একটি অলাভজনক বার্ষিক প্রতিবেদন লিখুন কিভাবে

যদিও অলাভজনকরা তাদের বার্ষিক 990 এর সাথে আইআরএস-তে রিপোর্ট করে, তারাও জানে যে তাদের এমন একটি প্রকাশনা তৈরি করা উচিত যা তাদের সমর্থকদের এবং সাধারণ জনগণের কাছে তাদের কৃতিত্ব উপস্থাপন করে।

একটি বার্ষিক প্রতিবেদন আপনাকে বর্তমান এবং ভবিষ্যতের দাতাদের কাছে আপনার কৃতিত্বগুলি প্রদর্শন করতে, নতুন অংশীদারিত্ব গড়ে তুলতে এবং গুরুত্বপূর্ণ লোকেদের স্বীকৃতি দিতে সহায়তা করতে পারে।

যাইহোক, অলাভজনক প্রায়শই একটি বার্ষিক প্রতিবেদনে কী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত এবং কী ছেড়ে দেওয়া উচিত তা নিয়ে সংগ্রাম করে।

বার্ষিক রিপোর্ট সময় সঙ্গে উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তিত হয়েছে।

একবারে কেবলমাত্র অভ্যন্তরীণ সংবাদগুলি বুঝতে পারে এমন ভাষাতে লেখা পণ্ডিত ব্রোশারগুলির পরে, বার্ষিক প্রতিবেদনগুলি এখন মানুষের বিস্তৃত গোষ্ঠীর সাথে কথা বলে এবং আরো অনেক ফটো এবং ইনফোগ্রাফিক্স পাঠ্য বোঝার জন্য সহজে ব্যবহার করে।

বার্ষিক রিপোর্ট সব ফরম্যাট, মাপ, এবং উপস্থাপনা আসে। অনেক ছাপা এবং মেইল ​​চেয়ে ওয়েবসাইট পোস্ট করা হয়। একটি বার্ষিক প্রতিবেদন একটি ভিডিও, একটি পোস্টকার্ড, বা একটি স্লাইডশো হতে পারে। অনেক বার্ষিক প্রতিবেদনগুলি একটি তহবিল সংগ্রহের প্রচারাভিযানকে ফ্রেম করার জন্য সহায়তার জন্য অলাভজনক ক্ষেত্রে পরিণত হয়।

বার্ষিক রিপোর্ট এমনকি যে বলা হতে পারে না। তারা হয়তো "আমাদের সম্প্রদায়ের প্রতিবেদনের" বা "অ্যাকশন করার জন্য কল।" হতে পারে। তারা প্রায়শই তথ্য সংগঠিত করার জন্য থিমগুলি ব্যবহার করে, যেমন "জীবনের একটি দিন" বা "রূপান্তর।"

সফল সফল বার্ষিক প্রতিবেদনের মূলটি কেবল আপনার কল্পনাকে ব্যবহার করা, আপনার মতো দাতব্যগুলির অনেকগুলি উদাহরণ খুঁজে বের করা এবং আপনার শ্রোতাগুলি কী উপভোগ করে তা খুঁজে বের করতে পারে। পুরোনো দাতা পুল একটি আরো ঐতিহ্যগত পদ্ধতির পছন্দ হতে পারে যখন একটি ছোট শ্রোতা কিছু ডিজিটাল প্রেম হবে।

নিম্নলিখিত দশটি টিপস আপনাকে একটি অসাধারণ অলাভজনক বার্ষিক প্রতিবেদন বিকাশে সহায়তা করবে, আপনি চেষ্টা করা সত্য এবং সত্য কিনা বা আপনার কাছে উপলভ্য সমস্ত মিডিয়াগুলির সীমানা ধাক্কা দেয় কিনা।

সাফল্য উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করুন, ক্রিয়াকলাপ না

দাতাদের আপনি যা করতে চান তা জানতে চান, কিন্তু আরো গুরুত্বপূর্ণ, তারা জানতে চান কেন আপনি এটি করেছেন। ফলাফল কি ছিল? কেন আপনি আপনার সময় এবং অর্থ ব্যয় করেছেন? এটা কি পার্থক্য করেছে? আপনার মিশন বিবৃতিতে আপনার প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন কার্যক্রম সংযুক্ত করুন। অনুমান করবেন না যে পাঠকরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে বুঝতে পারবেন যে আপনার ক্রিয়াকলাপগুলি আপনার মিশন অর্জনে কীভাবে সহায়তা করে। তাদের জন্য বিন্দু সংযুক্ত করুন।

