আপনার জায় সঠিকতা অপ্টিমাইজ করা

ভূমিকা

জায় সঠিকতা প্রতিটি কোম্পানির লক্ষ্য। অপ্টিমাইজ করা এবং এক শত শতাংশ জায় সঠিকতা, সময় নির্ধারণ এবং প্রতিশ্রুতি প্রসেসের জন্য উপলব্ধ ত্রুটি ছাড়া কাজ করবে। যাইহোক, জায় বিশুদ্ধতা সঙ্গে সবসময় সমস্যা আছে এবং কোম্পানি তাদের ব্যবসা চালানোর আছে যে পরিস্থিতির সঙ্গে কাজ করতে হবে।

সঠিকতা কি?

একটি কোম্পানির মধ্যে বিভিন্ন বিভাগে আলাদাভাবে জায় সঠিকতা দেখুন। উৎপাদন বিভাগ গণনার পরিপ্রেক্ষিতে সঠিকতা দেখায়। যখন এটি গুদামের আইটেমগুলিকে গণনা করে, তখন এটি বিশ্বাস করে যে মোট গণনা মোট প্রত্যাশিত সমান হলেই কেবল সঠিক।

পরিকল্পনা বিভাগ সঠিকতা উপর একটি ভিন্ন দেখুন আছে। তারা শত শত হতে সঠিকতাটি দেখেন না, কিন্তু সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে এমন সহনশীলতার মধ্যে থাকা। সুতরাং, কম খরচে এমন একটি অংশটির সঠিকতা সহনশীলতা থাকতে পারে, যা দশ শতাংশ, তাই যদি প্রত্যাশিত গণনা 1000 হয় এবং সহনশীলতা দশ শতাংশ হয় তবে 930 এর শারীরিক গণনা গ্রহণযোগ্য এবং পরিকল্পনা বিভাগের মতে, এটা সঠিক। ব্যয়বহুল অংশ বিবেচনা করার সময় এই সহনশীলতা উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করা যেতে পারে।

$ 10,000 খরচ যে একটি অংশ জন্য সহনশীলতা শুধুমাত্র দুই শতাংশ হতে পারে।

অ্যাকাউন্টিং বিভাগের আরেকটি তালিকা আছে যা জায় সঠিকতা। অ্যাকাউন্টেন্টগণ গণনা শর্তাবলী সঠিকতা তাকান না, কিন্তু ডলার মান। তারা যে পরিমাণ নির্ভুলতা সন্ধান করে, তা হল গুদামের অংশগুলির পরিমাণের পরিমাণের সঠিকতা। অতএব, যদি অ্যাকাউন্টিং বিভাগটি 150,000 ডলারের গুদাম মূল্যের প্রত্যাশা করে এবং মূল্য কয়েক ডলারের মধ্যে থাকে তবে অ্যাকাউন্টেন্টরা বলবে যে জায় সঠিক ছিল। এই পর্যন্ত শারীরিক আইটেম পর্যন্ত ক্ষেত্রে হতে পারে না। কিছু অংশ উল্লেখযোগ্য অভাব থাকতে পারে, অন্যরা কিছু অতিরিক্ত কিছু হতে পারে।

একাউন্টিং বিভাগ সঠিকভাবে সামগ্রিক চিত্র উৎপাদনের জন্য নিজেদেরকে খুঁজে বের করার মতো এটি দেখে।

সঠিকতা সমস্যা

একটি স্বাভাবিক গুদামে, এমন অংশগুলি থাকে যেখানে সহনশীলতার স্তর বিদ্যমান থাকতে পারে এবং এখনও সঠিক হতে পারে। যাইহোক, কোন গুদাম ম্যানেজার ঠিক কোনও সময়ে নির্দিষ্ট অংশগুলি সঠিক গণনাটি জানেন না। অ্যাকাউন্টিং বিভাগের জায় বিশ্লেষণের পদ্ধতির জন্য এটি একই সত্য, যেখানে তারা জায় স্তরের সাথে সংশ্লিষ্ট নয়, শুধুমাত্র ডলার নির্ভুলতা।

নিয়মিত শারীরিক জায় সংখ্যা সঞ্চালনের জন্য ব্যয়বহুল, বিশেষ করে বৃহত্তর গুদামে এবং দ্রুত চলমান গুদামগুলিতে পরিচালনা করা অসম্ভব যেখানে স্টকটি দ্রুত এবং সুবিধা থেকে সরানো হয়।

অনেক কোম্পানি নিয়মিতভাবে কিছু অংশ গণনা করার চেষ্টা করার জন্য চক্র গণনার একটি পদ্ধতি গ্রহণ করেছে। আরো ব্যয়বহুল বা নিয়মিত ব্যবহৃত অংশগুলি "A" রেটিং দেওয়া হয়, যা প্রায়শই ঘন ঘন গণনা করা হয়, তারপর "বি" উপকরণ, তারপর "সি" উপকরণগুলিকে প্রায়শই গণনা করা হয়। এটি গুদামে অযোগ্যতার সংখ্যা হ্রাস করতে সহায়তা করে।

কারন "এ" উপকরণগুলিকে আরও নিয়মিত ভিত্তিতে গণনা করা হয়, সম্ভাবনাগুলি হল "বি" বা "সি" উপকরণগুলির চেয়ে কম ত্রুটি রয়েছে। যখন জায় নির্ভুলতা ভুল হিসাবগুলির বিরুদ্ধে সঠিক সংখ্যক গণনাগুলির উপর ভিত্তি করে থাকে, তখন একই উপকরণ গণনা করা হয় ওভার ওভার গণনা করা যেতে পারে। এই প্রভাবটি হ্রাস করার জন্য, কিছু কোম্পানি তাদের প্রত্যাশিত মোট গণনা সম্পাদন করে না। এই ভাবে, কাউন্টার গণনা আরো সঠিকভাবে সঞ্চালন করবে।

আইটেম গুদাম পৌঁছানোর আগে অনেক জায় ত্রুটি। প্রাপ্তি ত্রুটি খুব সাধারণ; হয় বিক্রেতার একটি ভুল নম্বর প্রেরণ করা হয়েছে বা বিতরণ করা হয় না যে অংশ আছে। কোম্পানীগুলি আরো কঠোর রসিদ প্রক্রিয়া বাস্তবায়নের মাধ্যমে তাদের জায় সঠিকতা বৃদ্ধি করতে পারে যা তারা গুদামে পৌঁছানোর আগে ত্রুটিগুলি ধরবে।

100% শারীরিক জায় সংখ্যা এবং চক্রের হিসাবগুলি নিযুক্ত করা নিশ্চিত করবে যে আপনি আপনার গ্রাহকদের যা চান তা তাদের কাছে সরবরাহ করতে পারেন - যখন তারা এটি চায় - এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সম্পন্ন করে যত কম অর্থ খরচ করে।

গ্যারি মেরিয়ন, লজিস্টিক এবং সরবরাহ চেইন বিশেষজ্ঞ দ্বারা আপডেট।