প্রস্তাব মূল্যায়ন এবং বিক্রেতার নির্বাচন

ছোট প্রকল্প এবং পণ্যগুলির জন্য বিক্রেতার নির্বাচন প্রক্রিয়ার প্রস্তাব মূল্যায়ন তুলনামূলকভাবে সহজতর হবে। বড় প্রকল্পগুলির জন্য, জটিল অংশ বা বহুবিধ পরিষেবা, প্রস্তাব মূল্যায়নের এবং ঐক্যমতে আসার আরো বেশি জড়িত হবে। এই পর্যায়ে প্রধান উদ্দেশ্য হল কোম্পানির সেরা স্বার্থে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য মানুষের আবেগ এবং রাজনৈতিক অবস্থানকে হ্রাস করা। আপনার তদন্তে পুঙ্খানুপুঙ্খ থাকুন, সমস্ত স্টেকহোল্ডারদের কাছ থেকে ইনপুট সন্ধান করুন এবং দলটিকে ইউনিফায়েড বিক্রেতার নির্বাচন সিদ্ধান্তে নেতৃত্ব দেওয়ার জন্য নিম্নলিখিত পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন।

সমস্ত বিক্রেতার প্রস্তাব প্রাথমিক পর্যালোচনার

বিক্রেতা নির্বাচন দলটি তার মূল্যায়ন এবং নির্বাচন প্রক্রিয়া শুরু করার আগে, সমস্ত প্রস্তাবগুলি সম্পূর্ণতা এবং স্বচ্ছতার জন্য পর্যালোচনা করা উচিত। কোনও সুস্পষ্ট ভুল এবং অস্পষ্টতা জমা দেওয়ার বিক্রেতা দ্বারা স্পষ্ট করা উচিত। এটি নিশ্চিত করা হবে যে একবার মূল্যায়ন এবং নির্বাচন প্রক্রিয়া শুরু হয়ে গেলে এটি পুঙ্খানুপুঙ্খ এবং কার্যকরী হবে।

রেকর্ড ব্যবসা প্রয়োজন এবং বিক্রেতা প্রয়োজন

একটি স্প্রেডশীটে ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা এবং তারপরে প্রথম পদক্ষেপে সংকলিত বিক্রেতা চাহিদাগুলি তালিকাভুক্ত করুন, ব্যবসার প্রয়োজনীয়তাগুলি বিশ্লেষণ করুন। সমস্ত প্রয়োজনীয়তা একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ এবং বিস্তারিত তালিকা একটি ন্যায্য এবং ন্যায়সঙ্গত সিদ্ধান্ত পৌঁছানোর জন্য অপরিহার্য।

প্রতিটি প্রয়োজনের জন্য গুরুত্ব মান নির্ধারণ করুন

প্রতিটি প্রয়োজনীয়তার জন্য এক থেকে দশ পর্যন্ত স্কেল ব্যবহার করে একটি "গুরুত্ব মান" বরাদ্দ করা হয়; যেখানে 1 অত্যন্ত অপরিহার্য, এবং 10 অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। যদি বিক্রেতা নির্বাচন দল একটি গুরুত্বের মূল্যের সাথে একমত হতে পারে না, তবে প্রত্যেকের ব্যক্তিগত মান সংগ্রহ করে এবং সমস্ত সদস্যদের জুড়ে একটি "গড়" গণনা করে। একটি দলের সদস্য মনে করেন যে তারা নির্দিষ্ট প্রয়োজনে মতামত প্রদানের যোগ্য নন, তারা একটি মান জমা দেওয়ার থেকে বিরত থাকতে পারে। যে প্রয়োজনের জন্য গুরুত্ব মান হিসাবে দলের কাছ থেকে জমা দেওয়া মান গড় স্কোর ব্যবহার করুন।

