একটি উপদেষ্টা বোর্ড সভা জন্য নমুনা প্রথম বৈঠক এজেন্ডা

আপনার অ্যাডভাইজারি বোর্ডে পরিবেশন করার জন্য, আমন্ত্রণপত্র পাঠানো এবং বোর্ড সদস্যদের নির্বাচন করার পরে, এটি প্রথম অ্যাডভাইজরি বোর্ড মিটিংয়ের পরিকল্পনা শুরু করার সময়। আপনার অ্যাডভাইজারি বোর্ডকে সঠিক শুরুতে বন্ধ করার চাবিটি যেভাবে আপনি যেতে চান তা শুরু করা।

আপনি অ্যাডভাইজরি বোর্ডের কাছ থেকে কী লাভ আশা করেন এবং আপনার পরামর্শদাতা বোর্ডের সদস্যরা আপনার ব্যবসায়ের বিভিন্ন দিক যেমন পরিচালনা, বিপণন, অ্যাকাউন্টিং, কর্মী, গ্রাহক সেবা, প্রযুক্তি, ইত্যাদি

তাই আপনি নিশ্চিত হতে চান যে এই প্রথম সভায় আপনি আপনার উপদেষ্টা বোর্ড সদস্যকে অবদান রাখতে দিন।

একটি সমস্যা বা আলোচনা বিষয় প্রায় প্রথম মিটিং এজেন্ডা পরিকল্পনা

আপনার প্রথম বৈঠকে আপনার সমস্ত উপদেষ্টা বোর্ড মিটিংয়ের মত একটি প্রশ্ন বা সমস্যা নিয়ে পরিকল্পনা করা দরকার। আপনি লক্ষ্য হিসাবে সমস্যাটি বর্ণনা করা সহজ করে তুলতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, "আমরা এই পরবর্তী প্রান্তিকে 25% দ্বারা আমাদের বিক্রয় বৃদ্ধি করতে চাই। আমরা এটা কীভাবে করতে পারি?" অথবা আপনি আলোচনার বিষয়টি আরো সাধারণভাবে বলতে পারেন: "আমরা কীভাবে আমাদের ব্যবসায়িক খরচ কাটাতে পারি?" অথবা "কিভাবে আমরা উত্পাদনশীলতা বা কিভাবে গ্রাহক সেবা উন্নত করতে পারি?"

প্রাসঙ্গিক ব্যাকগ্রাউন্ড উপকরণ সংগ্রহ করুন

একবার আপনি আলোচনার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, আপনার উপদেষ্টা বোর্ড সদস্যদের প্রয়োজনীয় উপকরণগুলি সংগ্রহ করার সময় এসেছে।

কারণ এটি প্রথম অ্যাডভাইজারি বোর্ডের সভা, আপনি আলোচনার বিষয় সম্পর্কিত বৃত্ত, গ্রাফ এবং ফ্যাক্টরি শিট যেমন আলোচনার বিষয়ে ব্যাকগ্রাউন্ড এবং অন্য কোনও দস্তাবেজ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।

সম্ভব হলে, এজেন্ডাটির একটি অনুলিপি সহ, আপনি এই উপদেষ্টাদের একটি কপি সমস্ত অ্যাডভাইজারি বোর্ড সদস্যদের দুই সপ্তাহ আগে অগ্রিম পাঠাতে হবে।

মিটিং এজেন্ডা তৈরি করুন

নীচে আপনার প্রথম অ্যাডভাইজরি বোর্ড মিটিংয়ের জন্য ব্যবহার করতে চাইতে পারেন এমন একটি প্রথম মিটিং এজেন্ডা (কার্যকরীভাবে মিটিং চালানোর জন্য মন্তব্য সহ) এর একটি উদাহরণ।

লক্ষ্য করুন যে প্রতিটি এজেন্ডা আইটেম সময়সীমার হয়; আপনার সভায় একটি সময়সূচী তৈরি করা এবং এতে আটকে থাকা নিশ্চিত করে যে আপনার মিটিংটি বন্ধ হয়ে যায় না এবং আলোচনার বিষয়ে আলোচনা করে।

