কর্পোরেট কর্মচারী বেনিফিট যোগাযোগ পরিকল্পনা

আপনার কর্মচারী কি আপনার কোম্পানীর কি সুবিধা প্রদান জানি? আপনি বিদ্যমান কর্মীদের এই যোগাযোগ নাকি তারা শুধুমাত্র নিয়োগ এবং অনবোর্ডিং সময় দেখতে কিছু? আপনি তাদের আপডেট রাখতে একটি বেনিফিট যোগাযোগ পরিকল্পনা আছে যাতে তারা প্রতিযোগীদের দ্বারা দূরে lured হয় না?

আপনার কোম্পানি কর্মচারী বেনিফিট যোগাযোগ কত ভাল?

এডিপি অনুযায়ী এইচআর / বেনিফিট কর্মচারী বেনিফিট সরঞ্জাম উপর পালস জরিপ , 80% মানব সম্পদ সিদ্ধান্ত নির্মাতা মনে করেন কর্মচারীদের তাদের সম্পূর্ণ সুবিধাগুলি বোঝার জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ। দুর্ভাগ্যবশত, তারা অনুমান করে যে তাদের প্রায় 60% কর্মচারীই তাই করে। এটি এইচআর নেতাদের প্রত্যাশা এবং বাস্তবতা যে অনেক কর্মচারী তাদের নিয়োগকর্তা-পৃষ্ঠপোষক বেনিফিটের মূল্য বুঝতে পারে না তার মধ্যে একটি ভাঙ্গন নির্দেশ করে।

কর্মচারী বেনিফিট বিভিন্নতা পরিবর্তন

নিয়োগকর্তারা তাদের কর্মচারীদের খুব ভাল সম্ভাব্য বেনিফিট আছে নিশ্চিত যে সময় এবং অর্থ একটি বড় সময় ব্যয়। কর্মক্ষেত্রে উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য কর্মচারীরা সুখী ও স্বাস্থ্যবান তা নিশ্চিত করার একটি অংশ। সাম্প্রতিক গবেষণার উপর ভিত্তি করে, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের সংস্থাগুলি স্বাস্থ্য, দাঁতের, দৃষ্টি, এবং প্রেসক্রিপশন বীমা, জীবন বীমা, অবসরকালীন তহবিল, স্টক বিকল্পগুলি, অর্থ প্রদানের সময় এবং কর্মচারী সহ কর্মীদের বেনিফিটের জন্য প্রতি ডলারের জন্য মাত্র $ 0.43 ব্যয় করে। সহায়তা প্রোগ্রাম।

এই পরিসংখ্যানগুলি কোম্পানিগুলি কর্মক্ষেত্রে আরও ভালোভাবে বিনিয়োগের জন্য অনেকগুলি সুবিধা এবং সুবিধা বিবেচনায় নেয় না। উদাহরণস্বরূপ, মূল্যের উপর একটি চিত্র স্থাপন করা কঠিন, যা সুবিধাযুক্ত সময়সূচী, কর্পোরেট ডিসকাউন্ট প্রোগ্রাম এবং কর্মীদের জন্য নৈমিত্তিক কাজ পরিচ্ছদের আছে।

সোসাইটি ফর হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট এটি প্রকাশ করেছে 2016 কর্মচারী বেনিফিট গবেষণা রিপোর্ট, যা কর্মচারী বেনিফিট তথ্য 20 বছর compiles। প্রতিবেদনে উল্লেখ করা হয়েছে যে, 1990 এর তুলনায়, নিয়োগকর্তারা আগের তুলনায় কর্মচারীদের কাছে অনেক বেশি সুবিধাজনক প্যাকেজ সরবরাহ করছে - প্রতিযোগিতামূলক বাজারে প্রতিযোগিতার হার বৃদ্ধি এবং প্রতিস্থাপন প্রচেষ্টা উন্নত করার চেষ্টা করে। SHRM পাওয়া যায় যে:

• ২015 সালে, স্বাস্থ্য সঞ্চয় ব্যবস্থা সরবরাহকারী সংস্থাগুলির শতাংশ 43 শতাংশ থেকে 50 শতাংশ বৃদ্ধি পেয়েছে।
• 1990 এর দশকে 54 শতাংশের তুলনায় 72 শতাংশ কোম্পানি চাহিদা চাহিদা ও পরিষেবাগুলিতে প্রবেশাধিকার প্রদান করে।
• আরো কোম্পানি আর্থিক বোনাস, যেমন রেফারেল বোনাস এবং সাইন অন বোনাস হিসাবে পাঁচ বছর আগে।
• 88 শতাংশ প্রতিষ্ঠান 20 বছরের আগে 65 শতাংশের তুলনায় কর্মীদের জন্য পেশাদারী সদস্যপদগুলিতে বিনিয়োগ করে।
• প্রায় 60 শতাংশ কোম্পানি এখন 2016 সালে কিছু মাত্রায় টেলিযোগাযোগ চালায়। 1996 সালে এই চিত্র প্রায় 20 শতাংশ ছিল।

সমস্যা হল, কোম্পানি যোগাযোগের জন্য যথেষ্ট পরিমাণে কাজ করছে না যেগুলি কর্মীদের বুঝতে পারে যাতে তারা পরিমাপ করতে পারে যাতে কর্মীরা বুঝতে পারে। নিয়োগের সময়, অনবোর্ডিং বা খোলার সময়কালের সময় নির্দিষ্ট সময়গুলিতে তারা তাদের যোগাযোগ প্রচেষ্টা সীমাবদ্ধ করে।

কর্মচারী বেনিফিট যোগাযোগ পদ্ধতি

ভাল খবর হল যে আজকের প্রযুক্তির চালিত বিশ্বের মধ্যে আপনার কর্মীদের সাথে কর্মীদের সুবিধাগুলি যোগাযোগ করার একাধিক উপায় রয়েছে। যোগাযোগের সময় কর্মচারীরা কীভাবে যোগাযোগ করতে পছন্দ করে এবং তারপরে এই সংস্থানগুলিতে যোগাযোগ করার পরিকল্পনাগুলি কীভাবে বিকাশ করে তা মূল্যায়ন করতে প্রতিটি নিয়োগকর্তা মূল্যায়ন করতে পারেন। নিয়োগকর্তারা কর্মীদের সাথে বেনিফিট পরিকল্পনা তথ্য ভাগ করে নেওয়ার বিভিন্ন উপায় শিখতে পড়ুন।

মুদ্রিত এবং বিপণন ডকুমেন্টেশন

এক পৃষ্ঠায় মুদ্রিত থেকে পূর্ণ আকারের বিপণন প্রচারাভিযানগুলি থেকে, অনেক কোম্পানি কর্মচারী গোষ্ঠীগুলির সুবিধাগুলি ভাগ করে নেওয়ার জন্য লিখিত এবং মুদ্রিত ডকুমেন্টেশন চালু করে। এটি খুব কার্যকর হতে পারে কারণ তথ্যটি যে কোনও সময়ে সমস্ত কর্মচারীদের দ্রুত প্রচারিত হতে পারে। মার্কেটিং যোগাযোগগুলি শীর্ষ পর্যায়ে যেমন খোলা তালিকাভুক্তকরণ এবং কর্মচারী অনবোর্ডিং প্রক্রিয়াজাতকরণের সময়ও গরুর মাংস তৈরি করা যেতে পারে। উপরন্তু, বেনিফিট তথ্য লিখিত এবং মুদ্রিত ডকুমেন্টেশন সুবিধা পরিকল্পনা পরিবর্তন হিসাবে সম্পাদনা করা যেতে পারে।

প্ল্যান অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের দ্বারা প্রদত্ত বেনিফিটগুলির বিস্তারিত বিশদ বিবরণে সমস্ত লিখিত ডকুমেন্টেশন অ্যাক্সেস অন্তর্ভুক্ত করা উচিত তা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ। হার নির্ধারণের সময়সূচী এবং কভারেজ পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত কর্মচারীদের জন্য মুদ্রিত সুবিধা নথি একটি সেট তৈরি করুন; এবং নিয়োগের জন্য নিয়োগের পূর্বে প্রার্থীদের মৌলিক সুবিধার তথ্য সরবরাহ করার জন্য ডিজাইন করা একটি পৃথক সেট। যদি আপনার কর্মক্ষেত্রটি বহু-সাংস্কৃতিক হয়, তবে আপনি সমস্ত কর্মীদের সুবিধাগুলি সুনিশ্চিত করতে অন্যান্য ভাষার মধ্যে অনুবাদ করা এমন নথির একটি সেটও তৈরি করতে চাইতে পারেন।

