কিভাবে আপনার কর্মচারী বেনিফিট উপস্থাপনা মজা মজা

কর্মচারী বেনিফিটগুলি কাজ করার জন্য একটি দুর্দান্ত শিল্প হলেও, লোকেরা যখন অনবোর্ডিং বা নথিভুক্তকরণ উপস্থাপনাগুলি খুলতে বাধ্য হয় তখন বিষয়গুলি খুব শুষ্ক বলে মনে হয়। কেন? বেনিফিট উপস্থাপনা বেশিরভাগ পরিসংখ্যান, তথ্য এবং অন্যান্য পরিসংখ্যানের সাথে মোকাবিলা করে, যা জটিল কর্মচারী এবং গড় কর্মচারী জুড়ে পেতে কঠিন হতে পারে। উপস্থাপকের বিরুদ্ধে কিছুই নয়, কিন্তু যখন এই ধরণের সামগ্রী উপস্থাপন করা হচ্ছে, তখন সমগ্র সভা দ্রুত বিরক্তিকর হয়ে উঠতে পারে এবং লোকেরা কেবল "চেক আউট" করে।

লাইভ উপস্থাপনাগুলি নিয়মিত বেনিফিট যোগাযোগের একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক, তাই আপনি ভাল ভাবে সঠিকভাবে তাদের কীভাবে আটকে রাখতে পারেন তা শিখতে পারেন! এটি করার মাধ্যমে, আপনি নিশ্চিত হবেন যে আপনার কোম্পানির প্রস্তাবিত সামগ্রিক বেনিফিট প্যাকেজগুলির কর্মচারীদের আরও ভাল ধারণা রয়েছে এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব গোষ্ঠী সুবিধা বিকল্পগুলির সুবিধা গ্রহণ করে। আপনি আপনার শ্রোতা বেনিফিট প্রোগ্রাম অংশগ্রহণ সম্পর্কে উত্তেজিত চান।

নরম থেকে উজ্জ্বল থেকে আপনার কর্মচারী বেনিফিট উপস্থাপনা রূপান্তর করতে প্রস্তুত? এখানে বেনিফিট তথ্যমূলক ইভেন্টগুলি আরো উপভোগ্য করার জন্য কিছু টিপস।

# 1 - স্টেলার ভিজ্যুয়াল ব্যবহার করুন

আপনি সবসময় আপনার কর্মচারী বেনিফিট উপস্থাপনা জন্য প্রস্তুত কিছু মহান ভিজ্যুয়াল আছে। এই দৃশ্যগুলি তৈরি করতে পাওয়ারপয়েন্ট বা অন্য পেশাদারী উপস্থাপনা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন, যা হাই-ডেফিনেশন ভিডিও এবং চিত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। গ্রাফ, পাই চার্ট এবং flowcharts ব্যবহার সীমিত করার চেষ্টা করুন। এইগুলি কেবলমাত্র আপনার জন্য এবং আপনার কর্মীদের বিভ্রান্ত করবে যদি তাদের একাধিকবার তাদের উপর নিক্ষেপ করা হয়। প্রচুর মজাদার স্টক চিত্রাবলী অন্তর্ভুক্ত করুন এবং স্লাইডগুলিতে প্রদর্শিত শব্দগুলি সীমাবদ্ধ করুন। মনে রাখবেন, আপনি আপনার শ্রোতা আপনার কন্ঠস্বর শুনতে চান, স্লাইডে যা আছে সে সম্পর্কে অতিরিক্ত উদ্বিগ্ন হবেন না।

