W-2 ফর্ম সম্পর্কে মৌলিক তথ্য

একটি W-2 ফর্ম কি?

একজন ওয়াট-2 ফর্ম একটি বিবৃতি যা কর্মচারীদের জন্য প্রতি বছর নিয়োগকর্তাদের দ্বারা প্রস্তুত করা উচিত, কর্মীর মোট মোট উপার্জন, সামাজিক নিরাপত্তা উপার্জন, মেডিকেয়ার উপার্জন, এবং কর্মচারী থেকে ফেডারেল এবং রাষ্ট্র ট্যাক্স রাখা। এই ফর্মটির উদ্দেশ্য হল কর্মীকে তথ্য সরবরাহ করা যা তার আয়কর ফর্মটিতে অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক। এটি কর্মচারী এর আয়কর রিটার্ন যাচাই করতে সামাজিক নিরাপত্তা প্রশাসন এবং আইআরএস তথ্য দেয়।

যখন W-2 ফর্ম দায়ী?

গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তন:২016 সালের বার্ষিক ট্যাক্স রিপোর্টগুলি এবং পরবর্তী সব বছরের জন্য, আগামী বছরের 31 জানুয়ারি পর্যন্ত W-2 এবং W-3 ফর্মটি সোস্যাল সিকিউরিটি অ্যাডমিনিস্ট্রেশন (এসএসএ) দিয়ে জমা দিতে হবে। সুতরাং 2017 সালের ট্যাক্স পেমেন্টগুলির জন্য আপনাকে অবশ্যই 31 জানুয়ারি, ২018 সালের মধ্যে ফাইল করতে হবে। ট্যাক্স জালিয়াতি কমানোর জন্য এই পরিবর্তনটি কার্যকর করা হয়েছে। দ্য 2018 বার্ষিক বেতন ট্যাক্স রিপোর্ট সময়সীমা2017 ট্যাক্স পেমেন্ট বর্তমান বছরের জন্য সঠিক সময়সীমা প্রদর্শন।

গত বছরের ক্যালেন্ডার বছরের তথ্য সহ জানুয়ারীর শেষের দিকে কর্মচারীদের কাছে W-2 ফর্ম সরবরাহ করা উচিত। এই সময়সীমা পরিবর্তন করা হয়েছে। আপনি এসএসএর সাথে অনলাইনে ফাইল জমা না দিলে W-2s একটি ট্রান্সমিটাল ফর্ম W-3 অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। জানুয়ারী 31 সময়সীমা এসএসএ উভয় মেইল ​​এবং অনলাইন জমা উভয় প্রযোজ্য। মেয়াদ শেষ হওয়ার পরে দেরী দায়ের করা দায়ের করা হতে পারে।

হ্যাঁ, আপনি কর্মচারীদের ফর্মগুলি সরবরাহ করার সময় একই সময়সীমা অনুসারে সোশ্যাল সিকিউরিটি অ্যাডমিনিস্ট্রেশন (এসএসএ) সহ W-2s ফাইল করতে হবে। জানুয়ারির শুরুতে কর্মচারীদের তাদের ফর্মগুলি প্রদানের এটি একটি ভাল কারণ, যাতে আপনি এসএসএর সাথে ফাইল করার আগে ত্রুটিগুলি খুঁজে পেতে এবং ত্রুটিগুলি সমাধান করতে পারেন।

W-2 ফর্ম অংশ

একটি W-2 ফর্মটি একটি মাল্টিপার্ট ফর্ম:

• কপি সামাজিক নিরাপত্তা প্রশাসন যায়। কপি A সাধারণত একটি স্পেসিয়াল লেজার-স্ক্যানযোগ্য লাল ফর্ম মুদ্রিত হয়। আপনি যদি একটি কাগজের অনুলিপি জমা দিচ্ছেন, তবে আপনাকে শুধুমাত্র এসএসএ দ্বারা প্রদত্ত কাগজটি ব্যবহার করতে হবে।
• কপি 1 শহর, রাষ্ট্র, বা এলাকার জন্য হয়
• কপি B কর্মচারী এর ফেডারেল ট্যাক্স রিটার্ন সঙ্গে ফাইলিং জন্য হয়
• কপি সি কর্মচারী এর রেকর্ডের জন্য
• কপি 2 একটি শহর, রাষ্ট্র, বা এলাকার জন্য অন্য কপি
• কপি ডি নিয়োগকর্তা এর রেকর্ডের জন্য।

আমি কোথায় ডাব্লু -2 ফর্ম পেতে পারি?

আপনি কেবল ইন্টারনেট থেকে W-2 ফর্মটি অনুলিপি করতে পারবেন না। উপরে উল্লিখিত হিসাবে, ফরম অনুলিপি বিশেষ কাগজে ছাপা হয়। আপনি অফিসিয়াল ফর্ম ব্যবহার করতে হবে। আপনি একটি অনুলিপি দোকান, কিছু ট্যাক্স সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম (ছোট ব্যবসা সংস্করণের সন্ধান করুন), অথবা আপনার কর প্রস্তুতির কাছ থেকে অফিসিয়াল W-2 ফর্মগুলি পেতে পারেন।

আমি কি তথ্য W-2 ফর্ম পূরণ করতে হবে?

