সুচিপত্র:
- লেটার নমুনা কিভাবে ব্যবহার করবেন
- ব্যক্তিগত সুপারিশ চিঠি লেখার টিপস
- ব্যক্তিগত রেফারেন্স লেটার টেমপ্লেট
- পত্র নমুনা (পাঠ্য সংস্করণ)
ভিডিও: প্রোডাকটিভিটি টিউটোরিয়াল: সুপারিশ একটি চিঠি লেখা | lynda.com 2025
একটি ব্যক্তিগত সুপারিশ চিঠি বা চরিত্র রেফারেন্স লেখা একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে। সবশেষে, এই চিঠিগুলি সাধারণত বড় জীবন ইভেন্টের জন্য প্রয়োজন হয়, যেমন একটি নতুন চাকরি, একটি হোম ক্রয়, বা একটি প্রোগ্রাম বা স্কুলে ভর্তি। সম্ভবত কয়েক ব্যক্তিগত সুপারিশ অক্ষর নমুনা সাহায্য করবে।
ব্যক্তিগত সুপারিশ এবং চরিত্রের রেফারেন্স চিঠি শিক্ষক, প্রতিবেশী, ব্যবসায় পরিচিতি, ক্লায়েন্ট, বিক্রেতা এবং অন্যান্য সুপারিশকারীরা যা একজন আবেদনকারীর দক্ষতা এবং যোগ্যতা যাচাই করতে পারে তার দ্বারা লেখা যেতে পারে।
একটি সুপারিশ চিঠি উভয় সুপারিশ করা হয় এবং অবস্থান বা দায়িত্ব জড়িত উভয় মাপসই করা উচিত। আপনার চিঠিতে বর্ণনা করা উচিত যে আপনি কিভাবে ব্যক্তিটিকে জানেন এবং কেন আপনি তাদের সুপারিশ করছেন। এছাড়াও যদি আপনি একটি ব্যক্তিগত চিঠি লিখছেন, তাহলে একজন বন্ধুর জন্য একটি রেফারেন্স চিঠি লিখতে পর্যালোচনা করুন।
লেটার নমুনা কিভাবে ব্যবহার করবেন
একটি চিঠি নমুনা আপনাকে কী ধরনের সামগ্রী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে সেই সাথে আপনার অক্ষরটি কীভাবে বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করতে পারে।
চিঠি নমুনা আপনার নিজের চিঠি জন্য একটি মহান শুরু বিন্দু, আপনি সবসময় নমনীয় হওয়া উচিত।
আপনি যে ব্যক্তিকে সুপারিশ করছেন সেটি মাপসই করা এবং সেটি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আপনাকে অনুরোধ করা তথ্যটি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আপনাকে একটি চিঠি লেজ করা উচিত।
যদি আপনি একজন রেফারেন্সের অনুরোধকারী ব্যক্তি হন, তবে আপনি নিজের লেখার সহায়তার জন্য লেখকের কাছে একটি অক্ষর নমুনা পাঠাতে পারেন। তবে, লেখককে আপনার সারসংকলন বা আপনার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার তালিকা অন্তর্ভুক্ত করতে এবং তাদের অন্তর্ভুক্ত করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্যগুলির বিষয়ে স্পষ্ট নির্দেশাবলী সরবরাহ করার বিষয়ে নিশ্চিত হন। আপনি কেবল একটি নমুনা অক্ষর অনুলিপি এবং পেস্ট করতে চান না।
ব্যক্তিগত সুপারিশ চিঠি লেখার টিপস