সুবিধা তথ্য মিটিং

আপনার বেনিফিট প্ল্যান অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের দ্বারা আনুষ্ঠানিকভাবে বা আনুষ্ঠানিক সেশনের মাধ্যমে পরিচালিত কিনা, সুবিধা সুবিধাগুলি প্ল্যান তথ্য পাওয়ার এবং প্রশ্নগুলি দ্রুত উত্তর দেওয়ার কার্যকর উপায় হতে পারে। আগামী বছরের জন্য কোনও সুবিধা বাছাই করার আগে সমস্ত নতুন কর্মচারীকে বেনিফিট প্ল্যান প্রশাসকের সাথে কথা বলার সুযোগ পাবেন।

আপনার বেনিফিটগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে নির্দিষ্ট প্রশ্ন থাকলে কর্মচারীদের সাথে মিটিংয়ের সময়সূচী করতে আপনার অন-সাইট বেনিফিট প্রশাসক উপলব্ধ থাকতে পারেন। দাবি সমস্যা আছে যদি এই বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। খোলা তালিকাভুক্তির সময়, নিশ্চিত করুন যে আপনার প্ল্যান প্রশাসনিক দলটি বেনিফিট প্ল্যানে গুরুত্বপূর্ণ আপডেটগুলি হাইলাইট করার জন্য আলোচনা পরিচালনা করতে এবং আরও কর্মীদের গোষ্ঠীর উত্সবে অংশগ্রহণের জন্য উত্সাহিত করতে নিশ্চিত।

ডিজিটাল যোগাযোগ পদ্ধতি

আমরা এখন এমন একটি জগতে বাস করি যেখানে ডিজিটাল যোগাযোগ আদর্শ হয়ে উঠেছে।ডিজিটাল যোগাযোগে ইমেল, টেক্সট মেসেজিং, ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং, মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপনার কর্মচারীদের কাছে তাদের কাছে উপলব্ধ সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলি মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য নিয়মিতভাবে আপনার সুবিধার তথ্য কীভাবে পাওয়া যায় তা বিবেচনা করুন।

উদাহরণস্বরূপ, বছরের প্রথম অংশে, আপনার বেশিরভাগ কর্মচারী উপযুক্ত স্বাস্থ্যের লক্ষ্যগুলি পূরণে বা পৌঁছানোর বিষয়ে চিন্তা করবেন। কোম্পানির কল্যাণ প্রোগ্রাম সম্পর্কে কর্মচারী বা ধূমপায়ীদের ধূমপান বন্ধ করতে সাহায্য করার জন্য কোম্পানি কীভাবে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ সে সম্পর্কে তথ্য ভাগ করার সুযোগ হিসাবে এই সময়টি ব্যবহার করুন।

গ্রীষ্মের মাসগুলিতে, আপনি নিরাপদ এবং পারিবারিক বেনিফিট কভারেজ সম্পর্কে তথ্য প্রকাশ করতে পারেন। কর্মীদের অ্যাক্সেসের নতুন সুবিধাগুলি এবং তারা আরও কীভাবে শিখতে পারে সে সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার জন্য খোলা তালিকাভুক্তিটি একটি দুর্দান্ত সময় হতে পারে। ডিজিটাল যোগাযোগ ব্যবহার করার সময় থাম্ব একটি ভাল নিয়ম বার্তা সংক্ষিপ্ত এবং বিন্দু রাখা হয়।

