সংগঠিত কাঠামো ক্রয়

ভূমিকা

যে কোন কোম্পানির ক্রয় কার্যটি সেই কোম্পানির সাফল্যের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। বিক্রেতাদের সাথে আলোচনার মাধ্যমে, একটি ক্রয় বিভাগ যথাযথ প্রসবের সময় সেরা মূল্যের সেরা মানের আইটেমগুলি পেতে পারে।

এভাবে, একটি কোম্পানি নিশ্চিত করতে পারে যে তাদের অংশীদারি প্রক্রিয়ার জন্য তাদের অংশগুলি উপলব্ধ রয়েছে, যা ফলস্বরূপ উত্পাদন দলটিকে উত্পাদন করতে এবং গ্রাহকের কাছে গুণমান সরবরাহ করতে দেয়।

কোনও ক্রয় বিভাগের কাঠামোটি যেভাবে পরিচালিত হয় সেটি সরাসরি কোম্পানির পরিচালনা পদ্ধতিতে নির্ভরশীল। ভুলভাবে সাজানো একটি কেনাকাটার সংস্থান থাকার ফলে পণ্যগুলির উত্পাদন এবং সামগ্রিক সামগ্রীর উত্পাদনগুলির জন্য অসঙ্গতি বাড়তে পারে, যা গ্রাহকের সন্তুষ্টি হ্রাস হতে পারে।

ছোট ব্যবসা

ছোট ব্যবসার জন্য, উপকরণগুলি কেনার জন্য বড় কোম্পানিগুলির জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ। একটি ছোট ব্যবসা একটি নিচু পদ্ধতিতে কাজ করে, এবং ক্রয় প্রক্রিয়া সহজ হতে পারে, কিন্তু এখনও সফলভাবে কাজ করতে হবে।

একটি ছোট ব্যবসা ব্যবসার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত আইটেম ক্রয় করতে হবে, যা একটি ক্রয় পেশাদার থাকতে পারে। একক ক্রয়কারী পেশাদারের সুবিধা হল তারা সাধারণত বিক্রেতাদের সাথে ব্যক্তিগত সম্পর্ক রাখে এবং সমস্যাগুলি জোর করে দ্রুত কাজ করতে পারে।

যাইহোক, তারা প্রয়োজনীয় এবং সঠিক মূল্য যখন উপকরণ পৌঁছাতে নিশ্চিত করা প্রয়োজন। ব্যবসার বৃদ্ধি হিসাবে, একক ক্রয়কারী পেশাদার সহজেই হতাশ হয়ে পড়তে পারে এবং এটি বিক্রেতাদের ও বিতরণগুলির উপরে নজর রাখতে তাদের অক্ষমতা হতে পারে।

ছোট ব্যবসার জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ যে বুঝতে হবে যে ক্রমবর্ধমান সংস্থাটি যাতে তাদের ক্রয় বিভাগটি পদক্ষেপে বৃদ্ধি পায় তা নিশ্চিত করার প্রয়োজন হয় যাতে তারা তৈরি করা কার্যকারিতাগুলি বজায় রাখতে পারে।

কেন্দ্রীভূত ক্রয়

বড় সংস্থাগুলি প্রায়শই ক্রয় নির্বাহীকে রিপোর্ট করা সমস্ত ক্রয় কর্মীদের সাথে কেন্দ্রীভূত কেনাকাটার কাঠামো গ্রহণ করে।

কেন্দ্রীভূত ক্রয় সংস্থা পুরো কোম্পানির জন্য ক্রয় প্রয়োজনীয়তা মিটমাট করা হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও সংস্থার মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র জুড়ে সাতটি গাছ থাকে তবে কেন্দ্রীয় কেনাকাটার সংস্থান এক জায়গায় অবস্থান করবে এবং সমস্ত সাতটি গাছের জন্য আইটেমগুলি কিনবে।

কোম্পানি ক্রয় কাঠামো এই ধরনের নির্বাচন করবে কেন একটি সংখ্যা আছে। একটি একক কেনাকাটার সংস্থা থাকার দ্বারা, বিক্রেতা বিক্রেতাদের সাথে আলোচনার সময় কোম্পানির মোট ব্যয় লাভ করতে সক্ষম। এটি ক্রয় বিভাগকে বৃহত্তর পরিমাণে কেনার প্রতিশ্রুতি দেওয়ার মাধ্যমে বিক্রেতাদের কাছ থেকে সেরা মূল্য এবং শর্তগুলি সনাক্ত করতে অনুমতি দেয়।

