কিভাবে আউটসোর্স CFOs লিভারেজ অনলাইন হিসাবরক্ষণ সেবা

অনলাইন হিসাবরক্ষণ সমাধানগুলি ক্লাউড কম্পিউটিং পরিবেশকে এমন একত্রিত এবং সম্পর্কিত করার জন্য একটি ব্যবসায় যা তার আর্থিক পরিচালনা পরিচালনা করতে চায়। এই সফ্টওয়্যার প্ল্যাটফর্মগুলি বুকkeeping প্রক্রিয়া সহজ করে, ডেটা এন্ট্রিতে ব্যয় করা সময় কমিয়ে এবং বোর্ড জুড়ে দক্ষতা বৃদ্ধি করে। অনেক ব্যবসায় মালিক এবং সিএফও দৈনিক আর্থিক পরিচালনা করার জন্য নিখুঁত পরিবেশ তৈরি করতে স্মার্ট বাস্তবায়ন প্রক্রিয়াগুলি অনুসরণ করে এই বেনিফিটগুলির সুবিধা গ্রহণ করছে।

সেরা সফ্টওয়্যার খুঁজুন

আদর্শ অনলাইন হিসাবরক্ষণ পরিবেশ স্থাপনে প্রথম পদক্ষেপটি হল কোন সফটওয়্যার প্ল্যাটফর্মটির সংস্থার জন্য সঠিক সরঞ্জামগুলি নির্ধারণ করা। সিএফওগুলি সবচেয়ে কার্যকর বিকল্পগুলির সাথে পরিচিত হওয়া উচিত এবং সেরা বৈশিষ্ট্যগুলি সরবরাহকারী প্ল্যাটফর্মগুলির একটি তালিকা বিকাশ করা উচিত। ছোট ব্যবসার আকার, সুযোগ এবং প্রয়োজনের মধ্যে পরিবর্তিত হয়, সুতরাং এটি তাদের আর্থিক ডেটাতে ক্রমাগত আপত্তিকর হ্যান্ডেল করার জন্য ঠিক কোন সরঞ্জামগুলির প্রয়োজন তা নির্ধারণ করতে আগে থেকেই কোম্পানির কার্যনির্বাহীদের সাথে পরামর্শ করা গুরুত্বপূর্ণ।

বিবেচনায় এই পর্যায়ে প্রচুর পরিমাণে রয়েছে তবে অ্যাকাউন্টিং প্ল্যাটফর্ম দ্বারা প্রদত্ত সহায়তা পরিষেবাদিতে বৈশিষ্ট্য এবং সুবিধাগুলি থেকে সবকিছু মূল্যায়ন করা উচিত। অনেক কোম্পানি কাস্টমাইজেশন অনেক প্রয়োজন বা সড়ক নিচে আরো ব্যাপক রিপোর্টিং স্কেল এবং সফ্টওয়্যার প্রয়োজন হতে পারে। আজকের জন্য পাশাপাশি ভবিষ্যতে অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজন বিন্দু লাইন সাইন ইন করার আগে বিশ্লেষণ করা উচিত।

Payroll সহজ করুন

ছোট ব্যবসা প্রসারিত এবং অতিরিক্ত কর্মীদের নিতে হিসাবে Payroll আরো এবং আরো জটিল হয়ে ওঠে। কর্মীদের সঠিক ক্ষতিপূরণ দেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় প্রতিবেদন জেনারেট করার জন্য সময় ট্র্যাকিং তথ্য বেতন বিভাগে স্থানান্তর করা আবশ্যক। অনলাইন হিসাবরক্ষণ সরঞ্জামগুলি ট্র্যাকিং এবং পেরল সফ্টওয়্যারে প্রবেশ করা তথ্য গ্রহণ করতে পারে এবং এটি এমন একটি ফর্ম্যাটে অনুবাদ করতে পারে যা সরাসরি প্রোগ্রাম থেকে চেকগুলি প্রস্তুত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি নির্ভুলতা বাড়ায় এবং নিশ্চিত করে যে সমস্ত কর্মচারী সময়মত অর্থ প্রদান করে, প্রতিটি সময় অ্যাকাউন্টিং বিভাগে প্রতি সপ্তাহে বেতন দেওয়ার জন্য ঘন্টা কাটায়।

