আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসা প্রস্তাবের 7 উপাদান

পেশাগত ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীরা অনেক হ্যাট পরেন এবং বিভিন্ন ইভেন্টের উপর নির্ভর করে, বিভিন্ন ইভেন্টের উপর নির্ভর করে। এই পেশার জন্য একটি অনন্য দক্ষতা সেট প্রয়োজন - আপনাকে এক মিনিট একটি মাল্টিটাস্কিং উইজার্ড হতে হবে এবং পরবর্তীতে বিশেষজ্ঞ সমস্যা সমাধানকারী হতে পারে যা সহজে এবং দক্ষতার সাথে একটি পরিস্থিতির সমাধান করতে পারে।

উপরন্তু, ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীরা কার্যকরভাবে একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসা চালানোর জন্য কিছু ব্যবসায়িক দক্ষতা প্রয়োজন। এগুলির মধ্যে একটি হল কীভাবে একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসায় প্রস্তাব প্রস্তুত করা, আপনার পরিষেবাগুলির বিপণনের একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ এবং ক্লায়েন্টের ব্যবসা সুরক্ষিত করা।

কেন আমি একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসায়িক প্রস্তাব প্রয়োজন?

এখানে একটি ইভেন্ট পরিকল্পক জন্য একটি পরিচিত দৃশ্যকল্প: আপনি একটি আসন্ন ইভেন্ট আলোচনা করার জন্য একটি সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট সঙ্গে একটি ব্যবসা সভা আছে।

এটা ভাল যাচ্ছিল. আপনি আপনার অভিজ্ঞতার বিস্তারিত বিবরণ দিয়েছেন, ইভেন্ট প্রদানের পরিষেবাগুলি সরবরাহ করেছেন এবং ব্যাখ্যা করেছেন যে আপনি কীভাবে ক্লায়েন্টটি খুঁজছেন সেটির জন্য আপনার ভাল মিল রয়েছে। আপনি হাত shook, তাদের সময় জন্য তারপর ধন্যবাদ এবং … কি? আপনার পরবর্তী পদক্ষেপ অনুসরণ করা এবং ক্লায়েন্ট একটি বিস্তারিত ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসায়িক প্রস্তাব পাঠাতে হয়।

ঠিক কি একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসা প্রস্তাব?

একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসায়িক প্রস্তাব একটি বিস্তৃত নথি যা আপনাকে কোনও ইভেন্টের জন্য সরবরাহ করা পরিষেবাগুলির রূপরেখা দেয়। এটি আপনার কোম্পানীর ব্রোশিওর, আপনার বিপণন প্রচারাভিযান, এবং আপনার বিক্রয় পিচ সব এক মধ্যে আবৃত। এই ইভেন্টের ব্যবসায়িক প্রস্তাবটি আপনাকে অভিজ্ঞ, দক্ষ পেশাদার হিসাবে উপস্থাপিত করা উচিত যা এই ইভেন্টটিকে কার্যকর করার জন্য অনন্যভাবে যোগ্য। এটি আপনাকে অন্য ইভেন্ট পরিকল্পকদের থেকে আলাদা করতে এবং ক্লায়েন্ট বিশ্বাস করতে পারেন এমন একজন হিসাবে আপনাকে স্থাপন করতে হবে।

একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসায়িক প্রস্তাবটি ভালভাবে লেখা উচিত, প্রস্তাবটিতে কোন পরিষেবাগুলি অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে এবং কোনটি নেই তা সম্পর্কিত সুনির্দিষ্ট বিবরণ থাকা এবং আপনি কীভাবে ইভেন্টটি পরিচালনা করবেন তা বর্ণনা করে প্রয়োজনীয় বিবরণ সরবরাহ করুন যাতে ক্লায়েন্ট সহজেই আপনার কী ধারণা করতে পারে প্রস্তাব করা হয়।

এটা ব্যক্তিগত স্পর্শ দিন

নিশ্চিত, "ব্যবসায়িক প্রস্তাব" এর জন্য একটি টেমপ্লেট ডাউনলোড করা সহজ এবং অনুপস্থিত তথ্যটি প্রবেশ করা এবং আপনার ব্যবসার কার্ড দিয়ে এটি পাঠানো সহজ। কিন্তু আপনি কি সত্যিই আপনার কোম্পানী বা পরিষেবা প্রতিনিধিত্ব করতে চান?

