10 টি নতুন প্রোগ্রাম ম্যানেজারকে জানা উচিত

প্রোগ্রাম ম্যানেজমেন্ট একটি পুরস্কৃত এবং ভাল বেতন দেওয়া কর্মজীবন পছন্দ, কিন্তু এটি পাশাপাশি একটি চ্যালেঞ্জিং ভূমিকা হতে পারে। আপনি যদি আপনার প্রথম প্রোগ্রাম পরিচালনার কাজটি পেয়ে থাকেন বা আপনি কোন প্রোগ্রাম ম্যানেজমেন্ট ক্যারিয়ারে লাফ দিতে চান কিনা তা জানতে চান তবে ক্যারিয়ারের কী প্রয়োজন তা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ। এই 10 টি বিষয় বিবেচনা করুন প্রতি নতুন প্রোগ্রাম ম্যানেজার ভূমিকা শুরু করার আগে সচেতন হওয়া উচিত।

প্রোগ্রাম ম্যানেজমেন্ট প্রকল্প ম্যানেজমেন্ট হিসাবে একই নয়

প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা পরিকল্পনা, কাজ এবং সংস্থান সংগঠিত করা, প্রসেসগুলি নিয়ন্ত্রণ করা, এবং একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য প্রদান করা সম্পর্কে। নতুন অফিস খুলতে, নতুন অ্যাপ্লিকেশন চালু করা বা একটি অলিম্পিক স্টেডিয়াম নির্মাণ করা, প্রকল্পগুলির উদ্দেশ্যগুলি একটি সুস্পষ্ট সেটের সাথে সংজ্ঞায়িত শুরু, মধ্যম এবং শেষ।

প্রোগ্রাম ম্যানেজমেন্ট বিভিন্ন এবং সাধারণত অনেক বিস্তৃত। একটি প্রোগ্রাম ম্যানেজার একযোগে একাধিক প্রকল্প তত্ত্বাবধান করতে পারে, যার প্রতিটি তার নিজস্ব প্রকল্প দল এবং প্রকল্প পরিচালক হতে পারে। একসঙ্গে সেই প্রকল্পগুলি সমস্ত সময়ের সাথে সংস্থার কাছে কিছু মূল্য প্রদান করার জন্য ডিজাইন করা একটি বৃহত্তর প্রোগ্রামের অংশ হতে পারে।

অনিশ্চয়তা আছে আশা করি

প্রোগ্রাম স্বতঃস্ফূর্ত অনিশ্চিত। যদিও আপনি বড় ছবিটি কী জানেন তা আপনি যখন শুরু করবেন তখন এটি কেবল একটি দর্শন বিবৃতি। সেখানে কীভাবে পৌঁছানো যায় এবং সঠিক সময়ের জন্য কোন প্রকল্পগুলির প্রয়োজন হবে তা সঠিক পথ যা আপনার যেতে হবে এমন কিছু।

আপনি যা জানেন তা বিস্তারিত পরিকল্পনা সহ শুরু করবেন এবং আপনি যতদূর কাছাকাছি আসবেন তার বাকি অংশটি কীভাবে সমাধান করবেন তার একটি চিত্র তৈরি করবেন। যতক্ষণ না আপনি আর যেতে পারবেন না ততক্ষণ আপনার পরিকল্পনা এবং ডেলিভারি দিগন্ত প্রসারিত করুন।

পরবর্তী ধাপে পরিকল্পনা করার জন্য নিয়মিত বিরতিতে সময় অবরোধ করুন। এছাড়াও আপনি ব্যবসায়িক সুযোগ বিতরণ করার জন্য এখনও ট্র্যাকে আছেন তা নিশ্চিত করার জন্য এই সুযোগটি ব্যবহার করতে পারেন।

Burnout জন্য দেখুন

যদিও প্রকল্পটি এক বছরেরও বেশি সময় ধরে চলতে পারে তবে প্রোগ্রামগুলি অনির্দিষ্টকালের জন্য চলতে পারে।

