একটি ব্যবসা অগ্রগতি প্রতিবেদন লিখুন কিভাবে

একটি অগ্রগতি প্রতিবেদন একটি শিরোনাম, একটি নির্বাহী সারাংশ, ছোট উপাদানগুলির একটি বিবরণ, পরবর্তী রিপোর্টের কারণে যখন একটি ইঙ্গিত রয়েছে। আপনি এই টেমপ্লেটটি অনুসরণ করে প্রতিবেদনটি লিখবেন এবং তারপরে এটি আপনার বসের কাছে পাঠান বা অন্য কোনও প্রতিবেদক হিসাবে স্বীকৃত।

শিরোলেখ

শিরোনাম রিপোর্টের জন্য তথ্য সনাক্তকরণ রয়েছে। আপনি শিরোনামটি প্রবেশ করবেন, তারিখটি প্রকাশিত হওয়ার তারিখ, আপনি যা রিপোর্ট করছেন তার স্টপলাইট স্ট্যাটাস (লাল, হলুদ-সবুজ), এবং সামগ্রিক মেট্রিক, সম্ভবত শতাংশ সম্পূর্ণ, পরিকল্পনা বনাম প্রকৃত। দ্রষ্টব্য: এটির মতো অগ্রগতি প্রতিবেদনটি প্রায়শই প্রকল্পগুলির জন্য ব্যবহৃত হয় তবে অন্যান্য জিনিসগুলিতে প্রতিবেদন করার জন্য এটি ব্যবহার করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি প্রকৌশল সংস্থাটির প্রতি অঙ্কন প্রতি ঘন্টায় সংখ্যার ঘন্টা হ্রাস করার কাজটি নিযুক্ত করেছেন তবে প্রতি অঙ্কন ঘন্টার সংখ্যা হ্রাস করতে আপনার অগ্রগতি প্রদর্শন করার জন্য আপনি একটি অগ্রগতি প্রতিবেদন ব্যবহার করবেন।

• শিরোনাম: প্রকল্প এক্স অগ্রগতি প্রতিবেদন
• তারিখ: 30 মে 20xx
• স্থিতি: সবুজ
• শতাংশ পূর্ণ: 63 বাস্তব, 59 পরিকল্পনা।

নির্বাহী সারসংক্ষেপ

আপনি শেষ নির্বাহী সারাংশ লিখুন। এই রিপোর্ট শরীরের নীচে তালিকাভুক্ত সব প্রধান পয়েন্ট সারাংশ। আপনার শ্রোতা উপর নির্ভর করে, কখনও কখনও নির্বাহী সারসংক্ষেপ সীমিত। এটি আপনার শ্রোতা, সংস্থার মধ্যে প্রতিবেদন প্রাপ্তির সংখ্যা এবং তাদের স্তরের উপর নির্ভর করে। একটি নির্বাহী সারসংক্ষেপটি সেই সিনিয়র পরিচালকদের লক্ষ্যবস্তু করা হয় যাদের সমগ্র প্রতিবেদনটি পড়ার সময় নেই। আপনার রিপোর্ট আপনার অবিলম্বে সুপারভাইজার নির্দেশ করা হয়, এটা প্রত্যাশিত যে তিনি রিপোর্ট পড়তে হবে এবং নির্বাহী সারসংক্ষেপ প্রয়োজন হতে পারে না।

তবে, যদি এটি এমন একটি প্রতিবেদন যা সারা সংস্থায় বহু নির্বাহীর কাছে ব্যাপকভাবে বিতরণ করা হয়, তবে সেই সমস্ত ব্যক্তিদের জন্য নির্বাহী সারাংশ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে যাদের কাছে পুরো প্রতিবেদনটি পড়ার সময় নেই।

কম্পোনেন্ট টুকরা অগ্রগতি

এই রিপোর্ট প্রধান শরীর। প্রতিবেদনের এই বিভাগে, আপনি প্রকল্পটির সমস্ত উপাদান এলাকায় আপনার অগ্রগতিটি বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করেছেন। আপনি এই সময়কাল সময় সব মেট্রিক সংক্রান্ত আপনার অগ্রগতি এবং অর্জন তালিকা। আপনি আপনার পরিকল্পনা পরবর্তী সময়ের জন্য কি প্রদর্শন। এবং তারপরে আপনি কেবল ব্লকারদেরই তালিকাভুক্ত করবেন না তবে তাদের সাফ করার জন্য আপনি কোনও পদক্ষেপ গ্রহণ করছেন। পরিশেষে, বিভাগটি আপনার বস বা অগ্রগতি প্রতিবেদনটির অন্য প্রাপকের কাছ থেকে কোন অতিরিক্ত সহায়তা প্রয়োজন তা দেখাবে।

সারাংশ

রিপোর্ট শরীরের সারসংক্ষেপ অধ্যায় অনুসরণ করা হয়। এটি পূর্ববর্তী বিভাগে রিপোর্ট অগ্রগতি তুলনায় কম বিবরণ অন্তর্ভুক্ত। আপনি একই তথ্য, ম্যাট্রিক্স, অর্জন, পরবর্তী সময়ের জন্য পরিকল্পনা, এবং কোন ব্লকার অন্তর্ভুক্ত করবেন তবে প্রতিটি বিভাগের জন্য কম বিবরণ সরবরাহ করবেন। উদাহরণস্বরূপ, সারাংশটি একক বাক্য হতে পারে, যেমন "সমস্ত বিতরণযোগ্য সময়গুলি", যখন পূর্ববর্তী বিভাগের অগ্রগতির লেখায় বলা যেতে পারে "বিতরণযোগ্য A, xx / xx / xx এর কারণে তিন দিন আগে বিতরণ করা হবে।

Y YX / xx / xx এর উপর সময় সরবরাহ করা হবে। গ্রাফিক্সের অপেক্ষার সময় দুই সপ্তাহের জন্য বিলম্বিত এবং C কে প্রতিবেদন করুন, এখন এটি xx / xx / xx এর সংশোধিত তারিখের জন্য বিতরণ করা হবে বলে আশা করা হচ্ছে। "

পরবর্তী রিপোর্টের কারণে তারিখ

পরবর্তী রিপোর্ট পাঠানো হবে যখন আপনি এখানে তালিকা। এটি যদি একটি সাপ্তাহিক প্রতিবেদন হয়, উদাহরণস্বরূপ, আপনি পরবর্তী সপ্তাহের পরবর্তী সপ্তাহের তারিখ হিসাবে দেখান। একটি মাসিক প্রতিবেদনের জন্য, প্রতিবেদন পাঠানো হবে যখন আপনি পরবর্তী মাসের তারিখ প্রদর্শন করবে।যারা এই প্রতিবেদনটি গ্রহন করে তারা এই তথ্যটিকে তথ্যগুলির তথ্য হিসাবে সঠিক বলে আশা করবে।

শেষের সারি

আপনার অগ্রগতি প্রতিবেদনটিতে ঐচ্ছিক নির্বাহী সারসংক্ষেপ, প্রকল্পের সমস্ত উপাদানগুলির অগ্রগতি, বিস্তারিত সারসংক্ষেপ এবং সময়রেখার প্রতিবেদন রয়েছে। আপনি করতে পারেন হিসাবে সঠিক হিসাবে তাদের করুন।