আপনার ব্যবসা সম্পর্কে তথ্য

প্রতিটি W-2 এর জন্য আপনাকে আপনার ব্যবসায় সম্পর্কিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে:

• আপনার নিয়োগকর্তা আইডি নম্বর
• আপনার ব্যবসা নাম
• আপনার ব্যবসা ঠিকানা
• আপনার ব্যবসার রাজ্য ট্যাক্স আইডি নম্বর (আপনার রাজ্যের রাজস্ব বিভাগের সাথে চেক করুন)

আপনার কর্মীদের সম্পর্কে তথ্য

প্রতিটি কর্মচারীর জন্য, আপনার আপ টু ডেট ব্যক্তিগত তথ্য প্রয়োজন হবে:

• সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর বা অন্যান্য ট্যাক্স সনাক্তকরণ নম্বর
• নাম
• ঠিকানা

কর্মচারী উপার্জন সম্পর্কে তথ্য

পরবর্তীতে, আপনি গত বছরের জন্য প্রতিটি কর্মচারীর জন্য মোট মজুরি এবং আটকানোর তথ্যের প্রয়োজন হবে:

• মোট মজুরি, টিপ আয়, এবং অন্যান্য ক্ষতিপূরণ
• মোট সামাজিক নিরাপত্তা মজুরি (সর্বাধিক সামাজিক নিরাপত্তা পর্যন্ত)
• মোট মেডিকেয়ার মজুরি (মোট মজুরি হিসাবে একই)
• সামাজিক নিরাপত্তা টিপস এবং বরাদ্দ টিপস

অবসর পরিকল্পনা উপর তথ্য

বক্স 1২-এ, প্রতিটি W-2 এর জন্য, যদি প্রত্যেক কর্মচারী অবসরপ্রাপ্ত পরিকল্পনা বা আপনার কোম্পানির সাথে অযোগ্যতার প্ল্যানে অংশ নেয়, তাহলে এই কর্মচারীটি একটি বিধিবদ্ধ কর্মচারী, অথবা যদি ব্যক্তি তৃতীয় পক্ষের অসুস্থ বেতন পায় তবে আপনাকে নির্দেশ করতে হবে ।

বিশেষ সুবিধা সম্পর্কে তথ্য

W-2 এর বক্স 13 কর্মচারীটির আয়কর রিটার্নে জানাতে থাকা কর্মীদের বেনিফিট পরিকল্পনা এবং অন্যান্য কাটাগুলির জন্য কাটা সম্পর্কে তথ্য প্রয়োজন। ফরম ডাব্লু -২ এর নির্দেশাবলীর বাক্স 13 কোডগুলির জন্য একটি রেফারেন্স গাইড রয়েছে।

কন্ট্রোল নম্বর (ঐচ্ছিক)

আপনি যদি অনেক কর্মচারী পরিশোধ করছেন তবে প্রতিটি ফর্ম W-2 তে একটি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ নম্বর যোগ করতে পারেন। আপনি নিজের নম্বরটি তৈরি করতে পারেন, অথবা আপনার পেরোল প্রস্তুতি সফ্টওয়্যার এই সংখ্যাটি জেনারেট করতে পারে।

কোথায় আমি W-2 জন্য তথ্য খুঁজে পেতে পারি?

এই ফর্মের জন্য তথ্য আপনার বেতন নিবন্ধন থেকে আসে, যা বেতন এবং আটক রাখার জন্য প্রতিটি কর্মচারীকে চিকিত্সার জন্য, চিকিৎসা পরিকল্পনাগুলির জন্য ছাড়, স্বাস্থ্য সঞ্চয় অ্যাকাউন্ট এবং অন্যান্য আইটেমগুলির সাথে বছরের-শেষের সারাংশ দেখায়। প্রতিটি কর্মীর জন্য আপনাকে বর্তমান W-4 ফর্মটিও প্রয়োজন। W-4 ফর্মটি কর্মচারী আপনাকে তাদের ঠিকানা এবং সামাজিক সুরক্ষা নম্বর (বা করদাতা ID নম্বর) দেওয়ার জন্য ব্যবহার করে।

কিভাবে আমি W-2 ফর্মটি সম্পূর্ণ করব?

একবার আপনি আপনার সমস্ত তথ্য এবং সঠিক ফর্মগুলি একত্রিত করলে, কোনও ত্রুটি এড়াতে ধাপে ধাপে নির্দেশাবলীগুলি সাবধানে অনুসরণ করুন।

কিভাবে আমি W-2 ফর্ম পাঠাতে পারি? আমি কি ই-ফাইল করতে পারি?

আপনি ফেব্রুয়ারীর শেষের দিকে সোশ্যাল সিকিউরিটি অ্যাডমিনিস্ট্রেশন (এসএসএ) -এ W-2 ফর্ম পাঠান। আপনি তাদের অনলাইন অনলাইন পরিষেবা ব্যবহার করে SSA এ এই ফর্মগুলি অনলাইনে জমা দিতে পারেন। আপনার যদি 250 বা তার বেশি W-2 ফর্ম থাকে তবে আপনাকে অবশ্যই এসএসএ অনলাইনে জমা দিতে হবে।

যদি আমি একটি W-2 ফর্ম একটি ভুল করা?

আপনি কর্মচারীদের যারা ফর্ম পাঠাতে আগে, ত্রুটি জন্য চেক করুন। আপনি যদি ভুল করেন তবে আপনি সহজেই ফর্মটি সংশোধন করতে পারেন এবং সঠিক ফর্মটি কর্মচারীর কাছে ফেরত দিতে পারেন। যদি আপনি সামাজিক নিরাপত্তা প্রশাসনের কাছে ফর্মগুলি জমা দেওয়ার পরে ভুলটি সন্ধান করা হয় তবে ফর্মটি সংশোধন করার প্রক্রিয়াটি এখানে। আপনাকে অবশ্যই W-3 ট্রান্সমিটাল ফর্ম পুনরায় জমা দিতে হবে।