কর্পোরেট বেনিফিট পোর্টাল এবং ওয়েবসাইট

এডিপি গবেষণায় পরামর্শ দেওয়া হয়েছে যে দশটি বড় সংস্থাগুলির মধ্যে নয়টি এবং দশটি মধ্যম আকারের সংস্থাগুলির মধ্যে সাতটি কর্মচারীকে সুবিধাজনক তথ্য এবং সংস্থানগুলি হোস্ট করার জন্য ওয়েব ভিত্তিক বেনিফিট পোর্টাল রয়েছে। বেনিফিট পরিকল্পনায় তালিকাভুক্তির জন্য গুরুত্বপূর্ণ বেনিফিট তথ্য এবং নির্দেশিকাগুলি ভাগ করে নেওয়ার জন্য এটি একটি নিরাপদ উপায়। বেনিফিট ওয়েবসাইটগুলি সর্বোচ্চ স্তরের জন্য এনক্রিপ্ট করতে হবে এবং ব্যবহারকারীর শংসাপত্রগুলির পিছনে তালাবদ্ধ ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য তথ্য এবং অন্যান্য ডেটা সুরক্ষিত করতে একক-সাইন-অন প্রক্রিয়া দ্বারা ডিজাইন করা আবশ্যক।

বেনিফিট যোগাযোগের জন্য একটি ওয়েবসাইট পোর্টাল অধিকাংশ তৈরি করতে পারেন:

• পোর্টাল অনলাইন এবং মোবাইল ডিভাইসের মাধ্যমে অ্যাক্সেসের জন্য একটি সহজ সিস্টেম সেট আপ করা হচ্ছে
• কর্মীদের বেনিফিট এবং সুস্থতা লক্ষ্য সম্পর্কিত যে মূল্যবান কন্টেন্ট যোগ করা
• একটি কেন্দ্রীয় যোগাযোগ নম্বর প্রদান যেখানে কর্মচারীরা লাইভ সহায়তা পেতে পারেন
• চাহিদা ডাউনলোড এবং পরিকল্পনা নথি শেয়ার করা যা ডাউনলোড করা যেতে পারে
• কোম্পানি ইন্ট্রানেট সুবিধা ওয়েবসাইট লিঙ্ক
• ওয়েবসাইট নিশ্চিত করা 508 অনুবর্তী যাতে সমস্ত কর্মচারী অ্যাক্সেস আছে
• অন্যান্য ভাষায় অনুবাদ করা সহজ যে কন্টেন্ট অন্তর্ভুক্ত করুন
• মৌলিক বেনিফিট পরিভাষা এবং সুবিধার বিষয়বস্তুর একটি লাইব্রেরি যোগ করা

সামাজিক নেটওয়ার্ক যোগাযোগ

সামাজিক নেটওয়ার্কিং কর্মচারী সুবিধা যোগাযোগের একটি খুব কার্যকর উপায় হতে পারে। অনেক কর্মচারী এটি এইচআর সঙ্গে যোগাযোগ করার একটি বন্ধুত্বপূর্ণ উপায় হতে খুঁজে। প্রতিটি কোম্পানির তাদের নিজস্ব ব্যবসার পৃষ্ঠাতে অ্যাক্সেস থাকা উচিত বা অন্তত বেনিফিট পরিকল্পনা সম্পর্কে তথ্য সহ গুরুত্বপূর্ণ আপডেটগুলির যোগাযোগের উদ্দেশ্যে একটি তৈরি করা উচিত।

এই উদ্দেশ্যে ফেসবুক বা টুইটারের মতো প্রধান সামাজিক মিডিয়া নেটওয়ার্কগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন। এই সামাজিক মিডিয়া সাইটগুলি ভাগ করে নেওয়ার সর্বাধিক পরিমাণ এবং সামগ্রী পছন্দগুলির জন্য অনুমতি দেয়। গ্রুপ প্ল্যানগুলিতে অংশগ্রহণকে উৎসাহিত করে এমন বেনিফিট বার্তাগুলি তৈরি করার জন্য একত্রে কাজ করার জন্য একটি সুবিধা প্রদানকারী প্রশাসক এবং বিপণন দলের সদস্য নিয়োগ করুন। স্বাস্থ্য এবং সুস্থতা টিপস, আর্থিক দায়িত্ব টিপস, এবং তালিকাভুক্তি সময়ের আপডেট। সাফল্যের গল্প এবং কর্মীদের ছবি তাদের সুস্থতা লক্ষ্য পূরণ।