অনেক সময় ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশনগুলি মোবাইল সংযোগের মাধ্যমে উপলব্ধ বিকল্পগুলি এবং বেনিফিটগুলির বিস্তৃত অ্যারেকে আলিঙ্গন করে। সময় ট্র্যাকিং প্রোগ্রামগুলি রয়েছে যা ব্যবহারকারীদের ক্ষেত্র থেকে সময় প্রবেশ করতে, মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে এবং এমনকি SMS পাঠ্য বার্তাগুলির মাধ্যমেও প্রবেশ করতে দেয়। CFOs বিভিন্ন সদস্যদের জন্য একাধিক অনুমোদন প্রক্রিয়া সেট আপ করতে পারে, উন্নত তথ্য এবং পেলেল জন্য ট্র্যাক জমা সময় মধ্যে বিস্তারিত সহায়তায় আরও।

বিক্রয় তথ্য পরিচালনা করুন

ছোট ব্যবসা বিক্রয় তথ্য একটি ধ্রুবক প্রবাহ সঙ্গে চুক্তি। আসন্ন এবং বহির্গামী চালান, অর্থ প্রদান, ক্রয় আদেশ, ক্রম পূরণকরণ এবং শিপিংয়ের তথ্যগুলিতে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ আর্থিক তথ্য রয়েছে যা নগদ প্রবাহের ক্ষেত্রে ছবিটির একটি বড় অংশ গঠন করে। সঠিকভাবে এবং সময়মত ফ্যাশনগুলিতে এই সংখ্যাগুলিকে ট্র্যাক করতে ব্যর্থতা বিভ্রান্তির সৃষ্টি করতে পারে যা ভবিষ্যতের বৃদ্ধির বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য একটি কোম্পানির ক্ষমতাকে বাধা দেয়।

অনলাইন হিসাবরক্ষণ সফটওয়্যারটি এই প্রয়োজনীয় তথ্যগুলি পরিচালনা করে যাতে এটিতে আসে যে কোম্পানির কার্যনির্বাহীদের সর্বদা কোনও সময়ে কত টাকা পাওয়া যায় তার একটি পরিষ্কার ছবি রয়েছে। পৃথক আদেশ এবং চালানগুলির স্থিতি নির্ধারণ করার জন্য দ্রুত, সঠিক উপায় প্রদান করে, এই প্ল্যাটফর্ম বিক্রয় ফানেল বরাবর প্রতিটি পদক্ষেপে সময় বাঁচায়। কিছু সফ্টওয়্যার সমাধানগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালান তৈরির বিকল্প এবং বিক্রয় বিভাগকে আরও অসদাচরণ করতে গ্রাহকদের কাছে পাঠায়।

Payable এবং প্রাপ্তির অ্যাকাউন্ট নিরীক্ষণ

এটা কাগজে লাভজনক চেহারা কিন্তু বাস্তবতায় সংগ্রাম বা ব্যর্থ হতে একটি ব্যবসার জন্য সম্ভব। এই নগদ প্রবাহ পিছনে সত্য গল্প প্রদর্শন না যে অদক্ষ হিসাবরক্ষণ প্রক্রিয়া সঙ্গে কোম্পানি দ্বারা সম্মুখীন একটি সাধারণ সমস্যা। প্রদেয় উভয় অ্যাকাউন্টের স্থিতি এবং ট্র্যাকযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলির ট্র্যাক রাখতে অনলাইন সরঞ্জাম ব্যবহার করে বিভ্রান্তি দূর করে এবং অর্থের সংস্থার স্বাস্থ্যের উন্নতিতে কোন পদক্ষেপ নেওয়া দরকার তা দেখায়।

ইমেল অনুস্মারক এবং সতর্কতা সেট আপ receivables সংগ্রহ প্রক্রিয়া গতি এবং payables কারণে যখন ব্যবসার মালিক এবং নির্বাহকদের মনে করিয়ে দেয়। এটি সহজে একটি সুষম পেমেন্ট সময়সূচী তৈরি করে যা তার বাজেট ভাঙার পরিবর্তে কোম্পানির লাল রাখে।

