QuickBooks মধ্যে জার্নাল এন্ট্রি রেকর্ড কিভাবে

অ্যাকাউন্টিং লেনদেনগুলি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে ভুলভাবে প্রবেশ করতে পারে, অথবা সম্ভবত একটি লেনদেন দুইটি সাধারণ সাধারণ অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টে বিভক্ত করা উচিত, উদাহরণস্বরূপ।

যেকোন উপায়ে, যখন এটি ঘটে তখন রেকর্ড করার পরে আপনাকে আপনার মূল লেনদেনে পরিবর্তন করতে হবে এবং আপনি এটি সহজেই কুইকবুক অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারে একটি জার্নাল এন্ট্রি করে এটি করতে পারেন।

লেনদেনগুলিকে সামঞ্জস্য বা সংশোধন করতে বা এন্ট্রি পোস্ট করার জন্য আপনি কুইকবুকগুলিতে জার্নাল এন্ট্রি করতে পারেন যা অন্যান্য উপায়ে সম্পাদন করা যায় না যেমন লাভ বা ক্ষতির সমন্বয়।

জার্নাল এন্ট্রি প্রক্রিয়া মোটামুটি সহজবোধ্য, কিন্তু আপনি শুধুমাত্র একবার একটি গ্রাহক বা বিক্রেতা জন্য একটি জার্নাল এন্ট্রি করতে পারেন। আপনি যদি একাধিক গ্রাহক বা বিক্রেতার ভারসাম্য সংশোধন করতে চান তবে আপনাকে পৃথক এন্ট্রি পোস্ট করতে হবে। কুইকবুকগুলির একটি বাল্ক এন্ট্রি বিকল্প নেই, যদিও QuickBooks 2017 কিছু সময়-সংরক্ষণের ডাটা এন্ট্রি বিকল্প চালু করেছে।

একটি জার্নাল এন্ট্রি কি?

একটি সাধারণ জার্নাল এন্ট্রি একটি অ্যাকাউন্টিং লেনদেন যা সরাসরি সাধারণ ব্যাটারিতে প্রবেশ বা পোস্ট করা হয়। একটি কোম্পানির সাধারণ অ্যাকাউন্টার ব্যালেন্স শীট এবং আয় বিবৃতি লেনদেন রেকর্ড করতে ব্যবহৃত অ্যাকাউন্টগুলির প্রধান গ্রুপ হিসাবে কাজ করে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি মাসিক $ 100 ইউটিলিটি বিলটি আপনার কোম্পানির বীমা ব্যয় অ্যাকাউন্টে দুর্ঘটনাক্রমে প্রবেশ করতে পারেন। আপনার ভুল সংশোধন করতে আপনি $ 100 দ্বারা বীমা খরচ অ্যাকাউন্টটি কমাতে বা ক্রেডিট করতে একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ জার্নাল এন্ট্রি পোস্ট করতে পারেন এবং ইউটিলিটি ব্যয়ের অ্যাকাউন্টটি $ 100 দ্বারা বাড়িয়ে বা ডেবিট করতে পারেন। আপনার সমস্ত অ্যাকাউন্ট যথাযথ ক্রমে থাকবে এবং আপনাকে আপনার বিক্রেতার দ্বারা প্রদত্ত অর্থ পরিবর্তন করতে হবে না কারণ লেনদেনের যে অংশটি সঠিকভাবে রেকর্ড করা হয়েছিল।

বছরের শেষে ক্রিয়াকলাপের জন্য জার্নাল এন্ট্রি

আপনার সনদপ্রাপ্ত পাবলিক অ্যাকাউন্টেন্ট বা বুককাইজার বছরের শেষের ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য জার্নাল এন্ট্রি করতে চাইবেন, যেমন আপনার বইগুলিতে কর সমন্বয় পোস্ট করা, অবচয় ব্যয় রেকর্ডিং বা আয় এবং ব্যয়গুলি পুনঃবিবেচনা করা। যদি আপনি আপনার নির্দিষ্ট পরিস্থিতির জন্য এন্ট্রিগুলি কেন প্রয়োজন তা ব্যাখ্যা করে আপনার অ্যাকাউন্টিং পেশাদার আপনাকে নির্দিষ্ট বছরের জার্নাল এন্ট্রি পোস্ট করতে চান তবে নির্দিষ্ট তথ্য সরবরাহ করতে পারে।