প্রোগ্রাম পরিচালকদের burnout বিরুদ্ধে তাদের দল রক্ষা করার প্রয়োজন। আপনি অবিরাম শীর্ষ গতিতে কাজ করতে পারবেন না, তাই আপনার কর্মীদের সদস্যদের যথেষ্ট ডাউনটাইম পেতে নিশ্চিত করুন। এতে অল্প সংখ্যক ডেলিভারিবল এবং কাজের জন্য যথোপযুক্ত সৃষ্টিকর্তা পর্যাপ্ত সময়ের সাথে কাজ করার সময় নীরবতার সময় অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত।

অসুস্থ ছুটিটি ঘনিষ্ঠভাবে পরিচালনা করুন, আপনার ওভারটাইম রিপোর্টগুলি দেখুন, এবং আপনার দলের কল্যাণ সর্বাধিক হলে আপনি সতর্কতা অবলম্বন করতে চান এবং আপনার প্রতিভাধর ব্যক্তিদের প্রোগ্রামের জীবনের জন্য রাখতে চান সে বিষয়ে সতর্ক হোন।

আপনি প্রস্রাব পরিচালনা করতে হবে

যখন আপনি এমন একটি প্রোগ্রাম সরবরাহ করছেন যা দূরবর্তী সমাপ্তির তারিখ ধারণ করে, তখন আপনাকে কাজের গতি পরিচালনা করতে হবে। একাধিক বছর ধরে গতি বজায় রাখা কঠিন, তাই প্রোগ্রাম ম্যানেজার হিসাবে আপনার ভূমিকা অগ্রাধিকার এবং প্রকল্পগুলিকে জাগিয়ে তুলতে হয় যাতে পরিমিত আউটপুটগুলি নিয়মিত বিতরণ করা হয়।

দ্রুত বিজয়ী এবং বৃহত্তর ছবির লক্ষ্যে স্থির অগ্রগতি মিশ্রিত করুন। এটি আপনাকে এগিয়ে চলছে এমন টিমকে সহায়তা করে এবং প্রেরণাটিকে উচ্চতর রাখার জন্য কিছু সংক্ষিপ্ত-মেয়াদী সাফল্যের গল্পগুলি নিশ্চিত করতে সহায়তা করে। অবশেষে, এটি বিনিয়োগকারীদের এবং নির্বাহী পরিচালকদের সাহায্য করে দেখায় যে অগ্রগতি হচ্ছে।

সাফল্যের জন্য আপনার টিম প্রশিক্ষণ

প্রোগ্রাম প্রায়ই একটি প্রতিষ্ঠানের জন্য উপন্যাস, অনন্য, বা রূপান্তরমূলক কিছু প্রদান। এই ধরনের উদ্যোগগুলির উপর কাজ করার চ্যালেঞ্জগুলির মধ্যে একটি হল যে সম্ভবত আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত কাজ এবং প্রকল্পগুলি সম্পন্ন করতে সক্ষম হ'ল গৃহ-দক্ষতাগুলি আপনার কাছে নেই।

যে ঠিক আছে এবং প্রত্যাশিত হতে হবে। একটি নতুন প্রোগ্রাম ম্যানেজার হিসাবে আপনার কাজটি নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার কাছে থাকা ব্যক্তিদের আপস্কল, পুনরূদ্ধার এবং বিকাশ করতে পারেন যাতে একসঙ্গে আপনি সমস্ত সংস্থানের প্রয়োজনীয়তাগুলি সমাধান করতে পারেন।

কিছু সীমিত সময় থাকতে পারে যেখানে আপনি সীমিত সময়ের জন্য নির্দিষ্ট সংস্থানের প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার দক্ষতার একটি ফোকলটি চালাবেন তবে আপনার এক কর্মীকে প্রশিক্ষণ দেওয়ার জন্য আপনি এক সপ্তাহের জন্য প্রয়োজন বোধ করবেন না। যাইহোক, আপনি যদি আপনার কোম্পানির অনলাইন উপস্থিতি পরিচালনা করে থাকেন তা রূপান্তরিত করা হয় তবে এটি সম্ভবত সামাজিক মিডিয়া বা অনুসন্ধান ইঞ্জিন অপ্টিমাইজেশান সম্পর্কিত কিছু দক্ষতার পাশাপাশি ওয়েব ডেভেলপমেন্ট দক্ষতা বাড়ানোর জন্য মূল্যবান হবে। এই দক্ষতা দীর্ঘমেয়াদী উপর নির্ভর করবে দক্ষতা হয়।

