স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য আপনার অলাভজনক প্রস্তুত কিভাবে

আপনি তাদের জন্য প্রকৃত কাজ না করে, চাকরির বিবরণ, তাদের তত্ত্বাবধানে কীভাবে জানতেন এবং তাদের প্রত্যাশাগুলি স্পষ্ট না হওয়া পর্যন্ত আপনি বেতনযুক্ত কর্মচারীদের নিয়োগ করবেন না। তবে, কখনও কখনও অলাভজনক সংস্থাগুলি প্রস্তুত হওয়ার আগে স্বেচ্ছাসেবকদের নিয়োগের সূচনা করে।

বাজে সিদ্ধান্ত. এমনকী একজন স্বেচ্ছাসেবকও যদি হতাশাজনক অভিজ্ঞতা লাভ করে তবেও এটি কয়েক বছর ধরে আপনার প্রচেষ্টাকে ফিরিয়ে আনতে পারে। স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য একটি "মানব সম্পদ" পরিকল্পনা স্থাপন করা ভাল, বেতনযুক্ত কর্মীদের জন্য আপনার যা আছে তার অনুরূপ। স্বেচ্ছাসেবীদের সন্ধান শুরু করার আগে, আপনার সংগঠনটি প্রস্তুত করার জন্য আপনি এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করছেন তা নিশ্চিত করুন।

আপনার অলাভজনক সংস্কৃতি এবং কাজের পরিবেশ বুঝতে

প্রতিটি অলাভজনক প্রতিষ্ঠানের একটি ব্যক্তিত্ব আছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার সংগঠনটি কীভাবে সীমানা নির্ধারণ করে এবং আদেশের চেইন সেট করে? নাকি এটি খোলা, বন্ধুত্বপূর্ণ, সৃজনশীল, এবং মূল্য-চালিত?

সম্ভবত এটি বিশৃঙ্খল এবং মুক্ত প্রবাহিত হয়। কর্মচারীরা গুরুতর বা নিরুদ্বেগ, হাস্যকর এবং বন্ধুত্বপূর্ণ, বা শক্ত এবং ঠান্ডা? কর্মীদের স্থিতিশীল অবস্থা কি তাদের চাকরিতে নিরাপদ বোধ করছে নাকি তাদের ভবিষ্যতের বিষয়ে চিন্তিত প্রত্যেকের সাথে উদ্বিগ্ন এবং অস্থির? এটি এমন একটি স্থান যেখানে আপনি বন্ধু বা পরিবারের কাছে কাজ করতে বা স্বেচ্ছাসেবী হিসাবে ভাল জায়গা হিসাবে সুপারিশ করবেন?

সংস্কৃতি এবং স্বেচ্ছাসেবী মধ্যে ম্যাচ করুন

আশা করি, আপনার প্রতিষ্ঠানটি আনন্দদায়ক এবং বন্ধুত্বপূর্ণ, কিন্তু স্পষ্টভাবে structured প্রসেস এবং প্রত্যাশা সঙ্গে। কোন ক্ষেত্রে, আপনার প্রতিষ্ঠানের সংস্কৃতি আপনি নিয়োগকারী স্বেচ্ছাসেবক ধরনের নির্ধারণ করবে। যদি আপনার অফিসটি হায়ারারিক্যাল হয় তবে আপনি এমন পদ্ধতিগুলি সন্ধান করতে পারেন যারা প্রক্রিয়া এবং নীতি অনুসরণ করে আরামদায়ক।

যদি এটি স্বল্পসংখ্যক সংগঠিত বা উদ্যোক্তা হয়, তবে আপনি এমন ব্যক্তিদের সন্ধান করতে চান যারা স্ব-প্রবর্তক এবং যারা কম গঠন এবং দিক দিয়ে কাজ করে। আপনি স্বেচ্ছাসেবকদের নিয়োগের আগে আপনার কর্মক্ষেত্র বিশ্লেষণ করুন, তাই আপনি স্বেচ্ছাসেবকদের এবং প্রতিষ্ঠানের মধ্যে একটি ভাল ম্যাচ করতে সক্ষম হবে।

স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য আপনার সংস্থা প্রস্তুত

শীর্ষ ব্যবস্থাপনা সমর্থন স্বেচ্ছাসেবক কাজ করে এবং মূল্য স্বেচ্ছাসেবকদের আনতে পারেন প্রশংসা করে? স্টাফ সাক্ষাত্কার, অভিযোজন, প্রশিক্ষণ, এবং স্বেচ্ছাসেবকদের তত্ত্বাবধানে সাহায্য করতে প্রস্তুত এবং ইচ্ছুক? পরিচালক বোর্ড আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের মূল্য?