- হ্যাঁ বলার আগে সাবধানে চিন্তা করুন।যদি আপনি রিজার্ভেশন ছাড়া ব্যক্তির সুপারিশ করতে পারেন শুধুমাত্র আপনি সুপারিশ লিখতে হবে। যদি আপনাকে একটি রেফারেন্স লিখতে বলা হয় এবং একটিকে আরামদায়ক মনে না করা হয় তবে একটি রেফারেন্সের অনুরোধটি বিনীতভাবে অস্বীকার করা উপযুক্ত।
- একটি ব্যবসা চিঠি বিন্যাস অনুসরণ করুন। আপনার চিঠি লেখার সময় অফিসিয়াল ব্যবসা চিঠি ফরম্যাট ব্যবহার করুন। সময়টি যদি সার্থক হয়, তবে আপনি একটি চিঠি পরিবর্তে একটি সুপারিশ ইমেল পাঠাতে বিবেচনা করতে পারেন। একটি সুপারিশ চিঠি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যে এই তালিকার পর্যালোচনা করুন।
- কাজের বিবরণ উপর ফোকাস। কাজের বিবরণ একটি কপি জন্য আপনি চিঠি লেখার জন্য ব্যক্তি জিজ্ঞাসা করুন। এই ভাবে, আপনি অবস্থান প্রয়োজনীয়তা উপর ফোকাস করতে পারেন। আপনার চিঠি কাজের বিবরণ থেকে ভাষা অন্তর্ভুক্ত করার চেষ্টা করুন। এমনকি যদি আপনি আরো সাধারণ সুপারিশ লেখেন, তবে আপনি এখনও ব্যক্তির জন্য যে ধরণের কাজগুলি প্রয়োগ করছেন তার সম্পর্কে আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন।
- আপনি কিভাবে ব্যক্তি জানেন ব্যাখ্যা করুন, এবং কতক্ষণ জন্য। এই মৌলিক তথ্য দিয়ে আপনার চিঠি শুরু করুন। আপনি দীর্ঘ সময়ের জন্য ব্যক্তি পরিচিত থাকেন, এই জোর দেওয়া নিশ্চিত করুন।
- এক বা দুটি বৈশিষ্ট্য উপর ফোকাস।আপনার চিঠির শরীরের মধ্যে, এই ব্যক্তির মধ্যে এক বা দুটি গুণকে ফোকাস করুন যা তাকে কাজের জন্য উপযুক্ত করে তোলে। অতীতে অতীতে এই বিভিন্ন বৈশিষ্ট্যগুলি প্রদর্শনের উপায়গুলির নির্দিষ্ট উদাহরণ সরবরাহ করুন।
- ইতিবাচক থাকুন।আপনি এই ব্যক্তি একটি শক্তিশালী প্রার্থী মনে করেন যে রাষ্ট্র। আপনি কিছু বলতে পারেন, "আমি এই ব্যক্তির রিজার্ভেশন ছাড়া সুপারিশ করি।" আপনি এই প্রার্থীকে অন্যান্য আবেদনকারীদের থেকে বেরিয়ে আসতে সাহায্য করতে চান।
- আপনার যোগাযোগের তথ্য শেয়ার করুন।যদি তাদের আরও প্রশ্ন থাকে তবে নিয়োগকর্তার সাথে যোগাযোগ করার জন্য একটি উপায় সরবরাহ করুন। চিঠির শেষে আপনার ইমেল ঠিকানা, টেলিফোন নম্বর, বা উভয় অন্তর্ভুক্ত করুন।
- জমা নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। সেই ব্যক্তিকে জিজ্ঞাসা করুন যার জন্য আপনি চিঠিটি কীভাবে জমা দিতে চান তা লিখছেন। নিশ্চিত করুন যে আপনি কোন প্রয়োজনীয়তাগুলি অনুসরণ করছেন, বিশেষ করে কোথায় এবং কোথায় এবং এটির অনুরোধ করা বিন্যাস (উদাহরণস্বরূপ, পিডিএফ, শারীরিক অক্ষর, ইত্যাদি) সম্পর্কে। জমা দেওয়ার সময়সীমা থাকলে, নির্দিষ্ট তারিখের আগে এটি জমা দেওয়ার বিষয়ে নিশ্চিত হন।
আপনি রেফারেন্স জমা যখন ব্যক্তি জানতে দিন। একবার আপনি আপনার রেফারেন্স চিঠিটি মেল, ইমেল, বা আপলোড করলে, যে ব্যক্তিকে আপনি এটি লেখেন সেটি জানাতে পারেন যে এটি জমা দেওয়া হয়েছে।
