আপনি আনলিমিটেড অবকাশ নীতি সম্পর্কে কি জানা উচিত

এটি দীর্ঘসময় বোঝা গেছে যে কর্মচারীরা যখন তাদের বিশ্রাম ও সুস্থ থাকে তখন তাদের সেরা কাজ করে। অতএব, অবকাশের জন্য কয়েক দিন বন্ধ করার বিকল্প থাকা সমস্ত কর্মীদের প্রসারিত করার জন্য একটি চমৎকার সুবিধা। এটি একটি বাধ্যতামূলক সুবিধা নয়, যদিও (অসুস্থ সময়ের বিপরীতে) ছুটির সময় বেশিরভাগ সংস্থার জন্য আদর্শ। যাইহোক, অর্থনৈতিক নীতি ও গবেষণা কেন্দ্রের কেন্দ্র থেকে জানা যায় যে আমেরিকার কর্মচারীরা যোগ্যতা অর্জনের জন্য কেবলমাত্র 13 দিন অবকাশের সময় এবং 8 টি ছুটি ছুটির দিন, ২0 টি ছুটির দিন এবং 13 টি প্রদত্ত ছুটির দিন যা ইউরোপীয় শ্রমিকদের এক বছরের জন্য দেওয়া হয় পাওয়া.

অন্যান্য গবেষণায় দেখানো হয়েছে যে 65% আমেরিকানরা তাদের সমস্ত অর্থ প্রদান বন্ধ সময় ব্যবহার করে না। আমরা কি কর্মশালার একটি জাতি?

নিয়োগকর্তা কর্মচারী অবকাশ সময় একটি টুপি নির্বাণ বন্ধ করা হলে কি হবে? আগ্রহজনকভাবে যথেষ্ট, কর্মক্ষেত্রে আরও ভাল করার জন্য ইতিমধ্যে কয়েক ডজন কোম্পানি এটি করছে।

কেন কর্মচারীদের সীমাহীন ছুটি অফার?

তাদের জন্য কাজ করার জন্য উচ্চ-কর্মক্ষম প্রার্থীদের আকৃষ্ট করার জন্য, আরো কোম্পানি মিশ্রণে আরো কাজ-জীবন ভারসাম্য আনতে একটি উপায় হিসাবে সীমাহীন ছুটির অফার শুরু করেছে। তারা এটা বোঝে যে এটি যারা কাজ করে এবং কঠোর পরিশ্রম করে তাদের জন্য আবেদন করা হয়। এই সংস্থাগুলি অ্যাকাউন্টিং থেকে গুদামগুলি পর্যন্ত সমস্ত শিল্প জুড়ে রয়েছে এবং তারা এটি নিশ্চিত করে যে তাদের কর্মচারীদের কাজের চাপ এবং পুনরূদ্ধার এবং জীবনের অন্যান্য দায়িত্বগুলির সাথে মোকাবিলা করার জন্য যথেষ্ট সময় আছে। পরিবর্তে, কর্মীরা যখন কাজ করে তখন তাদের সবাইকে দেয়, এবং এটি অসামান্য উদ্ভাবন এবং টিমওয়ার্কের পক্ষে সক্ষম সুখী এবং জড়িত কর্মশালার সৃষ্টি করে।

নীতিগুলি আসলে কিভাবে পরিচালনা করে?

একটি নিয়োগকর্তা হিসাবে, আপনি অবাক হতে পারে কিভাবে সীমাহীন অবকাশ নীতি আসলে কাজ করে? এই ধরনের সুবিধা দেওয়ার বিষয়ে কিছু উদ্বেগ থাকতে পারে, এতে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

• আমি কিভাবে কর্মচারীদের সীমাহীন সময় অপব্যবহার বন্ধ হবে জানি না?
• আমার প্রতিষ্ঠান কি ছুটি দিন ব্যবহার ট্র্যাক করতে ব্যবহার করবে?
• সীমাহীন ছুটির দিনটি কার্যপ্রণালী প্রথম দিন কার্যকর, বা একটি বছরের পরিসেবা পরে দেওয়া হয়?
• সীমাহীন ছুটি সময় কখনও একটি কর্মী অস্বীকার করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, কাজের সময়ে দরিদ্র কর্মক্ষমতা?
• কিভাবে ম্যানেজার অনুরোধ এবং সম্ভাব্য কর্মীদের ঘাটতি বন্ধ সীমাহীন সময় মোকাবেলা করবে?
• একজন কর্মচারী যদি কাজের জন্য ফিরে না যাওয়ার সিদ্ধান্ত নেয় তবে কীভাবে এটি পরিচালিত হয়?
• কিভাবে বর্ধিত অবকাশকালীন সময়ের সময় অন্যান্য কর্মচারী সুবিধাগুলি (স্বাস্থ্যসেবা, অবসর সঞ্চয় ইত্যাদি) পরিচালনা করা হয়?

