কিভাবে একটি প্রকল্পের জন্য একটি Gantt চার্ট প্রস্তুত করতে

একটি জায়েন্ট চার্ট একটি বারের চার্ট যা একটি প্রকল্প সময়সূচী চিত্রিত করতে ব্যবহৃত হয়, এতে কিছু মাইলফলক রয়েছে এবং এটি সম্পূর্ণ সিপিএম হিসাবে বিস্তারিত নয়। এটি সাধারণত কার্যক্রমগুলির শুরু / শেষ তারিখগুলি এবং একটি প্রকল্পের ক্রিয়াকলাপগুলির সারাংশ অন্তর্ভুক্ত করে তবে জটিল নয় এবং সংস্থান বা উপকরণ অন্তর্ভুক্ত করার ক্ষমতা ছাড়াও অন্তর্ভুক্ত।

ক্রিয়াকলাপগুলি সাধারণত একটি নির্দিষ্ট নির্মাণ প্রকল্পের কাজ ভাঙ্গন কাঠামো (ডাব্লুবিএস) বলা হয় যা থেকে টানা হয়। প্রকৃত তারিখ উপস্থাপিত প্রকৃত সম্পূর্ণ শ্যাডিংস এবং উল্লম্ব লাইনগুলি ব্যবহার করে জায়েন্ট চার্টগুলি একটি চমৎকার সরঞ্জাম হিসাবে কাজ করে।

গেন্ট চার্ট কখনও কখনও অগ্রাধিকার কার্যক্রম এবং ক্রিয়াকলাপ এবং তাদের সম্পর্ক অনুসরণ করার জন্য প্রস্তুত এবং এটি একটি প্রকল্প সময়সূচীর সবচেয়ে সহজ ফর্ম। আপনি যদি বিস্তারিত বিবরণ ছাড়াই প্রকল্পের সময়সূচির সামগ্রিক সারাংশ সরবরাহ করতে চান তবে একটি জায়েন্ট চার্টটি সঠিক সরঞ্জাম।

Gantt চার্ট উপকারিতা

যদিও তার রচনাতে সহজ, একটি জায়েন্ট চার্ট নিম্নলিখিত সুবিধাগুলি প্রদান করে:

• Gantt চার্ট একটি খুব সহজ কল্পনা মধ্যে একটি প্রকল্পের পর্যায় এবং কার্যক্রম প্রতিনিধিত্ব করতে ব্যবহার করা যেতে পারে
• চার্টের গাঢ় বা রঙীন রূপরেখার সাথে চার্টের সমালোচনামূলক পয়েন্টগুলি নির্দেশ করতে এটি উপকারী হতে পারে।
• একটি আপডেটকৃত জায়েন্ট চার্ট প্রকল্পের পরিচালনা এবং সময়সূচী সমস্যাগুলি বন্ধ করতে সহায়তা করে।
• কম্পিউটার সফ্টওয়্যার একটি Gantt চার্ট আপডেট করার প্রক্রিয়া সহজ করতে পারেন।
• আপনি কোনও Gantt চার্ট তৈরি করার জন্য বিশেষ সফ্টওয়্যারের প্রয়োজন নেই কারণ এটি সহজেই এক্সেল বা অনুরূপ সফটওয়্যার ব্যবহার করে প্রস্তুত করা যেতে পারে।

Gantt চার্ট এর drawbacks কি কি

Gantt চার্ট কিছু সীমাবদ্ধতা থাকতে পারে এবং কিছু পরিস্থিতিতে দরকারী হতে পারে না। পাশাপাশি কিছু অন্যান্য বিষয় আছে:

• একটি Gantt চার্ট একই সময়ে কাজ ভাঙ্গন গঠন এবং সময়সূচী কার্যক্রম সংজ্ঞায়িত করার পরামর্শ দেওয়া হয় না।
• সাধারণত, যখন প্রকল্পের 30 টিরও বেশি ক্রিয়াকলাপ থাকে, তখন এটি সর্বোত্তম সরঞ্জাম নাও হতে পারে, পরিবর্তে, একটি সিপিএম একত্রিত করার দিকে মনোযোগ দেয়।
• Gantt চার্টগুলি যদি তথ্য প্রদর্শন করার উদ্দেশ্যে থাকে তবে এটি কার্যকর নয়।
• Gantt চার্ট একটি প্রকল্পের জটিলতা প্রতিনিধিত্ব করে না।
• Gantt চার্ট অনুভূমিক বার একটি প্রকল্পের প্রকৃত সম্পদ প্রয়োজনীয়তা misrepresent।
• শতাংশ-সম্পূর্ণ ছায়া গো সঙ্গে Gantt চার্ট আসলে সত্য সময়সূচী কর্মক্ষমতা অবস্থা miscommunicate হতে পারে।

