প্রশাসনিক অবস্থান কভার লেটার উদাহরণ এবং টিপস

যখন আপনি প্রশাসনিক অবস্থানের জন্য আবেদন করেন তখন আপনার কভার লেটারের কাজের জন্য আপনার সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক যোগ্যতাগুলি হাইলাইট করা গুরুত্বপূর্ণ। নিয়োগকর্তা জানতে চান যে আপনি কীভাবে কাজ করতে যোগ্য হন এবং কোনও নির্দিষ্ট বিশদ রয়েছে যা প্রশাসনিক অবস্থানের জন্য একটি কভার লেটার অন্তর্ভুক্ত করতে সহায়তা করে।

আপনার কভার লেটার আপনার যোগ্যতা হাইলাইট

প্রশাসনিক কর্মীদের কর্মক্ষেত্রে বিভিন্ন বিভিন্ন ফাংশন পরিবেশন করা। দায়িত্ব প্রায়ই অফিস পরিচালকদের সহায়তা, কল গ্রহণ, ক্যালেন্ডার এবং ভ্রমণ পরিকল্পনা পরিচালনা, মিটিং ব্যবস্থা, এবং সময়সূচী ইভেন্ট অন্তর্ভুক্ত।

উপরন্তু, একটি প্রশাসনিক সহকারী রিপোর্ট প্রস্তুত করতে, ডেটা এন্ট্রি সঞ্চালন করতে, অন্যান্য কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ দিতে, গ্রাহক সম্পর্কগুলি মোকাবেলা করতে, ফাইলের দস্তাবেজগুলি, এবং স্বাগত গ্রাহকদের, গ্রাহকদের এবং তৃতীয় পক্ষের বিক্রেতাদের প্রয়োজন হতে পারে। এগুলি এমন সব ধরণের দক্ষতা যা প্রশাসনিক কাজের জন্য আপনার কভার লেটার উল্লেখ করতে সহায়ক হতে পারে।

প্রশাসনিক অবস্থানগুলিতে শক্তিশালী আন্তঃব্যক্তিগত এবং যোগাযোগ দক্ষতা, নেতৃত্ব, কম্পিউটার এবং গবেষণা দক্ষতা, এবং স্বাধীনতার সাথে এবং সংস্থার সকল স্তরের অন্যান্যদের সাথে কাজ করার ক্ষমতা প্রয়োজন।

শীর্ষস্থানীয় দলবদ্ধ দক্ষতা অর্জনের জন্য প্রশাসনিক ভূমিকা পালনকারীর পক্ষে এটি অপরিহার্য। উপরন্তু, সময় ব্যবস্থাপনা, এবং প্রকল্পগুলিকে মাল্টিটাস্ক এবং অগ্রাধিকার দেওয়ার ক্ষমতা একটি প্রশাসনিক পেশাদারের সাফল্যের পক্ষে সর্বাধিক।

নিয়োগকর্তারা একটি কভার লেটার দেখতে চান

আপনি একটি শক্তিশালী ছাপ তৈরি করতে চান সুতরাং আপনার কভার লেটারে এই শীর্ষ প্রশাসকীয় দক্ষতাগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না, আপনার অনুসরণ করা অবস্থানের কাজের প্রয়োজনীয়তার সবচেয়ে কাছের মিলগুলির উপরে মনোযোগ দেওয়া হয়। এটি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল কাজের পোস্টিংয়ের তালিকাভুক্ত যোগ্যতাগুলির তালিকা তৈরি করা। তারপরে, নিয়োগকর্তা পোস্ট করা প্রয়োজনীয়তা আপনার যোগ্যতা মেলে। আপনার কভার লেটার আপনার শক্তিশালি দক্ষতা উল্লেখ করুন।

ভূমিকা এবং ব্যক্তিগত মিথস্ক্রিয়া স্তর উপর ভিত্তি করে প্রতিদিন, প্রশাসনিক পেশাদার মৌখিকভাবে এবং লিখিতভাবে উভয় যোগাযোগ করতে সক্ষম হওয়া উচিত। অন্যদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য আপনার ক্ষমতা হাইলাইট নিশ্চিত করুন।

একটি প্রশাসনিক অবস্থান জন্য নমুনা কভার লেটার

এটি একটি প্রশাসনিক কাজের জন্য একটি কভার লেটার একটি উদাহরণ। প্রশাসনিক কভার লেটার টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করুন (Google ডক্স এবং ওয়ার্ড অনলাইনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ) বা আরো উদাহরণের জন্য নীচে দেখুন।

শব্দ টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

একটি প্রশাসনিক অবস্থানের জন্য নমুনা কভার লেটার (টেক্সট সংস্করণ)