ব্যক্তিগত রেফারেন্স লেটার টেমপ্লেট
এটি একটি ব্যক্তিগত রেফারেন্স চিঠি উদাহরণ। ব্যক্তিগত রেফারেন্স চিঠি টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করুন (Google ডক্স এবং ওয়ার্ড অনলাইনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ) অথবা আরো উদাহরণের জন্য নীচে দেখুন।
একটি ব্যক্তিগত রেফারেন্স চিঠিটি আপনি কে, আপনি সুপারিশকারী ব্যক্তির সাথে আপনার সংযোগ, কেন তারা যোগ্য, এবং আপনি সমর্থন করছেন যে নির্দিষ্ট দক্ষতা সম্পর্কে তথ্য প্রদান করা উচিত। এটিতে এই দক্ষতাগুলি প্রদর্শনের সময়গুলিতে নির্দিষ্ট উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। কী লিখতে হবে এবং কীভাবে একটি বাধ্যতামূলক রেফারেন্স সরবরাহ করা যায় সে সম্পর্কে ধারনা এবং পরামর্শগুলির জন্য এই টেমপ্লেটটির পর্যালোচনা করুন:
অভিবাদনএকটি অক্ষর রেফারেন্স চিঠি লেখার সময়, একটি অভিবাদন অন্তর্ভুক্ত (প্রিয় ডাঃ জোন্স, প্রিয় মিস ম্যাথুস, ইত্যাদি)। যদি আপনি একটি সাধারণ চিঠি লেখেন, তবে "কাকে এটি মেনে চলতে পারে" বলুন অথবা একটি অভিবাদন অন্তর্ভুক্ত করবেন না এবং চিঠির প্রথম অনুচ্ছেদের সাথে শুরু করবেন না। অনুচ্ছেদ 1চরিত্রের রেফারেন্স চিঠির প্রথম অনুচ্ছেদ ব্যাখ্যা করে যে আপনি যে ব্যক্তিকে সুপারিশ করছেন এবং আপনি কর্মসংস্থান, কলেজ বা স্নাতক স্কুলে সুপারিশ করার জন্য একটি সুপারিশ চিঠি লিখতে যোগ্য কেন তা আপনি জানেন। একটি ব্যক্তিগত চিঠি দিয়ে, আপনি একটি প্রস্তাব পত্র লিখছেন কারণ আপনি তাদের কাজ বা শিক্ষার সাথে সরাসরি অভিজ্ঞতা অর্জন করার পরিবর্তে ব্যক্তি এবং তাদের চরিত্রটি জানেন। অনুচ্ছেদ 2একটি রেফারেন্স লেটারের দ্বিতীয় অনুচ্ছেদের মধ্যে আপনি যে ব্যক্তির বিষয়ে লিখিত আছেন সে সম্পর্কে নির্দিষ্ট তথ্য রয়েছে, কেন তারা যোগ্যতাসম্পন্ন, কী অবদান রাখতে পারে এবং কেন আপনি একটি রেফারেন্স চিঠি সরবরাহ করছেন। নিয়োগকর্তা এই দক্ষতা বা গুণাবলী প্রদর্শন বার বার নির্দিষ্ট উদাহরণ ব্যবহার করুন। প্রয়োজন হলে বিস্তারিত জানার জন্য একাধিক অনুচ্ছেদ ব্যবহার করুন। সারাংশরেফারেন্স চিঠির এই বিভাগে আপনি কেন ব্যক্তির সুপারিশ করছেন তা সংক্ষিপ্ত সংক্ষেপে রয়েছে। আপনি যে ব্যক্তিকে "অত্যন্ত সুপারিশ করেন" বা আপনি "রিজার্ভেশন ছাড়াই সুপারিশ করুন" বা অনুরূপ কিছু। উপসংহারএকটি রেফারেন্স চিঠি এর উপসংহারে অনুচ্ছেদের আরও তথ্য প্রদান করার জন্য একটি প্রস্তাব রয়েছে। অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি ফোন নম্বর এবং / অথবা ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন এবং আপনার চিঠির ফেরত ঠিকানা বিভাগে বা আপনার ইমেল স্বাক্ষরে ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন। বিনীত, তোমার নামখেতাব এলিজাবেথ স্মিথ1 ওক স্ট্রিটAnytown, CA 99999555-555-5555[email protected] মার্চ 1, 2018 জেন জোনসমানব সম্পদAcme কর্প10 প্রধান রাস্তারAnytown, CA 99999 প্রিয় মিস জোনস, এটি আমার পরিতোষ ম্যাক্রেন ব্রাউনের জন্য অ্যাকম কর্প্সে ইন্টার্নের অবস্থানের জন্য আমার অনাকাঙ্ক্ষিত সুপারিশ অফার করে। আমি 20 বছরেরও বেশি সময় ধরে ম্যাগনকে পরিচিত করেছি, তিনি তার সন্তান হওয়ার পর থেকে তার পরবর্তী ঘরে থাকতেন। তিনি সবসময় দায়িত্ব এবং উদ্যোক্তা আত্মা প্রদর্শন। তিনি যখন কিশোর বয়সে ছিলেন, তখন তিনি আমাদের আশেপাশে একটি তুষার ঝলকানি ব্যবসা শুরু করেছিলেন এবং রাস্তার পাঁচটি বাচ্চাদের একটি দল পরিচালনার জন্য আহত হয়েছিলেন। আমি মোটামুটি নির্দিষ্ট তারা তাদের নিজস্ব Plow কিনতে যথেষ্ট টাকা টানা "যদি তাদের কেউ এটি চালানোর জন্য পুরানো হয়েছে। তারপরে, আমি আগ্রহের সাথে দেখেছি যেহেতু সে তার শিক্ষা এবং ব্যবসায়ের আগ্রহকে অনুসরণ করেছে। অবশ্যই, আপনি তার অনুলিপি এবং পেশাদারী সুপারিশগুলি থেকে জানেন যে তিনি তার প্রাথমিক কর্মজীবনের সময় অসাধারণভাবে সফল হয়েছিলেন, কিন্তু সমস্যাগুলি সমাধান করার এবং ব্যবসায়িক ধারনাগুলি কাজে লাগানোর যে আনন্দ তিনি পেয়েছেন তা আপনি জানেন না। এটা সত্যিই কিছু তার মোকাবেলা দেখতে এবং এটি একটি সাফল্য করতে অনুপ্রেরণা। মেগান কোন সংস্থার কাছে সম্পদ পাবে, কিন্তু আমি জানি যে আপনার কোম্পানির জন্য তার বিশেষ আবেগ রয়েছে। আমি কোন প্রশ্নের উত্তর দিতে বা আমার সুপারিশ আরও আলোচনা খুশি হবে। 555-555-5555 এ আমাকে কল করুন মুক্ত মনে করুন। বিনীত, এলিজাবেথ স্মিথ (হার্ড কপি জন্য স্বাক্ষর) এলিজাবেথ স্মিথ পত্র নমুনা (পাঠ্য সংস্করণ)
ব্যক্তিগত ধন্যবাদ আপনি উদাহরণ উদাহরণ

এখানে একটি নমুনা ব্যক্তিগত আপনাকে আপনার কাজের সন্ধানে সাহায্যকারী ব্যক্তিদের পাঠানোর জন্য ধন্যবাদ, কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে এবং কখন এবং কিভাবে এটি পাঠাতে হবে।
নেতিবাচক সুপারিশ পত্র নমুনা

একটি নেতিবাচক সুপারিশ চিঠি ব্যাপকভাবে আপনার কাজের শিকার সাফল্য প্রভাবিত করতে পারেন। কে জিজ্ঞাসা করতে হবে এবং কী সন্ধান করতে হবে তা জানা গুরুত্বপূর্ণ।
বিপণন কর্মী জন্য সুপারিশ নমুনা পত্র

একটি প্রাক্তন কর্মচারী সুপারিশ সাহায্য প্রয়োজন? এখানে চিঠি লেখার জন্য টিপস, প্লাস আপনি মূল্যবান একটি বিপণন কর্মচারী জন্য সুপারিশ একটি নমুনা চিঠি।