উদ্যোক্তাদের জন্য আলটিমেট প্রোডাক্টিভিটি টিপ: ফোকাস

ব্যবসার জগতে বক্তৃতার একটি সাধারণ চিত্র, "সকল ব্যবসায়ের জ্যাক এবং কোনও মাস্টার নেই।"

এটি এমন একজন ব্যক্তিকে বোঝায় যা অনেক দক্ষতার সাথে যোগ্য কিন্তু ব্যয় করে এমন প্রতিটি নতুন দক্ষতা শিখতে এত সময় ব্যয় করে যে সে কোনও বিশেষ একজনকে সত্যিকারের মাস্টার হতে পারে না। তারা একজন সাধারণ, না বিশেষজ্ঞ।

একজন উদ্যোক্তা হিসাবে, আপনি মাঝে মাঝে মনে করেন যে আপনাকে "সমস্ত ব্যবসায়ের জ্যাক" হতে হবে। আপনি সবসময় এমন কিছু খুঁজে পেতে পারেন যা আপনার করা দরকার - এবং আপনার স্বাভাবিক প্রবৃত্তি, বিশেষত ব্যবসার প্রথম দিকের সময়ে যখন টাকা শক্ত হয়, তা হল নিজে করো.

যাইহোক, আপনি আপনার সমস্ত শক্তি সঙ্গে যে প্ররোচনা প্রতিরোধ করতে হবে। নিজেকে সবকিছু করার প্রলোভনে দিতে না। আপনি যা ভাল তা শুধুমাত্র কাজ করার উপর ফোকাস করার আপনার ক্ষমতাটি আপনার ব্যবসায়ের মধ্যে কতটা সফল হবে তার উপর একটি শক্তিশালী প্রভাব ফেলবে।

কেন আপনি আপনার ক্রিয়াকলাপ ফোকাস করা উচিত

সত্যিই সফল হতে, একটি উদ্যোক্তা তাদের সময় ব্যবস্থাপনা, সুযোগ ব্যবস্থাপনা, এবং সম্পদ বরাদ্দ সঙ্গে নির্মম হতে হবে। পরিচালনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, এখনো কঠিন দক্ষতাগুলির মধ্যে একটি হল "না।" বলতে শেখা

আপনি যা মনে করেন তা করার জন্য আপনার যথেষ্ট সময় নেই বলে মনে হচ্ছে। আপনি একটি workaholic হতে পারে, আপনার দিন প্রায় প্রতি ঘন্টা devoting গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসা কাজ নিজেকে করতে। সমস্যা হচ্ছে মানুষের দেহটি সেই ধরনের চাপের জন্য তৈরি করা হয় না।

আপনার কর্মক্ষমতা suffers হওয়ার আগে আপনি শুধুমাত্র প্রসারিত কাজের ঘন্টা টানতে পারেন। একটি বর্ধিত workweek আপনার ব্যক্তিগত জীবনে আপনার সম্পর্ক সাহায্য করে না, হয়।

সাম্প্রতিক পোস্টে আমার "জাস্ট সায় নং" টাইম ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের ক্রনিকলিংয়ে, আমি একটি সাম্প্রতিক গবেষণায় আলোচনা করেছি যে আপনি প্রতি সপ্তাহে কাজ করার সর্বোত্তম পরিমাণ - সর্বাধিক উত্পাদনশীলতার জন্য - গড় 35 ঘন্টা। যদিও এটির চেয়ে বেশি সময় কাজ করার সময় লোকেরা সাধারণত কম ফলপ্রসূ হয়, তারা মনে করে যে তারা আরও বেশি উত্পাদনশীল, যা প্রকৃত ফলাফলগুলিতে ফিরে যাওয়ার সাথে সাথে তাদের বিভ্রান্ত করে এবং 35-ঘন্টা থ্রেশহোল্ডটি অতিক্রম করার পরে উৎপাদনশীলতার মধ্যে ড্রপ বন্ধ করে।

এই গবেষণা কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনা গুরুত্ব জোর দেয়। যখন সময় আপনার সবচেয়ে মূল্যবান সম্পদ হয়, তখন আপনি এটির শক্তিশালীতম স্যুট নয় এমন ক্রিয়াকলাপগুলিতে এটির অপচয় করতে পারবেন না। আপনাকে এমন একটি সিস্টেম বিকাশ করতে হবে যা আপনার সীমাবদ্ধ সময়টিকে সর্বোত্তমভাবে ব্যবহার করে, যখন একই সময়ে অন্যেরা যা করতে পারে সেগুলি "খামার আউট" কাজ করে।