যদি প্রয়োজনটি সেই বিন্দুতে দ্বিগুণ হয় যেখানে আপনি বিক্রেতাকে প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে না পারলে তা অবিলম্বে বিলোপ করতে চান তবে "প্রয়োজন / ব্যর্থতা" হিসাবে সেই প্রয়োজনটি চিহ্নিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার বীমা ক্যারিয়ারের সমস্ত বাহ্যিক ঠিকাদারকে নিরাপদ এলাকায় "বন্ডড এবং বিমাকৃত" হিসাবে কাজ করার প্রয়োজন হয় তবে তার প্রয়োজন হলে এই চাহিদাটি পূরণকারী কোনও বিক্রেতা অবিলম্বে বিবেচনার ভিত্তিতে বাদ দেওয়া হবে না।

প্রতিটি প্রয়োজনের জন্য একটি পারফরম্যান্স মান নির্ধারণ করুন

এই পদক্ষেপটি সম্পূর্ণ বিক্রেতার নির্বাচন প্রক্রিয়ার দীর্ঘতম এবং সর্বাধিক টানা প্রক্রিয়া হতে পারে। দলটি একটি "পারফরম্যান্স মান" বরাদ্দ করতে হবে যা তারা বিশ্বাস করে যে প্রতিটি বিক্রেতা প্রতিটি প্রয়োজনীয়তা সম্পাদন করে। বড় প্রকল্পগুলির জন্য, প্রতিটি দলের সদস্যের সময় প্রতিটি প্রস্তাবের মূল্যায়ন করার জন্য আপনাকে প্রতিটি লক্ষ্যের জন্য একটি কর্মক্ষমতা স্কোর পৌঁছে দিতে হতে পারে।

আবার, যদি দলের পারফরম্যান্স মানের সাথে একমত না হয়, তাহলে প্রত্যেকের ব্যক্তিগত মান সংগ্রহ করুন এবং সমস্ত সদস্যদের জুড়ে "গড়" গণনা করুন। একটি দলের সদস্য মনে করেন যে তারা নির্দিষ্ট প্রয়োজনে মতামত প্রদানের যোগ্য নন, তারা একটি মান জমা দেওয়ার থেকে বিরত থাকতে পারে। সেই পৃথক বিক্রেতার জন্য সেই প্রয়োজনীয়তার জন্য কর্মক্ষমতা মূল্য হিসাবে দল থেকে সমস্ত জমা মানগুলির গড় স্কোর ব্যবহার করুন।

যদি কোনও প্রয়োজনীয়তা "পাস / ব্যর্থতা" বলে নির্দেশিত হয় এবং দলটি সম্মত হয় যে পৃথক বিক্রেতার প্রয়োজনীয়তা পূরণ না করে, বিক্রেতাকে অবিলম্বে আরও বিবেচনা থেকে সরানো যেতে পারে।

একটি মোট পারফরম্যান্স স্কোর গণনা

প্রতিটি প্রয়োজনের জন্য আপনার কাছে "গুরুত্বের মান" এবং প্রতিটি প্রয়োজনের জন্য প্রতি বিক্রেতার জন্য "কর্মক্ষমতা স্কোর" আছে, তাই আপনি প্রতিটি বিক্রেতার জন্য একটি মোট পারফরম্যান্স স্কোর গণনা করতে পারেন। বিক্রেতার পারফরম্যান্স মান দ্বারা পৃথক গুরুত্ব মান গুণমান করে মোট পারফরম্যান্স স্কোর গণনা করুন। বিক্রেতার জন্য মোট পারফরম্যান্স স্কোর পৌঁছানোর জন্য একটি পৃথক বিক্রেতার পারফরম্যান্স স্কোরের সমষ্টি।

একটি বিজয়ী বিক্রেতা নির্বাচন করুন

মোট কর্মক্ষমতা স্কোর একটি বিক্রেতা এর প্রস্তাব দৃঢ়সংকল্প একটি পরম মান বোঝানো হয় না। এটি বিক্রেতাদের মধ্যে পার্থক্য তুলে ধরার জন্য এবং দলের সদস্যদের মধ্যে অর্থপূর্ণ আলোচনাকে স্পার্ক করার জন্য একটি গাইড হিসাবে ব্যবহার করা হয়। দল সম্মত হলে ফ্রন্ট রানারের নিচে অর্ডার-এর মাত্রা হ্রাস করা যেতে পারে প্রস্তাব।