ব্যবসা সভা উপস্থিতি বাড়ানোর জন্য শীর্ষ টিপস

অর্থনীতি এবং অন্যান্য রাজনৈতিক বিষয়গুলি ব্যবসায়িক সভাগুলোতে কীভাবে অনুভূত হয়েছে তার উপর একটি অসাধারণ প্রভাব ফেলেছে এবং ব্যবসায়িক পরিকল্পনা ও সম্মেলনগুলিতে উপ-সমাবস্থা উপস্থিতি এড়াতে উপায়গুলির সন্ধানের জন্য ইভেন্ট প্ল্যানারদের বাড়তি চাপের মুখোমুখি হচ্ছে।

এমনকি একটি ক্রমবর্ধমান অর্থনীতিতেও, ভ্রমণের খরচগুলি এই ধরনের ইভেন্টগুলির জন্য খুব বেশি পরিমাণে অনুভূত হয় এবং অনেক পেশাদার সহজেই ছাড়াই যেতে পছন্দ করে। পরিবর্তনের সত্ত্বেও, বেশিরভাগ সংস্থা এবং সংগঠন এখনও মিটিংয়ের গুরুত্বপূর্ণ প্রভাব দেখে। আজকের অর্থনীতিতে, সফল মিটিংয়ে হোস্টিং এর অর্থ হল স্থানীয় এবং কেন্দ্রীয় সভাগুলোগুলি হ্রাস করা যা কম ভ্রমণের খরচগুলি অর্জন করে, কিন্তু আরো গুরুত্বপূর্ণভাবে, মিটিংয়ের উপস্থিতি বৃদ্ধির জন্য এই দশ টি টিপসকে কাজে লাগাতে হবে।

অনুস্মারক কল করুন

প্রাথমিক আমন্ত্রণ পাঠানোর পরে, অনুস্মারক তৈরি করুন এবং যত বেশি সম্ভব আমন্ত্রণকারীদের ফোন ফলো করুন এবং একটি ব্যক্তিগত আমন্ত্রণ জানান এবং তারা ইভেন্টটিতে যোগ দেওয়ার সুপারিশ করে। ঐতিহাসিকভাবে, টেলিফোন ফলো-আপ নাটকীয়ভাবে ব্যবসায়িক মিটিং উপস্থিতি বাড়ায়। অন্যান্য ব্যবসায়িক ইভেন্টে আসন্ন ইভেন্ট সম্পর্কে কথা বলতে ভুলবেন না। মুখের শব্দ এখনও একটি buzz তৈরি করার জন্য একটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে, যা আমাদের পরবর্তী টিপ এনেছে।

শব্দ ছড়িয়ে

স্থানীয় প্রকাশনা, জাতীয় প্রকাশনা, সদস্য প্রকাশনা, বাণিজ্য প্রকাশনা, ব্যক্তিগত নিউজলেটার এবং অন্য কোনও যোগাযোগের সরঞ্জাম সহ আপনার ইভেন্টের যেকোনো জায়গায় এবং সর্বত্র সংবাদ সম্পর্কে প্রচার করুন। সরঞ্জাম আপনার লক্ষ্য শ্রোতা পৌঁছানোর কি সম্পর্কে চিন্তা করতে ভুলবেন না।

অনলাইন প্রচার করুন (কোম্পানি ওয়েবসাইট, সামাজিক মিডিয়া, এবং ইমেইল)

আপনার কোম্পানির ওয়েবসাইটে ইভেন্ট বিবরণ পোস্ট করুন। আপনার ব্লগ এবং মাসিক ই-নিউজলেটার ইভেন্টটি প্রচার করুন। সামাজিক মিডিয়াতে ইভেন্ট ইভেন্টের বিশদ যেখানে আপনার লক্ষ্য দর্শক লিংকডইন, ফেসবুক এবং টুইটারের মতো সক্রিয়। একইভাবে আপনার প্রতিষ্ঠানের সদস্যদের উত্সাহিত করুন। তাদের সংযোগ, বন্ধু এবং অনুসরণকারীদের সাথে ইভেন্ট লিঙ্কটি ভাগাভাগি করতে বলুন। আপনি যদি শিল্প ফোরামের মতো প্রাসঙ্গিক অনলাইন সম্প্রদায়গুলিতে অংশগ্রহণ করেন তবে সেই সম্প্রদায়গুলির মধ্যে আপনার ইভেন্টকে প্রচার করুন।

সর্বত্র আমন্ত্রণ অন্তর্ভুক্ত করুন

সম্ভাব্য অতিথিদের কাছে শব্দটি পেতে আরেকটি উপায় হলো আপনার ইভেন্টগুলিতে আপনার ইভেন্টগুলিতে আপনার সাথে যোগাযোগের জন্য আমন্ত্রণগুলি ছিঁড়ে দেওয়া। আপনার কাস্টম ইভেন্ট ওয়েবসাইট বা আমন্ত্রণের লিঙ্কের সাথে আপনার ইমেল স্বাক্ষরে একটি লাইন যুক্ত করুন। আপনার যদি ভয়েসমেইল বা অনলাইন হোল্ড বার্তা থাকে তবে আপনার রেকর্ড করা বার্তাটিতে আপনার আসন্ন ইভেন্টের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।