কিভাবে QuickBooks সাধারণ জার্নাল এন্ট্রি করতে

আপনি ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী অনুসরণ করে QuickBooks এ সাধারণ জার্নাল এন্ট্রি করতে পারেন:

1. যাও কোম্পানির > জেনারেল জার্নাল এন্ট্রি করুনপর্দার শীর্ষে মেনু থেকে।
2. পরিবর্তন তারিখ ক্ষেত্র, প্রয়োজন হলে, জেনারেল জার্নাল এন্ট্রি উইন্ডো করুন।কুইকবুকগুলি বর্তমান তারিখটিকে ডিফল্ট করবে তাই যদি আপনি পূর্ববর্তী মাসে বা বছরের জন্য একটি এন্ট্রি পোস্ট করতে চান তবে আপনার এন্ট্রিটি সঠিক আর্থিক সময়কালের মধ্যে রেকর্ড করা হবে যাতে এটি পরিবর্তন করতে ভুলবেন না।
3. আপনার জার্নাল এন্ট্রি জন্য একটি নম্বর লিখুন এন্ট্রি নং ক্ষেত্র।QuickBooks স্বয়ংক্রিয়ভাবে sequentially পরবর্তী জার্নাল এন্ট্রি সংখ্যা হবে।
4. সাধারণ লেজার অ্যাকাউন্ট নম্বর লিখুন অ্যাকাউন্ট কলাম।আপনি অ্যাকাউন্ট কলামে ড্রপ ডাউন মেনু থেকে প্রথম অ্যাকাউন্টটি নির্বাচন করতে পারেন।
5. আপনি নির্বাচিত অ্যাকাউন্টের জন্য ডেবিট বা ক্রেডিট পরিমাণ লিখুন ডেবিট বা ক্রেডিট কলাম। ডেবিট এবং ক্রেডিট এন্ট্রি সুষম করতে সমান হতে হবে এবং অ্যাক্টিভ পোস্ট করার জন্য QuickBooks কে অনুমতি দিতে হবে।
6. একটি বর্ণনামূলক মেমো লিখুন মেমো কলাম। এটা এই জার্নাল এন্ট্রি অন্তর্ভুক্ত যে রিপোর্ট প্রদর্শিত হবে। এই পদক্ষেপটি ঐচ্ছিক, তবে এটি সুপারিশ করা হয়েছে যাতে এন্ট্রি তৈরি হওয়ার পরে আপনি মনে রাখবেন।
7. এন্ট্রিগুলি একে অপরের অফসেট না হওয়া পর্যন্ত পদক্ষেপগুলি 4 থেকে 6 পুনরাবৃত্তি করুন এবং লেনদেনটি শূন্য ব্যালেন্সে পৌঁছে। ডেবিট কলামে আপনার মোট ক্রেডিট কলামে মোট সমান হবে এবং জার্নাল এন্ট্রিটি সঠিকভাবে সুষম হবে।
8. ক্লিকসংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন জার্নাল এন্ট্রি সংরক্ষণ এবং উইন্ডো বন্ধ, বা ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন এবং নতুন জার্নাল এন্ট্রি সংরক্ষণ এবং একটি নতুন উইন্ডো খুলতে।

আপনি এই পদক্ষেপগুলির সাহায্যে কুইকবুকগুলির মধ্যে সর্বাধিক সাধারণ জার্নাল এন্ট্রি করতে পারেন, তবে যদি আপনি এমন কোনও জার্নাল এন্ট্রি করতে চান যা কোনো নির্দিষ্ট গ্রাহকের অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির যোগ্য বা বিক্রেতার অ্যাকাউন্টগুলিকে প্রভাবিত করে তবে আপনাকে প্রথম লাইনে গ্রাহক বা বিক্রেতার কাছে রাখতে হবে এন্ট্রি।