Gantt চার্ট ব্যবহার করার সময়

Gantt চার্ট নির্মাণ পেশাদার মধ্যে বিভিন্ন ব্যবহার আছে। নিম্নোক্ত পরিস্থিতিতে গেন্ট চার্ট ব্যবহার করা উচিত:

• একটি নির্মাণ প্রকল্প পরিকল্পনা বা অবস্থা যোগাযোগ।
• একটি প্রকল্পের মধ্যে কাজ নিরীক্ষণ করতে।
• একটি ছোট প্রকল্পের জন্য একসঙ্গে একটি সহজ প্রস্তাব নির্বাণ যখন
• একটি উচ্চ স্তরের নির্দেশিকা এবং একটি নির্দিষ্ট প্রকল্প থেকে নির্দিষ্ট কাজ বা প্রক্রিয়া ক্রম সময়কাল,
• পূর্ববর্তী কাজ সম্পন্ন উপর নির্ভর করে কোন কাজ প্রদর্শন।

কিভাবে একটি Gantt চার্ট তৈরি করতে

একটি Gantt চার্ট নির্মাণ করার জন্য মৌলিক পদ্ধতি অনুসরণ করা আবশ্যক।

1. প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ বা ক্রিয়াকলাপ চিহ্নিত করুন।
2. প্রকল্পের মধ্যে মাইলস্টোন সনাক্ত।
3. প্রতিটি টাস্ক সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রত্যাশিত সময় চিহ্নিত করুন।
4. কাজের ক্রম এবং কাজের অগ্রাধিকার ক্রম সনাক্ত।
5. একটি পৃষ্ঠার নীচে একটি অনুভূমিক সময় অক্ষ আঁকুন।
6. কাজের দৈর্ঘ্য প্রতিনিধিত্ব করতে একটি সঠিক সময় স্কেল নির্বাচন করুন।
7. কাগজ বাম দিকে একটি কলাম প্রস্তুত করুন; ঘটনার সংশ্লিষ্ট ক্রম অনুসারে প্রকল্পটির প্রতিটি কার্যকলাপ এবং মাইলফলক লিখুন।
8. ক্রিয়াকলাপ বা মাইলফলক যা নির্দিষ্ট সময় সময়ে ঘটতে পারে তাদের কার্যকলাপের সময় হীরা ব্যবহার করে তাদের প্রতিনিধিত্ব করে।
9. নির্ধারিত সময়সীমার ক্রিয়াকলাপগুলি অনুভূমিক বারগুলি আঁকবে, অথবা প্রথম দিন থেকে শুরু হওয়া একটি খালি আয়তক্ষেত্র এবং কার্যকলাপটি শেষ হওয়ার দিনটি শেষ হবে। আয়তক্ষেত্র ভিতরে পূরণ করবেন না।
10. প্রতিটি কার্যকলাপ বা কাজ জায়েন্ট চার্ট তালিকাভুক্ত করা আবশ্যক।
11. প্রতিটি কার্যকলাপ সঞ্চালিত হচ্ছে হিসাবে হীরা বা আয়তক্ষেত্র পূরণ করুন।
12. প্রকল্পটির প্রকৃত সময় এবং অগ্রগতি ব্যাখ্যা করতে একটি উল্লম্ব চিহ্নিতকারী হিসাবে একটি ওজন বা প্লাম ব্যবহার করুন।

Gantt চার্ট বিবেচনা

গ্রান্ট চার্টগুলি অতিরিক্ত কলামের সাথেও সংশোধন করা হয়েছে যেমন প্রতিটি টাস্ক সঞ্চালনের আনুমানিক সময়, প্রতিটি ক্রিয়াকলাপ সম্পন্ন করার জন্য কতগুলি সংস্থান দরকার এবং / অথবা কার্যকলাপটি কার্যকর করার জন্য দায়ী ব্যক্তিটি কীভাবে বিশদ বিবরণ দেখানো হয়েছে।

নির্দিষ্ট মিটিং বা পর্যালোচনার প্রক্রিয়াগুলি একটি জায়েন্ট চার্টে তালিকাবদ্ধ হওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয় না কারণ এটি দীর্ঘ সময়ের মধ্যে ঘটতে পারে। Gantt চার্ট একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পন্ন করতে হবে কি সম্পর্কে নির্মাণ পেশাদারদের একটি স্পষ্ট ধারণা প্রেরণ করা হবে এবং একটি সুস্থ সময়সূচী প্রক্রিয়া উন্নীত করতে পারেন।