কর্মচারী চুরি থেকে আপনার ব্যবসা রক্ষা করার 5 উপায়

কর্মচারী চুরি ব্যবসা ব্যয়বহুল। সিএনবিসি জানিয়েছে যে কর্মক্ষেত্রে অপরাধ মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে বছরে 50 বিলিয়ন মার্কিন ডলার খরচ করে। ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসায়ের দাম বেশিরভাগ বহন করে।

এখন আপনি এই ভীতিকর পরিসংখ্যান দেখা করেছি, নিরুৎসাহিত করবেন না। একজন ব্যবসায়ীর মালিক হিসাবে, আপনি প্রতিদিন আপনার ব্যবসায় যা যাচ্ছেন তার উপর আপনার নিয়ন্ত্রণ রয়েছে এবং আপনি কর্মচারী চুরি এবং বিব্রতকরতা কমিয়ে আপনার ব্যবসা পরিচালনা করতে পারেন।

কর্মচারী চুরি এবং প্রতারণার সবচেয়ে প্রচলিত ধরন

সিএনবিসি নিবন্ধটি বলেছে কর্মচারী চুরির সবচেয়ে ব্যয়বহুল প্রকার:

• বিক্রেতার জালিয়াতি, যেখানে একজন কর্মচারী বিল পরিশোধের স্কিমগুলি ব্যবহার করে, বিলিং স্কিম ব্যবহার করে, ছদ্মবেশ পরীক্ষা করে এবং ঘুষ বা চাঁদাবাজি
• ফান্ড চুরি, চুরি চেক, পণ্যদ্রব্য চুরি, তথ্য চুরি, এবং
• Payroll চুরি।

মনে রাখা দুটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিস আপনার ব্যবসার সুরক্ষা সম্পর্কে:

• চুরি করা কর্মচারীরা সম্ভবত সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য যারা সম্ভবত। কখনও কখনও অনুমান করবেন না যে আপনার কোম্পানীর সাথে চিরতরে থাকা বইয়ের মালিক সৎ। কারন এই ব্যক্তির কোম্পানির রেকর্ড, নগদ, এবং তথ্যের অবাধে অ্যাক্সেস আছে, সে আপনার কোম্পানির কাছে আনুমানিক ক্ষতি করতে পারে। (এখানে "দেউলিয়া" চিন্তা করুন।)
• হ্যাকার ঘটনা এখানে কাজ হয়। যত তাড়াতাড়ি আপনি আপনার নিরাপত্তা একটি গর্ত প্লাগ হিসাবে, চোর অন্য খুঁজে পেতে কাজ করবে। আপনি সবসময় একটি নির্ধারিত কর্মচারী চোর এক ধাপ এগিয়ে হবে।

• আচরণ চিনতে শিখুন। কর্মচারী কর্মের একটি চিহ্ন হতে পারে এমন আচরণগুলি সনাক্ত করার জন্য আপনার কর্মচারীদের উপর গুপ্তচরবৃত্তি করতে হবে না। কিছু লক্ষণ তাদের উপায়, আসক্তি, বিবাহবিচ্ছেদ, অসন্তুষ্টি, এবং প্রতিশোধ মত কঠিন জীবন পরিবর্তনের বাইরে বসবাস করছেন।

এখানে থেকে আপনার কোম্পানী রক্ষা করার কিছু উপায়

# 1 - আপনার সম্পত্তি রক্ষা আইনের

প্রবেশাধিকার সংরক্ষিত কী, কম্পিউটার তথ্য, জায়, সরবরাহ, এবং পণ্যদ্রব্য। পাসওয়ার্ড তৈরি করুন এবং ঘন ঘন পরিবর্তন করুন। নগদ চুরি করা সবচেয়ে সহজ হলেও নগদীকরণের জন্য তালিকা এবং পণ্যদ্রব্যের ক্ষতিগুলি বিশাল হতে পারে যদি কেউ অ্যাক্সেস পেতে পারে।

ব্যবসায় পরিচয় চুরি, বিশেষ করে, নিয়োগকারীদের মধ্যে একটি ক্রমবর্ধমান উদ্বেগ।

# 2 - লিখিত পদ্ধতি তৈরি করুন - তারপর তাদের অনুসরণ করুন!

আপনার কর্মীদের তাদের কাজ কি আশা করা উচিত। আপনি দক্ষতা একটি বায়ুমণ্ডল তৈরি করতে পারেন যা আপনাকে সমস্ত ব্যবসায়িক লেনদেনের ট্র্যাক করতে সহায়তা করবে। উদাহরণ স্বরূপ:

