আপনি প্রয়োজন হবে বেসিক রপ্তানি শিপিং ডকুমেন্টেশন

আপনার আন্তর্জাতিক গ্রাহকের জন্য আপনি যে শিপিংয়ের ব্যবস্থা করেছেন তা অবশ্যই সাবধানে নথিভুক্ত করতে হবে। আপনি আপনার রপ্তানি বিক্রয় সম্পূর্ণ সাফল্য হতে চান, এবং এটি একটি সমালোচনামূলক পর্যায়ে। একটি লেনদেনের জন্য ডকুমেন্টেশন একটি গার্হস্থ্য বিক্রয় জন্য যে একই প্যাটার্ন অনুসরণ করে। যখন আপনি আপনার উইজেটগুলি (অথবা এই ক্ষেত্রে, 'চুলের ব্রাশ') শহরে জুড়ে আপনার গ্রাহককে বিক্রি করেন, তখন আপনি তাদের চালান করেন, তাই না? যেখানে আপনি আপনার বিদেশী গ্রাহকের সাথে শুরু। কখনও কখনও আপনার স্থানীয় গ্রাহকের অর্ডারের জন্য বিশেষ প্রয়োজনীয়তা থাকবে, যেমন প্যাকিং তালিকা বা প্রতিটি ক্ষেত্রে প্রেরিত প্রতিটি নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট চিহ্ন।

আপনার রপ্তানি লেনদেন খুব বিশেষ ডকুমেন্টেশন প্রয়োজনীয়তা থাকবে। এই গন্তব্য দেশ অনুযায়ী এবং পরিবর্তিত পণ্য টাইপ অনুযায়ী পরিবর্তিত হবে।

আপনি যদি কোন মালবাহী ফরওয়ার্ডার বা লজিস্টিক কোম্পানি নির্বাচন করেন যার কাছে আপনার পণ্যটি সরবরাহ করার ইতিহাস রয়েছে, তবে বর্তমান ডকুমেন্টেশনের প্রয়োজনীয়তাগুলি সম্পর্কে বলটি সঠিক হওয়া উচিত।

উদাহরণস্বরূপ, পুরাতন শিপারস এক্সপোর্ট ডক্লারেশন (SED), যা এখন ইলেকট্রনিক এক্সপোর্ট ইনফরমেশন (ইইআই) নামে পরিচিত, মার্কিন রপ্তানি পরিসংখ্যান সংকলন করে এবং মার্কিন রপ্তানি আইন প্রয়োগ করে। ইইআই বিদেশী গন্তব্যগুলিতে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, পুয়ের্তো রিকো অথবা মার্কিন ভার্জিন দ্বীপপুঞ্জ থেকে সরবরাহের সাথে অবশ্যই দায়ের করা আবশ্যক; মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র এবং পুয়ের্তো রিকোর মধ্যে; এবং মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র বা পুয়ের্তো রিকো থেকে মার্কিন ভার্জিন দ্বীপপুঞ্জ পর্যন্ত। সমস্ত চালান EEI প্রয়োজন নেই। এজন্য একটি মালবাহী ফরওয়ার্ডার সহজে আসে কারণ সেগুলি অনুসারে আপনাকে পরামর্শ দিতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, পণ্যদ্রব্যের চালান যদি ২500 মার্কিন ডলারের বেশি হয় এবং একই দিনে একই রপ্তানিকারককে একই প্রাপকের কাছে পাঠানো হয় তবে এটি ইইআই ফাইলিংয়ের প্রয়োজন হবে। অথবা, যদি কোনও চালান, মূল্য নির্বিশেষে, একটি পারমিট বা রপ্তানি লাইসেন্সের প্রয়োজন হয় তবে আপনাকে EEI ফাইল করতে হবে।

এক্সপোর্ট ডকুমেন্টেশন তৈরি করার সময় কি ভুল হতে পারে?