বিকাশের সময় ব্যবস্থাপনা দক্ষতাগুলিতে, বেভারলি ডি। ফ্ল্যাক্সিংটন বলেন যে "সময় ব্যবস্থাপনাগুলি সমস্তকিছু সম্পন্ন করার বিষয়ে নয়; এটি আপনার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির জন্য যথেষ্ট সময় থাকার বিষয়ে। "আপনি সবচেয়ে ভাল কাজটি নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে আপনার সময়কে অগ্রাধিকার দেওয়া উচিত তা নির্ধারণ করতে হবে।

ফ্ল্যাক্সিংটনও প্রস্তাব করেছেন যে আপনাকে আপনার কাজের তালিকাগুলি সম্পূর্ণভাবে পরিত্রাণ পেতে হবে, কারণ এটি আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি বিবেচনা করে না: আপনার মান এবং আপনার অগ্রাধিকারগুলি। পরিবর্তে, তিনি বিশ্বাস করেন যে আপনি আপনার মান চিহ্নিত করা উচিত। আপনার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কি উপর ফোকাস। তারপরে আপনার কী করা দরকার তা দেখানো উচিত এবং কেবল তখনই একটি অগ্রাধিকার আইটেম তালিকা তৈরি করা উচিত। আপনার মান ফিরে সংযোগ যে গুরুত্ব আদেশ আইটেম।

কেন Multitasking উত্তর নয়

কয়েক বছর আগে, একটি পাঠ্যপুস্তক উত্পাদনশীলতা টিপ এবং একটি ব্যস্ত উদ্যোক্তা তাদের সময় সবচেয়ে কার্যকরীভাবে বরাদ্দ করা উচিত উত্তর কিভাবে multitask হয়েছে।

কয়েক বছর ধরে, মাল্টিটাস্কিং পক্ষে favor buzzword ছিল।

তবে, সময়ের সাথে সাথে, লোকেরা আবিষ্কার করেছে যে মাল্টিটাস্কিংটি উৎপাদনশীলতার প্রতীক নয় যা গুরুগুলি প্রাথমিকভাবে এটিকে চিত্রিত করে।

হ্যাঁ, multitaskers দ্রুত কাজ পরিবর্তন করতে পারেন। তারা নমনীয়। মাল্টিটাস্কাররা বড় দলের কর্মী হতে পারে, যারা দলের যে কোনও ভূমিকা নিতে গ্রহণ করতে পারে।

তবে, multitasking গুরুতর downsides আছে, যা যারা সুবিধার জন্য ক্ষতিপূরণ চেয়ে বেশি। উন্নত জীবন দক্ষতাগুলি মাল্টিটাস্কিংয়ের পেশাদারি এবং তাত্পর্যকে ওজন করে এবং নিশ্চিতভাবে সফল হয় যে সফল পণ্য উৎপাদন নিশ্চিত করার জন্য এটি কোনও উপায় নয়।

প্রথমত, যতটা প্রত্যেক মায়ের মাল্টি-টাস্কিং বিশেষজ্ঞ হিসাবে দাবি করা হয়, তেমনি মানুষটি মাল্টিটাস্কিংয়ে অন্তর্নিহিতভাবেই দরিদ্র। এটি একটি দক্ষতা যে স্বাভাবিকভাবেই আসে না।

আমরা আমাদের শিখরে সঞ্চালন যখন আমরা কাজ একটি নিরবচ্ছিন্ন প্রবাহ আছে। আমরা যদি ক্রমাগত বাধাগুলি মোকাবেলা করি তবে এটি কার্যকরীভাবে কার্য সম্পাদন করা খুব কঠিন। যদি আমাদের ক্রমাগত চাকরি নিতে হয়, তাহলে আমাদের শিখরে সঞ্চালন করা খুব কঠিন এবং আবার চিন্তাভাবনা প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যেতে হবে, যেখানে আমাদের পুনঃসূচনা করতে হবে তা নির্ধারণ করে নেওয়া।