আপনি যদি কোনও সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের জন্য চিন্তাশীল, গবেষিত ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসায়ের প্রস্তাবটি একত্রিত করার সময় নেন না, তবে আপনি কোনও ক্লায়েন্টের কাছে জমা দেওয়ার প্রচেষ্টাটি সম্পর্কে কী বলবেন?

আপনার ব্যবসার সম্পর্ক কোন ক্লায়েন্টের সাথে আপনার প্রথম যোগাযোগের সাথে শুরু হয় এবং প্রথম ইমপ্রেশনগুলি গণনা করে। তাই আপনার সময় লাগবে এবং এটা সঠিক। একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসায়িক প্রস্তাব তৈরি করুন যা পেশাদার এবং আপনার ক্লায়েন্টের ইভেন্টে কাস্টমাইজড - আপনার প্রদান করা পেশাদারী, চিন্তাশীল, অনন্য ইভেন্ট পরিকল্পনা পরিষেবাদির প্রতিফলন।

একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসা প্রস্তাব অন্তর্ভুক্ত 7 জিনিস

1. ব্যবসা ভূমিকা - সংক্ষিপ্তভাবে আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসা পরিচয় করিয়ে। আপনার পটভূমি, কোন পেশাদার সার্টিফিকেশন, এবং ব্যবসায়িক সময়, প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা, এবং আপনার বিশেষ Niciche আপনি যদি সময় আছে।
2. ঘটনা বর্ণনা -ঘটনাটির একটি সামগ্রিক সুযোগ প্রদান করুন, যার মধ্যে আপনার প্রাথমিক ক্লায়েন্ট মিটিংয়ের সময় আলোচনা করা হয়েছে, যেমন ইভেন্টের লক্ষ্য, সম্ভাব্য তারিখ, বিবেচনা করার স্থান, অতিথির সংখ্যা ইত্যাদি।
3. ইভেন্ট পরিকল্পনা সেবা প্রদান করা হবে - বিএই বিভাগে খুব নির্দিষ্ট, আপনি এই ইভেন্টের জন্য প্রদান করা হবে যে সমস্ত সেবা তালিকা। বুলেট পয়েন্ট বা উপ-শিরোনামের সাথে তালিকা আইটেমগুলি খুব কার্যকরী কারণ এটি ক্লায়েন্টদের পরিষেবাদিগুলির পরিসীমা দেখতে অন্তর্ভুক্ত করার একটি সহজ উপায়। আপনি যে কোনও বিক্রেতার তালিকা ব্যবহার করুন এবং যে কোনও পরিষেবাদি যা একটি অতিরিক্ত ফি জন্য ঐচ্ছিক তালিকাভুক্ত করুন। এই বিভাগে খুব বিস্তারিত হওয়া গুরুত্বপূর্ণ, তাই ক্লায়েন্টকে কী অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে এবং কী অতিরিক্ত তা সম্পর্কে স্পষ্ট বোঝা আছে।
4. আপনার কাজের উদাহরণ -আপনি যদি এই ক্লায়েন্টের প্রস্তাব দেওয়ার মতো কোনও ইভেন্টের পরিকল্পনা করেন তবে এই দক্ষতাগুলি দেখাতে আপনার এই সুযোগ। ফটোগুলি, স্কেচ, নিউজ ক্লিপিং, বা অন্য যে কোনও ভিজ্যুয়ালগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন যা আপনি কী করতে পারেন তার একটি ক্লায়েন্টের মনের ছবি আঁকতে সহায়তা করবে। এটি আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসায়কে বাজার করার একটি দুর্দান্ত উপায়।