টিমের মধ্যে এম্বেড করা দরকার এবং কোনটি আউটসোর্স করা উচিত তা নিয়ে সিদ্ধান্ত নিন, তারপরে প্রতিটি প্রকল্প সরবরাহকারী হিসাবে আউটপুট পরিচালনা করার জন্য প্রস্তুত হওয়া আপনার প্রশিক্ষণের প্রশিক্ষণ এবং নিয়োগ কর্মগুলি সরবরাহ করতে পারে তা নিশ্চিত করুন।

সরকার আরো জটিল

আপনি একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পটভূমি থেকে এসেছেন, তাহলে, শাসন আপনার জন্য অবাক হবে না। সিদ্ধান্ত এবং সঠিকভাবে জড়িত যে সঠিকভাবে সম্পন্ন করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য প্রকল্প এবং প্রোগ্রাম কাঠামো সংগঠিত এবং নিয়ন্ত্রণ করা হয় যে উপায়। সামগ্রিক ব্যবসায়িক ক্ষেত্রে ফিট করে এমন কাজটি এগিয়ে চলার জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ, এবং এটি লোকেদের দায়বদ্ধ রাখতে সহায়তা করে।

সরকার এমন একটি উপায় যা প্রকল্প ব্যবস্থাপনা অফিস এবং সিনিয়র অফিসিয়ালরা নিশ্চিত করতে পারে যে একটি প্রোগ্রাম বেনিফিট প্রদানের পথে চলছে। প্রকল্পগুলি বা একটি সম্পূর্ণ প্রোগ্রাম বন্ধ করার জন্য এটি একটি আনুষ্ঠানিক রুট সরবরাহ করে যদি এটি দেখানো যেতে পারে যে সেই সুবিধাগুলি আর অর্জন করা হবে না।

একটি প্রকল্প পরিবেশের চেয়ে প্রোগ্রাম পরিবেশে সরকার আরো জটিল। প্রকল্প বোর্ড এবং স্টিয়ারিং গ্রুপ সাধারণত একটি exec-level সদস্যপদ আছে। একটি প্রোগ্রাম থেকে শেষ ফলাফল সাধারণত ব্যবসা রূপান্তর হিসাবে এই প্রত্যাশিত করা হয়।

পরিকল্পনা আরো কঠিন …

প্রোগ্রাম ম্যানেজার যারা সাধারণত একটি প্রকল্পে জড়িত, তাদের প্রকল্প পরিকল্পনাগুলি একসাথে রাখবে, তারপরে একটি প্রোগ্রাম ম্যানেজমেন্ট টিম-আপনার নির্দেশের অধীনে প্রোগ্রাম ম্যানেজার-পূরণ এবং পরিকল্পনাগুলি একত্রিত হবে।

বলা সহজ, করা কঠিন. এটি প্রকল্প এবং প্রকল্প কাজগুলির মধ্যে নির্ভরতা সনাক্তকরণ প্রয়োজন। এটি আপনাকে সমগ্র প্রোগ্রামের জন্য সংস্থানের প্রয়োজনীয়তাগুলি দেখতে এবং কী লোকেদের প্রাপ্যতা অনুসারে ক্রিয়াকলাপগুলিকে জাগিয়ে তুলতে বাধ্য করে।

একবার আপনার সমন্বিত প্রোগ্রাম প্ল্যানটি প্রতিষ্ঠিত হলে আপনি এটি একটি জায়েন্ট চার্ট বা অন্যান্য সফ্টওয়্যার সরঞ্জামে ট্র্যাক করতে পারেন। আপনার প্রকল্প পরিচালকরা রিয়েল টাইমে তাদের প্রকল্পগুলি ট্র্যাক করে, আপনাকে প্রোগ্রাম প্ল্যানের সমন্বয় করতে হবে, পরিবর্তনগুলি সম্পর্কে সচেতন থাকা এবং বানানগুলি তাদের কাজের এলাকার অর্থ কী তা বোঝাতে হবে।

