একটি ছোট ব্যবসা সভা পরিকল্পনা করার জন্য টিপস

এমনকি সর্বনিম্ন ব্যবসার সভাগুলো জড়িত সকলের জন্য প্রয়োজনীয় সকল চাহিদা ও উদ্দেশ্যগুলি পূরণ করার জন্য যথাযথ পরিকল্পনা প্রয়োজন। কার্যকরী হতে, ক্র্যাকগুলির মাধ্যমে ফাঁকা থেকে বিস্তারিতগুলি আটকাতে অপারেশনগুলির একটি আদেশ রয়েছে। নীচের তালিকাভুক্ত আপনার পরবর্তী ছোট মিটিং পরিকল্পনা করার জন্য অনুসরণ করতে 8 টি প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ।

আপনার বিষয় এবং অবস্থান চয়ন করুন

এই পদক্ষেপটি আপনার দর্শকদের অন্য কিছু আগে জানাতে চাইলে দুটি ভেরিয়েবল উপস্থাপন করে। সভায় "কোথায় এবং কেন" আমন্ত্রণ জানানো হবে এবং তারা উপস্থিত হবে কিনা তা অবিলম্বে প্রভাবিত করবে।

আপনি যে স্থানটি নির্বাচন করেন সেটি সামগ্রিক সভাকে প্রভাবিত করে এবং ইভেন্টটি পরিকল্পনা করার সময় আপনাকে আরো অনেকগুলি সিদ্ধান্ত প্রভাবিত করে।

অংশগ্রহণকারীদের সনাক্ত করুন

একটি দৃষ্টি নিবদ্ধ এবং উত্পাদনশীল সভা চালানোর একটি বড় অংশ বিভ্রান্তিকর এড়িয়ে চলছে, এবং এর অর্থ শীর্ষ সিদ্ধান্ত প্রস্তুতকারকদের আমন্ত্রণ সীমাবদ্ধ। কর্পোরেট সংস্কৃতিতে যোগাযোগের সমস্ত সংশ্লিষ্ট দলগুলির মধ্যে একটি প্রবণতা রয়েছে, তবে আপনি এমন সহযোগীদের নির্মূল করে উত্পাদনকে বাড়িয়ে তুলতে পারেন, যারা অপ্রয়োজনীয় আলোচনায় অগ্রগতি হ্রাস করতে পারে। অ ভোটদান অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ করার পরিবর্তে, সভাতে আসার আগে কী কীভাবে অংশগ্রহণকারীরা তাদের অধীনস্থদের সাথে কথা বলতে উৎসাহিত করে।

অফার তিন তারিখ এবং টাইমস

আপনি প্রতিটি অংশগ্রহণকারী এর প্রাপ্যতা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা সম্পর্কে সতর্ক থাকুন। আপনার মিটিংয়ের জন্য পারস্পরিক উপকারী তারিখ নির্ধারণের সময় সমস্যাগুলির একটি "Pandora box" খুলতে সহজ। এটি এড়াতে এক উপায় হল কয়েক তারিখ এবং সময়গুলি অফার করা, তারপর প্রত্যেকেই সর্বোত্তম কাজ করে। যদি আপনি ভাগ্যবান হন তবে তারিখগুলির মধ্যে একটিের প্রত্যেকের জন্য মিলিত হবে। যদি না হয়, বহিরাগতদের মিটমাট করার জন্য তারা তাদের ক্যালেন্ডার সামঞ্জস্য করতে পারেন যদি বহির্মুখীদের জিজ্ঞাসা করতে ভয় পাবেন না।

একটি ভ্রমণপথ তৈরি করুন

সভায় প্রতিটি বিভাগের নেতৃত্বে কে নিয়ে আলোচনা হবে তার জন্য একটি সময়সূচী নির্ধারণ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। সঠিকভাবে একটি ভ্রমণপথ তৈরি করার জন্য পরিকল্পকদের শীর্ষ কর্মকর্তাদের কাছ থেকে পরামর্শ চাইতে হতে পারে। একবার প্রথম খসড়াটি সম্পন্ন হলে এটি অনুমোদনের জন্য গ্রুপে জমা দেওয়া উচিত।

উপস্থাপনা প্রয়োজন আলোচনা

গ্রুপের ধারনাগুলি উপস্থাপন করার বিভিন্ন উপায়ে প্রচুর উপায়ে রয়েছে এবং প্রতিটি নির্ধারিত স্পিকারের নিজস্ব পছন্দ রয়েছে। পাওয়ারপয়েন্ট কার্যকারিতা, ইন্টারনেট অ্যাক্সেস এবং হোয়াইটবোর্ডগুলি কেবলমাত্র এমন কিছু উপাদান যা আপনাকে সংস্থাপন করার প্রয়োজন হতে পারে। এই বিবরণের অনুরোধে সক্রিয় হোন এবং মিটিংয়ের কয়েকদিন আগে তাদের নিশ্চিত করার জন্য অনুসরণ করুন।

Schedule কেটারিং

ছোট মিটিংয়ের জন্য খাবার অর্ডার করার কী মেনু কার্যকরী রাখা। আপনি খাদ্য সরবরাহের কোনও দিকের সাথে খাদ্য সরবরাহকে হস্তক্ষেপ করতে চান না, তাই সম্ভব হলে অতিরিক্ত আনুষ্ঠানিক খাবার এড়িয়ে চলুন। যদি সীট-ডাউন লাঞ্চের অনুরোধ করা হয় তবে খাবারের জন্য একটি সংলগ্ন রুম বুক করার চেষ্টা করুন যাতে অংশগ্রহণকারীরা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সাক্ষাত্কারে ফিরে আসতে পারে।

চূড়ান্ত বিবরণ পাঠান

ইভেন্টের প্রায় সাত দিন আগে আপনি ভ্রমণকারীর প্রতিটি চ্যানেলে চূড়ান্ত কপি এবং বিবরণ পাঠাতে চান। এই দিনের জন্য আদেশ করা হয়েছে যে সবকিছু অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এছাড়াও নির্দেশাবলী, পার্কিং তথ্য, রুম সংখ্যা এবং জরুরী যোগাযোগ অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি যদি নির্বাহীদের সাথে কাজ করেন তবে সেইসাথে তাদের প্রশাসনিক সহায়কদের অনুলিপি করুন।

সভা দিবস

বৈঠক পরিকল্পনাকারী হিসাবে, ইভেন্ট সফলভাবে বন্ধ লাথি নিশ্চিত করা আপনার কাজ। অবশ্যই, আপনি রুমে পরিদর্শন করতে এবং ক্যাটারিং এবং এ / ভি সমন্বয়কারীর সাথে দেখা করার জন্য প্রথমেই সাইটে আসবেন।অবস্থানের উপর নির্ভর করে আপনি সাইনেজটি পোস্ট করতে চাইতে পারেন যাতে সবাই রুমে যাওয়ার পথ খুঁজে পায়।

এবং আপনার কাছে এটি একটি সফল ছোট মিটিংয়ের পরিকল্পনা করার জন্য আটটি তুলনামূলক সহজ পদক্ষেপ।

প্রতিটি ধাপে কার্যকরীভাবে আপনার পক্ষ থেকে সময় এবং অধ্যবসায় নিতে হবে, তবে অংশগ্রহণকারীদের কাছে আপনার পরিকল্পনাগুলি যোগাযোগ করা অর্ধেক যুদ্ধ। সভায় আর কী আশা করা যায় তা জানার জন্য আরো বেশি লোককে প্রস্তুত করা হবে।