মোট ক্ষতিপূরণ বিবৃতি

বেনিফিটের সাথে যোগাযোগ করার সময় একটি বড় প্রভাব ফেলার জন্য, আপনার কোম্পানীটি কমপক্ষে সমস্ত কর্মচারীদের মোট ক্ষতিপূরণের একটি বার্ষিক বিবৃতি পাঠায়। এটি একটি নথি যা সংস্থাটি কর্মচারীদের বেতন, বেনিফিট এবং অন্যান্য পার্সগুলি দ্বারা সংগঠিত। এটি একটি লিখিত নথি যা কালো এবং সাদা দেখায় যা প্রতিটি কর্মচারী কোম্পানিতে বিনিয়োগ করছে।

গবেষণা দ্বারা প্রমাণিত হিসাবে, অনেক কর্মচারী বুঝতে পারছেন না যে কর্মক্ষেত্র তাদের কতটা উপকৃত করে যাতে মোট ক্ষতিপূরণ বিবৃতি আপনার এবং কর্মচারীদের মধ্যে অর্থপূর্ণ কথোপকথন তৈরি করতে পারে। যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে মোট পুরষ্কার বা ক্ষতিপূরণ বিবৃতি কীভাবে তৈরি করতে হয়, আপনার সমস্ত ডেটা এক কেন্দ্রীয় নথিতে সংগঠিত করতে তৃতীয় পক্ষের সরবরাহকারীর সাথে কাজ করুন। মোট ক্ষতিপূরণ বিবৃতির একটি স্ন্যাল মেল কপি এবং সেইসাথে একটি ডিজিটাল অনুলিপি সরবরাহ করুন যা আপনি কর্মচারীদের কাছে ইমেল করতে পারেন। এখানে মোট ক্ষতিপূরণ বিবৃতি সম্পর্কে আরও জানুন।

বেনিফিট যোগাযোগ সর্বোত্তম অনুশীলন উপর চূড়ান্ত চিন্তা

উপরোক্ত টিপস মাত্র কয়েকটি উদাহরণ যা আপনি কর্মীদের সুবিধাগুলির আশেপাশে আপনার যোগাযোগ উন্নত করতে পারেন। মনে রাখবেন, কর্মচারীরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের সুনামে কত বিনিয়োগ করেছে তা অনুমান করবেন না।

তাই খুব, তারা মৌলিক বেনিফিট পরিভাষা এমনকি বুঝতে যে অনুমান করবেন না। আপনার কর্মীদের সাথে যোগাযোগ করার সময়, জিনিসগুলিকে সহজ রাখুন এবং শর্তাবলী যে তারা বুঝতে পারে। জটিল ব্যাখ্যাগুলি যদি আরও ব্যাখ্যা প্রয়োজন হয় তবে আপনার ওয়েব পোর্টাল ব্যবহার করুন যাতে প্রয়োজনে শব্দটির বিশ্লেষণ করতে পারেন।

কর্মচারীরা তাদের সুবিধাগুলি বুঝতে পারবে এমন সম্ভাবনা বাড়ানোর জন্য তালিকাভুক্তির শীর্ষ পর্যায়ে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব পরিকল্পনা করা গুরুত্বপূর্ণ। বিভিন্ন মাধ্যম ব্যবহার করুন কারণ প্রতিটি প্রজন্ম এবং সংস্কৃতি তথ্য আলাদাভাবে শোষণ করে।

মার্কেটিং উপকরণ এবং পরিকল্পনা সারাংশ নথি সহ অতিরিক্ত উপকরণ সংগ্রহ করার সময় আপনার বেনিফিট প্ল্যান প্রশাসকের কাছ থেকে সহায়তা চাইতে হবে। সৃজনশীল হতে এবং কর্মচারী সুবিধাজনক বন্ধুত্বপূর্ণ রাখা। উপরোক্ত পরামর্শ অনুসরণ করে, আপনি আপনার কর্মীদের কাছে বেনিফিটের মান স্থানান্তরের ক্ষেত্রে আরও সফল হবেন যাতে তারা কর্মসংস্থানের এই সুবিধাগুলির সদ্ব্যবহার করবে।