একটি চুক্তি কর্মী ভাড়া যখন আপনি প্রয়োজন 3 ডকুমেন্টস

আপনার ব্যবসায়ের কাজ করার জন্য একটি স্বাধীন ঠিকাদার নিয়োগ? স্বাধীন ঠিকাদারদের জন্য নিয়োগের কাগজপত্র কর্মচারীদের চেয়ে অনেক সহজ, শুধুমাত্র কয়েকটি নথির প্রয়োজন, তবে এটি গুরুত্বপূর্ণ দস্তাবেজ। কাজের সম্পর্কের শুরুতে তাদের চাকরি বা চুক্তি সম্পন্ন হওয়ার চেয়ে অনেক সহজ, এবং আপনি ব্যক্তিটি খুঁজে পাচ্ছেন না।

একটি স্বাধীন ঠিকাদার নিয়োগ

একটি স্বাধীন ঠিকাদার নিয়োগের একটি কর্মচারী নিয়োগের থেকে ভিন্ন। কম পেপারওয়ার্ক জড়িত রয়েছে কারণ আপনাকে পেলেল ট্যাক্স সেট আপ করতে হবে না (আয়কর এবং FICA কর)।

আপনাকে অবশ্যই ব্যক্তির ট্যাক্স আইডি যাচাই করতে হবে এবং চাকরির জন্য যোগ্য ব্যক্তি, নির্ভরযোগ্য এবং ভাল খ্যাতি নিশ্চিত করতে হবে।

আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে ঠিকাদার গুরুত্বপূর্ণ কোম্পানির তথ্য প্রকাশ না করে বা আপনার কোম্পানী ছেড়ে চলে যান এবং গ্রাহক বা কর্মচারীদের গ্রহণ করেন।

একটি স্বাধীন ঠিকাদার কি?

একজন স্বাধীন ঠিকাদার আপনার এক থেকে পৃথক ব্যবসায়ের এক বা একাধিক ব্যক্তি হতে পারে। এতে ফ্রিল্যান্সারদের (যেমন শিল্পী, পরিকল্পনাকারী, বা ওয়েব ডিজাইনার, একটি বাহ্যিক সংস্থা (উদাহরণস্বরূপ পরিস্কার কাজ করা), একজন পেশাদার যেমন অ্যাটর্নি বা ট্যাক্স প্রস্তুতিকারী - আপনি যে কোনও পরিষেবাদির জন্য অর্থ প্রদান করছেন এবং কোন কর্মচারী নন তা পেশাদার অন্তর্ভুক্ত করে।

নথি # 1 - একটি W-9 ফর্ম

বাইরে কর্মীদের নিয়োগের সময় মনে রাখা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল যে আপনি তাদের প্রদানগুলি আপনার কাছে নথিভুক্ত করতে হবে। যদি আপনি বছরে $ 600 বা তার বেশি অর্থ প্রদান করেন তবে আপনাকে অবশ্যই এই ব্যক্তি বা সংস্থাকে ফরম ডাব্লু -9 দিয়ে সরবরাহ করতে হবে, যার মধ্যে ঠিকাদারের করদাতা সনাক্তকারী নম্বর, নাম এবং ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। প্রতিটি স্বাধীন ঠিকাদারের জন্য আপনার কাছে অবশ্যই W-9 ফাইল থাকতে হবে যাতে আপনাকে সেই ব্যক্তির কাছ থেকে আয়করগুলি আটকাতে হয় না। তারপরে, আপনার কাছে ট্যাক্স বছরের জন্য 1099-এমআইএসসি ফর্ম তৈরি করতে হবে (কর্মচারীদের জন্য W-2 ফর্মের অনুরূপ)।

আপনার রাষ্ট্র দ্বারা প্রয়োজন একটি আয়কর আটকানোর ফর্ম হতে পারে। আরো তথ্যের জন্য আপনার রাষ্ট্রের আয়কর কর্তৃপক্ষের সাথে যোগাযোগ করুন।

নথি # 2 - অ্যাপ্লিকেশন, সারসংকলন, বা যোগ্যতা ডকুমেন্টেশন

আপনি কাউকে ভাড়া দেওয়ার আগে, আপনার কাজটির জন্য এই ব্যক্তির যোগ্যতাগুলি দেখানো দস্তাবেজের একটি অনুলিপি অনুরোধ এবং রাখতে হবে।

আপনি যদি আবেদনপত্রটি পূরণ করার জন্য ব্যক্তিটিকে জিজ্ঞাসা করেন তবে আবেদনটি কর্মচারী হিসাবে চাকরির জন্য নয় এমন বোঝার সাথে হওয়া উচিত। শিক্ষা এবং পূর্ববর্তী কাজের ইতিহাস সহ ব্যক্তির কাছ থেকে বিস্তারিত সারসংকলন পেতে ভাল।

পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তা এবং কাজের ব্যক্তি সম্পর্কিত রেফারেন্সের জন্য জিজ্ঞাসা করুন যিনি এই ব্যক্তিটিকে জানেন (ব্যক্তির পালক বা শ্বশুর ভাল রেফারেন্স নয়)।

আপনি এই ব্যক্তির উপর একটি ব্যাকগ্রাউন্ড চেক করতে চান। যতক্ষণ আপনি সমস্ত ঠিকাদার একটি ব্যাকগ্রাউন্ড চেক আছে প্রয়োজন।

