ভ্রমণকারীদের ব্যয় বহন করবে নিয়োগকর্তারা কী দেবেন?

ভ্রমণের খরচগুলি এমন একটি ব্যয় যা একজন কর্মচারী কোম্পানির ব্যবসায় ভ্রমণের সময় তৈরি করে। কোম্পানির ব্যবসায় সম্মেলন, প্রদর্শনী, ব্যবসা সভা, ক্লায়েন্ট এবং গ্রাহক মিটিং, চাকরি মেলা, প্রশিক্ষণ অধিবেশন এবং বিক্রয় কল, উদাহরণস্বরূপ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।

ব্যয়গুলি বাসস্থান, ব্যক্তিগত গাড়ী মাইলেজ প্রতিদান, ফ্লাইট, স্থল পরিবহন, বেলহোপের টিপস, খাবার, ওয়েটারের টিপস, রুম সার্ভিস এবং অন্যান্য কর্মচারী রাস্তায় থাকা অভিজ্ঞতার ব্যয়বহুল খরচ অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।

সংস্থার প্রতিদান প্রদানের ব্যয়গুলি কোম্পানির ব্যবসায়িক ভ্রমণ নীতিতে পাওয়া যায়। আপনার কোম্পানির নীতির সাথে পরিচিত হোন কারণ শুষ্ক পরিস্কার এবং জিম সদস্য হিসাবে বৈচিত্রময় খরচ, প্রত্যাশিত ভ্রমণ খরচ, হাউজিং এবং খাবারের পাশাপাশি বর্ধিত ভ্রমণের জন্য কর্মীদের জন্য আচ্ছাদিত করা যেতে পারে।

দীর্ঘমেয়াদী বরাদ্দ কর্মীদের জন্য ভ্রমণ ব্যয়

ভ্রমণ কর্মীদের জন্য দীর্ঘমেয়াদী আবাসন সুবিধাগুলি ব্যবহার করার সময়, অনেক নিয়োগকর্তা কর্মচারী পরিবারের তার নিয়োগকর্তার জন্য ব্যবসার উপর ব্যাপকভাবে ভ্রমণ করা হয় যখন পরিদর্শন করতে সুযোগ সরবরাহ। যখন একজন কর্মচারী অস্থায়ী ভিত্তিতে অন্য কোম্পানির অবস্থানের জন্য নির্ধারিত হয়, তখন নিয়োগকর্তা কখনও কখনও কর্মচারীর পরিবারকে নির্ধারিত সময় অন্তর দেখার জন্য অর্থ প্রদান করবে।

নিয়োগকর্তারা বাড়তি সময়ের জন্য বাড়ির এবং পরিবারের থেকে দূরে যারা কর্মীদের মান প্রদান করতে চাওয়া। আপনার নিয়োগকর্তা কর্মচারী মনোবল এবং উত্সর্জন বিকাশ প্রস্তাব যে কোন ভ্রমণ সুযোগ সুবিধা নিতে হবে।

কনফারেন্সে ক্লায়েন্ট বিনোদন, বিক্রয় কল এবং সাইট ভিজিটগুলি অন্য প্রতিদানযোগ্য ব্যয়, কিন্তু আপনার কোম্পানির নীতিগুলি জানেন তাই আপনি বিনোদন খরচগুলিতে সীমিত সীমা অতিক্রম করবেন না।

বিমান সংস্থা ক্রেডিট প্রদানের বিষয়ে আপনার কোম্পানির নীতিটি জানুন। নির্ভিওর কএ. কিছু কোম্পানি কর্মচারী তাদের ব্যক্তিগত পরিবার ভ্রমণের জন্য ব্যবহার করতে পারেন যে তারা বিমান ভ্রমণের মাইল অর্জন করতে পারবেন। অন্যরা ভ্রমণের মাইলের একটি ব্যাংক সংগ্রহ করে যা তারা অতিরিক্ত কর্মচারী ব্যবসায় ভ্রমণের জন্য ব্যবহার করে। আবার, আপনার কোম্পানির নীতিগুলি বুদ্ধিমান অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

কর্মচারী ভ্রমণ ব্যয় জন্য কিভাবে নিয়োগকর্তা?

সাধারণত, সংস্থা এই তিনটি উপায়ে কর্মচারী ভ্রমণ খরচ দিতে।

কোম্পানি ক্রেডিট কার্ড

ক্রেডিট কার্ড ব্যবসার জন্য ঘন ঘন ভ্রমণ করতে হবে যারা কর্মচারীদের জারি করা হয়। কোম্পানী ক্রেডিট কার্ডে ব্যবসায়িক ভ্রমণে ব্যয় হওয়া বেশিরভাগ ব্যয়গুলি কর্মচারী চার্জ করতে পারে। টিপস এবং ফাস্ট ফুডের মতো ঘটনাগুলির পুনঃপ্রতিষ্ঠানের জন্য, কর্মচারীরা তাদের ভ্রমণ থেকে ফেরার সময় একটি ব্যয় প্রতিবেদন পূরণ করতে হবে।