# 2 - উপকরণ ইন্টারেক্টিভ করুন

আপনার উপস্থাপনার সাথে আপনার শ্রোতাগুলিকে জোরদার করতে, উপস্থাপনাটি যতটা সম্ভব ইন্টারেক্টিভ হিসাবে তৈরি করতে ভুলবেন না। হাত-আউট তৈরি করেছেন যে সবাই উপস্থাপনা চলাকালীন সঙ্গে অনুসরণ করতে পারেন। তারা নোট বা প্রশ্ন লিখতে ব্যবহার করা যেতে পারে। উপস্থাপনার সময় আপনি অংশীদারদের অংশগ্রহণের জন্য উপস্থাপনাটি উপস্থাপনের জন্য কেবলমাত্র ডিজিটাল মিডিয়া ব্যবহার করতে পারেন। এই তাদের আগ্রহী এবং জড়িত রাখতে হবে। উপস্থাপনার পরে আরো তথ্যের জন্য, কর্মচারী কোম্পানির নীতি হ্যান্ডবুকের একটি অনুলিপি পড়ুন।

# 3 - স্লাইডগুলি থেকে সরাসরি পঠন এড়িয়ে চলুন

আপনি যদি PowerPoint এর মাধ্যমে উপস্থাপনা তৈরি করেন তবে এটি সম্ভবত আপনার স্লাইডগুলিতে সামগ্রী রয়েছে। কিন্তু, যাই হোক না কেন আপনি - উপস্থাপন করার সময় স্লাইড থেকে পড়া এড়াতে । যখন আপনি সরাসরি স্লাইডগুলি থেকে পড়বেন তখন আপনি দ্রুত মনোনিবেশ হয়ে যাবেন এবং এটি লোকেদের ঘুমিয়ে রাখে। সময় এগিয়ে ভাল নোট নিন এবং উপস্থাপনা সময় অবাধে কথা বলতে, আপনার ভয়েস জোর এবং উত্তেজিত ইনজেকশন। দর্শকদের সাথে চোখ যোগাযোগ করুন, ভাল শরীরের ভাষা ব্যবহার করুন এবং উপস্থাপনা সম্পূর্ণতার জন্য এক জায়গায় দাঁড়াবেন না।

চারপাশে হাঁটুন, আপনার শ্রোতাদের সঙ্গে জড়িত, এবং তাদের মেজাজ মনোযোগী হতে। আপনার কথোপকথনটি স্বাভাবিক রাখুন এবং অন্যদের এই এলাকায় আপনার দক্ষতা জানাতে দিন।

# 4 - উপযুক্ত কাজ হাস্যরস ব্যবহার করুন

একটি সুবিধা উপস্থাপনার সময় যথাযথ কর্মক্ষেত্রে হাস্যরস ব্যবহার সঙ্গে ভুল কিছুই নেই। শুধু এটা পরিষ্কার এবং মজা নিশ্চিত করুন। হাস্যরস আপনি যা আলোচনা করছেন তার সাথে প্রাসঙ্গিক হতে হবে, পুরোপুরি অফ-বিষয় নয়। আপনি আপনার পছন্দের গল্পটি আপনার ব্যক্তিগত কাজের অভিজ্ঞতার সাথে ভাগ করে নিতে পারেন যা বিষয় সম্পর্কিত এবং আপনার দর্শকরা উপভোগ করতে পারে বা সেগুলি শিখতে পারে।উদাহরণস্বরূপ, একটি নিষ্ঠুর ঘটনা যা পরে আপনি হেসেছিলেন। হাস্যরস ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন যা সম্ভাব্যভাবে আপনার কর্মীদের একটি গোষ্ঠীকে বাজেয়াপ্ত করতে পারে বা এটি জাতিগতভাবে, রাজনৈতিকভাবে, অথবা ধর্মীয় পক্ষপাতমূলক।