অভ্যন্তরীণ স্টাফ সম্পর্কে কথা বলা বন্ধ করুন

অফিসে এবং হাই একাউন্টিং সফ্টওয়্যারে হাই-স্পিড ইন্টারনেট সংযোগ পেতে আপনি আপনার ডেস্কে বসে যেখানে থেকে বড় অর্জন হতে পারে, তবে তাদের আপনার মিশনটির সাথে কিছুই করার নেই। আপনার বার্ষিক প্রতিবেদনে আপনার মিশন সম্পর্কিত কৃতিত্বগুলি সহ দাতাদের অনুপ্রাণিত করুন এবং আপনার রিপোর্টের জন্য আপনার প্রশাসনিক সমস্ত আইটেমগুলি আপনার বোর্ডে ছেড়ে দিন।

আপনার তহবিল সংগ্রহের সম্পর্কে brag করবেন না

দাতা আপনাকে অর্থ বাড়াতে চায়, তবে আপনার মিশন-সম্পর্কিত ফলাফলগুলির মতো একই স্তরের আপনার বার্ষিক প্রতিবেদনে তহবিল সংগ্রহের কৃতিত্ব পালন করা উচিত নয়। আপনি এটি উত্থাপিত চেয়ে টাকা সঙ্গে কি কি পাঠকদের বরং জানতে হবে। আপনার তহবিল সংগ্রহের প্রচেষ্টায় কতটা ভালভাবে চলছে সে বিষয়ে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উপযুক্ত হলেও এটি সামনে এবং কেন্দ্রের পরিবর্তে আপনার তথ্যের আর্থিক বিভাগে এই তথ্যটি স্থাপন করা ভাল।

বার্ষিক প্রতিবেদনে ছবি অন্তর্ভুক্ত করুন

হ্যাঁ, ফটো হাজার হাজার শব্দ মূল্য। আপনার বার্ষিক প্রতিবেদনে পড়া অনেক লোক এটি পড়বে না। সুতরাং, ছবির উদার ব্যবহারের সাথে আপনি কী করছেন তা তাদের দেখান। এই ছবিগুলি আপনার বা আপনার সদস্যদের সদস্য, প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা বা প্রধান দাতা নয় এমন ব্যক্তি বা পশুকে দেখানো উচিত।আজকের দাতা আপনার কাছ থেকে একটি গল্প আশা করে, এবং যে গল্প মহান ফটো সঙ্গে আরও ভাল বলা যেতে পারে।

একটি ভাল ডিজিটাল ক্যামেরা বিনিয়োগ, অথবা একটি পেশাদার ফটোগ্রাফার কিছু টাকা ব্যয়। আপনি যদি টাইট বাজেটে থাকেন তবে স্টক ফটোগ্রাফি ব্যবহার করাও ভাল, যতক্ষণ আপনি সেগুলি সাবধানে নির্বাচন করুন। আপনার প্রিয় সার্চ ইঞ্জিনে 'রয়্যালটি ফ্রি স্টক ফটো' টাইপ করুন, এবং আপনি অসংখ্য সাইট পাবেন। আপনার ছবি জিনিষ বেশী মুখ বৈশিষ্ট্য উচিত। আপনার গল্প বলুন যে ক্যাপশন লিখুন।

এখন আপনি তাদের ছবিগুলি দেখার জন্য পেয়েছেন আপনার ক্যাপশন সঙ্গে একটি গল্প বলুন। ছবিতে কি আছে তা ঠিক করবেন না। একটি সিদ্ধি ছবি সংযুক্ত করুন। যদি লোকেরা আপনার বার্ষিক প্রতিবেদনে ক্যাপশন ছাড়া কিছুই না পড়ে, তবে এখনও তারা গত বছরের ভাল কাজের জন্য আপনার ধারনা পেতে পারে।

ব্যক্তিগত প্রোফাইল অন্তর্ভুক্ত করুন

দাতাদের বাস্তব মানুষ সম্পর্কে বাস্তব গল্প ভালবাসা। আপনার কাজের সাধারণ সারসংক্ষেপগুলি আপনার দাতাদের ঘুমাতে দেবে। আপনি সামগ্রিকভাবে সম্পন্ন করেছেন তা ব্যাখ্যা করুন এবং তারপরে আপনার ব্যক্তিগত পরিসংখ্যানগুলির সাথে আপনার পরিসংখ্যানকে মানবিক করুন। আপনার কাজ একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তি সাহায্য কিভাবে হাইলাইট। তারা একটি ইতিবাচক পার্থক্য কিভাবে একটি স্বেচ্ছাসেবী এর গল্প শেয়ার করুন।

