কিভাবে আপনার প্রথম হোম অফিস সেট আপ

বাড়ির কাজগুলি অনেক সুবিধা দেয় - আপনার নিজের সময়সূচীটি কার্যত আপনার দৈনিক যাত্রা নির্মূল করে সময় এবং গ্যাসের অর্থ সঞ্চয় করতে আপনার পছন্দসই সময় নির্ধারণ করে। তবে, একটি বাড়ির অফিসে সফল হওয়ার জন্য একটি অফিস স্থান তৈরির প্রয়োজন যা একটি অ-প্রথাগত কাজের পরিবেশে দক্ষতা বৃদ্ধি করে। আপনার নতুন ব্যবসার জন্য একটি পেশাদারী কাজ স্থান নির্ধারণ করতে সাহায্য করার জন্য নিম্নলিখিত টিপস বিবেচনা করুন।

01 আপনার জটিল হোম অফিসের প্রয়োজনগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন

আপনার কক্ষগুলির একটি কোণে একটি কোণার দাবি এবং এটি একটি অফিস কল করার আগে, একটি বাড়ির অফিসের জন্য আপনার সবচেয়ে মৌলিক চাহিদা বিস্তারিত তালিকা তৈরি করুন। এটি আপনার "সমালোচনামূলক চাহিদা" তালিকা বলা হয়। এতে আপনার অফিসের জন্য থাকা আইটেমগুলি যেমন ডেস্ক, কম্পিউটার, ফ্যাক্স মেশিন, টেলিফোন ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত। আপনি যদি গ্রাফিক শিল্পী হন, উদাহরণস্বরূপ, আপনার কম্পিউটারের জন্য একটি ছোট টেবিল এবং আপনার আর্টওয়ার্কের জন্য একটি বড় টেবিল বা কাজের স্থান উভয়ের প্রয়োজন হতে পারে। আপনি যদি একজন পরামর্শদাতা হন, তবে আপনাকে কয়েকটি লকিং, ফায়ারপ্রুফ ফাইল ক্যাবিনেট এবং সম্ভবত আপনার সাথে দেখা করার জন্য ক্লায়েন্টগুলির জন্য একটি স্থান অতিরিক্ত স্থান প্রয়োজন হতে পারে। আপনার গুরুতর চাহিদাগুলির তালিকা তৈরি করার সময়, আপনি যে সমস্ত উপায়ে হোম অফিস ব্যবহার করতে চান সে সম্পর্কে চিন্তা করা গুরুত্বপূর্ণ।

02 আপনার হোম অফিস স্পেসের জন্য একটি ডেডিকেটেড এরিয়া নির্বাচন করুন

একবার আপনি আপনার সমালোচনামূলক চাহিদা তালিকা তৈরি করার পরে, আপনার অফিসের জন্য কতটুকু ঘরের প্রয়োজন তা আপনার কাছে ভাল ধারণা রয়েছে। মনে রাখবেন যে, আপনি এখন অফিস স্থান জন্য আপনার বাড়ির একটি নিবেদিত এলাকা নির্বাচন করতে পারেন। আদর্শভাবে, অফিসটি কিছু স্তরের গোপনীয়তা সহ একটি শান্ত এলাকায় থাকা উচিত। আপনি যদি স্বামীর, বাচ্চাদের বা এমনকি রুমমেট দিয়ে ঘরটি ভাগ করেন তবে এটি বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, একটি দরজা দিয়ে অতিরিক্ত রুম ভাল হতে পারে কারণ এটি ঘরের বাকি অংশ থেকে শব্দ ফিল্টার করতে সহায়তা করতে পারে। অথবা, যদি আপনি আপনার বাড়ির অফিসে ক্লায়েন্টদের সাথে সাক্ষাৎ করবেন, তবে বাড়ির সামনে প্রবেশের কাছাকাছি একটি ঘর নির্বাচন করা আরও কার্যকর হতে পারে।

03 ক্রিয়েটিভ পান: ব্যালেন্স ওয়ার্কস্পেস এবং স্টোরেজ আবশ্যকতা

প্রায়শই, একটি বাড়ির অফিসে সীমিত পরিমাণে স্থান থাকে এবং ঘরে বসে কেবল চেয়ার এবং টেবিলের পাশাপাশি চাপ পড়ে যায়। তবে, পেশাদার অফিস বজায় রাখা ভাল প্রতিষ্ঠানের উপর নির্ভরশীল। এর মানে হল যে এমন একটি স্থান পরিকল্পনা করা যার মধ্যে উভয় স্টোরেজ (ফাইল, সরবরাহ ইত্যাদি) এবং প্রচুর পরিমাণে স্থান বিস্তার এবং কাজ করার জায়গা রয়েছে। আপনি সৃজনশীল পেতে হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার নিজের ডেস্কটি তৈরি করুন যা কাঠের বেস বা শীর্ষের জন্য ল্যামিনেট কাউন্টারটপ হিসাবে ফাইল ক্যাবিনেটের ব্যবহার করে। আপনি অন্য রুমে ফাইল সংরক্ষণ করতে হতে পারে। মনে রাখবেন, থংবার সাধারণ নিয়ম হল যে আপনি যে কোন ফাইল বা সরবরাহগুলি ঘন ঘন ব্যবহার করেন তা সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য হওয়া উচিত। আবার, লক্ষ্য হল আপনার সংগঠিত অফিস স্থান যা আপনার সমস্ত মৌলিক চাহিদাগুলি পূরণ করে।