মোবাইল ব্যবহার উত্সাহিত করুন

দূরবর্তী অ্যাক্সেস অনলাইন হিসাবরক্ষণ এত কার্যকর করে তোলে কি একটি বড় অংশ। সিএফও থেকে মোবাইল কর্মীদের প্রত্যেকেরই সফ্টওয়্যার অ্যাক্সেস করতে এবং তাদের বর্তমান অবস্থান নির্বিশেষে কোন ডিভাইস থেকে প্রয়োজনীয় তথ্য ইনপুট করতে পারেন। যখন কোম্পানির প্রত্যেকে রেকর্ডিং বিক্রয় এবং ব্যয়ের সাথে বোর্ডে পৌঁছায়, তখন এটি বোর্ড জুড়ে যথাযথতার মধ্যে একটি বড় বৃদ্ধি তৈরি করে। অফিস থেকে দূরে ব্যবসা করছেন কর্মচারী আর তাদের কম্পিউটারে লেনদেন তথ্য রেকর্ড করতে অপেক্ষা করতে হবে।

পরিবর্তে, তারা তাদের মোবাইল ডিভাইসগুলিতে একটি অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে সমস্ত নম্বর ইনপুট করতে পারে যা প্রধান হিসাবরক্ষণ সফ্টওয়্যারের সাথে সংহত করে এবং সরাসরি মেঘে তথ্য সরবরাহ করে।

ব্যাংকের সাথে সিঙ্ক করুন

একটি ব্যবসা চেকবাক্সে আমানত বা প্রত্যাহার লিখতে ভুলে যাওয়া খুব সহজ এবং মাসিক বিবৃতির সময় একটি অপ্রত্যাশিত অবাক লাগে। ব্যাংক লেনদেনের মুহূর্তে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আর্থিক ডেটা পেতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনলাইন বুককিপ সফটওয়্যার সেট আপ করে এই সমস্যাটি এড়াতে পারে। সঠিক ডলার পরিমাণগুলি অবিলম্বে ড্যাশবোর্ড থেকে রেকর্ড এবং অ্যাক্সেসযোগ্য, এমন একটি পদ্ধতি যা কেবলমাত্র সঠিকতা উন্নত করে না বরং বইয়ের ভারসাম্য নিশ্চিত করার জন্য পত্র বিবৃতির মাধ্যমে প্রতি মাসে সময় কাটাতে অপ্রয়োজনীয় করে তোলে।

যোগাযোগ খুলুন

একটি নির্ভরযোগ্য অনলাইন হিসাবরক্ষণের সমাধান অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের বিভিন্ন লগইন অনুমতি তৈরি করার অনুমতি দেয় যাতে কোনও বিভাগের বিভাগীয় প্রধান, সুপারভাইজার এবং কর্মচারী তথ্য অ্যাক্সেস করতে এবং সংশোধন করতে পারে। নজরদারি সরঞ্জামগুলি সিএফওগুলিকে দেখতে দেয় যে সবকিছু মসৃণভাবে চলছে এবং অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে সহযোগিতার বিকল্পগুলি ব্যবহার করে কোনও প্রশ্নের উত্তর দেয়। এটি একটি কোম্পানির আর্থিক সিদ্ধান্তগুলিতে জড়িত সমস্ত পক্ষের মধ্যে তথ্য প্রবাহকে মুক্ত রাখে এবং দক্ষ ক্রিয়াকলাপের পথে দাঁড়ানো বাধাগুলি সরিয়ে দেয়।

ব্যবসায়ের চাহিদাগুলি পরিবর্তন করা উচিত, সিএফও এবং পরিষেবা সরবরাহকারী সবসময় উন্নতির জন্য সাহায্যের জন্য সহজেই উপলব্ধ।

রিপোর্টিং উপকার গ্রহণ করুন

সফ্টওয়্যারের সাহায্যে আর্থিক তথ্য থেকে প্রতিবেদন তৈরি করা একটি কঠিন প্রক্রিয়া যা ছোট ব্যবসা কর্মীদের সাথে সম্পর্কযুক্ত, যা অন্যত্র আরও বেশি উত্পাদনশীল হতে পারে। তথ্য সংগ্রহ এবং এই ম্যানুয়াল রিপোর্টগুলির সংকলনের বিলম্বের ফলে রিপোর্টটি শেষ হওয়ার সময় তথ্যটি অপ্রচলিত হতে পারে এমন ঝুঁকি সৃষ্টি করে। অনলাইন বুককিপিং প্ল্যাটফর্মগুলিতে বেশিরভাগ গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক মেট্রিকগুলির জন্য প্রতিবেদন সরঞ্জামগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

