আরো কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনা জন্য 7 টি টিপস

সময়, এটি যথেষ্ট হচ্ছে অনেক ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য একটি চ্যালেঞ্জ। সবকিছু সম্পন্ন করার জন্য পর্যাপ্ত সময় নেই বলে মনে হয়, বিশেষ করে যখন আপনি অনেকগুলি হাট পরেন এবং আপনার ব্যবসা চালানোর জন্য বিভিন্ন ভূমিকা পালন করেন। এটি কেবল হতাশাজনক নয়, তবে আপনি টাস্ক থেকে টাস্ক থেকে ঝাঁপিয়ে পড়ছেন এবং আপনার তালিকা থেকে জিনিসগুলিকে ক্রস করে না এমন মনে করতে চাপ দিতে পারেন।

যদিও আমরা দিনে ঘন্টা সংখ্যার পরিবর্তন করতে পারছি না, আমরা সময়কে আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে এবং আরও উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য আমরা তাদের ব্যবহার করার উপায়টি পরিবর্তন করতে পারি। এটি সহজ নয়, এবং এটি একটি প্রতিশ্রুতি ও শৃঙ্খলাবদ্ধতা নিয়ে প্রচুর পরিমাণে গ্রহণ করতে পারে, তবে এটি আপনার ব্যবসায়ের সহযোগী, না শত্রু নয়। আপনি সময় সঙ্গে বাহিনী যোগদান এবং আরও উত্পাদনশীল হয়ে সাহায্য করার জন্য এখানে কিছু সময় ব্যবস্থাপনা এবং উত্পাদনশীলতা টিপস।

1. লক্ষ্য নির্ধারণ করুন

গুড টাইম ম্যানেজমেন্টের ভিত্তিটি আপনি কোথায় যাচ্ছেন এবং কীভাবে সেখানে যেতে হয় তা জানা হয় এবং লক্ষ্যগুলি আপনাকে এটি করার পরিকল্পনা তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে। প্রকৃতপক্ষে, এটি নির্দিষ্ট এবং পরিমাপযোগ্য SMART লক্ষ্যগুলি ছাড়া কিছু অর্জন করা কঠিন। সময় ব্যবস্থাপনা এবং উত্পাদনশীলতার ক্ষেত্রে এটি সবচেয়ে ছোট, স্বল্পমেয়াদী লক্ষ্য।

আপনি আপনার দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যগুলি মাসিক লক্ষ্যগুলিতে ভঙ্গ করে শুরু করতে পারেন এবং তারপর এমনকি সাপ্তাহিক এবং এমনকি দৈনিক লক্ষ্যেও তাদের আরও কমিয়ে আনতে পারেন। প্রতিটি দিনের জন্য আপনার লক্ষ্যগুলি আপনাকে সফলভাবে আঘাত করলে লক্ষ্য নির্ধারণ এবং পরিমাপ করতে সহায়তা করবে।

2. একটি সিস্টেম নির্বাচন করুন এবং Commit

নির্দিষ্ট সফ্টওয়্যার, অনলাইন অ্যাপ্লিকেশন এবং এমনকি সামগ্রিক দর্শনের সহ অনেক সময় ব্যবস্থাপনা এবং উত্পাদনশীলতা সিস্টেম রয়েছে। এটি কোনও কোনও সিস্টেম বা পদ্ধতির সাথে আপনার কোনও ব্যাপার না, এটি কেবলমাত্র এটি যা আপনি কিনেছেন তা সম্পূর্ণরূপে বুঝতে এবং সাথে সাথে রাখতে পারেন।

আপনি যদি সময় ব্যবস্থাপনায় এমন একটি পদ্ধতির সন্ধান করতে সংগ্রাম করেন যা আপনি সম্পূর্ণরূপে করতে পারেন তবে আপনার জন্য নিখুঁত সময় ব্যবস্থাপনা এবং উত্পাদনশীলতা সরঞ্জাম তৈরির জন্য কয়েকটি ভিন্ন দর্শনের ধারণাগুলি মিশ্রিত করার চেষ্টা করুন।

3. আপনার উত্পাদনশীলতা জোন খুঁজুন

সকালে কিছু মানুষ সবচেয়ে উত্পাদনশীল প্রথম জিনিস, যখন তাদের মন তাজা হয় এবং অন্য সবাই জেগে উঠার আগে। কিছু মানুষ মধ্যম দিনে গুরুত্বপূর্ণ কাজ খনন করতে পছন্দ করে যখন তাদের গতিবেগ পূর্ণ হয় এবং এখনও, অন্যরা রাতের ঘোড়া যারা দিনের শেষে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ ছেড়ে দেয় যখন ধারনা এবং ধারণাগুলি স্থির করার সময় থাকে।

আপনি যখন সর্বোত্তম কাজ করেন এবং সর্বাধিক উত্পাদনশীল এবং সেই সময়ের জন্য আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ পরিকল্পনা করার সময় সনাক্ত করে আপনার কাজটি সম্পন্ন করার সময় আপনি এটি কাটতে পারেন। আপনি যদি আপনার দৃষ্টি নিবদ্ধ করা সময় সময় বিভ্রান্তি এবং বাধাগুলি হ্রাস করতে সক্ষম হন তবে এমনকি আরও বেশি আপনার উত্পাদনশীলতাকে বাড়িয়ে তুলতে পারেন।