মিটিং মিনিট রেকর্ডিং জন্য ব্যবস্থা করুন

আপনি মিটিং মিনিটের রেকর্ডিং করার জন্য কিছু ব্যবস্থা করতে চাইবেন। নিজেকে এই কাজ করার চেষ্টা করবেন না; আপনি শোনা এবং অবদান দ্বারা সম্পূর্ণরূপে অংশগ্রহণ করতে সক্ষম হতে হবে। আপনার যদি এমন কোনও ব্যক্তি না থাকে যিনি সচিব হিসাবে যোগ দিতে এবং সেবার জন্য পরিচর্যা করতে পারেন, তবে আপনার অ্যাডভাইজারি বোর্ডের সদস্যদের সভায় রেকর্ড করার অনুমতি জানান।

রিফ্রেশমেন্ট উপলব্ধ করা

উপলব্ধ refreshments একটি ভাল ধারণা। কফি, চা, পানি, জুস এবং সুস্বাদু খাবার যেমন ফল বা মফিনস একটি চমৎকার স্পর্শ এবং সভাগুলোতে সর্বদা স্বাগত জানাই। আপনার প্রথম সভায়, আপনি পানীয় এবং খাবারের জন্য অংশগ্রহণকারীদের পছন্দগুলি বুঝতে পারবেন এবং পরবর্তী মিটিংয়ের জন্য পরিকল্পনা করতে পারেন।

আরাম করুন!

সর্বোপরি, আপনার উপস্থাপনা সম্পর্কে বিরক্ত হন না। আপনি আপনার দৃষ্টি ভাগ করে নেওয়ার জন্য এবং আপনার কোম্পানির জন্য আশা করতে এবং পরামর্শ চাইতে, মাল্টিমিডিয়া উপস্থাপনা প্রভাবগুলির সাথে যে কেউ প্রভাবিত করতে না।

আপনার দীর্ঘস্থায়ী লক্ষ্যটি আপনার উপদেষ্টা বোর্ড সদস্যদের সাথে বিশ্বাসের সম্পর্কের সম্পর্ক স্থাপন করা, তাই আপনার অ্যাডভাইজারি বোর্ডের সদস্যরা যে অনুভূতি শুনেছেন তা অনুধাবন করার পরিবর্তে ফোকাস করুন এবং তারা আপনার কোম্পানির ব্যবস্থাপনায় অবদান রেখেছে - এবং বোর্ডের পরবর্তী সভায় অপেক্ষায় থাকলাম।

নমুনা এজেন্ডা

নীচের নমুনা অ্যাডভাইসারির বোর্ড মিটিং এজেন্ডা মিটিংয়ের প্রক্রিয়ার মাধ্যমে আপনাকে গাইড করার জন্য নোট সহ প্রস্তাবিত ক্রিয়াকলাপ অন্তর্ভুক্ত। এই এজেন্ডা প্রিন্ট করুন এবং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী এটি মানিয়ে নিতে।আপনি পাঠ্য নির্বাচন করে এবং কপি / পেস্ট ব্যবহার করে এটি সরাসরি একটি শব্দ, এক্সেল, বা অনুরূপ অফিস দস্তাবেজে অনুলিপি করতে পারেন।

[আপনার কোম্পানির নাম]

বিষয়সূচি

[DATE]

[LOCATION]