আপনার আর্থিক ব্যাখ্যা করুন

আপনার দাতাদের অনেক আর্থিক বিবৃতি কীভাবে পড়তে হবে তা জানাবেন না বা এটি পড়ার সময় নেন না। সারণী বলতে কি সমতল ইংরেজি ব্যাখ্যা করে একটি অনুচ্ছেদ বা দুটি অন্তর্ভুক্ত করুন। একটি তথ্যভিত্তিক মধ্যে কিছু তথ্য নির্বাণ চেষ্টা করুন। একটি ইনফোগ্রাফিক বাহিনী ডিজাইনের খুব কাজ আপনাকে আরও সহজ এবং সহজতর করতে। সংখ্যা সম্পর্কে টেক্সট মানুষের চোখ glaze করে তোলে। একটি ইনফোগ্রাফিক তাদের মনোযোগ আকর্ষণ করে, এবং এই পরিসংখ্যান সম্ভবত মনে করা হবে। আপনি কি সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত? কিভাবে আপনার টাকা থেকে আসে এবং কিভাবে আপনি এটি ব্যয় করেন?

আপনি কত মানুষ পৌঁছেছেন? আপনার প্রাথমিক তহবিল কৌশল কি কি? আপনি এই বছর কোন খরচ-সঞ্চয় কৌশল তৈরি হয়নি?

যদি আপনি আরো স্থান প্রয়োজন, দাতা তালিকা ছাঁটাই

অলাভজনকদের তাদের কৃতিত্ব নিয়ে আলোচনা করার জন্য এবং দাতাদের স্বীকৃতি দেওয়ার জন্য তাদের বার্ষিক প্রতিবেদনে স্থান ব্যবহার করার মধ্যে একটি ভারসাম্য বজায় রাখতে হবে। যদি আপনার বার্ষিক প্রতিবেদনের অর্ধেক অংশ দাতা তালিকায় থাকে, তবে পাঠ্য এবং ফটোগুলির জন্য আরো তালিকা তৈরির জন্য আপনাকে তালিকার স্কেলিং বিবেচনা করা উচিত। ছোট দাতা যেমন নিউজলেটার তালিকা হিসাবে অন্যান্য উপায়ে স্বীকৃত হতে পারে। এছাড়াও অন্য কোন উপায়ে দাতাদের সম্মাননা বিবেচনা করুন, যেমন সামাজিক মিডিয়াতে তাদেরকে কল করা বা কোনও ইভেন্টের পরে তাদের ফটোগুলি পোস্ট করা।

ট্রিপল চেক আপনার দাতা তালিকা

আপনার বার্ষিক প্রতিবেদনে দাতাটির নাম ভুল বানানোর চেয়ে ভবিষ্যতের দানটি ভাঙ্গার কোনও ভাল উপায় নেই। যদি আপনি একটি নামের বিষয়ে অনিশ্চিত হন, অনুমান করবেন না। দাতা সঙ্গে এটি চেক করুন। এছাড়াও, সরকারী সংস্থার নাম এবং ফাউন্ডেশনের নামগুলি যত্ন সহকারে চেক করুন। কথোপকথনে এই সংগঠনগুলিকে নাম দেওয়া নামগুলি আপনার বার্ষিক প্রতিবেদনের সম্পূর্ণ আইনি নামগুলির জন্য প্রায়শই সংক্ষিপ্ত হয়।

দাতা বলুন কিভাবে তারা সাহায্য করতে পারেন

তারা আপনাকে সাহায্য করতে পারেন কিভাবে অবাক, একটি সম্ভাব্য সমর্থক ঝুলন্ত কখনও ছেড়ে। একবার আপনি আপনার পাঠকদের আপনার বার্ষিক প্রতিবেদনে ভাল কাজের সাথে অনুপ্রাণিত করেছেন, তারা আপনাকে আরও কী করতে সহায়তা করতে পারে তা তাদের জানিয়ে শেষ করে। তারা কিভাবে তাদের টাকা বা সময় দিয়ে আপনাকে সমর্থন করতে পারেন? স্বেচ্ছাসেবী তাদের জিজ্ঞাসা করুন। পরিকল্পিত প্রদান বিকল্প তাদের মনে করিয়ে দিন। স্টক উপহার সম্পর্কে তাদের বলুন। দান করার জন্য তাদের ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করার উপায়গুলি তাদের স্টিয়ার করুন। সাহায্য করার সেরা উপায় সম্পর্কে পরিষ্কার হতে হবে।