আপনার সামাজিক নেটওয়ার্ক এবং তাদের নেটওয়ার্ক ব্যবহার করুন

সোশ্যাল নেটওয়ার্কিং আপনার বন্ধুদের, ক্লায়েন্ট, ব্যবসায়িক অংশীদার এবং পেশাদার পরিচিতিগুলি বিবেচনা করে এমন ব্যক্তিদের গোষ্ঠী বাড়ানোর বিষয়ে। আপনার অংশগ্রহণকারীদের একটি অতিথি বা ব্যবসায়িক সম্পর্ক আনতে উৎসাহিত করা হয় যখন আপনি খুঁজছেন উপস্থিতি পেতে সহজ। এবং আপনার নিজের নেটওয়ার্কের লোকেরা ইতিমধ্যে ঘটনা সম্পর্কে জানেন না। এটি পৌঁছাতে এবং তাদের মনে করিয়ে দেয় না।

একটি ডিগ্রী যিনি একটি অতিথি স্পিকার অন্তর্ভুক্ত করুন

মিটিং উদ্দেশ্য, বিষয়, থিম, এবং গেস্ট স্পিকার প্রাসঙ্গিক, তাজা, এবং মজার হওয়া উচিত। ব্যবসায়িক ইভেন্টে উপস্থিতি বৃদ্ধি করার একটি সফল উপায় হল জনপ্রিয় অতিথি স্পিকার আনতে, বিশেষ করে যদি তারা একই শিল্পে বা সংশ্লিষ্ট শিল্পে কাজ করে। আপনি একটি emcee যারা ইন্টারেক্টিভ এবং বিনোদনের হবে বিবেচনা করা উচিত।

একটি মহান ইভেন্ট অবস্থান চয়ন করুন

একটি নতুন ঘটনা এবং আকর্ষণীয় ঘটনা অবস্থান চয়ন করুন। বড় অঙ্ক নির্বাচিত শহর বা ঘটনাস্থল নিজেই কিনা, মানুষ সুবিধাজনক একটি ঘটনা উপস্থিত হতে পারে এবং একটি মহান বায়ুমণ্ডল উপভোগ করার সুযোগ উপলব্ধ করা হয় কিনা। ঘটনাটি আপনার অংশগ্রহণকারীদের জন্য একটি সুবিধাজনক স্থানে নিশ্চিত করুন এবং পার্কিং বা স্থানান্তরের মতো সরকারী পরিবহন অন্যান্য সুবিধা বিবেচনা করুন।

ক্রিয়েটিভ পান

লক্ষ্য একটি ঘটনা অনন্য করতে হয়। নতুন কার্যক্রম অফার; উপস্থাপনার সময় একটি নতুন ইন্টারেক্টিভ বিন্যাস ব্যবহার করুন; মূল হতে একটি প্রচেষ্টা করা। আপনার এজেন্ডা সচেতন হতে হবে। অংশগ্রহণকারীদের ছেড়ে যেতে প্রস্তুত যখন শেষে প্রথাগত giveaways ব্যবহার করবেন না। উদ্ভাবন সম্পর্কে একটি অধিবেশন সহ বিবেচনা করুন যা আপনার পরবর্তী সম্মেলন / ইভেন্টের পরিকল্পনা অনুসারে অংশগ্রহণকারীদের সাথে জড়িত। মজা এবং তথ্যবহুল একটি অধিবেশন ভবিষ্যতে ঘটনা উপস্থিতিতে একটি ইতিবাচক প্রভাব থাকবে। একটি brainstorming অধিবেশন করবেন এবং আগামী বছরের ইভেন্টের জন্য পরিকল্পনা আপনার পরিকল্পনা কমিটিতে ফিরে নিতে।

প্রতিক্রিয়া সার্ভে পাঠান

আপনি একটি brainstorming সেশন অন্তর্ভুক্ত বা না কিনা, ঘটনা পরে প্রতিক্রিয়া সার্ভে পাঠিয়ে আপনার ভবিষ্যত সাফল্য maximize। ভবিষ্যতে মিটিং এবং ইভেন্টগুলি পরিকল্পনা করার জন্য এই প্রতিক্রিয়াটি হ'ল ভবিষ্যতের বিষয়গুলির পরামর্শ এবং এমনকি গঠনমূলক সমালোচনার জন্য সর্বদা সহায়ক।

উদাহরণস্বরূপ, কিছু লোক সকালে সেমিনার পছন্দ করে এবং অন্যরা বিকেলে প্রোগ্রাম পছন্দ করে। মঙ্গলবার মত কিছু এবং বৃহস্পতিবার মত কিছু। আপনার মতামত জরিপে, আপনার অংশগ্রহণকারীদের কী পছন্দ করে এবং ইভেন্টে দেখতে পছন্দ করতেন তা খুঁজে বের করুন। অনুসরণ আপনার বিপণন সাফল্য কী।

শুনুন এবং বিতরণ

আপনার অংশগ্রহণকারীদের এবং অংশগ্রহণকারীদের প্রয়োজনগুলি শুনতে সবসময় গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু আপনি যদি প্রতিক্রিয়া জানার জন্য অনুরোধ করেন তবে নিশ্চিত হোন যে আপনি শুনছেন। পুরাতন কথা বলা যায়, আমাদের দুটি কান এবং এক মুখ আছে, তাই আমরা যতটা বলি তার চেয়ে দ্বিগুণ শুনতে হবে। সর্বদা মনে রাখবেন যে আপনার ইভেন্টের উপস্থিতি আপনার হোস্ট করা পূর্ববর্তী ইভেন্টের মানের সাথে সম্পর্কিত হতে পারে। আপনার অতিথির চাহিদাগুলি শোনার জন্য এবং সেই প্রতিশ্রুতিগুলিতে পৌঁছানোর জন্য একটি খ্যাতি তৈরি করুন।