যাক্সেস অন্তর্ভুক্ত করা হবে। আবার, সাফল্যের চাবি পর্যাপ্ত চাহিদা উৎপন্ন করার জন্য প্রতিটি স্তরে পর্যাপ্ত মান তৈরি করছে।

উদ্দীপনা এবং জরিমানা

আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে নিবন্ধন উত্সাহিত করতে অনুপ্রেরণা এবং জরিমানা ব্যবহার করতে পারেন। আপনি সম্ভবত উপস্থিত অংশগুলির বেশিরভাগ সময়ে "প্রাথমিক পাখি" নিবন্ধনটি দেখেন। এই প্রচারগুলির লক্ষ্যটি আপনার সমস্ত স্থির খরচগুলি প্রাথমিকভাবে আচ্ছাদিত করা যাতে আপনি শেষের দিকে অর্থ সংগ্রহ করতে স্ক্যাম্বলিং না করেন। জরিমানা বা দেরী নিবন্ধন ফি প্রায়শই অপরিহার্য হয় যদি আপনি খাদ্য সরবরাহ করছেন কারণ বেশিরভাগ ক্যাটারিং চুক্তিতে চূড়ান্ত গ্যারান্টি তারিখের পরে দেওয়া আদেশগুলির জন্য সুপারচারিজ অন্তর্ভুক্ত থাকে।

দেরী রেজিস্ট্রেন্টদের কাছে এটি ব্যাখ্যা করার জন্য নিশ্চিত হন, যেহেতু প্রকৃতপক্ষে অতিরিক্ত শাস্তিগুলি কেবলমাত্র আপনার খরচগুলি কভার করার জন্য প্রয়োগ করা হলে জরিমানা দ্বারা চুপচাপ অনুভব করে।

পোস্ট ইভেন্ট অ্যাক্সেস

ইন্টারনেট যুগে জনপ্রিয় ধারণা আপনার কনফারেন্স সেশনের একটি রেকর্ড করা সংস্করণে অনলাইন অ্যাক্সেস অফার করা, তবে সচেতন থাকুন যে এই কৌশলটিতে আপনার বিপণনের প্রচেষ্টাকে প্রভাবিত করার সম্ভাবনা রয়েছে। কিছু সম্ভাব্য অংশগ্রহণকারী থাকবে যারা, সেশন আবিষ্কারের পরে রেকর্ড করা হবে, লাইভ ইভেন্টে উপস্থিত হওয়ার জন্য প্রেরণা বোধ করবে না।আপনার প্রতিষ্ঠান রেকর্ডিং সরঞ্জাম, ওয়েবসাইট ব্যবস্থাপনা, এবং হোস্টিং ফি জন্য খরচ বহন করবে। এই কারণে, শুধুমাত্র অংশগ্রহণকারীদের অনলাইন অ্যাক্সেস সীমিত করা বা অংশগ্রহণকারীর অ্যাক্সেসের জন্য একটি উল্লেখযোগ্য ফি চার্জ করা ভাল।

দিনের শেষে, কনফারেন্স সেশনের ভিডিওগুলি রেকর্ডিং এবং পোস্ট করার অর্থ খরচ হয়, তাই এই উপাদানটিকে দূরে দেওয়ার বাধ্যবাধকতা বোধ করবেন না।

আপনার কনফারেন্স মূল্য কৌশল নির্ধারণের জন্য দুটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সংখ্যা আনুমানিক খরচ এবং উপস্থিতি অনুমান হবে। এই অনুমান ছাড়া, আপনার সংস্থান এবং অংশগ্রহণকারীদের যথাযথভাবে ফিট করে এমন একটি মূল্য মডেল নির্বাচন করা কঠিন হবে। আপনার মূল্য মডেল নির্ধারণ করার আগে এই দুই পরিসংখ্যান গবেষণা করার জন্য নিজেকে প্রচুর সময় দিন।