ব্যবসার জন্য জিমেইল ব্যবহার করে

জিমেইল গুগলের ফ্রি ওয়েব ভিত্তিক সরঞ্জাম এবং পরিষেবাদিগুলির মধ্যে একটি। এই ক্ষেত্রে, এটি Yahoo মেল বা হটমেইলের মতো একটি ইমেল পরিষেবা। অতীতে, বিনামূল্যে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করে বাড়ির ব্যবসায়গুলি অপ্রাসঙ্গিক দেখায়, কিন্তু জিমেইল ভিন্ন। এ কারণেই অনেক উদ্যোক্তা জিমেইল তাদের ইমেল সরবরাহকারীদের মধ্যে একটি হিসাবে সুইচ করেছেন বা অন্তর্ভুক্ত করেছেন।

জিমেইল বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত:

• কার্যকরী স্প্যাম ফিল্টারিং এবং ভাইরাস সুরক্ষা
• 15 জিবি ফ্রি মেইল ​​স্টোরেজ
• মোবাইল ডিভাইসের মাধ্যমে ইমেইল অ্যাক্সেস
• অন্তর্নির্মিত চ্যাট ক্ষমতা
• আপনার ইমেল ইনবক্স সংগঠিত করতে সহায়তা করার জন্য কাস্টমাইজ ট্যাবগুলি
• জিমেইল চেহারা পরিবর্তন থিমস
• ভিডিও কল
• ইমেলের মধ্যে সংযুক্তি দেখতে ক্ষমতা (ডাউনলোড করার বিপরীতে)
• টাকা পাঠাতে ক্ষমতা

Gmail এর বিনামূল্যে সংস্করণটি বিজ্ঞাপনগুলিতে ব্যবহার করে বিজ্ঞাপন-সমর্থিত যা আপনার ইমেলটিতে ডানদিকে প্রদর্শিত হয় এবং তাদের খুব অস্বস্তিকর করে তোলে।

বিনামূল্যে সংস্করণটি দুর্দান্ত কাজ করে, তবে যদি আপনি কিছু অতিরিক্ত পার্স এবং কোন বিজ্ঞাপন চান তবে আপনি Gmail এর একটি প্রদত্ত ব্যবসায়িক সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন যা আরও সঞ্চয়স্থান, অন্যান্য ইমেলের সাথে ইন্টিগ্রেশন (অর্থাত্ এমএস আউটলুক), 24/7 ফোন এবং ইমেল সহায়তা, 99.9 % আপটাইম, এবং আপনি একটি ব্যক্তিগত ইমেইল তৈরি করতে পারেন (যেমন [email protected])। গুগল দুইটি পেড প্ল্যান, এক ডলারের জন্য $ 5 এবং এক মাসে 10 ডলারের জন্য।

জিমেইল সেটআপ করার জন্য আপনাকে গুগল একাউন্টের দরকার নেই। আসলে, আপনার যা দরকার তা হল একটি বৈধ বিদ্যমান ইমেল ঠিকানা এবং Google এর শর্তাবলীতে সম্মত হন। একটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট থাকা AdSense, AdWords বা Google অনুসন্ধান কনসোল (আনুষ্ঠানিকভাবে ওয়েবমাস্টার সরঞ্জাম), ব্লগার, ইউটিউব, Google+ এবং অন্যান্য সমস্ত Google প্রোপার্টিগুলির মতো অন্যান্য Google পরিষেবাগুলি ব্যবহার করা সহজ করে তোলে।

কিভাবে জিমেইল হোম ব্যবসায় মালিক সাহায্য করতে পারেন

জিমেইল আপনার বাড়ির ব্যবসায়ের একটি টুল তৈরি করার জন্য আপনি অনেকগুলি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য এবং অ্যাড-অন ব্যবহার করতে পারেন। কিছু অন্তর্ভুক্ত:

1. ইমেল সংগঠিত এবং সংরক্ষণ করার জন্য ফোল্ডার তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যে প্রকল্পটি কাজ করছেন তার জন্য আপনি একটি ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন।
2. সাজানোর এবং আরো সংগঠিত করার জন্য ইমেল লেবেল করুন - উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কোনও ফোল্ডারে নির্দিষ্ট বিষয় বা ক্লায়েন্ট সনাক্ত করতে চান। যদি আপনার ফ্রিল্যান্স লেখার কাজের জন্য একটি ফোল্ডার থাকে, তবে সেই ফোল্ডারের মধ্যে আপনি ক্লায়েন্টের নাম দ্বারা ইমেলগুলি লেবেল করতে পারেন।
3. রঙিন তারা আপনাকে আরও সংগঠিত করতে সাহায্য করে। আপনি উপলব্ধ করতে চান এবং কত বড় আপনি চয়ন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কোন রঙিন তারকাটি চয়ন করেন তার মাধ্যমে আপনি কী করতে চান তার একটি কী-কি বনাম কি তা সনাক্ত করতে পারেন।
4. আপনার ইনবক্স সংগঠিত করতে Gmail ট্যাবগুলি কাস্টমাইজ করুন। এটি আপনাকে ব্যবসায় থেকে ব্যক্তিগত ইমেল আলাদা করতে সহায়তা করে। অথবা আপনার নিয়মিত ইনবক্স থেকে বাণিজ্যিক ইমেল (যেমন আপনার প্রিয় খুচরো থেকে কুপন)।
5. পপ -3 ইমেল অ্যাকাউন্ট সহ এক স্পট থেকে একাধিক ইমেল পরিচালনা করুন। এটি আপনাকে এক জায়গায় থেকে আপনার সমস্ত ইমেল অ্যাকাউন্ট চেক এবং সাড়া দেওয়ার অনুমতি দেয়। আপনি একাধিক জিমেইল একাউন্টও থাকতে পারেন, কিন্তু একাউন্টের মাধ্যমে তাদের সব পরিচালনা করতে পারেন (আপনাকে মেইল ​​ফরওয়ার্ডিং সেট আপ করতে হবে)।

এছাড়াও, জিমেইল আপনার জন্য সর্বোত্তম কাজ করার জন্য আপনি প্রচুর অ্যাড-অন ব্যবহার করতে পারেন। আপনার জিমেইল যোগ করার জন্য জিমেইল ল্যাবসে আপনি কয়েকটি জিনিস খুঁজে পেতে পারেন:

• যাচাইকৃত প্রেরকের জন্য প্রমাণীকরণ আইকন ইমেল যাচাই করে ফিশিং স্ক্যামগুলি থেকে আপনাকে রক্ষা করতে সহায়তা করবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি পেপ্যাল ​​থেকে একটি বার্তা পান তবে অ্যাড-অন আপনাকে পেপ্যাল ​​থেকে বা একটি জাল ফিশিং ইমেল থেকে জানাবে।
• একাধিক স্বাক্ষর লাইন। Canned প্রতিক্রিয়া ব্যবহার করে, আপনি বিভিন্ন স্বাক্ষর লাইন থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার ব্যক্তিগত ইমেলের জন্য কোনও সিগ লাইন থাকতে পারে না, তবে আপনার ব্যবসার বিনিময়ে একটি চান। আপনি বাছাই করতে এবং চয়ন করতে পারেন, যা, যদি থাকে, আপনি পাঠান প্রতিটি ইমেল সঙ্গে sig লাইন ব্যবহার করা হয়।
• একাধিক ইনবক্স সেট আপ করুন। আপনি যদি অফ-অফ-অফ-অফ-অফ-অফ-মনডেন্ট ব্যক্তি হন তবে এটি আপনার সমস্ত ইমেলের চাহিদাগুলি (লেবেলযুক্ত এবং দায়ের করা বিরোধিতার) কাছে থাকা পছন্দ করে তবে আপনি নিজের মূল পৃষ্ঠায় একাধিক ইনবক্স সেট আপ করতে পারেন। এই বিকল্পটি ব্যবহার করে আপনার জিমেইল মেনুর পাশে বামদিকে আপনার সাধারণ সমস্ত-ই-মেইল ইনবক্স সেট করে এবং ডানদিকে আপনি "টু ডু," এবং "পড়তে", "ক্লায়েন্ট" এর মতো আরও অনেক ইমেল ইনবক্স সেট আপ করতে পারেন। ইমেল, "ইত্যাদি। আপনি কোন ই-ইনবক্সে কোন ইনবক্সে যেতে হবে তা নির্ধারণ করতে আপনি তারকা বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারেন। একবার একটি তারকা দিয়ে ট্যাগ করা হলে, ইমেলটি নির্বাচন করুন এবং "সংরক্ষণাগার" বোতাম টিপুন, ইমেল আপনার প্রধান ইমেল বাক্স থেকে সরে যাবে এবং আপনার নির্বাচিত অন্যান্য ইনবক্সে প্রদর্শিত হবে (আপনাকে পৃষ্ঠাটি রিফ্রেশ করতে হবে)। পিসি ম্যাগ এ এই নিবন্ধটি সেটিকে কীভাবে সেট করে তা আপনাকে বলে। আপনাকে জিমেইল ল্যাব থেকে একাধিক ইনবক্স ব্যবহার করতে হবে।
• দ্রুত লিঙ্ক। আপনি দ্রুত নির্দিষ্ট ইমেল অ্যাক্সেস করতে চান, আপনি দ্রুত বাঁদিকের সেট আপ করতে পারেন যা আপনার বাম দিকের জিমেইল ন্যাভিগেশন মেনুতে প্রদর্শিত হবে। অন্যান্য অনুসন্ধানের জন্য আপনি দ্রুত লিঙ্ক তৈরি করতে পারেন সংরক্ষিত অনুসন্ধান এবং লেবেল।
• বার্তা বাহ্যিক সেবা প্রাকদর্শন। এটি আপনাকে একটি নতুন পৃষ্ঠায় ক্লিক করার পরিবর্তে আপনার ইমেলের মধ্যে মানচিত্র, ভিডিও এবং অন্যান্য আইটেম দেখতে দেয়।
• পাঠান পূর্বাবস্থায় ফেরানো। আপনি যদি কখনও আঘাত হিট করে থাকেন এবং তাত্ক্ষণিকভাবে আপনি আপনার ইমেল ফিরে নিতে চান তবে আপনাকে এই জিমেইল ল্যাবের বিকল্পটি পছন্দ হবে। Undo ল্যাব প্রেরণ করুন, যখন আপনি প্রেরণ হিট করেন, তখন Gmail প্রকৃতপক্ষে ইমেল পাঠানোর আগে একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য অপেক্ষা করবে (যেমন 10, 20 বা 30 সেকেন্ড - আপনি সেটিংসে সিদ্ধান্ত নিতে পারেন)। যদি আপনি আপনার মন পরিবর্তন করেন তবে "সময় পাঠান পূর্বাবস্থায় ফেরানো" বোতামটি আঘাত করার সময় আপনার কাছে রয়েছে। যদি আপনি পূর্বাবস্থায় পাঠানো না পাঠান আঘাত না, ইমেল পাঠানো হবে।

ল্যাব অ্যাক্সেস করতে, আপনার জিমেইল একাউন্টের উপরের ডানদিকে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং তারপরে সেটিংস.আপনি লেবেল, ইনবক্স, থিম ইত্যাদি সহ শীর্ষস্থানে প্রচুর হোস্ট অপশন দেখতে পাবেন। এছাড়াও আপনি দেখতে পাবেন ল্যাবস, যা আপনি ক্লিক করব। সক্রিয় ল্যাব এবং আপনি সক্ষম করতে পারেন তালিকাভুক্ত করা হয়। ল্যাবগুলি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য Gmail এর পরীক্ষার স্থল, তাই কিছু বিকল্প আসতে এবং যেতে পারে। উপরন্তু, এই বৈশিষ্ট্যগুলি পরীক্ষা করার কারণে, জিমেইল ল্যাব অ্যাপ্লিকেশনের বিষয়ে কোন নিশ্চয়তা দেয় না।