• অভিক্ষিপ্ত বিক্রয়
• আয় এবং খরচ
• নগদ প্রবাহ
• লাভ এবং ক্ষতি

যেহেতু সিস্টেমটিতে প্রবেশ করা সমস্ত তথ্য অবিলম্বে সম্পর্কযুক্ত, তাই প্রতি নতুন প্রতিবেদন কোম্পানির আর্থিক অবস্থার সর্বশেষ পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত করে। ক্রস-প্ল্যাটফর্ম সিঙ্ক্রোনাইজেশন অনলাইন রিপোর্টিং সিস্টেমের প্রধান সুবিধাগুলির একটি কিন্তু এটি একমাত্র নয়। সমন্বিত ড্যাশবোর্ডগুলি ডেটা সমষ্টিগত করতে পারে, রিপোর্টিং উন্নত করে এবং সিএফওগুলিকে এমনকি তাদের কম্পিউটার বুট না করেই কোম্পানির কী কর্মক্ষমতা সূচক অ্যাক্সেস করতে দেয়। অ্যাকাউন্টিং অ্যাপ্লিকেশনের মোবাইল সংযোগটি সর্বজনীন এবং ব্যবহারকারীরা কেবলমাত্র দেখার জন্যই নয়, যেখানেই এবং যখনই প্রয়োজনীয় তা সব গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সম্পাদনা, ম্যানিপুলেট এবং বিশ্লেষণ করতে দেয়।

সব প্রোগ্রাম একত্রিত করুন

কোনও ব্যবসায় অপারেশন পরিচালনা করার জন্য ব্যবহৃত অন্য অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে লিঙ্কযুক্ত হলে অনলাইন বুককিপিং সবচেয়ে উপকারী। নিরাপদ ইন্টিগ্রেশন প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে একসঙ্গে সময় ট্র্যাকিং, প্যারোল, জায় ব্যবস্থাপনা এবং অন্যান্য সফ্টওয়্যার আনয়ন ডেটা প্রবাহকে সরল করে এবং অনলাইন বুকপেইপিং প্রোগ্রামের মাধ্যমে অ্যাক্সেসযোগ্য তথ্য সর্বদা সঠিক।

অটোমেশন হিসাবে, ইন্টিগ্রেশন বৃদ্ধি দক্ষতা সহজতর করে এবং পূর্ববর্তী বিভাগগুলিতে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা তথ্যগুলির বিট শিকারে ব্যয় করার সময়কে হ্রাস করে একটি ব্যবসাকে একটি উল্লেখযোগ্য পরিমাণ অর্থ সঞ্চয় করতে পারে। ইন্টিগ্রেশনটি পুনরাবৃত্তিমূলক ডেটা এন্ট্রি কাজগুলির একটি বড় চুক্তিও কেটে দেয়, ত্রুটির হার হ্রাস করে এবং কোম্পানিকে সর্বাধিক পরিমাণে বিশদ বিবরণ ধারণ করার জন্য অপ্টিমাইজ করার মঞ্জুরি দেয়।

একাউন্টিং প্ল্যাটফর্ম ইন্টিগ্রেশন এক জটিল উপাদান প্রথম অনুভূতি সিস্টেম aligning সিস্টেমের আগে কি বুঝতে হয়। অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রয়োজনীয়তাগুলি কী তা জানার মাধ্যমে, সিএফওগুলি প্রকৃতপক্ষে কোম্পানির প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করার জন্য বিভিন্ন প্রোগ্রামগুলির বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য এবং বেনিফিটগুলির প্রাসঙ্গিকতাটিকে আরও সঠিকভাবে মূল্যায়ন করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, চাকরির ব্যয় বহন করার জন্য একাধিক সিস্টেমের জন্য পেরোলে, সময় ট্র্যাকিং এবং সাধারণ লেজার সিস্টেমগুলিতে একে অপরের সাথে কথা বলা প্রয়োজন। যদি চাকরির খরচ রিপোর্টিংয়ের একটি প্রধান উৎস, তাহলে সময় ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশনটি পেরোল প্রক্রিয়াকরণ পরিষেবাদিতে তার ডেটা সিঙ্ক করে কিনা তা একটি নির্দিষ্ট এবং গুরুত্বপূর্ণ বিবেচনার বিষয়।