04 সঠিক আলো দিয়ে আপনার হোম অফিস উজ্জ্বল করুন

যখন সম্ভব, আপনার অফিসের জন্য একটি স্থান নির্বাচন করুন যা প্রচুর পরিমাণে প্রাকৃতিক আলোর অনুমতি দেয়। এটি একটি উজ্জ্বল কাজের স্থানটির জন্য একটি ভাল ভিত্তি সরবরাহ করে যা আরও সরাসরি আলো দিয়ে উন্নত করা যেতে পারে। আপনার অফিসে সামান্য বা বাইরে বাইরের আলোতে দেয় না, অ্যাক্সেস আলো এমনকি আরও গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে। কর্মক্ষেত্রে সর্বাধিক ভরাট যে সাধারণ, ওভারহেড লাইট প্রদান করে শুরু করুন। তারপরে, টাস্ক লাইটিং, অথবা ডেস্ক আলো এবং মেঝে আলো যোগ করুন যা আপনার নির্দিষ্ট কাজের এলাকাতে ঘন আলো সরবরাহ করতে পারে। অবশেষে, আলোর ধরনটি নির্বিশেষে নির্বিশেষে নিশ্চিত করুন যে আপনার কম্পিউটার স্ক্রীনটি স্থির আছে যাতে এটি একটি দাগ থেকে বাধা দেয়। বস্তুটি চোখের স্ট্রেনকে কমিয়ে দেয় এমন সুষম আলো তৈরি করতে হয়।

05 আপনার হোম ব্যবসায়ের জন্য একটি ডেডিকেটেড ফোন ব্যবহার করুন

বাড়িতে কাজ করার অনেক সুবিধা এক ওভারহেড হ্রাস করা হয়। তবে, আপনার বাড়ির এবং ব্যবসায়ের সাথে একটি ফোন লাইন ভাগ করে নেওয়ার প্রাথমিক সঞ্চয়টি আপনাকে শেষ পর্যন্ত খরচ করতে পারে। একটি হোম ফোন কম পেশাদারী এবং ক্লায়েন্টদের ব্যবসার বৈধতা প্রশ্ন করতে অনুমতি দিতে পারে। হোম ফোন ব্যবহার করার সাধারণ ক্ষতিগুলির মধ্যে একটি হল ভয়েস মেইল ​​ভাগ করা যা পরিবার এবং ব্যবসায় উভয় থেকে বার্তা ব্যবহার করে। এটা গ্রাহকদের বিভ্রান্ত। একইভাবে, একটি ফোন ভাগ করার সময়, আপনি একটি সন্তান বা অন্য পরিবারের সদস্যকে ফোনটি জবাব দেওয়ার ঝুঁকি রাখেন, এমন ধারণা দেন যে আপনি কোনও বাস্তব ব্যবসা চালাচ্ছেন না। আপনার হোম অফিসের জন্য একটি ডেডিকেটেড ফোন লাইন ব্যবহার করা সেরা। অবশ্যই, এটি একটি সেল ফোন ব্যবহার করে, অথবা একটি ভিওআইপি (ইন্টারনেট ভিত্তিক) ফোন অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।

06 সঠিক হোম অফিস সরঞ্জাম বিনিয়োগ

সঠিক সরঞ্জাম ব্যবহার করে আপনার বাড়ির অফিসে শুরু করা অত্যাবশ্যক, এবং ফোনগুলি কেবল সরঞ্জামের টুকরাগুলিরই নয়। দুর্ভাগ্যবশত, এটি মূল সজ্জার উপর ঝাঁপিয়ে পড়ার এবং অপ্রয়োজনীয় আইটেমগুলি যেমন অফিসের সাজসজ্জার উপর ঝাপসা হতে পারে। উপযুক্ত কাজের স্থান সহ একটি ভাল ডেস্কে অর্থ ব্যয় করা উচিত; একটি আরামদায়ক চেয়ার যা সামর্থ্য প্রদান করতে পারে, দক্ষ মেমরি এবং কর্মক্ষমতা সহ কম্পিউটার, একটি দ্রুত ইন্টারনেট সংযোগ এবং অন্য কোনও বিশেষ সরঞ্জাম, সরঞ্জাম বা সফ্টওয়্যার যা কার্য সম্পাদনের জন্য গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতার আপনার এলাকা।

