আইআরএস ব্যাকআপ প্রতিরোধের বিজ্ঞপ্তি - এটির সাথে কী করতে হবে

আপনার ব্যবসার কর্মী না থাকলে আপনার ব্যবসায়ের কর্মী আছে, আপনি ব্যাকআপ প্রতিরোধের বিষয়ে আইআরএস থেকে একটি বিজ্ঞপ্তি পেয়েছেন। এই নিবন্ধটি ব্যাকআপ প্রতিরোধের ব্যাখ্যা দেয়, কেন আপনি এই ব্যাকআপ আটকানোর বিজ্ঞপ্তিটি পেয়েছেন এবং এখন কী করবেন।

ব্যাকআপ প্রতিরোধের কি?

ব্যাকআপ প্রতিরোধ করা অ কর্মীদের (স্বাধীন ঠিকাদার সহ) এবং অন্যান্য লেনদেনের জন্য প্রয়োজনীয় আয়কর প্রতিরোধের। আপনি জানেন যে আপনি অ-কর্মচারী (স্বতন্ত্র ঠিকাদার, ফ্রিল্যান্সার, বা আপনার সংস্থার জন্য কাজ করে এমন অন্যান্য পরিষেবা ব্যবসায়গুলি) থেকে করা অর্থ প্রদান থেকে আয়করগুলি আটকাতে হবে না। তবে আপনার এই ওয়ার্কার্স বা সংস্থার প্রতিটি দ্বারা স্বাক্ষরিত W-9 ফর্ম থাকতে হবে। W-9 ফর্ম (এটি কর্মচারীদের জন্য একটি W-4 ফর্মের মত) ব্যক্তির নাম এবং ঠিকানা সম্পর্কিত তথ্য, এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, এই ব্যক্তির করদাতা ID নম্বর অন্তর্ভুক্ত।

ভিন্নভাবে বর্ণিত, নন-কর্মচারী এর করদাতা ID নম্বরটি অনুপস্থিত থাকলে বা যাচাই করা যাবে না যদি নিয়োগকর্তারা অ-কর্মচারীদের কাছ থেকে আয়করগুলি আটকে রাখতে হবে।

একটি "বি" নোটিশ কি? আমি যদি এই নোটিশটি পাই তবে কি করব?

একটি "বি" নোটিশ আইআরএস থেকে একটি ব্যাকআপ বিলোপিং নোটিশ যা অ কর্মচারীর করদাতার আইডি নম্বরটি অনুপস্থিত বা ভুল। যখন আপনি প্রথম আইআরএস নোটিশ পাবেন, আপনাকে অবশ্যই অবশ্যই:

প্রথমে, "বি" নোটিশটি ব্যক্তিগত ব্যক্তির কাছে প্রেরণ করুন এবং একটি নতুন W-9 ফর্মটি সাইন ইন করতে বলুন।

আইআরএস বলছে যে করদাতা আইডি অনুপস্থিত, অবিলম্বে সেই কর্মচারীর বেতন থেকে ২8% হারে ট্যাক্স অবরুদ্ধ কর, বিজ্ঞপ্তি পাওয়ার 30 দিনেরও বেশি সময় না।

যদি আপনি ব্যক্তির কাছ থেকে একটি নতুন W-9 ফর্ম পান এবং আপনার সেই ব্যক্তির করদাতার আইডিটির সাথে পুরানো W-9 ফর্ম থাকে তবে আপনার কাছে একটি নতুন করদাতা আইডি আছে তা নিশ্চিত করতে চেক করুন। আপনি ব্যাকআপ প্রতিরোধ বন্ধ করতে পারেন যদি আপনি ব্যক্তি থেকে একটি নতুন W-9 ফর্ম পান।

যদি আপনি করদাতা খুঁজে পাচ্ছেন না, করদাতা ফরম ডাব্লু -9 পূরণ করতে অস্বীকার করেন, অথবা ব্যক্তি সাড়া না দেয়, আপনাকে অবিলম্বে ব্যাকআপ প্রতিরোধ (28% ট্যাক্স রেট) সেই ব্যক্তির কাছে অর্থ প্রদানের অর্থ থেকে শুরু করতে হবে।

একটি দ্বিতীয় "বি" নোটিশ কি? আমি এই নোটিশ সঙ্গে কি করতে হবে?

দ্বিতীয় বি নোটিশটি সঠিক করদাতার আইডি নম্বর প্রাপ্ত করার জন্য আইআরএস বা সোশ্যাল সিকিউরিটি অ্যাডমিনিস্ট্রেশনকে যোগাযোগ করার জন্য পৃথক করদাতাকে বলে। যতক্ষণ না আপনি একজন ব্যক্তির কাছ থেকে একটি নতুন W-9 ফর্ম পাবেন, ততক্ষণ করদাতার অর্থপ্রদানকারীর কাছ থেকে আয়কর আটকে রাখা ছাড়া নিয়োগকর্তা আপনাকে কিছু করতে হবে না।

একটি "সি" নোটিশ কি? আমি এই নোটিশ পাবেন যখন আমি কি করতে হবে?

একটি "সি" নোটিশ আইআরএস থেকে একটি ব্যাকআপ প্রতিরোধের নোটিশ যা বলে যে অ-কর্মচারীটির আয় হ্রাস পেয়েছে এবং এটি ব্যাকআপ প্রতিরোধের বিষয়। যখন আপনি প্রথম "সি" বিজ্ঞপ্তি পাবেন, আপনাকে অবশ্যই অবশ্যই:

1. অবিলম্বে যে কর্মচারী বেতন থেকে 28% হারে ট্যাক্স আটকানো শুরু করবেন, নোটিশ প্রাপ্তির 30 দিন পরে
2. ব্যক্তিকে "সি" নোটিশ পাঠান বা একটি কপি দিন।

যদি আপনি "বি" নোটিশ বা "সি" বিজ্ঞপ্তিটি পান তবে আপনাকে আইআরএস দ্বারা আটক হওয়া বন্ধ করার জন্য অবগত না হওয়া পর্যন্ত অবরুদ্ধ রাখা অব্যাহত থাকবে।

কী করতে হবে সে বিষয়ে সন্দেহ থাকলে সর্বদা ব্যাক্তিগত অর্থ প্রদানের ব্যাকআপ প্রতিরোধ শুরু করুন (বর্তমান হারে 24%)। করদাতাকে আইআরএসের সাথে করদাতার আইডি সমস্যার সমাধান করতে দাও।

রিপোর্টিং এবং আইআরএস ব্যাকআপ প্রতিরোধের প্রদান

আপনি যখন একজন ব্যক্তির আয় থেকে ব্যাকআপ প্রতিরোধ বন্ধ রাখেন, তখন আপনি আইআরএসের সাথে সম্পন্ন হন না।আপনাকে অবশ্যই এই স্থগিত করগুলি আইআরএসে প্রদান করতে হবে, আপনি যে পেমেন্ট করেছেন সেগুলির রিপোর্ট, এবং ব্যক্তির 1099-এমআইএসসি-তে ব্যাকআপ প্রতিরোধের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।

ব্যাকআপ প্রতিরোধের অর্থ প্রদান করা

ব্যাকআপ প্রতিরোধের অর্থ প্রদান কর্মী আয় হিসাবে একই প্রক্রিয়া মাধ্যমে তৈরি করা হয় না। বৈদ্যুতিন অর্থ স্থানান্তর (EFT) ব্যবহার করে আলাদাভাবে অর্থ প্রদান করুন।

• যদি সমস্ত ব্যাকআপ বিলোপিং পেমেন্টের মোট পরিমাণ বছরের জন্য $ 2,500 এর কম হয়, তবে আপনি বার্ষিক প্রতিবেদন ফর্ম (আইআরএস ফর্ম 945) (নিচে দেখুন) সহ পেমেন্ট করতে পারেন।
• যদি মোট $ 2,500 এর বেশি হয়, তবে সেমি-সাপ্তাহিক বা মাসিক সময়সূচীটি ব্যবহার করুন। কিন্তু কোনও কর্মচারীর জন্য এই শুল্কটি ব্যবহার করার সময় নির্ধারণের জন্য এই শুল্কগুলি অন্তর্ভুক্ত করবেন না মনে রাখবেন।

অধিক বিবরণের জন্য অধ্যায় 11, আইআরএস প্রকাশনা 15 দেখুন।

ব্যাকআপ আটকানোর পেমেন্ট রিপোর্ট

ব্যাকআপ প্রতিরোধের জন্য আপনি সংগ্রহ করা অর্থপ্রদানটি অবশ্যই ফর্ম 945, ফেডারেল ইনকাম ট্যাক্স অফ ফিথেল ফেডারেল ইনকাম ট্যাক্সের প্রতিবেদন করতে হবে। ফরম 945 কর বছরের পর বছরের 31 জানুয়ারির কারণে। তাই, 2018 ব্যাকআপ প্রতিরোধের জন্য, আপনাকে 31 জানুয়ারী 2019 পর্যন্ত আইআরএস দিয়ে ফর্ম 945 ফাইল করতে হবে।

আরও তথ্যের জন্য ফর্ম 945 এর নির্দেশাবলী দেখুন।

স্বাধীন ঠিকাদারদের বার্ষিক ব্যাকআপ আটকানোর পেমেন্ট রিপোর্ট

প্রতিটি চুক্তির কর্মীকে বছরের জন্য তাদের ফর্ম 1099-এমআইএসসি-তে মোট ব্যাকআপ বিলোপিং পেমেন্ট অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। ব্যক্তিটিকে দিন এবং পরবর্তী বছরের 31 জানুয়ারি আইআরএস দিয়ে এটি ফাইল করুন।