সাংগঠনিক দক্ষতা - এই গুরুত্বপূর্ণ নরম দক্ষতা সম্পর্কে জানুন

সাংগঠনিক দক্ষতা আপনাকে আপনার চিন্তাভাবনা, সময় এবং কাঠামোগত উপায়ে কাজগুলির ব্যবস্থা করতে দেয়। তারা আপনাকে প্রতিটি উদ্যোগে একটি পদ্ধতিগত পদ্ধতি প্রয়োগ করার ক্ষমতা দেয়। সুসংগঠিত হচ্ছে কাজে আপনার কর্মক্ষমতা উপকৃত হবে। এটি আপনাকে multitask, গুরুতর ভুল এড়াতে এবং নির্দিষ্ট সময়সীমা পূরণ করতে দেয়।

আপনি সংগঠিত দক্ষতা বিকাশ করতে সাহায্য করার টিপস

সবাই এই অপরিহার্য নরম দক্ষতার সঙ্গে জন্ম হয় না। প্রকৃতির দ্বারা কিছু মানুষ অবিশ্বাস্যভাবে সুসংগঠিত, তবে অন্যগুলি হয় না। আপনি যদি অসংগঠিত, আপনি বিশৃঙ্খলার সাথে বাস করতে হবে? ভাগ্যক্রমে, আপনি না। এমন কিছু আছে যা আপনি করতে পারেন যা আপনাকে আরও ভাল সাংগঠনিক দক্ষতা বিকাশ করতে সহায়তা করবে।

• তার নিজস্ব স্থান সবকিছু বরাদ্দ: একটিঅকার্যকর সময় প্রায়ই ব্যবহৃত-ব্যবহার সরবরাহের জন্য অনুসন্ধান, একটি নির্দিষ্ট অবস্থানে প্রতিটি আইটেম রাখা। উদাহরণস্বরূপ, প্রিন্টারের অধীনে মন্ত্রিসভায় প্রিন্টার কাগজ রাখুন, শীর্ষ ডেস্ক ড্রয়ারের আপনার স্ট্যাপলার এবং ডেস্কের একটি ডিসপেনসারের কাগজের ক্লিপগুলি রাখুন। এটি ব্যবহার করে সম্পন্ন তার নির্ধারিত অবস্থান সবকিছু ফেরত।
• "একবার এটি স্পর্শ করুন" নিয়ম অনুসরণ করুন: আপনার ইনবক্সের মাধ্যমে সাজানোর সময় (আপনার ডেস্ক এবং দৈনিক উভয় শারীরিক একটি), স্পটে প্রতিটি আইটেমের সাথে কী করবেন তা নিয়ে সিদ্ধান্ত নিন। হয় এটি বাতিল বা এটি মোকাবেলা। পরে জন্য এটি একপাশে সেট না করার চেষ্টা করুন।

• Clutter পরিত্রাণ পান: আপনি ঘন ঘন দ্বারা ঘিরে না হয় যখন সংগঠিত থাকার অনেক সহজ। আপনার ডেস্ক এবং অফিস পরিষ্কার রাখুন।
• টু ডু তালিকা লিখুন: আপনি কোনও প্রকল্প শুরু করার আগে, আপনি যে সমস্ত পদক্ষেপের জন্য দায়বদ্ধ হন সেগুলি নীচে লিখুন। অগ্রাধিকার আদেশ রাখুন। আপনি নিজেকে পরবর্তী জিজ্ঞাসা করতে পারেন, যা আপনি পরের এক যেতে যেতে আগে জিজ্ঞাসা করতে হবে। আপনি কেবল কাগজ এবং কলম ব্যবহার করতে পারেন অথবা আপনি স্মার্টফোনের, ট্যাবলেট এবং কম্পিউটারগুলির জন্য অনেকগুলি তালিকা তৈরির অ্যাপ্লিকেশানের একটি সুবিধা নিতে পারেন।
• একটি ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন: একটি ক্যালেন্ডারে সব সময়সীমা উল্লেখ্য। আপনি যদি আপনার মোবাইল ডিভাইস বা কম্পিউটারে কোনটি ব্যবহার করেন, তবে আপনি অনুস্মারকগুলি সেট আপ করতে পারেন যা আপনাকে আসন্ন সময়সীমার দিকে সতর্ক করবে।