হাস্যরস জোর আপনার স্লাইডে চাক্ষুষ ব্যবহার করুন।

# 5 - উপস্থাপনায় সহকর্মীদের সাথে সহযোগিতা করুন

উপস্থাপনায় সহযোগিতার সাথে কোনও ভুল নেই, সহকর্মী বা আপনার মানব সম্পদ দলের অন্য সদস্যের সাথে। ঘরের সামনের দিকে একাকী ভেড়া হওয়ার পরিবর্তে, সহকর্মীকে আপনার সাথে উপস্থাপনা করার জন্য জিজ্ঞাসা করুন। কিছু সম্ভাব্য ধারনা হল যে আপনি কর্পোরেট সুস্থতা প্রতিনিধির কাছে এই অতিরিক্ত পেরেক সম্পর্কে কথা বলার জন্য বা আপনার কোম্পানির অবসর তহবিল প্রশাসকের কাছ থেকে কাউকে অন্তর্ভুক্ত করতে সহায়তা করতে পারেন। এটি উপস্থাপিত তথ্য চালু করার সময় শ্রোতাদের আগ্রহী রাখতে, এটিতে একটি দ্বিতীয় ভয়েস যোগ করবে।

দুই উপস্থাপক যখন অতিরিক্ত সময় প্রস্তুত এবং সভার শুরুতে আপনার গেস্ট উপস্থাপক পরিচয় করিয়ে নিশ্চিত করুন।

# 6 - তথ্য সংক্ষিপ্ত স্নিপেট প্রদান

আপনি কর্মচারী বেনিফিট উপস্থাপনা সময় খুব বেশি বা খুব সামান্য তথ্য প্রস্তাব এড়ানোর প্রয়োজন। আপনি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব ছোট snippets দরকারী তথ্য প্রদান করা উচিত। যখন আপনি 10 টি আলোচনার বিষয় প্রয়োজন এমন একটি বিষয়টি আঘাত করেন, তবে তথ্যটি উত্সর্গ না করে আপনি যদি 5 টি পয়েন্টে হ্রাস করার চেষ্টা করেন। কোনও সুবিধাতে যোগাযোগের প্রচেষ্টায়, এটি আপনাকে শ্রোতাদের জোরপূর্বক ছাড়াই আপনার মূল পয়েন্টগুলি জুড়ে পেতে সহায়তা করবে। মনে রাখবেন, আপনি অংশগ্রহণকারীদের যে কোনও ব্যক্তির সাথে ব্যক্তিগত মিটিংয়ের সাথে আপনার উপস্থাপনাটি পরিপূরক করতে পারেন, ইমেল ফলো-আপ, অথবা একটি দ্বিতীয় অধিবেশন যা অনুরোধ করে নির্দিষ্ট সুবিধার উপর আরও বিস্তারিতভাবে যায়।

# 7 - শেষে সর্বদা স্বাগতম প্রশ্ন

কর্মচারী বেনিফিট প্রোগ্রাম সম্পর্কে তথ্য উপস্থাপনে আপনি কতটা পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে মনে করেন তা কোন ব্যাপার না, উপস্থাপনার শেষে সর্বদা প্রশ্নগুলি স্বাগত জানাই। দর্শক অংশগ্রহণ করতে চান, বিশেষ করে যেহেতু এটি বিষয় তাদের আগ্রহী রাখতে হবে। যে কোনও একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে চায় না, এমন কিছু প্রস্তুত করুন যা আপনি তাদের কাছে উপস্থাপন করতে পারেন এবং তারপরে আলোচনা করতে পারেন। এটি 15 বা ২0 মিনিটের মধ্যে সীমাবদ্ধ করুন এবং আপনার যোগাযোগের তথ্য সরবরাহ করুন যাতে কর্মচারীরা অনুসরণ করতে পারে। আপনার ব্যক্তিগত ইমেলের জন্য লোকেরা আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারে এমন ইমেল ঠিকানা সরবরাহ করতে ভুলবেন না।

উপরে উল্লিখিত টিপসগুলির একটি দম্পতি বা সমস্ত অনুসরণ করুন এবং আপনার পরবর্তী কর্মচারী সুবিধাগুলির উপস্থাপনাগুলির সাথে আপনার কোন সমস্যা থাকা উচিত নয়। এটি সবচেয়ে আকর্ষণীয় প্রভাব জন্য আকর্ষণীয়, মজা, এবং বিন্দু রাখুন।