ক্ষুদ্র নগদ - কেন এটি ছোট ব্যবসার জন্য গুরুত্বপূর্ণ

আপনি ব্যবসা এবং অ্যাকাউন্টিং চেনাশোনা মধ্যে যে শব্দ শুনেছেন, এবং আপনি কি এর অর্থ কি বিস্মিত।

ক্ষুদ্র নগদ একটি ব্যবসা হাতে রাখা নগদ ক্ষুদ্র পরিমাণ বোঝায়। ("ক্ষুদ্র" শব্দটি "পেটাইট," বা "ছোট" থেকে এসেছে) ক্ষুদ্র নগদ রাখার দুটি কারণ রয়েছে:

• গ্রাহক বা রোগীদের জন্য পরিবর্তন করতে
• ছোট ক্রয়ের জন্য নগদ প্রয়োজন, যেমন অফিসের লাঞ্চ বা কফি সরবরাহের জন্য খাদ্য, বা পার্কিংয়ের জন্য। বেশিরভাগ খুচরা ব্যবসায় স্বাস্থ্যসেবা অনুশীলন হিসাবে নগদ ড্রয়ার রাখা।

ক্ষুদ্র নগদ কাজ করে imprest সিস্টেম, যার মধ্যে একটি অ্যাকাউন্টে প্রাথমিকভাবে অর্থোপার্জন করা হয়, যা একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে (এই ক্ষেত্রে, ক্ষুদ্র নগদ) জন্য টানা হয়। যখন অ্যাকাউন্ট নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট পরিমাণের নিচে চলে যায়, তখন সিস্টেমটি পুনরায় পূরণ করা হয়।

ব্যবসায়ীরা যেগুলি ক্ষুদ্র নগদের ঘন ঘন প্রয়োজন আছে, এটি প্রায়শই একটি ছোট নগদ ড্রয়ারের বা বাক্সের সাথে ফ্রন্ট অফিসে বা নগদ নিবন্ধকের ব্যবহার করে একটি খুচরা অবস্থানে সেট আপ করা হয়। (হ্যাঁ, কিছু জায়গা এখনও নগদ নিবন্ধন ব্যবহার করে।)

কারণ নগদ অর্থনীতিটি ছোট হচ্ছে, এবং লোকেরা ছোট কেনাকাটাগুলির জন্য ডেবিট এবং ক্রেডিট কার্ডগুলি আরো ব্যবহার করছে, একটি ক্ষুদ্র নগদ সিস্টেম ("নগদ ড্রয়ার" সহ) ব্যবহার হ্রাস পেয়েছে। তবে আপনি যে সকল ব্যবসার জন্য ছোট অ্যাকাউন্টের জন্য অ্যাকাউন্টটি নিশ্চিত করতে চান তা ব্যবসার জন্য এটি এখনও অপরিহার্য।

কিভাবে একটি ক্ষুদ্র নগদ সিস্টেম কাজ করে

নির্দিষ্ট সঙ্গে একটি ক্ষুদ্র নগদ সিস্টেম সেট আপ, প্রাথমিক চেক পরিমাণ ব্যবসা চেকিং অ্যাকাউন্ট থেকে আসে।

ক্ষুদ্র নগদ ব্যবহার করে প্রতিটি ক্রয় অন্যান্য ব্যবসা আয় এবং খরচ হিসাবে একই ভাবে নথিভুক্ত করা আবশ্যক। একটি ক্ষুদ্র নগদ লগ বা ক্ষুদ্র নগদ স্লিপগুলি ব্যবহার করে এই খরচগুলি ক্যাপচার করতে সহায়তা করবে যাতে তারা ব্যবসায় করের উদ্দেশ্যে আয়গুলি অফসেট করতে ব্যবহার করতে পারে।

একটি ক্ষুদ্র নগদ অ্যাকাউন্ট সেট আপ

গ্রাহকদের জন্য পরিবর্তন এবং ছোট নগদ অর্থ প্রদানের জন্য প্রতিদিন আপনার কতজন টাকা দরকার হবে তা নির্ধারণ করে শুরু করুন।

আপনি আপনার নগদ ড্রয়ারের হিসাবে প্রয়োজন হিসাবে অনেক নগদ রাখুন, কিন্তু খুব বেশী না, তাই এটি কর্মচারীদের বা ডাকাতদের জন্য একটি প্রলোভন নয়। ক্ষুদ্র নগদের জন্য সর্বাধিক পরিমাণ নির্ধারণ করতে, উদাহরণস্বরূপ, প্রতিটি সপ্তাহের জন্য গড় পরিমাণ ব্যবহার করে সময়ের ব্যবধানে রেকর্ড রাখা। আপনি ট্যাক্স উদ্দেশ্য জন্য যারা রেকর্ড প্রয়োজন হবে।

লেনদেন ট্র্যাক রাখা

আপনি শুরু হিসাবে, প্রতিটি দিনের শুরুতে ক্ষুদ্র নগদ বক্স বা ড্রয়ারে কত হয় তা ট্র্যাক রাখুন। আপনি প্রতিটি পেমেন্ট হিসাবে, আপনি ক্ষুদ্র নগদ স্লিপ বা একটি লেনদেন তালিকা প্রয়োজন হবে। প্রতিটি লেনদেনের জন্য, তারিখ, পরিমাণ এবং এটির জন্য কী রেকর্ড ছিল তা রেকর্ড করুন।

সম্ভব হিসাবে নির্দিষ্ট হতে, তাই লেনদেন ব্যবসা-সংক্রান্ত ছিল যে কোন সন্দেহ নেই। আপনি প্রতিটি দিনের পরিবর্তন ট্র্যাক রাখতে হবে না। কিন্তু প্রতিটি দিনের শেষে, ক্ষুদ্র নগদ ড্রয়ারের পরিমাণ রেকর্ড করুন। পার্থক্য গ্রাহকদের দ্বারা এবং ড্রয়ার থেকে দেওয়া ক্ষুদ্র নগদ খরচ মোট নগদ পেমেন্ট সঙ্গে সঙ্গতিপূর্ণ করা উচিত।

যখন ছোট নগদ ড্রয়ারের আপনি নির্ধারণ করা একটি প্রাক সেট পরিমাণ নিচে পায়, ড্রয়ারের যোগ করুন "ক্ষুদ্র নগদ" চেক এবং নগদ চেক যে।

ক্ষুদ্র নগদ এবং কর

একটি ক্ষুদ্র নগদ সিস্টেমের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ প্রতিটি লেনদেনের ডকুমেন্টেশন। লেনদেন ডকুমেন্টেশন একটি ট্যাক্স উদ্দেশ্যে ব্যবসার নথি ব্যবসা খরচ উপায়। সমস্ত ক্ষুদ্র নগদ লেনদেনের ট্র্যাক রেখে - কতটা ক্ষুদ্র - আপনার কাছে সেই ছোট ব্যবসার খরচগুলির জন্য বিয়োগগুলি পুনরুদ্ধারের রেকর্ড আছে।আরো নথিভুক্ত খরচ, আপনার কাটা উচ্চতর, এবং আপনার ব্যবসা ট্যাক্স বিল কম।

এই নামেও পরিচিত: অন্যদিকে নগদ

উদাহরণ: ক্ষুদ্র নগদ ড্রয়ার পরিবর্তন এবং আনুষঙ্গিক ব্যবসা খরচ জন্য অর্থ প্রদান করা হয়।