• একটি রুটিন সেট করুন এবং এটি লাঠি: এমনকি যদি আপনার সময়সূচীতে আপনার নমনীয়তা থাকে তবে এমনকি প্রতিটি দিন নির্দিষ্ট সময়ে কাজ শুরু এবং শেষ করার পরিকল্পনা করুন। নির্দিষ্ট কাজের উপর কাজ করার সময় সময় বরাদ্দ। দিন জুড়ে নিয়মিত বিরতি সময়সূচী একটি বিন্দু করুন।

শক্তিশালী সংগঠন দক্ষতা প্রয়োজন যে পেশা

আপনার পেশা ব্যতিরেকে আপনাকে সুসংগঠিত হতে হবে, তবে অনেকে এই দক্ষতাকে অন্যদের চেয়ে বেশি দাবি করে। চলুন ক্যারিয়ারগুলির দিকে নজর দেই যা ব্যতিক্রমী সাংগঠনিক দক্ষতা প্রয়োজন:

• ইভেন্ট পরিকল্পক:ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীরা ব্যক্তিগত দলগুলি, সম্মেলন, বাণিজ্য শো এবং ব্যবসায়িক মিটিং সমন্বয় করে।
• ঋণ অফিসার:ঋণ কর্মকর্তা ব্যাংক এবং অন্যান্য আর্থিক প্রতিষ্ঠানের জন্য কাজ করে এবং লোকেদের তাদের কাছ থেকে ঋণ পেতে সহায়তা করে।
• ম্যানেজমেন্ট বিশ্লেষক:ম্যানেজমেন্ট বিশ্লেষক কোম্পানি তাদের কাঠামো পরিবর্তন, লাভ বৃদ্ধি, ক্ষতি হ্রাস, এবং তাদের দক্ষতা উন্নত সাহায্য।
• নথিভুক্ত সেবিকা:নিবন্ধিত নার্স, বা আরএন, রোগীদের স্বাস্থ্যসেবা প্রদান করে এবং তাদের এবং তাদের পরিবারের পরামর্শ দেয়।
• লাইসেন্সযুক্ত প্রাকটিক্যাল নার্স:লাইসেন্সপ্রাপ্ত বাস্তব নার্স, বা এলপিএন, অসুস্থ বা আহত রোগীদের জন্য যত্ন। তারা আরএনএস তত্ত্বাবধানে কাজ করে।
• প্যারালিগাল:Paralegals আইনি নথি গবেষণা এবং খসড়া সহ বিভিন্ন কাজ সঙ্গে আইনজীবীদের সাহায্য।
• সমাজ সেবী:সামাজিক কর্মীরা সরকারী সহায়তা, শিশু যত্ন, গ্রহণ সেবা, এবং মানসিক স্বাস্থ্য সহায়তার সহকারে লোকেদের সাথে সংযোগ স্থাপন করে।
• স্থপতি:স্থাপত্যবিদ নকশা ভবন, তারা নান্দনিকভাবে আনন্দদায়ক, নিরাপদ, কার্যকরী, এবং তাদের বাসিন্দাদের চাহিদা পূরণ নিশ্চিত।
• অ্যাটর্নি:আইনজীবী, এছাড়াও আইনজীবি বলা হয়, অপরাধী এবং নাগরিক আইনি ক্ষেত্রে জড়িত যারা ক্লায়েন্ট প্রতিনিধিত্ব করে।
• ডাক্তার:ডাক্তাররা রোগীদের পরীক্ষা করে এবং রোগ নির্ণয় এবং অসুস্থতা ও আঘাতের চিকিৎসায়।
• প্রধান শিক্ষক:প্রিন্সিপ্যাল ​​প্রাথমিক, মধ্যম এবং উচ্চ বিদ্যালয়গুলিতে সমস্ত ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করে। তারা তাদের ছাত্র এবং অনুষদের জন্য শিক্ষাগত লক্ষ্য স্থাপন।