আপনি যদি মনোযোগী না হয়, প্রচুর। অর্থবোধক অর্থ আপনি নিয়ম এবং প্রবিধানগুলির জ্ঞান নাও থাকতে পারে এবং যথেষ্ট সতর্ক নন (উদাঃ, টাইপস বা তথ্য প্রবেশের প্রবেশগুলি ভুল বাক্সে রাখা হয়)। এক্সপোর্ট নথি তৈরি করার সময় শিপিং সমাধানগুলি ছয়টি বিষয় নিয়ে ভুল হয়েছে। এখানে তাদের তালিকার একটি বর্ণন রয়েছে তবে আমি প্রতিটি বিন্দুতে গভীরভাবে অন্বেষণ করার জন্য আপনি সাইটটিতে যান।

1. ভুল যোগাযোগ, প্যাকিং, এবং পেমেন্ট তথ্য।
2. পণ্য ভুল শ্রেণীবিভাগ।
3. ভুল মান।
4. ভুল পণ্য বিবরণ।
5. ভুল ব্যক্তি বিপজ্জনক ফর্ম পূরণ করা হচ্ছে।
6. ভুলভাবে আপনার পণ্য অনুকূল হার জন্য যোগ্যতা অনুমান।

সূত্র: 6 টি জিনিস যা এক্সপোর্ট নথি তৈরি করার সময় ভুল হতে পারে

কোন ব্যাপার কি, সবসময় উদ্যোগ গ্রহণ, এবং আপনার মালবাহী ফরওয়ার্ডার বা সরবরাহ কোম্পানী অনেক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা। আপনার সুবিধা তাদের দক্ষতা ব্যবহার করুন, তাই আপনি উপরে উল্লেখিত ব্যয়বহুল ভুল কোন না।

দশজনের মধ্যে নয়টি বার, আপনি একটি রপ্তানি বিক্রয়ের সম্পূর্ণ করতে নিম্নলিখিত মৌলিক নথিগুলির প্রয়োজন হবে:

1. বাণিজ্যিক চালান ("কোনও বাণিজ্যিক চালান কিভাবে তৈরি করবেন")।
2. প্যাকিং তালিকা।
3. মূল শংসাপত্র (যেমন দেখানো হয়েছে এবং কোথায় প্রযোজ্য - "মূল শংসাপত্রের দেশ")।
4. তিন (3) মূল সমুদ্র বা বায়ু বিল বায়ু, এবং কপি।
5. পেমেন্ট উপকরণ ("একটি রপ্তানি পেমেন্ট পদ্ধতি নির্বাচন করার সময় বিবেচনা করার কারণ")। আপনার বিতরণ শর্তগুলি কীভাবে এবং কখন আপনি অর্থ প্রদান করবেন তা প্রভাবিত করে। ইনকোটার্মগুলি আপনাকে ঝুঁকিগুলি পাস করার সময় এবং কীভাবে বিক্রেতা এবং ক্রেতাের মধ্যে খরচ বরাদ্দ করা হয় তা নির্দেশ করে।
6. কিছু গন্তব্য এবং কিছু পণ্যগুলির জন্য প্রয়োজনীয় অন্য গুরুত্বপূর্ণ, প্রাসঙ্গিক নথি: প্রফর্মার চালান, পরিদর্শন সার্টিফিকেট, কনস্যুলার চালান, আমদানি বা রপ্তানি লাইসেন্স, বীমা সার্টিফিকেট, ডক এবং গুদাম রসিদ, স্বাস্থ্য পরিদর্শন শংসাপত্র এবং আইএটিএ জাহাজের শংসাপত্রের নিবন্ধন সীমাবদ্ধ নয় বা এর জন্য বিপজ্জনক পণ্য.

উদাহরণস্বরূপ, ইউ.পি.এস আন্তর্জাতিক শুল্কের জন্য বিভিন্ন ধরণের ফর্ম সরবরাহ করে (উদাঃ, বাণিজ্যিক চালান, প্যাকিং তালিকা, এনএএফটিএ সার্টিফিকেট অব অরিজিন, ইউএস সার্টিফিকেট অফ অরিজিন এবং ইলেকট্রনিক এক্সপোর্ট তথ্য)।

আমরা এই সাইটের সময়ে যথাযথভাবে প্রতিটি দস্তাবেজের পর্যালোচনা করব যাতে আপনি এটিকে আরামদায়ক মনে করতে পারেন। সেখানে সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম রয়েছে যা বৈদ্যুতিনভাবে আপনার রপ্তানি নথিগুলি কার্যকর করবে। আপনার ব্যবসার বৃদ্ধির সাথে সাথে আপনি একটি ইনস্টলেশনের কথা বিবেচনা করতে পারেন অথবা এমন একটি অত্যাধুনিক সরবরাহকারী সংস্থার ব্যবহার করতেও বিবেচনা করতে পারেন যা তাদের বিশ্বব্যাপী পরিষেবা সক্ষমতার অংশ হিসাবে এই বৈশিষ্ট্যটি সরবরাহ করে।