07 পেশাদার থেকে পেশাদার পৃথক করুন

বাড়ি থেকে কাজ করার সময়, আপনার ব্যক্তিগত জীবনকে আপনার ব্যবসার জীবনের (এবং এর বিপরীত) মধ্যে ছড়িয়ে দেওয়ার থেকে গুরুত্বপূর্ণ। একটি ব্যবসায়িক ব্যাংক অ্যাকাউন্ট সেট আপ করা আপনার প্রথম ব্যবসায়িক পদক্ষেপের সাথে ব্যক্তিগত খরচগুলি মিশ্রিত করা এড়াতে প্রথম পদক্ষেপ। বিভ্রান্তির আরো কমাতে, ব্যক্তিগত চেক, রেকর্ড সংরক্ষণ এবং এমনকি আপনার অফিস থেকে আলাদা একটি কক্ষে মেইল ​​করার চেষ্টা করুন। সম্পূর্ণরূপে আপনার জীবনের এই দুই অংশ ভাগ করে ট্যাক্স সময় সাহায্য করতে পারে। হোম অফিসের সাথে সম্পর্কিত ট্যাক্স কাটাগুলির ক্রমবর্ধমান পরীক্ষা করা হচ্ছে এবং আপনি যতটা প্রমাণ করতে পারেন যে অফিস একটি সম্পূর্ণ আলাদা এবং নিবেদিত এলাকা, হোম অফিসের আইআরএস সংজ্ঞাগুলি পূরণের ক্ষেত্রে আরও ভাল।

08 আপনার হোম অফিসে আনুষ্ঠানিক পদ্ধতি এবং পদ্ধতি ব্যবহার করুন

একটি আনুষ্ঠানিক কর্মচারী হ্যান্ডবুক লিখতে বা অফিসের নিয়মগুলির একটি তালিকা প্রকাশ করার প্রয়োজন নেই, তবে আপনার বাড়ির অফিসের জন্য ক্রিয়াকলাপের আনুষ্ঠানিক পদ্ধতি নির্ধারণ করা উপকারী। এতে ক্রেডিট এবং ব্যবসার ভ্রমণের জন্য মাইলেজের সাথে সময় লগ-ইন করার জন্য রেকর্ড-রক্ষণকরণ এবং চালান প্রদানের মানদণ্ড থেকে সবকিছু অন্তর্ভুক্ত। মানক ব্যবসার ফাংশনগুলির জন্য কয়েকটি আনুষ্ঠানিক পদ্ধতিগুলি রাখা আপনার অফিসকে সংগঠিত করে তা নিশ্চিত করবে এবং আপনার কাছে এটি কোথায় এবং কোথায় প্রয়োজন তা উপলব্ধ।

09 অফিসের ঘন্টা প্রতিষ্ঠা করুন

নমনীয়তা একটি বাড়ির অফিসে নিজের জন্য কাজ করার একটি মূল সুবিধা। তবুও, এটি এখনও আপনি একটি ন্যায্য পরিমাণ রাখা প্রয়োজন। আপনার অফিসে কাজ করার জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়সূচী স্থাপন করা আপনাকে মনোযোগ নিবদ্ধ করতে সাহায্য করবে। সম্ভবত আরো গুরুত্বপূর্ণ, মান অফিসের ঘন্টাগুলি (বেশিরভাগ অংশে) রাখা আপনার ক্লায়েন্টদের উপলব্ধি করতে সহায়তা করে যখন আপনি উপলব্ধ হন এবং পৌঁছাতে পারেন। সবশেষে, আপনি রাতের মাঝামাঝি আপনার সৃজনশীল কাজটি করতে পারেন, তবে আপনার ক্লায়েন্টরা আরো বেশি ঐতিহ্যগত সময়গুলি ধরে রাখতে পারে এবং সেই সময়সীমার মধ্যে আপনার অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হয়। অফিসের ঘন্টা সেট করতে ভাল বন্ধু এবং পরিবারের কাছ থেকে বিক্ষোভ এবং অঘটিত কল বা ড্রপ-ইন পরিদর্শন কমিয়ে সাহায্য করতে পারে।

10 সময় রাখুন: আপনার হোম অফিসে একটি ঘড়ি ঝুলান

আপনার অফিসের ঘন্টাগুলি একবার সেট করা হয়ে গেলে, আপনার ঘরে একটি ঘড়ি ঝুলতে বা আপনার ডেস্কে একটিকে রাখতে ভুলবেন না - যে কোন জায়গায় এটি স্পষ্টভাবে দৃশ্যমান। যদিও এটি হাস্যকর বলে মনে হতে পারে (বা সুস্পষ্ট) সত্য হল যে যখন বাড়ি থেকে কাজ করা হয়, তখন সময় ভুলে যাওয়া সহজ। এটি জানার আগে, আপনি সারিতে তৃতীয় দিনে 14-ঘন্টা দিন কাজ করেছেন। যদিও আপনার কাজ বাড়িতে থাকে, তবুও এটি একটি সময় আসে যখন আপনি এটি একটি দিন কল করতে এবং অফিসে আপনার দরজা বন্ধ।