কর্ম পরিবেশ কাস্টমাইজ করুন

ইন্টিগ্রেশন সমাধান প্রস্তাব কোম্পানি যে প্রায়ই তাদের সেবা অংশ হিসাবে কাস্টমাইজেশন অন্তর্ভুক্ত। সিএফওগুলি এমন একটি কেন্দ্রীয় প্ল্যাটফর্ম তৈরির জন্য এটির সুবিধা নিতে পারে যা বিশেষভাবে কোনও সংস্থার প্রয়োজনগুলি পরিচালনা করার জন্য তৈরি করা হয়। প্রতিটি ব্যবসার ওয়ার্কফ্লো, ডেটা এন্ট্রি ফর্ম এবং সফটওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে সংযোগগুলির ক্ষেত্রে একটি নির্দিষ্ট সেটআপ প্রয়োজন। প্ল্যাটফর্ম নিজেই ব্যাপক প্রশিক্ষণের প্রয়োজন ব্যতীত সবাই সহজে ব্যবহার করা উচিত। অনলাইন হিসাবরক্ষণটি এই পরিবেশে একত্রিত হতে পারে যাতে এটি ডাটা প্রবাহ পরিচালনার নিয়মিত সরঞ্জাম হয়ে যায়।

মনে রাখবেন যে কাস্টমাইজেশানগুলিতে প্রশিক্ষিত আইটি পরিষেবাদিগুলির হস্তক্ষেপের প্রয়োজন হতে পারে যাতে সংযোগ স্থাপন সেটআপ করা প্রয়োজন, ডেটা যথাযথভাবে সিঙ্ক্রোনাইজ করা হয় এবং প্রতিবেদন সঠিক। নতুন অ্যাকাউন্টিং সমাধান এবং অনলাইন হিসাবরক্ষণ পরিষেবাদি বাস্তবায়নের খরচ বিবেচনা করার সময় এই সহায়তাটি বাজেট করা উচিত কারণ এটি কেবল সেটআপের সময়ই নয়, পরিবর্তনের সময়, বৃদ্ধির সময় এবং অ্যাকাউন্টিং টিমের নতুন তথ্য এবং প্রতিবেদনের প্রয়োজনের জন্য প্রয়োজন হবে। কোম্পানি বিভিন্ন উপায়ে এই পদ্ধতির।

সীমিত বাজেটের সাথে ছোট ব্যবসা এবং অ্যাকাউন্টিং হেলমে একটি ভগ্নাংশ সিএফও একমাত্র মালিকের সাথে সম্পর্ক রাখতে পছন্দ করে যা প্রয়োজন অনুসারে নমনীয় এবং অন-কল হতে পারে। যতক্ষণ প্রয়োজনগুলি ব্যাপক না হয়, ঘন্টা ঘন্টার জন্য বিলিং মাসিক retainer তুলনায় ছোট ব্যবসা বাজেট উপকার সম্ভবত। বিপরীতভাবে, জটিল অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রয়োজনীয়তার সাথে বড় ব্যবসায় বা ব্যবসাগুলি একটি চলমান আইটি কোম্পানির retainer তাদের চলমান চাহিদাগুলির পরিষেবাগুলি থেকে বেশি উপকৃত হতে পারে। সীমিত পরিস্থিতিতে, কিছু ব্যবসা কর্মীদের উপর একটি অভ্যন্তরীণ আইটি সমর্থন ব্যক্তি থাকার দ্বারা উপযুক্ত হয়।

এটি এমন ব্যবসার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত যা ইতিমধ্যে আইটি ব্যক্তি রয়েছে যারা স্টাফগুলিতে অতিরিক্ত সিস্টেমের দায়িত্ব নিতে পারে।

সিএফও, ব্যবসায় মালিক এবং কর্মচারীকে ভাগ করে নেওয়া পরিবেশ যা আর্থিকভাবে ট্র্যাক এবং পরিচালনা করতে দেয়, অনলাইন বুককিপিংয়ের সঠিকতা এবং যোগাযোগের অনেকগুলি বিষয় সম্বোধন করে যা ক্ষতিকারক ত্রুটির কারণ হতে পারে। সঠিক বাস্তবায়ন একটি প্ল্যাটফর্ম তৈরি করে যা ব্যবসাগুলিকে আর্থিক পরিচালনা করে এবং উত্পাদনশীলতা এবং বৃদ্ধির জন্য আদর্শ পরিবেশ সরবরাহ করে।