5. প্রস্তাবিত খরচ -যত্নসহকারে এই ইভেন্ট পরিকল্পনা এবং execution সঙ্গে যুক্ত সমস্ত খরচ প্রকাশ। ধারাবাহিক পদক্ষেপ হিসাবে এই বিভাগটিকে ফরম্যাট করা আপনার ক্লায়েন্টকে ইভেন্টের সমস্ত পর্যায়গুলির মাধ্যমে গাইড করবে, যা তাদের প্রতিটি দৃষ্টিভঙ্গিকে দৃশ্যমান করতে সহায়তা করবে। খরচ একটি সাধারণ বিষয়শ্রেণীতে মধ্যে নির্দিষ্ট হতে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার খাদ্য সরবরাহের জন্য একটি লাইন আইটেম থাকে, তবে খাদ্যের জন্য পৃথক খরচগুলি প্রতি ব্যক্তির পরিমাণ, সার্ভারগুলির সংখ্যা এবং ঘনঘন হার, টেবিল ভাড়া, লিনেনের জন্য খরচ ইত্যাদি ইঙ্গিত করে। নীচের একটি বড় মূল্য ট্যাগের সাথে একটি প্রস্তাব প্রস্তুত করার পরিবর্তে, একটি আইটেমযুক্ত প্রস্তাব লিখুন যাতে আপনার ক্লায়েন্ট পৃথক খরচ বুঝতে পারে। এটি দুটি কারণের জন্য সহায়ক: এটি যখন অনিবার্য "স্টিকার শক" পায় তখন সমস্ত আইটেম লম্বা হয় এবং নীচে একটি বড় দাম ট্যাগ থাকে এবং এটি আপনার ক্লায়েন্টকে অতিরিক্ত ককটেল ঘন্টাটির মূল্যের মূল্য নির্ধারণ করার সুযোগ দেয় খরচ.
6. পরবর্তী পদক্ষেপ -আপনার ইভেন্টের ব্যবসায়িক প্রস্তাবের নীচে, সময় বা পরবর্তী ধাপগুলির সাথে সম্পর্কিত কোনও বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন। ইভেন্টটি যদি কোনও দৃঢ় তারিখ থাকে তবে নিশ্চিত হোন যে আপনি কোনও নির্দিষ্ট তারিখে একটি চুক্তি স্বাক্ষর করতে হবে যাতে আপনি ইভেন্টটি পরিকল্পনা এবং বাস্তবায়ন করতে পারেন। প্রয়োজনীয় ডিপোজিট এবং তারিখটি প্রাপ্তির তারিখ নির্দিষ্ট করুন।
7. যোগাযোগের তথ্য -ইভেন্ট ব্যবসায়িক প্রস্তাব নীচে আপনার ব্যবসা যোগাযোগ তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। আপনার ওয়েবসাইট, ইমেল ঠিকানা, টেলিফোন নম্বর, ফ্যাক্স নম্বর এবং মেইলিং ঠিকানা তালিকা। সহজ রেফারেন্স হিসাবে আপনার প্রস্তাব একটি ব্যবসায়িক কার্ড সংযুক্ত করুন।

যোগাযোগ লাইন খোলা রাখুন

ক্লায়েন্টকে আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসায়ের প্রস্তাব পাঠানোর পরে তাদের কাছে পৌঁছানোর জন্য তাদের কাছে পৌঁছানোর প্রস্তাবটি তার পথে চলছে। তাদের বলুন যদি তাদের কোন প্রশ্ন থাকে তবে আপনি কয়েক দিনের মধ্যে অনুসরণ করবেন। যোগাযোগ লাইন খোলা রাখুন। প্রতিক্রিয়াশীল এবং ব্যক্তিগত মনোযোগ প্রদান। এটি আপনি কীভাবে ব্যবসা করছেন এবং চুক্তিটি বন্ধ করার নির্দেশক।