একটি কার্যকর ইভেন্ট নিবন্ধন টেবিল জন্য গ্রেট আইডিয়া

নিবন্ধন আপনার অতিথির সাথে যোগাযোগের প্রথম দিক, এবং একটি মসৃণ চেক-ইন প্রক্রিয়া উত্তেজনাপূর্ণ মাত্রাগুলিকে উচ্চ রাখে এবং একটি দুর্দান্ত ইভেন্টের জন্য স্বন সেট করে। ফ্লিপ পাশে, একটি অসংগঠিত এবং সময় উপভোগ করার অভিজ্ঞতা আপনার ইভেন্টটি বন্ধ না হওয়া পর্যন্ত জনগনকে সমস্ত পথে ঠেলাঠেলি করে চলে যেতে পারে। রেজিস্ট্রেশন টেবিলের উপর এত ঘোড়দৌড় দিয়ে, আপনি স্পষ্টভাবে এটি প্রথমবার অধিকার পেতে চান। আপনি একটি ভাল শুরু বন্ধ নিশ্চিত করার জন্য অপরিহার্য এই চেকলিস্ট অনুসরণ করুন।

যত বড় তত ভালো

সহজ গণিত আমাদের লম্বা লাইন এড়াতে চাইলে বৃহত্তর জনসাধারণকে আরও জনশক্তি প্রয়োজন হবে। আমি প্রতি একশত অতিথিদের জন্য একজন পরিচারক এবং প্রতি দুইশত অতিথিদের জন্য একটি ভাস্কর সুপারিশ করি। যতক্ষণ টেবিল প্রয়োজন, প্রতি আট ফুট টেবিলে দুটি পরিচারক অনুমান করুন এবং সরবরাহ এবং ওয়ার্কস্পেসের জন্য এই গণনার জন্য একটি অতিরিক্ত টেবিল যুক্ত করুন।

যোগাযোগ রেখো

আপনি পাওয়ার আউটলেট বা ইন্টারনেট সংযোগ অনুসন্ধানের হলের মাধ্যমে চলতে চান না, তাই এই লাইনগুলিকে অগ্রিম আপনার টেবিলে চালাতে ভুলবেন না। আপনি যদি এটি ব্যবহার করার পরিকল্পনা না করেন তবেও আপনি একটি ল্যাপটপ আনতে চান। যদি আপনি ইমেল চেক করতে চান বা হারিয়ে যাওয়া অতিথিদের ভেন্যু থেকে এবং তাদের পথ খুঁজে পেতে সহায়তা করতে চান তবে অনলাইনে অ্যাক্সেস সহজেই আসতে পারে। অন্তত কিন্তু অন্তত, আলো পরিস্থিতি চেক। Hallway dimly lit হয় তবে আপনি আপনার তালিকা পড়তে সাহায্য করার জন্য কয়েক ডেস্ক লাইট যোগ করতে চান।

অফিস সরবরাহ ভুলবেন না

প্রতিটি পরিকল্পককে টেপ, কাঁচি এবং মার্কারগুলির একটি ভাণ্ডারের মতো অফিস প্রয়োজনীয়গুলি দিয়ে পূরণ করা একটি বাক্স বাক্স থাকা উচিত। আপনার প্যাকিং তালিকার অন্যান্য উল্লেখযোগ্য আইটেমগুলির মধ্যে ফাঁকা Nametags, টেবিল নম্বর এবং প্রয়োজন হিসাবে ব্যবহার করার জন্য সংরক্ষিত লক্ষণ অন্তর্ভুক্ত। হ্যাঁ, আপনার ভেন্যুতে এই বেশিরভাগ জিনিস অ্যাক্সেস থাকবে, তবে আপনার পাশে থাকার দ্বারা আপনি যে সময় এবং হতাশাকে সংরক্ষণ করবেন তা অমূল্য।

Expedite উত্তর

আপনার "রেজিস্ট্রেশন লয়েম" এর সবচেয়ে বড় ব্যাঘাতকারীরা হ'ল স্বেচ্ছাসেবকদের এবং অংশগ্রহণকারীদের উভয় পক্ষ থেকে আসা সাধারণ প্রশ্নগুলির ব্যারেজ হবে। আপনি একটি সহায়তা টেবিল সেট আপ করে নিবন্ধন লাইনটি হ্রাস করতে এই অনুসন্ধানগুলি আটকাতে পারেন। আপনি যখন "আপনার বাথরুম কোথায়?" প্রশ্নগুলির মতো একটি ডেডিকেটেড ব্যক্তি উত্তর দেওয়ার সময় আরও দক্ষতার সাথে চেক-ইন টেবিল চালাতে পারে তখন আপনি অবাক হবেন।

খোলা থাক

অনুষ্ঠান জুড়ে রেজিস্ট্রেশন টেবিলে কমপক্ষে একজন ব্যক্তি রাখা অপরিহার্য। স্নোবালটি কোনও বড় আকারে আপনি তুলনামূলকভাবে ক্ষুদ্র সমস্যাটি করতে চান না কারণ সাহায্যের জন্য কেউ উপলব্ধ ছিল না। যখন আপনার টিম খুঁজে পাওয়া যাবে না তখন অতিথিদের অন্যত্র দেখতে বাধ্য করা হলে এটি সাধারণত ঘটে। পেঁয়াজ ছাড়াই স্যালাডের অনুরোধে রান্নাঘরের দিকে অপ্রতিরোধ্য অংশগ্রহণকারীকে পাঠানোর জন্য এটি শুধুমাত্র একটি খারাপ টাইমড বাথরুম বিরতি নেয়!

বন্ধুদের কাছে রাখো

ঘটনাটি বন্ধ হওয়ার আগে আপনি ভাল কিছু পেতে চান এমন কিছু যোগাযোগ সংখ্যা রয়েছে। প্রথমটি আপনার ভেন্যু সমন্বয়কারীর মোবাইল নম্বর। কাগজ টাওয়ারগুলি বাথরুমে চলে গেলে বিল্ডিংটি খনন করার সময় থাকবে না, তাই এই সংখ্যাটির অবশ্যই একটি পরম-আবশ্যক। খাদ্য সম্পর্কিত বিষয়গুলির জন্য আরেকটি ভাল সংখ্যা খাদ্য সরবরাহকারীর ব্যবস্থাপক। অবশেষে, পুলিশ এবং অগ্নি বিভাগের জন্য সেরা জরুরি নম্বর নিশ্চিত করুন। কিছু হোটেল তাদের নিজস্ব নিরাপত্তা কর্মীদের যারা প্রায়ই এই পরিস্থিতিতে যোগাযোগের সেরা বিন্দু আছে।

নিবন্ধন টেবিল শুধুমাত্র একটি স্বাগত সাইন এবং নাম ট্যাগ চেয়ে বেশি প্রদান করা উচিত। অতিথির দৃষ্টিকোণ থেকে, তারা আপনার ইভেন্টের জন্য গ্রাহক পরিষেবা কেন্দ্রকে প্রতিনিধিত্ব করে। কিন্তু এই প্রত্যাশা পর্যন্ত জীবনযাপন করার জন্য আপনাকে প্রস্তুত থাকতে হবে। সব পরে, যদি অতিথিরা নিবন্ধন শেষ না করতে পারে, তবে আপনার বাকি পরিকল্পনাগুলির প্রচেষ্টাগুলি অচেনা হবে।