• একজন কর্মী বন্ধ হয়ে গেলে, এই অসীম অবকাশকালের সময়টি কি কর্মচারীকে দিতে হবে?

এই সমস্ত বৈধ উদ্বেগ যে প্রতিটি কোম্পানি একটি সীমাহীন অবকাশ নীতি বাস্তবায়নের আগে মোকাবেলার প্রয়োজন। সোসাইটি ফর হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্টের মতে, কিছু নির্দিষ্ট পদক্ষেপ রয়েছে যা কোনও প্রতিষ্ঠানটি ঐতিহ্যগত অবকাশ নীতি থেকে সীমাহীন অবকাশ নীতিতে মসৃণ রূপান্তর নিশ্চিত করতে পারে।

প্রশস্ত নোটিশ দিন

আপনি তথ্য সংগ্রহ করতে এবং একটি সীমাহীন অবকাশ নীতি রোল আউট অগ্রিম প্রস্তুত করতে চান। একটি নতুন বেনিফিট টাইপ আসছে এবং এটি কোম্পানির সামগ্রিক সংস্কৃতির অংশ হয়ে যাবে কিভাবে কর্মচারীদের প্রচুর নোটিশ দিন। নীতির উপর পরিচালকদের শিক্ষিত এবং কিভাবে এটি পরিচালিত হবে। আপনার মানব সম্পদ বিভাগ বা পরিচালনার প্রয়োজন এমন শেষ জিনিসটি কার্যকর হওয়ার দিনে কর্মচারী প্যানিকের স্ট্যাম্পড।

কর্মচারী হ্যান্ডবুক লেখার মধ্যে রাখুন

আপনার কোম্পানী বর্তমানে কর্মচারীদের জন্য সীমাহীন অবকাশ সময় প্রদান না করে, এই প্রথম কর্মচারীদের খুব বিভ্রান্তিকর হতে পারে। লিখিত নীতি তৈরি করুন যা সীমাহীন ছুটির সুবিধা কাঠামোর রূপরেখা করে, যোগ্যতা সহ, সময় বন্ধ করার অনুরোধ জানানো এবং এই সুবিধা ব্যবহারের কাছাকাছি কোনও নিয়ম। এই ধরনের ছুটির অনুরোধগুলি পরিচালনা এবং কর্মীদের প্রাপ্যতা অনুমোদন সাপেক্ষে নিশ্চিত হওয়া নিশ্চিত করুন এবং নীতির কোনও অপব্যবহার সহ্য করা হবে না। এছাড়াও সমস্ত কর্মচারীকে অবশ্যই প্রথমে জমা দেওয়া সময়টি ব্যবহার করতে হবে এবং একবার তারা কোম্পানিটি ছেড়ে গেলে তারা নতুন পরিকল্পনাটির অধীনে কোনো সীমাহীন ছুটির দিনের জন্য অর্থ প্রদান করবে না।

ছুটির দিনে ছুটি দিন

সীমাহীন ছুটির দিনের উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করা গুরুত্বপূর্ণ। নীতিটি যথাযথ বিজ্ঞপ্তি এবং অনুমোদন ছাড়াই কর্মীদের সপ্তাহ বা মাস কাজ বন্ধ করার অনুমতি দেওয়ার জন্য ডিজাইন করা হয়নি। এটি 'প্যাড আউট' ছুটি সপ্তাহান্তে বা অসুস্থ, চিকিৎসা, FLSA, সামরিক প্রশিক্ষণ, বা প্রসূতি পাতা প্রসারিত করার জন্য ডিজাইন করা হয় না। বেতনভোগীদের জন্য সীমাহীন অবকাশের দিনগুলি নিয়োগ করতে পারে না, নিয়োগকর্তারা এটি নির্ধারণ করতে পারে যে প্রতি বছর কর্মীদের দৈর্ঘ্যের পরিমান কতটা অবকাশ সময় দিতে হবে।

ডকুমেন্টেশন জন্য একটি স্ব পরিচালিত সিস্টেম তৈরি করুন

সীমাহীন অবকাশ নীতি ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রতিটি সংস্থাকে ট্র্যাকিং অনুরোধ, অনুমোদন এবং অনুপস্থিতির জন্য একটি নির্ভরযোগ্য সিস্টেম থাকতে হবে। অনুরোধ অনুমোদনের জন্য সিস্টেম কর্মচারী স্ব-পরিসেবা এবং পরিচালকদের নিয়োগ করুন। কর্মচারীরা এই সুবিধাটি গ্রহণ করছে তা নিশ্চিত করার জন্য নিয়মিত প্রতিবেদনগুলি চালান, কিন্তু এটি অপব্যবহার করে না। ERISA নির্দেশিকাগুলি মেনে চলতে অবকাশ, অসুস্থ, চিকিৎসা এবং ছুটির অন্যান্য ফর্মগুলির মধ্যে নির্ণয় করা নিশ্চিত করুন।