চার্জ কার্ডগুলি কর্মচারীদের জন্য সুবিধাজনক কারণ তারা নগদ অর্থ ফেরত দেওয়ার পূর্বে ব্যবসায়ের খরচগুলি পরিশোধের জন্য আসে না। যদিও আপনার কোম্পানির নীতি সম্পর্কে জ্ঞানী হয়ে উঠুন; আপনি ক্রেডিট কার্ডে এই খরচগুলি চার্জ করার পরেও আপনাকে এখনও রসিদ এবং অন্যান্য সহায়ক ডকুমেন্টেশন চালু করতে হবে।

নগদ

কর্মী কোম্পানির ক্রেডিট কার্ড ছাড়া সংস্থাগুলি কর্মীদের রাস্তায় থাকা অবস্থায় প্রতিটি ব্যয়ের জন্য একটি ব্যয় প্রতিদান প্রতিবেদনের পূরণ করতে হবে। তারা সাধারণত প্রতি খরচ জন্য রসিদ এবং ন্যায্যতা কিছু স্তর প্রয়োজন।

কেবলমাত্র খুব কমই একটি সংস্থা কর্মীদেরকে বিমানের মতো বড় টিকিট আইটেমগুলির জন্য অর্থ প্রদান করতে এবং পরে ফেরত চাইতে চাইতে বলে। একটি কোম্পানির ক্রয় আদেশ বা কোম্পানির ক্রেডিট কার্ড সামনে বড় খরচ জন্য অর্থ প্রদান করবে। কিন্তু কর্মীদের প্রায়ই নগদ অর্থোপচারের জন্য নগদ অর্থ প্রদানের প্রয়োজন হয় যা প্রতিদিনের ভ্রমণ খরচগুলি পরে পরিশোধ করা হয়।

দিনপ্রতি

প্রতি ডাইম একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থের একটি দৈনিক ভাতা যা একজন কর্মচারীকে সমস্ত খরচ আবরণ দেওয়া হয়। কর্মচারী দৈনিক বরাদ্দ করা অর্থের পরিমাণের প্যারামিটারগুলির মধ্যে শব্দ ভ্রমণের ব্যয়গুলি পছন্দ করার জন্য দায়ী।

কিছু কোম্পানি পরিবহন এবং হাউজিংয়ের জন্য সরাসরি অর্থ প্রদান করে কিন্তু ভ্রমণ কর্মীদের খাবার ও স্থল পরিবহন সহ অন্যান্য সমস্ত খরচগুলির জন্য প্রতি একটি দিম দেয়। কর্মীদের প্রতি diem থেকে অতিরিক্ত নগদ রাখতে খরচ উপর underspend পরিচিত হয়েছে। কোম্পানি সাধারণত এই অনুমতি দেয়।

জ্ঞান সম্পর্কে নিয়োগকর্তা ভ্রমণ ব্যয় নীতি কর্মচারী এর দায়িত্ব

ব্যবসায়ের জন্য ভ্রমণকারী কর্মচারীকে কোম্পানির ভ্রমণ নীতিগুলি এবং পুনর্বিবেচনার জন্য আচ্ছাদিত খরচগুলিতে আপ টু ডেট থাকতে পরামর্শ দেওয়া হয়। নীতিগুলির বাইরে থাকা ব্যয়গুলি সাধারণত পরিশোধ বা আচ্ছাদিত নয়।

প্রাপ্তিগুলি প্রতিমাসে প্রদত্ত অর্থ ব্যতীত অন্যান্য সংস্থার প্রয়োজন হয়। আপনার কোম্পানির সম্ভবত একটি ফর্ম আছে যা তারা কর্মচারীদের পর্যটন খরচ বাঁক জন্য ব্যবহার আশা করি।

ফেরতযোগ্য খরচগুলির উপরে থাকার জন্য, কর্মচারীদের প্রায়শই নির্দিষ্ট সময়সীমা দেওয়া হয় যার মাধ্যমে তারা একটি ব্যয় প্রতিবেদন দাখিল করতে এবং প্রযোজ্য রসিদগুলি চালু করতে হবে। অর্থ বিভাগের নির্দেশিকা থাকবে যা এটি বর্তমান থাকতে সহায়তা করবে।

আপনার সংস্থার যথাযথ ভ্রমণ খরচগুলি সম্পর্কে আপনার যদি কোন প্রশ্ন থাকে তবে আপনার পরিচালক এবং হিউম্যান রিসোর্সের সাথে যোগাযোগ করুন। আপনি টাকা ব্যয় এবং পরে একটি বিস্ময় পাবেন না।

কর্মচারী ব্যবসা ভ্রমণ এবং ব্যয় সম্পর্কিত আরো

• ব্যবসা ভ্রমণ খরচ কমাতে 10 পরামর্শ
• কর্মচারীদের ভাগ রুম উচিত?