• শিক্ষকঃশিক্ষক শিক্ষার্থীদের বিভিন্ন বিষয়ে ধারণা শিখতে এবং প্রয়োগ করতে সহায়তা করে।
• ইঞ্জিনিয়ার:প্রকৌশলী তাদের বৈজ্ঞানিক এবং গাণিতিক দক্ষতা ব্যবহার করে সমস্যা সমাধান।
• দাঁতের:রোগীদের রোগ নির্ণয় এবং চিকিত্সার জন্য রোগীদের দাঁত ও মুখের টিস্যু পরীক্ষা করে দেখুন।
• ডায়েটিয়ান বা পুষ্টিবিদ:খাদ্যশস্য এবং পুষ্টিবিদরা খাদ্য এবং পুষ্টি প্রোগ্রাম পরিকল্পনা। তারা খাবার প্রস্তুতি এবং পরিচর্যা তত্ত্বাবধান, এবং স্বাস্থ্যকর খাওয়ার অভ্যাস উন্নীত।
• বিবাহ এবং পারিবারিক থেরাপিস্ট:বিবাহ এবং পারিবারিক থেরাপিস্ট পরিবার, দম্পতি এবং ব্যক্তিদের আচরণের দৃষ্টিকোণ থেকে কাজ করে যা আমরা যাদের সাথে থাকি তাদের মানসিক স্বাস্থ্যের উপর প্রভাব ফেলে।
• স্বাস্থ্য শিক্ষাবিদ:গুরুতর স্বাস্থ্য সমস্যা এড়ানোর জন্য স্বাস্থ্য শিক্ষাবিদরা কিভাবে স্বাস্থ্যকর জীবনযাপন করতে হয় তা শিখায়।
• আর্থিক উপদেষ্টা:আর্থিক উপদেষ্টা দীর্ঘ এবং স্বল্পমেয়াদী আর্থিক লক্ষ্যের জন্য ক্লায়েন্টদের পরিকল্পনা করতে সহায়তা করে।
• ফ্যাশান ডিজাইনার: ফ্যাশন ডিজাইনার মামলা, প্যান্ট, ব্লাউজ, শার্ট এবং শহিদুল, সেইসাথে জুতা এবং হাতব্যাগে তৈরি।
• মানব সম্পদ সহকারী:হিউম্যান রিসোর্স অ্যাসিস্ট্যান্ট কোম্পানি ও প্রতিষ্ঠানের মানব সম্পদ বিভাগগুলিতে ক্লার্কিক্যাল কাজ করে।
• বাজার গবেষণা বিশ্লেষক:বাজার গবেষণা বিশ্লেষক ডিজাইন সার্ভে যা কোম্পানিগুলিকে কী পণ্য এবং পরিষেবা বিক্রি করতে সহায়তা করে এবং তাদের সম্ভাব্য গ্রাহক কে তা খুঁজে পেতে সহায়তা করে।
• জনসংযোগ বিশেষজ্ঞঃজনসংযোগ বিশেষজ্ঞদের জনসাধারণের জন্য তাদের নিয়োগকর্তাদের বা ক্লায়েন্টদের বার্তা যোগাযোগ।
• বাজারজাতকরণ ব্যবস্থাপক:বিপণন ব্যবস্থাপক কোম্পানিগুলি তাদের পণ্য এবং পরিষেবাদি বিক্রি করতে সহায়তা করে এমন কৌশল তৈরি করে।
• নগর বা আঞ্চলিক পরিকল্পনাকারী:নগর ও আঞ্চলিক পরিকল্পনাকারীরা সম্প্রদায়গুলিকে তাদের ভূমি ও সংস্থার সর্বোত্তম ব্যবহার নির্ধারণে সহায়তা করে।
• জরিপ গবেষক:জরিপ গবেষকরা নকশা এবং পরিচালনা সার্ভে যা মানুষের এবং তাদের মতামত সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করতে ব্যবহৃত হয়।