123 মেইন স্ট্রিট

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

সেপ্টেম্বর 1, 2018

জেফ লি

পরিচালক, রেজিস্ট্রার অফিস

জিএ ইউনিভার্সিটি

123 বিজনেস রড।

বিজনেস সিটি, এনওয়াই 54321

প্রিয় মিঃ লি,

আমার সারসংকলন ইঙ্গিত হিসাবে, আমি একটি প্রশাসনিক ক্ষমতা আট বছর পেশাদারী অভিজ্ঞতা আছে। আমি একটি বিভাগ, একক ব্যক্তি, বা পৃথক বিভাগে একাধিক ব্যক্তি সহকারী হিসাবে কাজ করেছেন। আমি নিশ্চিত যে আপনি নমনীয়তা, ফোকাস, এবং কূটনীতি যেমন অবস্থানের প্রয়োজন সচেতন। আমি এই বিভিন্ন অভিজ্ঞতার মাধ্যমে জিএ ইউনিভার্সিটির রেজিস্ট্রার অফিসে জ্ঞান ও অন্তর্দৃষ্টি অর্জন করতে চাই।

আমার অভিজ্ঞতা এবং পেশা বৈচিত্র্যের পথে অনেক কিছু আছে যা আমি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের তিনটি প্রধান শিল্পে কাজ করেছি: কর্মসংস্থান, আইন, এবং বর্তমানে শিক্ষা।এই শিল্পগুলির মধ্যে, আমি মানব সম্পদ নীতিগুলি, পদ্ধতি এবং তাদের নীতিগতভাবে এবং দায়বদ্ধতার জন্য প্রযোজ্য প্রোটোকলগুলি শিখার সুযোগ পেয়েছি। আইন অফিসে আমার কাজ থেকে, আমি আমার সাংগঠনিক দক্ষতা, বিস্তারিত মনোযোগ এবং গতি এবং নির্ভুলতার সাথে কাজ করার আমার দক্ষতাকে ধারালো করেছি।

আমার অতীত এবং বর্তমান অবস্থানগুলিতে, আমি গবেষণার অভিজ্ঞতা অর্জন করেছি, প্রতিবেদন লিখছি, উচ্চ প্রভাব পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা ডিজাইন করেছি, অনুদান পরিচালনা করছি এবং আরও অনেক কিছু করেছি। আমার প্রাকৃতিক প্রতিভা (যেমন, লেখার, নান্দনিক, বিশ্লেষণাত্মক সমস্যা সমাধানের, যৌক্তিক পরিকল্পনা, এবং গবেষণা) এবং আমার কাজের নীতির সাথে এই অভিজ্ঞতার সাথে একত্রিত হও এবং আপনার একটি ভাল প্রার্থী প্রার্থী আপনার কর্মীদের কাছে গর্বিত হবে।

অবশেষে, আমার আগের সমস্ত অবস্থানগুলিতে, আমি ক্যারিয়ার অগ্রগতি এবং আবিষ্কারের সুযোগ হিসাবে তাদের কাছে যোগাযোগ করেছি। আমি আপনার অফিসে একই উদ্যোক্তা আত্মা এবং মান যোগ করা দৃষ্টি আনতে হবে।

এটা আমার আন্তরিক প্রত্যাশা যে আমরা আপনার কোনও প্রশ্ন এবং GA বিশ্ববিদ্যালয়ের রেজিস্ট্রার অফিসে আমার ভবিষ্যত নিয়ে আলোচনা করার জন্য একটি সাক্ষাত্কারের জন্য সাক্ষাত করব। অবশ্যই, একটি ইন্টারভিউ সময়সূচী করতে আমাকে কল করুন (555-555-5555) অথবা ই-মেইল ([email protected])।

আপনার সময় এবং বিবেচনা করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।

একান্তই তোমার,

হেনরি আবেদনকারী (স্বাক্ষর হার্ড কপি অক্ষর)

হেনরি আবেদনকারী

কিভাবে একটি ইমেইল কভার লেটার পাঠাতে

আজকাল, আপনার কভার লেটারটি ইমেলের মাধ্যমে পাঠানো বা কাগজ চিঠি ফর্ম পাঠানোর পরিবর্তে এটি অনলাইনে আপলোড করা সাধারণ। প্রকৃত কভার অক্ষর কন্টেন্ট প্রায় একই। যাইহোক, কিছু বিন্যাস পার্থক্য আছে। প্রথমে, ইমেলের বার্তার বিষয়টিতে আপনার নাম এবং কাজের শিরোনাম উভয়ই তালিকাভুক্ত করুন। আপনি নিয়োগকর্তার মনোযোগ পেতে চান এবং বার্তাটি স্প্যামের মতো দেখতে এড়াতে চান। উদাহরণ স্বরূপ:

বিষয়: আপনার নাম - অফিস প্রশাসক অবস্থান

কভার লেটারের জন্য, নিয়োগকর্তা যোগাযোগের তথ্য তালিকাভুক্ত করার প্রয়োজন নেই। অভিবাদন সহ আপনার ইমেল বার্তাটি শুরু করুন, চিঠিটি লিখুন এবং আপনার স্বাক্ষরটি শেষ করুন। আপনার স্বাক্ষর একটি প্রকৃত স্বাক্ষর চেয়ে আপনার টাইপ করা নাম তালিকাভুক্ত করা হবে। আপনার স্বাক্ষর নীচে, আপনার যোগাযোগের তথ্য, ঠিকানা, ফোন, এবং ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন।