একটি আদর্শ ইআরপি বাস্তবায়ন খরচ কত?

নতুন এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং (ইআরপি) সফ্টওয়্যার অনুসন্ধান শুরু করার অনেক কারণ রয়েছে। অনেক কোম্পানি তাদের এন্ট্রি লেভেল অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার প্যাকেজগুলি যেমন কুইকবুকস বা পিচট্রি ছাড়িয়ে গেছে। অন্যরা তাদের বিদ্যমান সফ্টওয়্যারটি অন্যান্য তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার সিস্টেমের সাথে একীভূত হয় না এবং আরো কাজ করার প্রয়োজন তৈরি করে। যাই হোক না কেন, একটি নতুন ইআরপি পদ্ধতি কেনার সময় আপনার প্রথম প্রশ্নটি হবে "এটি কত খরচ হবে?"

মালিকানা মোট খরচ: লুকানো খরচ ভুলবেন না

মালিকানা মোট খরচ খরচ বিভিন্ন অন্তর্ভুক্ত, না শুধুমাত্র সফটওয়্যার লাইসেন্স ফি। একটি ইআরপি প্যানেল হোয়াইটপ্রেপার ইআরপি বাস্তবায়নে চারটি খরচ নির্দেশ করে:

• সফ্টওয়্যার লাইসেন্স ফি
• রক্ষণাবেক্ষণ ফি
• হার্ডওয়্যারের
• বাস্তবায়ন সেবা

তবে, অন্যান্য বাস্তবায়ন বিশেষজ্ঞরা ইআরপি হোয়াইটপেপারে উল্লেখিত তুলনায় এই খরচগুলি অনেক বেশি চালান। 1989 সাল থেকে ইআরপি সফ্টওয়্যার সিস্টেমগুলি সরবরাহকারী আইকিউএমএস, ব্যবসায় মালিকদের বিবেচনা করা উচিত এমন ইআরপি বাস্তবায়নের অভিজ্ঞতাগুলির অনেকগুলি লুকানো খরচ উদ্ধৃত করেছে। আইকিউএমএস অনুসারে, ইআরপি মালিকানা মোট খরচ অন্তর্ভুক্ত:

• লুকানো খরচ সংখ্যা 1: বাস্তবায়ন
• লুকানো খরচ সংখ্যা 2: প্রশিক্ষণ
• লুকানো খরচ সংখ্যা 3: কাস্টমাইজেশন জন্য উন্নয়ন
• লুকানো মূল্য নং 4: প্রক্রিয়া পুনরায় নকশা
• লুকানো খরচ সংখ্যা 5: রক্ষণাবেক্ষণ
• লুকানো খরচ সংখ্যা 6: আপগ্রেড
• লুকানো খরচ সংখ্যা 7: সমর্থন

আইকিউএমএস আপনাকে সুপারিশ করে যে আপনার সফটওয়্যার বিক্রেতা তাদের প্রস্তাবের মধ্যে এই সমস্ত খরচগুলি অন্তর্ভুক্ত করে এবং আপনার আগ্রহের জন্য যদি তারা স্বেচ্ছায় "টেবিলের উপর তাদের রাখা" হয় তবে আপনার মোট ব্যয়টির একটি ভাল অনুমান থাকবে।

মূল্য অনুমান: থাম্ব এর নিয়ম

বাস্তবায়ন করার মোট খরচ কখনই আপনার প্রকল্পটি সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত জানা যাবে না কারণ হাইন্ডসাইট 20/20। যাইহোক, এই ধরনের প্রাক্কলন বিশ্লেষণ আপনার বাজেটের মূল্যায়ন করার ক্ষেত্রে আপনাকে সামান্য ভাল করবে যা আপনার নতুন ইআরপি সিস্টেম বাস্তবায়নের আগে প্রস্তুত করা হয়েছে। আপনার চূড়ান্ত খরচগুলি ট্যালিংয়ের শেষ পর্যন্ত কোনও নির্ভুলতার সাথে আপনি কখনই জানতে পারবেন না, তবে আপনার বাজেট কমপক্ষে যুক্তিসঙ্গত। বাজেটের চেয়ে ব্যবসায় বিশ্বের কোন খারাপ অনুভূতি নেই, এবং অনেকগুলি প্রকল্প কেবল বাজেটের অধীনেই বাজেটের উপর রয়েছে।

তাই সব খরচ অন্তর্ভুক্ত করা হয়, এবং তারপর বাজেট খরচ যুক্তিসঙ্গত বলে মনে হচ্ছে যে কিছু সহজ চেক করতে ভুলবেন না।

এই প্রশ্ন জিজ্ঞেস করে "যুক্তিসঙ্গত খরচ কি?" সেরা উপদেশ জে। কার্লটন কলিনস, সিপিএ-এর কাছ থেকে এসেছে, যিনি লিখেছেন যে "বাস্তবতা হচ্ছে মধ্য-বাজারে উচ্চ-শেষ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সিস্টেম প্রয়োগের খরচ সাধারণত 1: 1 থেকে 2: 1 পর্যন্ত সফটওয়্যার."

থাম্ব এই সহজ নিয়ম আপনার মোট খরচ আপনাকে গাইড করতে পারেন। আমার অভিজ্ঞতা ছিল যে মোট খরচ অত্যধিক পরিকল্পনা, প্রস্তুতি, এবং পরীক্ষার তুলনায় সাধারণত অনেক বেশী। এই পরিকল্পনা ও প্রস্তুতির পর্যায়ে আপনার ২0-25% খরচ ব্যয় করার আশা করা উচিত এবং কলিন্স ইঙ্গিত করে যে ইআরপি বাস্তবায়নের খরচগুলির সিংহের ভাগের প্রশিক্ষণ খরচটি আসলে সফ্টওয়্যার বাস্তবায়নের ব্যয় মাত্র 10%।

দূরে নিন

এখানে টেকঅ্যাপ হল যে আপনার ইআরপি বাস্তবায়নের মোট খরচগুলি সমস্ত খরচ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে এবং আপনি যদি আপনার নতুন সিস্টেমে কী ব্যয় করবেন তার সঠিক ছবিটি পেতে চান তবে এই খরচ অনুমান যুক্তিসঙ্গত। পরিকল্পনা, প্রস্তুতি, পরীক্ষা, এবং প্রশিক্ষণের জন্য পর্যাপ্ত সম্পদ উৎসর্গ করা উচিত কারণ আপনি যদি এই এলাকায় অর্থ ব্যয় করেন না তবে আপনার ইআরপি সিস্টেম বাস্তবায়নের জন্য আরও বেশি ব্যয় করার সম্ভাবনাটি শেষ হয়ে যাবে।

_{তথ্যসূত্রইআরপি বাস্তবায়ন খরচ। "সফটওয়্যার ব্যতীত: ইআরপি বাস্তবায়ন পরিষেবাদি খরচ কত বাজেট"।Sherwood.com। 26 আগস্ট 2013 পুনরুদ্ধার।}

_{লুকানো ইআরপি খরচ। "ম্যানুফ্যাকচারিং ইআরপি সফটওয়্যারে বিনিয়োগ করার সময় মূল্য কেন চূড়ান্ত ফ্যাক্টর হওয়া উচিত নয়: লুকানো ব্যয় প্রায়ই কম খরচে ERP সিস্টেমে পাওয়া যায়"। Iqms.com। 26 আগস্ট 2013 পুনরুদ্ধার।}

_{কার্লটন, জে.সি. "বাস্তবায়ন খরচ: অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম বা ইআরপি সমাধান বাস্তবায়নের সাথে সম্পর্কিত খরচ সম্পর্কে একটি আলোচনা"। এএসএ গবেষণা। 26 আগস্ট 2013 পুনরুদ্ধার।}