অবকাশ সময় বিকল্প প্রস্তাব

কর্মীদের জীবনকালের ভারসাম্য যেমন হোম বা অন্য দূরবর্তী অবস্থান থেকে কাজ করার ক্ষমতা, যতক্ষণ পর্যন্ত তারা উত্পাদনশীল হয় ততক্ষন সমস্ত কর্মচারীকে অন্যান্য নমনীয় বিকল্প থাকতে হবে। কার্যনির্বাহীরা প্রায়শই তাদের স্বপ্নের পিছনে সময় কাটাতে কত সময় লাগবে তা বোঝা যেতে পারে কারণ তারা কাজের জন্য আরও সুখী এবং তাদের আশাবাদী বিষয়ে আরও আশাবাদী।সমস্ত কর্মীদের কীভাবে তারা কাজ করতে চান তার সাথে বিকল্পগুলি সরবরাহ করুন, তাদের শিফট চেক-ইন এবং মুষ্ট্যাঘাত বার সহ।

নিয়োগকর্তাদের জন্য আনলিমিটেড অবকাশ নীতির উপকারিতা

কর্মীদের উপর সীমাহীন ছুটির বেশিরভাগ ফোকাস থাকলেও, নিয়োগকারীদের জন্যও কিছু অনন্য সুবিধা রয়েছে। অব্যবহৃত অবকাশকালীন সময়ের কারণে আমেরিকান কোম্পানিগুলির প্রতি বছর বিলিয়ন ডলারের দায় থাকে। যখন একটি কোম্পানি অব্যবহৃত অবকাশ সময় ট্র্যাক করতে হবে না, এটি প্রতি কর্মচারী খরচ সংরক্ষণ করতে পারেন।

এর উপরে, যদি মানব সম্পদ এবং বেতন বিভাগগুলি অবরুদ্ধ ছুটির সময়গুলি সন্ধান করার প্রয়োজন হয় না তবে তাদের প্লেটের উপর এটি একটি প্রশাসনিক প্রশাসনের কাজ। তারা কর্মচারী কোম্পানী ছেড়ে যখন অব্যবহৃত অবকাশ সময় আউট পরিশোধ সম্পর্কে চিন্তা করতে হবে না। এটি একটি সফল ব্যবসা চালানোর, কর্মচারীবৃত্তি বৃদ্ধি বাড়ানোর এবং কর্পোরেট সংস্কৃতি সকলের জন্য আরও ভাল করার জন্য অন্যান্য দিকগুলিতে ফোকাস করার জন্য আরও সময় সরবরাহ করে।

আনলিমিটেড ছুটি কর্মীদের এবং তাদের নির্ভরশীলদের মধ্যে বৃহত্তর সুস্থতা সমর্থন করে, যা পরোক্ষভাবে স্বাস্থ্য বীমা, অক্ষমতা বীমা, এবং কর্মচারী সহায়তা প্রোগ্রামগুলির মতো অন্যান্য সুবিধাগুলির খরচ হ্রাস করতে পারে। কর্মচারীরা সহজেই ব্যক্তিগত প্রয়োজনগুলির জন্য সময় লাগতে পারে, যেমন ডাক্তার বা দাঁতের নিয়মিত যত্নের জন্য ডাক্তারের কাছে যেতে। তারা অসুস্থ হয়ে যাওয়ার সম্ভাবনা কমবে কারণ প্রয়োজনে তারা বিরতি নিতে পারে এবং এটি সমগ্র কোম্পানির জন্য উত্পাদনশীলতার মাত্রা বৃদ্ধি করতে সহায়তা করে।

ছুটির সময় পেশাদার উন্নয়ন এবং শিক্ষাগত স্তরের অগ্রগতির জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। তারা পরীক্ষা এবং সম্পূর্ণ বর্গ প্রকল্পের জন্য গবেষণা বন্ধ সময় নিতে পারেন। যদি তাদের শিক্ষাগত উদ্দেশ্যে ভ্রমণ করতে হয়, তারা তা অবাধে করতে পারে। এটি বিশেষ করে কর্মজীবন পরিবর্তক এবং কর্মীদের সবচেয়ে কম বয়সী কর্মীদের কাছে আবেদনকারী যারা কাজের সময় ধরে শেখার এবং নমনীয় সময়সূচীর উপর প্রচুর মূল্য রাখে।

আপনার কোম্পানী একটি সীমাহীন অবকাশ নীতি পরিচয় করিয়ে দিতে বা না আপনার ব্যবসার উদ্দেশ্য উপর নির্ভরশীল কিনা। কিন্তু মনোযোগ দিন, আরো কোম্পানি এখন এই কর্মচারী সুবিধা প্রদান করা হয়, যা প্রতিযোগীদের দূরে আপনার কর্মীদের প্রলুব্ধ করতে পারে।