4. আপনার অগ্রাধিকার জানুন

আপনি সবকিছু, প্রতিদিন না পেতে পারেন। আপনি যদি এটি করেন এবং এটি বিরক্তিকর ফলাফল খুঁজে পান তবে এটি আপনার দিগন্তগুলি প্রসারিত করার জন্য এবং নিজেকে আরো কিছুটা প্রসারিত করার সময় হতে পারে। কিন্তু আমাদের অধিকাংশের জন্য, আমরা প্রতিদিন সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত প্রতিদিন কয়েকটি আইটেম থাকি। এটি বিপজ্জনক একমাত্র সময় যখন অবশিষ্ট পণ্যটি একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার সাথে একটি উচ্চ-অগ্রাধিকার আইটেম। যে ঘটতে না থেকে এড়ানোর জন্য, আপনার অগ্রাধিকার কি স্পষ্ট করার জন্য সময় নিন এবং আপনি সবচেয়ে উত্পাদনশীল যখন আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ করার সময় সময় নির্ধারণ করুন।

5. আপনার সময় ট্র্যাক

একটি ডেডিকেটেড টাইম ট্র্যাকিং সরঞ্জাম সহ সময় ট্র্যাকিং সময় পরিচালনা করার একটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে, এমনকি যখন আপনার ক্লায়েন্ট বা বিলযোগ্য কাজের জন্য ব্যয় করা আপনার সময়গুলি ট্র্যাক করার দরকার নেই।বোর্ড জুড়ে আপনার সময় ট্র্যাকিং আপনি দুটি শক্তিশালী উপায়ে উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করতে সাহায্য করতে পারেন। প্রথমত, সময় ট্র্যাকিং আপনি যে মুহুর্তে ঠিক কাজ করছেন তার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করতে পারেন। সব পরে, একটি ঘড়ি ঘড়ি তুলনায় কোন ভাল ঘনত্ব অনুস্মারক আছে।

দ্বিতীয়ত, সময় ট্র্যাকিং আপনাকে দীর্ঘ সময় ধরে, আপনার সময় ব্যয় করা হয়, যেখানে দিনে এবং দিনে বাইরে ঠিক করা একটি ছবি দিতে পারে। এটি চোখ খোলা হতে পারে এবং আপনি কীভাবে আপনার সময় ব্যয় করতে চান, আপনি কীভাবে এটি ব্যয় করেন এবং ভারসাম্য পাল্টানোর জন্য আপনাকে কোন পরিবর্তন করতে হবে তা সম্পর্কে মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি সরবরাহ করতে পারে।

6. প্রতিনিধিত্ব কি নির্ধারণ

আপনি নিজের হ্যান্ডেল করতে পারবেন তার চেয়ে আপনার প্লেটের উপর আরো বেশি থাকলে, এটি প্রতিনিধিত্ব করার সময়। প্রতিনিধিদলের সাথে শুরু করার একটি ভাল উপায় হল কোন কাজগুলি অপরিহার্য, তা নির্ধারণ করা, তবে আপনার নিজের জন্য প্রয়োজনীয় নয়। তারপরে, সঠিক কর্মচারী বা উপ-কন্ট্রাক্টর খুঁজে বের করা এবং বিশ্বাস, শ্রদ্ধা এবং ভাগ করা লক্ষ্যগুলির উপর তৈরি একটি দল তৈরির ব্যাপার। এটি সর্বদা সহজ নয়, তবে একবার আপনার কাছে কোনও সহায়তা টিম থাকে এবং কার্যকরভাবে কার্যকর হতে পারে, আপনার উত্পাদনশীলতা এবং সম্ভাব্য সম্ভাবনা হ্রাস পাবে।

7. একটি সময় এক দিন যান

আপনি অবশ্যই কিছু সপ্তাহের মধ্যে আপনার সপ্তাহ, মাস এবং এমনকি বছরের পরিকল্পনা করতে পারেন, যাতে আপনি কী এবং কখন কাজ করবেন তা সম্পর্কে আপনার ধারণা রয়েছে, কিন্তু বাস্তব জীবনে বাস্তবায়ন করার সময় এটি আজ থেকেই শুরু হয়। আগামীকাল আপনার জন্য কী স্টোর আছে তা আপনি ঠিক জানেন না, তবে এখানে এবং এখন মনোযোগ দেওয়ার জন্য আপনাকে উপস্থিত থাকতে এবং জড়িত থাকতে সহায়তা করতে পারে। প্রতিটি দিন থেকে শিখতে পাঠান, বিশেষ করে যখন তারা উত্পাদনশীলতা এবং সময় পরিচালনার সাথে সম্পর্কিত, এবং আগামীকাল তাদের প্রয়োগ করুন। আপনি দিন-রোজ সরাতে যখন আপনি চেয়েছিলেন যেখানে আপনি চেয়েছিলেন এমনকি শেষ পর্যন্ত হতে পারে।