আপনি স্বেচ্ছাসেবকদের দিতে পারেন ধরনের কাজ মাধ্যমে চিন্তা করেছেন? জায়গায় স্বেচ্ছাসেবক অবস্থান বিবরণ আছে? আপনি ব্রোশার, flyers, এবং একটি স্বেচ্ছাসেবক হ্যান্ডবুক হিসাবে নিয়োগ উপকরণ প্রস্তুত করেছেন? স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য প্রয়োজনীয় সরবরাহ এবং উপলব্ধ সরঞ্জাম সঙ্গে কাজ করার জন্য একটি জায়গা আছে? সেখানে নীতি, পদ্ধতি, এবং রেকর্ড পালন সিস্টেম আছে?

সনাক্ত করুন এবং আইনি সমস্যা সমাধান করুন

আপনি স্বেচ্ছাসেবক জড়িত সম্পর্কে কোনো আইনি এবং দায় সমস্যা দেখেছেন? পটভূমি চেক চলমান জন্য জায়গা আছে সিস্টেম? স্বেচ্ছাসেবীদের কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন এবং ফলাফল পরিমাপ আপনি আশা করব? আপনার বীমা আপ টু ডেট আছে এবং এটি স্বেচ্ছাসেবকদের এবং প্রতিষ্ঠান রক্ষা করে?

ট্রেন এবং আপনার স্টাফ প্রস্তুত

সম্ভাব্য স্বেচ্ছাসেবক আপনার সাথে যোগাযোগ করার সময় আপনার টিম সাড়া দেওয়ার জন্য প্রস্তুত? তারা কি প্রতিষ্ঠানের মিশন ও কাজ সম্পর্কে জ্ঞানবান এবং উত্সাহীভাবে কথা বলতে পারে? স্বেচ্ছাসেবী কিভাবে, যোগাযোগ করতে এবং স্বেচ্ছাসেবকদের ফটোগুলি সম্পর্কে আপনার ওয়েবসাইটের তথ্য আছে?

এমনকি যখন কোন নির্দিষ্ট নিয়োগ করা হয় না, তখনও আপনার সংস্থা সম্ভাব্য স্বেচ্ছাসেবকদের কাছ থেকে শুনতে পারে।স্বেচ্ছাসেবীতে আগ্রহ প্রকাশ করে এমন ব্যক্তিদের কাছ থেকে কল গ্রহণকারী অফিসে থাকা প্রত্যেককে এটি নিশ্চিত করুন যে স্বেচ্ছাসেবক পরিচালনার দায়িত্বে কে আছেন এবং কলটি স্থানান্তরিত করতে বা একটি বার্তা পাঠানোর জন্য প্রস্তুত।

ফিরে কল করতে একটি স্বেচ্ছাসেবক জিজ্ঞাসা না! একটি দুর্দান্ত স্বেচ্ছাসেবককে মিস করার দ্রুততম উপায় হল তাকে বা তার ঝুঁকি ছেড়ে দেওয়া। একটি স্বেচ্ছাসেবক সম্ভবত আপনি পৌঁছানোর একটি দ্বিতীয় প্রচেষ্টা করা হবে না। তিনি তার তালিকায় পরবর্তী অলাভজনক যেতে হবে।

স্বেচ্ছাসেবকদের নিয়োগ সম্পর্কে স্টাফ শিক্ষিত

আপনার প্রতিষ্ঠানের অনেক কর্মচারী প্রতিদিন সম্ভাব্য স্বেচ্ছাসেবকদের দেখতে। তারা কি আপনার প্রতিষ্ঠানের পরিষেবা সুযোগের পরিসর এবং স্বেচ্ছাসেবকদের আগ্রহ প্রকাশ করে এমন ব্যক্তিদের কোথায় জানাতে পারে? আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য কর্মীদের সদস্য রাষ্ট্রদূত?

আপনি একবার আপনার সাংগঠনিক সংস্কৃতি বুঝতে এবং আপনার সমস্ত সিস্টেমের জায়গায় আছে, আপনার নিয়োগ পরিকল্পনা সঙ্গে পেতে সময়। আপনার অলাভজনক জন্য ভলান্টিয়ার্স নিয়োগের 3 উপায় পরীক্ষা করে দেখুন