কিভাবে তথ্যের জন্য অনুরোধ (RFI) প্রক্রিয়া উন্নত করতে হবে

আপনি তথ্যের জন্য অনুরোধ করছেন? নাকি অন্য কেউ আপনার কাছ থেকে তথ্য অনুরোধ করছে? 'অনুরোধের জন্য অনুরোধ' (আরএফআই) শব্দটি উভয় উপায়ে প্রয়োগ করা যেতে পারে, তবে প্রতিটি ক্ষেত্রে প্রক্রিয়াতে কিছু মৌলিক পার্থক্য রয়েছে। আপনি আপনার জিজ্ঞাসা বা তথ্যের জন্য জিজ্ঞাসা করা হচ্ছে কিনা, আপনার RFI প্রক্রিয়া উন্নত কিভাবে নীচে খুঁজে বের করুন।

পার্ট এ। আপনি তথ্যের জন্য জিজ্ঞাসা করা হয়

তথ্যের জন্য অনুরোধগুলি নির্মাণ কাজের সংজ্ঞা এবং বহন করার জন্য একটি প্রাথমিক প্রাথমিক পর্যায়। প্রায়শই এটি আকারের ব্যাপার: বড় প্রকল্পগুলিতে আরও ভেরিয়েবল এবং আরো অজানাগুলি রয়েছে যা সমাধান করার প্রয়োজন হয় বা আনুষ্ঠানিক প্রস্তাবগুলি চাইতে আগে কম সংকীর্ণ হয়, সুতরাং একটি RFI সহায়তা করতে পারে।

1. আপনার প্রক্রিয়া বোঝা এবং অনুপযুক্ত বিলম্ব ছাড়া উত্তর দিতে যথেষ্ট দ্রুত হতে হবে। একটি সম্ভাব্য গ্রাহক থেকে একটি RFI আপনি প্রথম দিকে পেতে একটি সুযোগ। যে, পরিবর্তে, দ্রুত এবং সঠিকভাবে সাড়া দিতে যথেষ্ট সংগঠিত হচ্ছে মানে।
2. RFI যদি এমন কাজগুলি নির্দেশ করে যা আপনি বহন করতে না চান তবে এটি অন্য গ্রাহকদের প্রকল্পগুলিতে সংস্থার দ্বন্দ্বের দিকে পরিচালিত করবে, আপনি নীচুভাবে পতিত হতে পারেন। একটি নেতিবাচক, এখনো সময়মত উত্তর এখনও একটি ভাল ছাপ এবং পরে অন্যান্য প্রকল্পগুলির জন্য যোগাযোগ করা একটি সুযোগ ছেড়ে দিতে পারেন।

1. আপনার ভাল উত্তর দেওয়ার জন্য RFI যথেষ্ট পরিমাণে আছে তা নিশ্চিত করুন। সর্বনিম্ন হিসাবে, নিম্নলিখিত উত্তর দেওয়ার জন্য আপনার যথেষ্ট তথ্য আছে তা পরীক্ষা করুন:
   1. 1. আপনি প্রতিদ্বন্দ্বিতা করতে পারেন? একটি ভাল সমাধান প্রদান করার জন্য আপনার দক্ষতা এবং সম্পদ আছে?
   2. আপনি কি এমন একটি প্রকল্প জিততে পারেন? আপনি এই নির্মাণ কাজের জন্য প্রতিযোগীদের চেয়ে ভাল?
   3. আপনি কি এমন একটি প্রকল্প জিততে চান? এই প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার আগে, অন-টাইম পেমেন্টের জন্য গ্রাহকের ট্র্যাক রেকর্ডটি দেখুন।
2. যদি RFI এখনও অস্পষ্ট থাকে তবে আপনার প্রক্রিয়া নিম্নলিখিত পছন্দগুলি সংজ্ঞায়িত করতে পারে।
   1. 1. আপনি প্রত্যাখ্যান করতে পারেন এবং অন্যান্য প্রকল্প অনুসরণ করতে পারেন।
   2. আপনি ভাল নির্মাণ প্রয়োজন সংজ্ঞায়িত গ্রাহক সাহায্য করতে পারেন।
   3. আপনি একটি নতুন RFI একত্রিত করার জন্য দেওয়া পরামর্শ পরামর্শ পরিষেবা প্রদান করতে পারেন।

প্রতিটি বিকল্প তার pros এবং cons আছে। কোন বিকল্পটি বেছে নেওয়ার সিদ্ধান্ত আপনার প্রকল্প এবং গ্রাহকের সংশ্লিষ্ট অনুসারে হবে।

পার্ট বি। আপনি তথ্য জন্য জিজ্ঞাসা করা হয়

একবার একটি নির্মাণ প্রকল্প শুরু হয়ে গেলে, ঠিকাদারি বা উপ-কন্ট্রাক্টরের কাজ সঠিকভাবে সম্পন্ন করার জন্য অতিরিক্ত তথ্যের প্রয়োজনের জন্য এটি অস্বাভাবিক নয়।

1. যদি আপনার প্রয়োজন হয় তবে আপনার RFI প্রক্রিয়াটি শুরু করুন:
   1. 1. প্রকল্প স্পেসিফিকেশন সংশোধন, উদাহরণস্বরূপ, অন্যের জন্য একটি বিল্ডিং উপাদান প্রতিস্থাপন (সম্ভবত অবহেলাযোগ্য।)
2. এমন একটি কাজ বা পদ্ধতির ব্যাখ্যা যা কোনও নির্দিষ্ট উপাদান ব্যবহার করা, আকারে প্রয়োগ করা, প্রয়োগ করা ইত্যাদি।
3. প্রকল্প নির্মানের মাধ্যমে প্রকল্পটির অংশটি নির্মাণের একটি 'নির্মাণ ঘাটতি' সংশোধন করা হয়নি।
4. একটি ভুল, প্রশ্ন ভুল বা নির্দিষ্ট কাজ বা কাজের বিষয়ে মানের অভাব প্রশ্ন করার ভাল কারণ আছে যদি উল্লেখ সংশোধন।
5. গ্রাহক বা সাধারণ ঠিকাদারের একটি আদর্শ RFI ফর্ম ব্যবহার করা হয় কিনা তা পরীক্ষা করুন। ভাল ফর্ম এবং টেমপ্লেটগুলি আপনার RFI- কে বুদ্ধিমান, দরকারী উত্তর পেতে সঠিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ আপনার নতুন খোলা RFI রেকর্ড করুন RFIs পরিচালনার জন্য কেন্দ্রীভূত সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন।
6. আপনি স্পষ্ট এবং বাস্তবসম্মত উভয় নিশ্চিত করার জন্য ফিরে পেতে উত্তর scrutinize। বাজেট এবং প্রকল্পের জন্য সময়সূচী উপর কোনো প্রভাব নিশ্চিত বা ব্যাখ্যা। যথাযথভাবে আপনার নিজস্ব প্রকল্প পরিকল্পনা আপডেট করুন।
7. আপনার RFI কে বন্ধ বা সমাধান হিসাবে চিহ্নিত করুন, যদি আপনি উত্তরটি ফেরত পান তবে এটির উত্তর দিন। কোন অমীমাংসিত RFIs আপনার তালিকা চেক করুন। উত্তরের জন্য সংশ্লিষ্ট দলগুলোর চেজ!