শুরু / শেষ সময়	কার্যকলাপ
10:00 - 10:05 এ। এম।	প্রচলন(আপনার অ্যাডভাইজারি বোর্ডের সদস্যগণের সাথে সাক্ষাৎ হয় নি, নিজেদের এবং সমস্ত বোর্ড সদস্যকে পরিচয় করান, তাদের দক্ষতার একটি সংক্ষিপ্ত রূপরেখা প্রদান করে।)
10:05 - 10:10 এ.এম.	কেন একটি উপদেষ্টা বোর্ড?(অ্যাডভাইজারি বোর্ডের অপারেটিং এবং আপনি যে অবদানগুলি অ্যাডভাইজারি বোর্ড আপনার কোম্পানীকে করতে পারেন তা আপনি কীভাবে দেখতে পান তা সংক্ষিপ্ত বিবৃতি। বোর্ডের সাথে কতবার দেখা হবে তার বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন।)
10:10 - 10:২0 এ। এম।	প্রশ্নাবলি(যদি থাকে থাকে। যদি না থাকে তবে আপনার বোর্ড সদস্যদের জিজ্ঞাসা করুন যে তারা কীভাবে অ্যাডভাইসরি বোর্ড পরিচালনা করছে এবং কীভাবে তারা অবদান রাখতে চায়।)
	আলোচনা বিষয়: [এখানে আপনার প্রশ্ন / সমস্যা বিবৃতি ঢোকান]
10:২0 - 10:২5 এ। এম।	আলোচনা বিষয় উপস্থাপনা(বিষয়টির ইতিহাসের রূপরেখা এবং বর্তমানে এটি কীভাবে কোম্পানীকে প্রভাবিত করছে; এই মুহুর্তে আপনার মতামত / সমাধানগুলি থেকে বিরত থাকুন।)
10:25 - 11:35 এ.এম.	আলোচনা(আপনি এই পর্যায়ে প্রবাহিত ধারনাগুলি রাখতে চান; এই মুহুর্তে ধারনাগুলি প্রত্যাখ্যান বা বাতিল করবেন না। আপনার মতামত / মতামতগুলিও অবদান রাখুন।)
11:35 - 11:50 এ.এম.	প্রস্তাবনা / অঙ্গীকার(যে দলগুলি শুনেছে এবং সেরা "সমাধানগুলি" বেছে নেওয়ার মতামতগুলি মূল্যায়ন করছে।)
11:50 - 11:55 এ। এম।	সারাংশ(বিষয়টির আলোচনার জন্য, আলোচনার জন্য, এবং দলের ফলাফলগুলি এবং আপনি কী করার পরিকল্পনা করছেন তা তাদের জানান।)
11:55 এ.এম.	কালহরণ

[পরবর্তী সভায় তারিখ]

আপনি যদি এই সময়সূচীটি ব্যবহার করেন তবে আপনার অ্যাডভাইজারি বোর্ডের সদস্যদের একটি ভাল লাঞ্চে নিয়ে যাওয়ার জন্য এটি দুর্দান্ত সময় (বিশেষ করে যদি সকালের সময় সকালের সময় পরিবেশিত না হয়)। সভা শেষ হয়ে গেছে এবং লাঞ্চ প্রাথমিকভাবে একটি সামাজিক অনুষ্ঠান হতে হবে মনে রাখবেন!

মিটিং ছোট রাখুন

আপনার কোন অ্যাডভাইজরি বোর্ড মিটিং নেই যা দুই ঘণ্টার বেশি সময় ধরে চলবে। বেশিরভাগ মানুষের হাতে টাস্ক তাদের অবিচ্ছিন্ন মনোযোগ দিতে দুই ঘন্টা দীর্ঘ যথেষ্ট।

আলোচনা পূর্ববর্তী বিষয় পর্যালোচনা সঙ্গে ভবিষ্যত সভা শুরু করুন

ভবিষ্যতের সভাগুলোতে, আপনি শেষ বৈঠকে আলোচিত বিষয় সম্পর্কে কী করেছেন তা পর্যালোচনা করে আপনার কোম্পানির ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে আপনার উপদেষ্টা বোর্ডের সদস্যদের আমন্ত্রণ জানাতে হবে।

কারণ "সাক্ষাৎ এবং শুভেচ্ছা" পথের বাইরে, আপনি আপনার উপদেষ্টা বোর্ডের ভবিষ্যতের সভাগুলোতে দুটি আলোচনা বিষয় থাকতে চাইতে পারেন। আপনি যদি মনে করেন তারা দুই ঘণ্টার বিন্যাসে আরামদায়কভাবে ফিট হয়ে যাবে তবে এমনকি তিনটি থাকতে পারে। কিন্তু আপনি তিনটি বেশী হতে হবে না।