• সমস্ত নথি এবং ফর্ম সংখ্যা, এবং তাদের ব্যবহার ট্র্যাক রাখা।
• আপনি সঠিক পরিমাণ এবং সঠিক ব্যক্তির জন্য বিল পরিশোধ করছেন তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার কাছে সঠিক দস্তাবেজ রয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
• আপনি চূড়ান্ত কর্ম নিয়ন্ত্রণ আছে যাতে Payroll পদ্ধতি সেট আপ করুন। একজন ব্যবসায়ীর মালিকের একটি পেপোল পরিষেবা ব্যবহার করে তার রক্ষককে বেতন দেওয়া হয়। কিন্তু মালিক প্রতিটি বেতন এবং ক্লিকগুলি "পাঠান" পর্যালোচনা করে।

# 3 - জায় ট্র্যাক রাখুন

দুটি ধরনের তালিকা আছে মনে রাখবেন। সমস্ত ব্যবসার সরবরাহ সরবরাহের একটি জায় আছে, অফিস সরবরাহ সহ, এবং পণ্য বিক্রি ব্যবসার পণ্য এবং উপাদান অংশ বা উপকরণ একটি জায় আছে।

সরবরাহ আপনার জায় pilferage দুর্বল (ছোট আইটেম গ্রহণ কর্মচারী) হয়। এটি ট্র্যাক রাখা মূল্য এর মত মনে হচ্ছে না, ছোট আইটেম চুরি যোগ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, প্রিন্টার কার্তুজ অত্যন্ত ব্যয়বহুল।

আপনার পণ্য জায় ট্র্যাক করা এবং গণনা করা উচিত (উদ্ভাবিত)। বিশেষ করে, উচ্চ মূল্যের আইটেমগুলি এবং সমস্ত অপ্রচলিত, ক্ষতিগ্রস্ত, বা কম বিক্রির পণ্যদ্রব্যের নথি নিষ্পত্তি সম্পর্কে আরও নজর রাখুন।

# 4 - কর্মচারী এবং মনিটরের মধ্যে দায়িত্ব ভাগ করুন

দায়িত্বগুলি সম্পর্কে আপনার সবচেয়ে বেশি উদ্বিগ্ন হওয়া উচিত যারা আপনার হিসাবরক্ষণ পরিচালনা করে এবং যারা পণ্যদ্রব্য পরিচালনা করে। দুই ধাপের প্রক্রিয়াগুলি স্থাপন করুন এবং তারপরে দুটি ব্যক্তির মধ্যে পদক্ষেপগুলি ভাগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার ব্যাংক পুনর্মিলনকারী ব্যক্তিটি বিল পরিশোধকারী ব্যক্তি হতে পারে না। অথবা, যে ব্যক্তি বিক্রির জন্য পণ্যদ্রব্য গ্রহণ করে সেটি এমন ব্যক্তি হতে পারে না যে কোন আইটেমটি যদি স্ক্র্যাপ করা হয় বা কোনও আইটেমটি বিক্রি করে তা নির্ধারণ করা হয়।

# 5 - পর্যায়ক্রমে চুরি-প্রতিরোধ ব্যবস্থা পর্যালোচনা

এটা জায়গায় এই কর্ম রাখা যথেষ্ট নয়। আপনি এবং আপনার শীর্ষ কর্মকর্তাদের অবশ্যই পর্যালোচনার জন্য প্রায়শই সময় নিতে হবে। আপনার উদ্বেগের তালিকার সমস্ত আইটেমগুলি সমাধান করা হয়েছে তা পরীক্ষা করে দেখুন। "Slippage" একটি যুক্তিসঙ্গত পরিসীমা মধ্যে নিশ্চিত করার জন্য কী ব্যবস্থা সেট করুন। উদাহরণস্বরূপ, গত বছরের তুলনায় বেশি গড় টার্নওভার সনাক্ত করার জন্য এই বছরের আপনার জায় টার্নওভার রেটটি দেখুন।

হ্যাঁ, এই সমস্ত সুরক্ষাগুলি সময় ব্যয়কারী এবং তারা ব্যয়বহুল হতে পারে। কিন্তু তারা কর্মচারী চুরি এবং আত্মসমর্পণে টাকা হারানোর চেয়ে অনেক কম সময় এবং খরচ কম নেয়।