সফল বিক্রেতার নির্বাচন প্রক্রিয়া

বিক্রেতার নির্বাচন প্রক্রিয়াটি খুব জটিল এবং মানসিক উদ্যোগ হতে পারে যদি আপনি এটি খুব তাড়াতাড়ি থেকে কিভাবে যোগাযোগ করবেন তা জানেন না। আপনার ব্যবসার জন্য সঠিক বিক্রেতার নির্বাচন করতে সহায়তা করার জন্য এখানে পাঁচটি পদক্ষেপ রয়েছে। এই গাইডটি আপনাকে আপনার ব্যবসার প্রয়োজনীয়তাগুলি বিশ্লেষণ করতে, সম্ভাব্য বিক্রেতাদের অনুসন্ধান করতে, বিজয়ী বিক্রেতা নির্বাচন করতে নেতৃত্ব দেবে এবং চুক্তির আলোচনার বিষয়ে অন্তর্দৃষ্টি সরবরাহ করবে এবং আলোচনার ভুলগুলি এড়াবে।

ব্যবসা প্রয়োজন বিশ্লেষণ

আপনি তথ্য সংগ্রহ বা সাক্ষাত্কার সঞ্চালন শুরু করার আগে, এই বিশেষ বিক্রেতাদের নির্বাচন প্রক্রিয়ার ন্যস্ত আগ্রহ আছে যারা একটি দল জড়ো করা। বিক্রেতার নির্বাচন দলকে যে প্রথম কাজটি সম্পন্ন করতে হবে তা হল লেখার, লিখিতভাবে, পণ্য, উপাদান বা পরিষেবাদি যা আপনি বিক্রেতার জন্য অনুসন্ধান করছেন তা নির্ধারণ করা। পরবর্তী, প্রযুক্তিগত এবং ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তা সংজ্ঞায়িত। এছাড়াও, বিক্রেতা প্রয়োজনীয়তা সংজ্ঞায়িত। অবশেষে, এই বিক্রেতার নির্বাচন প্রক্রিয়ার সাথে সম্পর্কিত এলাকায় আপনার নথিটি প্রকাশ করুন এবং তাদের ইনপুট সন্ধান করুন।

দলের মন্তব্য বিশ্লেষণ এবং একটি চূড়ান্ত নথি তৈরি আছে। সংক্ষেপে:

1. একটি মূল্যায়ন দল জড়ো করা
2. পণ্য, উপাদান বা সেবা সংজ্ঞায়িত
3. প্রযুক্তিগত এবং ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তা সংজ্ঞায়িত
4. বিক্রেতা প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করুন
5. অনুমোদনের জন্য একটি প্রয়োজনীয়তা নথি প্রকাশ করুন

বিক্রেতা অনুসন্ধান

এখন আপনার ব্যবসার এবং বিক্রেতার প্রয়োজনীয়তার সাথে একটি চুক্তি আছে, এখন দলটি সম্ভাব্য বিক্রেতাদের সন্ধান করতে শুরু করবে যা উপাদান, পণ্য বা পরিষেবা প্রদান করতে সক্ষম হবে। বিক্রেতার নির্বাচনের সুযোগটি যত বেশি বিক্রেতাদের টেবিলে রাখা উচিত তা প্রক্রিয়া করে। অবশ্যই, সমস্ত বিক্রেতার আপনার ন্যূনতম প্রয়োজনীয়তা পূরণ করবে না এবং দলটি আপনাকে কোন বিক্রেতার কাছ থেকে আরো তথ্য চাইতে হবে তা নির্ধারণ করতে হবে। পরবর্তীতে, তথ্যের জন্য একটি অনুরোধ লিখুন (RFI) এবং নির্বাচিত বিক্রেতাদের কাছে পাঠান।

অবশেষে, তাদের প্রতিক্রিয়া মূল্যায়ন করুন এবং ছোট সংখ্যক বিক্রেতাদের নির্বাচন করুন যা "সংক্ষিপ্ত তালিকা" তৈরি করবে এবং পরবর্তী রাউন্ডে চলে যাবে। সংক্ষেপে:

1. সম্ভাব্য বিক্রেতাদের একটি তালিকা কম্পাইল
2. থেকে আরও তথ্যের জন্য অনুরোধ বিক্রেতা নির্বাচন করুন
3. তথ্যের জন্য একটি অনুরোধ লিখুন (RFI)
4. প্রতিক্রিয়া মূল্যায়ন এবং বিক্রেতাদের একটি "সংক্ষিপ্ত তালিকা" তৈরি করুন