কেন্দ্রীভূত কেনাকাটার সংস্থাগুলি এক এলাকায় বিশেষজ্ঞদের কেনাকাটা করার অনুমতি দেয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি ক্রয় ক্লার্ক স্টিলের পণ্য সরবরাহকারী বিক্রেতার সাথে কাজ করতে পারে, তবে যদি তারা ছোট ক্রয় বিভাগে থাকে তবে তাদের অনেক শিল্প থেকে বিক্রেতাদের সাথে কাজ করতে হবে।

কোম্পানিগুলি কেন্দ্রীভূত কেনাকাটার বিভাগগুলি পছন্দ করে কারণ এটি তাদের ক্রয় প্রক্রিয়ার উপরে উচ্চ ডিগ্রী নিয়ন্ত্রণ দেয়। প্রতিষ্ঠান জুড়ে ক্রয় বিচ্ছিন্ন করে, তাহলে প্রক্রিয়াটিতে জড়িত অনেক বেশি সংখ্যক কর্মী এবং ক্রয় প্রক্রিয়ার কম নিয়ন্ত্রণ থাকবে।

বিক্রয়োজিত ক্রয়

অনেক অবস্থানের প্রতিষ্ঠানগুলি বিকেন্দ্রীকৃত ক্রয় মডেল গ্রহণ করতে পারে।

এটি প্রতিটি সুবিধা বা সুবিধার একটি দল তাদের নিজস্ব ক্রয় পরিচালনা করতে দেয়। এই ক্রয় মডেলটি সফল হতে পারে যেখানে সংস্থার সংস্কৃতি এমন হয় যে প্রতিটি অবস্থান তার নিজস্ব মুনাফা কেন্দ্র হিসাবে কাজ করে, বা এমন একটি ব্যবসা থাকে যা অন্য অবস্থানে ভিন্ন।

এমন সংস্থাগুলি অর্জন করার জন্য যা তাদের মূল ব্যবসায়ের মতো নাও হতে পারে, তারপরে বিকেন্দ্রীকৃত ক্রয় কাঠামো আরও উপযুক্ত হবে। স্থানীয় ক্রয় সংগঠনগুলি প্রায়ই ছোট ব্যবসা মডেলের মতোই কাজ করবে যেখানে স্থানীয় বিক্রেতাদের সাথে তাদের ঘনিষ্ঠ সম্পর্ক থাকবে এবং প্রয়োজনে দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানাতে সক্ষম হবে।

যেখানে সুবিধাগুলি মুহূর্তের বিজ্ঞপ্তিগুলিতে আইটেমগুলির সরবরাহের প্রয়োজন হয়, কেন্দ্রীভূত কেনাকাটার মডেল উপযুক্ত নয়।

একটি স্টক আউট আসন্ন হয়, এবং উত্পাদন স্থগিত করা হবে, তারপর একটি স্থানীয় বিক্রেতা প্রায়ই একই দিন প্রদান করতে পারেন, কেন্দ্রীভূত ক্রয় সম্ভবত একটি জাতীয় বিক্রেতার সঙ্গে মোকাবিলা করবে যারা একই প্রতিক্রিয়া দিতে সক্ষম হবে না।

অনেক কোম্পানি কেন্দ্রীভূত ও বিকেন্দ্রীকৃত ক্রয়ের মিশ্রণ গ্রহণ করার চেষ্টা করেছে, যেখানে সুবিধামত কিছু গুরুত্বপূর্ণ উৎপাদন সামগ্রীগুলির জন্য কেনাকাটা করার দায়িত্ব রয়েছে তবে কেন্দ্রীয় ক্রয় সংস্থার অ-জটিল আইটেমগুলি বা ভাগ করা পরিষেবাদি আইটেমগুলি কেনার কাজ রয়েছে।

এই নিবন্ধটি ব্যারিেন্সে গ্যারি মেরিয়ন, লজিস্টিকস অ্যান্ড সাপ্লাই চেইন বিশেষজ্ঞ দ্বারা আপডেট করা হয়েছে।