… কিন্তু আপনি প্রতিটি লাইন পরিকল্পনা করতে হবে না

একটি প্রোগ্রাম ম্যানেজার হিসাবে, আপনি আপনার প্রকল্পের পরিচালকদের উপর বিস্তারিত পরিকল্পনা করতে নির্ভর করে। হাজার হাজার কাজ সহ একটি প্রোগ্রাম ট্র্যাক করার জন্য এটি ব্যবহারিক বা ইচ্ছাশালী নয়।

আপনি প্রোগ্রামের স্তরের প্রভাব আছে কি না তা আপনাকে দেখানোর জন্য পর্যাপ্ত বিশদ সহ প্রকল্পগুলির একটি রোল-আপ, উচ্চ পর্যায়ের দৃশ্যের প্রয়োজন।

এটি করার সবচেয়ে সহজ উপায় ডেডিকেটেড সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনের সাথে। একটি মৌলিক স্প্রেডশীটে আপনার বহুগুণ ডলার প্রোগ্রাম পরিচালনা করার চেষ্টা করা খুব চ্যালেঞ্জিং হবে।

আপনি প্রতিনিধিত্ব করতে হবে

যদিও আপনি ভাল প্রতিনিধিত্ব করছেন, একটি প্রোগ্রাম পরিচালনার ভূমিকা থাকা মানে আপনাকে আরও ভাল পেতে হবে।

ভাল খবর হল আপনার কাছে প্রকল্প পরিচালকদের একটি দল থাকা উচিত এবং আপনার রূপান্তরমূলক পরিবর্তন সমর্থন করার জন্য আপনার কাছে একটি ডেডিকেটেড প্রোগ্রাম ম্যানেজমেন্ট অফিস থাকতে পারে।

একটি প্রোগ্রামে অনেক কাজ আছে, এবং এটি চলমান যাতে সব চলমান অংশ সঠিক সময়ে একত্রিত হয় তা নিশ্চিত করার জন্য একটি বড় প্রচেষ্টা। আপনি একা এটা করতে পারেন না এবং আপনি চেষ্টা করা উচিত নয়। প্রোগ্রাম আরম্ভ করার জন্য আপনাকে কত সময় লাগবে তা নিশ্চিত করুন এবং তারপরে আপনার ফিরে আসার জন্য আপনার কাছে একটি দল আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন।

আপনার যদি আপনার প্রোগ্রাম ম্যানেজমেন্ট অফিসে কেউ না থাকে, তবে প্রোগ্রাম পরিচালনার টিমের কাছে দ্বিতীয় কাউকে জিজ্ঞাসা করুন। তাদের জন্য প্রচুর আছে। উদাহরণস্বরূপ, প্রকল্প সমন্বয় ভূমিকা কেউ প্রোগ্রাম কৌশল পর্যায়ে প্রয়োজনীয় সমন্বয় প্রদান করা, কৌশলগত কাজ জড়িত আপনি মুক্ত করার জন্য স্থাপন করা হবে।

দ্বন্দ্ব ভীত হতে হবে না

প্রোগ্রাম strands প্রচুর আছে। কঠিন স্টেকহোল্ডারদের সাথে আপাতদৃষ্টিতে অবিশ্বাস্য সময়সীমার সাথে প্রকল্পগুলি থেকে, প্রতিদিন আপনি দ্বন্দ্বের সুযোগ দিতে যাচ্ছেন। প্রকল্পটির কর্মক্ষমতাকে ব্যাহত করে এমন বিষয়গুলির জন্য দেখুন এবং এটি শুরু হওয়ার আগে সংঘর্ষ পরিস্থিতি বন্ধ করার জন্য পদক্ষেপ নিতে প্রস্তুত থাকুন।