প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ (আরএফপি) এবং কোটেশন জন্য অনুরোধ (RFQ)

ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তাগুলি সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে এবং আপনার কাছে মূল্যায়ন করতে চান এমন বিক্রেতার সংক্ষিপ্ত তালিকা রয়েছে। এখন প্রস্তাব বা অনুরোধের জন্য অনুরোধ লিখার সময় এসেছে। আপনি যে কোনও ফরম্যাটে সিদ্ধান্ত নিবেন, আপনার আরএফপি বা আরএফকিউ নিম্নলিখিত বিভাগগুলিতে থাকা উচিত:

1. ভর্তি বিবরণ
2. ভূমিকা এবং নির্বাহী সারসংক্ষেপ
3. ব্যবসা ওভারভিউ এবং ব্যাকগ্রাউন্ড
4. বিস্তারিত বিবরণ
5. অনুমান এবং সীমাবদ্ধতা
6. শর্তাবলী
7. নির্বাচন মানদণ্ড

প্রস্তাব মূল্যায়ন এবং বিক্রেতার নির্বাচন

এই পর্যায়ে প্রধান উদ্দেশ্য হল কোম্পানির সেরা স্বার্থে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য মানুষের আবেগ এবং রাজনৈতিক অবস্থানকে হ্রাস করা। আপনার তদন্তে পুঙ্খানুপুঙ্খ থাকুন, সমস্ত স্টেকহোল্ডারদের কাছ থেকে ইনপুট সন্ধান করুন এবং দলটিকে ইউনিফায়েড বিক্রেতার নির্বাচন সিদ্ধান্তে নেতৃত্ব দেওয়ার জন্য নিম্নলিখিত পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন:

1. সব বিক্রেতা প্রস্তাব প্রাথমিক পর্যালোচনার
2. রেকর্ড ব্যবসা প্রয়োজনীয়তা এবং বিক্রেতা প্রয়োজনীয়তা
3. প্রতিটি প্রয়োজনের জন্য গুরুত্ব মান বরাদ্দ করুন
4. প্রতিটি প্রয়োজনের জন্য একটি কর্মক্ষমতা মান বরাদ্দ করুন
5. মোট কর্মক্ষমতা স্কোর গণনা
6. বিজয়ী বিক্রেতা নির্বাচন করুন

চুক্তি আলোচনা কৌশল

বিক্রেতার নির্বাচন প্রক্রিয়া চূড়ান্ত পর্যায়ে একটি চুক্তি আলোচনার কৌশল উন্নয়নশীল হয়। মনে রাখবেন, আপনি আপনার বিক্রেতার সাথে "অংশীদার" করতে চান এবং "ক্লিনারদের কাছে নিয়ে যান না।" আপনার চুক্তির আলোচনার জন্য আপনার আলোচনার পর্যালোচনা করুন এবং আলোচনার পরিকল্পনাগুলি নিম্নলিখিত আইটেমগুলিকে আচ্ছাদন করে:

1. বিকল্প সঙ্গে বরাবর আপনার অগ্রাধিকার তালিকা
2. আপনি কি প্রয়োজন এবং কি আপনি চান মধ্যে পার্থক্য জানুন
3. আপনার নীচের লাইন জানুন, তাই আপনি দূরে পদচারণা যখন জানেন
4. কোন সময় সীমাবদ্ধতা এবং benchmarks নির্ধারণ করুন
5. সম্ভাব্য দায় এবং ঝুঁকি মূল্যায়ন
6. গোপনীয়তা, অ প্রতিদ্বন্দ্বিতা, বিরোধ রেজল্যুশন, প্রয়োজনীয়তা পরিবর্তন
7. আপনার বিক্রেতা জন্য একই কাজ করুন (যেমন, তাদের জুতা মধ্যে একটি মাইল হাঁটার)

চুক্তি আলোচনা ত্রুটি

ক্ষুদ্রতম ভুল অন্যথায় উত্পাদনশীল চুক্তি আলোচনার প্রক্রিয়া হত্যা করতে পারেন। চুক্তি আলোচনার ভুল এড়াতে এবং অন্যথায় উত্পাদনশীল চুক্তি আলোচনার প্রক্রিয়া jeopardizing এড়াতে