ব্যক্তি গোপনীয়, আর্থিক, বা অন্যান্য গুরুতর কাজ করছেন, আপনি একটি ব্যাকগ্রাউন্ড চেক করতে এবং রেফারেন্স পেতে হবে। যদি ব্যক্তি বা সংস্থা বন্ডযুক্ত (বিমাকৃত) হয়, আপনি সেই বিমাটির একটি অনুলিপি পেতে চাইতে পারেন।

ডকুমেন্ট # 3 - একটি লিখিত চুক্তি

আপনার কোম্পানির জন্য কাজ করে এমন প্রতিটি স্বাধীন ঠিকাদারের জন্য আপনার কাছে উভয় পক্ষের স্বাক্ষরিত ফাইলটিতে একটি চুক্তি থাকা উচিত। প্রতিটি স্বাধীন ঠিকাদার সম্পর্কিত সম্পর্কের জন্য আপনার চুক্তি করার জন্য এটি অতিরিক্ত পরিমাণের মত হতে পারে তবে কিছু চুক্তি লিখিতভাবে লিপিবদ্ধ করতে হবে। চুক্তির বিবাদে আপনি উভয় চুক্তি রক্ষা করেন।

এই চুক্তিতে সংশোধন করা দরকার এমন কয়েকটি বিষয় এবং কিছু শর্ত যা অন্তর্ভুক্ত করতে হবে:

• কাজের সুযোগ, এবং কাজ শেষ করার সময়, সুযোগ।
• অর্থ প্রদানের সময় এবং সময়, পেমেন্টগুলি যখন প্রদান করা হয়, পেমেন্ট না করা হলে কী হবে।
• কে কাজ মালিক - ঠিকাদার বা ভাড়া কোম্পানি?

এই চুক্তির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশটি একটি বিবৃতি হওয়া উচিত যে এই ব্যক্তিটি একজন স্বাধীন ঠিকাদার, কর্মচারী নন।

আপনি অতিরিক্ত চুক্তি করতে পারেন

কাজ সম্পন্ন করা এবং আপনার কোম্পানির তথ্য সংবেদনশীলতার উপর নির্ভর করে, আপনি দুটি আরও চুক্তি পেতে চাইতে পারেন: একটি গোপনীয়তা (অ প্রকাশন) চুক্তি এবং একটি অ-প্রতিযোগী চুক্তি। যদিও এই দস্তাবেজগুলি কোনও সরকারি সংস্থার প্রয়োজন হয় না তবে আপনার ব্যবসায়ের ধরন এবং আপনার ভাড়া দেওয়া স্বাধীন ঠিকাদারের প্রকারের উপর ভিত্তি করে বিবেচনা করা একটি ভাল জিনিস হতে পারে।

গোপনীয়তা চুক্তির জন্য চুক্তি কর্মীকে আপনার কোম্পানির সম্পর্কে যে কোনও তথ্য গোপনীয় রাখতে হবে যা প্রকাশ করা হলে আপনার জন্য ক্ষতিকারক হতে পারে।

অ-প্রতিযোগিতার চুক্তিটি আপনার কর্মীকে ছেড়ে যাওয়া এবং আপনার গ্রাহকদের বা ক্লায়েন্টদের অন্য কোম্পানির কাছে নিয়ে যাওয়ার কারণে চুক্তি কর্মীর উপর বিধিনিষেধগুলি নির্ধারণ করে।

এটি প্রায়শই ঘটে যে একজন স্বাধীন ঠিকাদার নিয়োগকর্তার জন্য দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা অর্জনের জন্য কিছু সময়ের জন্য কাজ করবে এবং তারপরে ছেড়ে দেওয়া, রাস্তায় নেমে যান এবং কিছু নিয়োগকর্তার গ্রাহককে নিয়ে যান। এটি ঘটতে বাধা দেওয়ার জন্য, স্বাধীন ঠিকাদারদের অনেক নিয়োগকর্তা একটি অ-প্রতিযোগিতামূলক চুক্তি প্রয়োজন।

একজন অ-প্রতিযোগী একজন প্রাক্তন কর্মচারী বা ঠিকাদারের নিয়োগকর্তাকে ছেড়ে দেওয়ার সময় এবং নির্দিষ্ট মালিকের সাথে সরাসরি প্রতিযোগিতায় কাজ করার নির্দিষ্ট সময়ের জন্য কোনও নির্দিষ্ট এলাকায় একটি প্রতিযোগিতামূলক ব্যবসায়ের মালিক হওয়ার ক্ষমতাকে সীমিত করে।

চুক্তি শ্রমিকদের রেকর্ড রাখা

আপনি একজন ব্যবসায়ীর মালিক হিসাবে এই দস্তাবেজগুলি কারো কাছে চালু করতে হবে না, তবে যদি আপনি কখনও আইআরএস দ্বারা অডিট করেন, অথবা আপনার সম্পর্কটি যাচাই করা দরকার, তাহলে আপনাকে তাদের উত্পাদন করতে হবে। এই নথিগুলির সাথে আপনি ভাড়া প্রতিটি স্বাধীন ঠিকাদার জন্য একটি ফাইল তৈরি করুন।