আমরা সচেতনভাবে এটি বুঝতে পারছি না, কিন্তু প্রতিটি বাধা আমাদের চাপ মাত্রা যোগ করে। এটি আরও স্পষ্ট হয়ে উঠেছে যতদূর আমরা একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার কাছে আসি, বিশেষ করে যদি আমরা সম্ভবত সময়টি শেষ করতে ব্যর্থ হতে পারি। সময়ের সাথে সাথে, আমাদের চাপের মাত্রাগুলি সংহত করার সাথে সাথে, আমাদের দৃষ্টি নিবদ্ধ করার অক্ষমতা আরও স্পষ্ট হয়ে ওঠে এবং আমাদের উত্পাদনশীলতা এবং সামলাতে সক্ষম হওয়ার উভয়টিই ভোগান্তি ভোগ করে।

Multitasking সঙ্গে আরেকটি সমস্যা এটি আমাদের মেমরি প্রভাবিত করে। আমরা multitask যখন, আমরা যথেষ্ট ঘনিষ্ঠভাবে বিষয় উপর ফোকাস করতে পারেন না। ফলস্বরূপ, তারা আমাদের মস্তিষ্কের মধ্যে সঠিকভাবে প্রক্রিয়া করা হয় না। এই ভুলে যাওয়া বাড়ে। উৎপাদনশীলতা এবং আপনার ব্যবসার মালিক হিসাবে আপনার কার্যকারিতা আপনি যা করছেন তা ক্রমাগত ভুলে যাওয়া এবং আপনার সবচেয়ে জরুরী মনোযোগ পাওয়ার কী হওয়া উচিত তার একটি পার্শ্ব প্রতিক্রিয়া হিসাবে অত্যন্ত কষ্ট ভোগ করে।

আপনি কিভাবে ক্ষতিপূরণ করতে পারেন?

আপনি করতে হবে যে প্রতিটি কাজ করতে পারবেন না। আপনি দীর্ঘমেয়াদী, সফলভাবে multitask করতে পারবেন না। সুতরাং, আপনি একটি উদ্যোক্তা হিসাবে আপনার উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে কি করতে পারেন?

আপনি অভাব যে দক্ষতা আছে কেউ ভাড়া। আপনার মূল্যবান ভুল জিনিস করছেন নিজেকে নষ্ট বন্ধ করুন।

আপনি একটি পূর্ণ সময়ের কর্মচারী নিয়োগের ন্যায্যতা করতে পারেন, তাই না। আপনি বিশ্বাস করতে পারেন এমন কাউকে খুঁজে বের করার প্রক্রিয়াটি দিয়ে যান এবং কার সাথে আপনি সহজেই কাজ করতে পারেন। শুধু আপনি তাদের মধ্যে আস্থা প্রদর্শন নিশ্চিত করুন। আপনার কর্মসংস্থান অনুশীলন ভাল হয়, আপনি আশা করি যে কেউ আপনার চেয়ে যে কাজের অনেক ভাল হয়। আপনি যদি কিছু মাইক্রোমানিজিং সময় ব্যয় করেন তবে আপনি যে কোনও সঞ্চয় সঞ্চয় করবেন।

আপনার যদি পূর্ণ-সময়ের কর্মচারী নিয়োগের ন্যায্যতা দেওয়ার জন্য যথেষ্ট কাজ না থাকে তবে একটি ফ্রিল্যান্সার নিয়োগের কথা বিবেচনা করুন। ফ্রিল্যান্সাররা আপনাকে যে কাজগুলি কঠিন বলে মনে করেন তা বিশেষজ্ঞ। আপনি আপওয়ার্ক বা ফিভারার মতো একটি ফ্রিল্যান্স বাজার ব্যবহার করতে পারেন।

অন্যথায়, অনেক ফ্রিল্যান্সার তাদের নিজস্ব পোর্টফোলিও ওয়েবসাইট আছে। উদাহরণস্বরূপ, অ্যান্ড্রু লোডার রাইটার, একটি ফ্রিল্যান্স লেখক এবং সম্পাদক, যা আমি বছর ধরে বড় প্রকল্পগুলিতে আমাকে সাহায্য করার জন্য ব্যবহার করেছি। গবেষণার সময় নিয়ে, আপনি বিভিন্ন ধরণের ফ্রিল্যান্সারের জন্য সাইটগুলি পাবেন যা লেখার থেকে গ্রাফিক ডিজাইন, কোডিং এবং ভিডিও উত্পাদনের অনেকগুলি দক্ষতা সহ।

কখনও কখনও আপনি একটি বড় স্কেলে বিশেষজ্ঞ সাহায্য প্রয়োজন। এখানে একটি সম্ভাবনা একটি নতুন অংশীদার সঙ্গে যোগদান করা হয়। তাদের শক্তি এবং আপনার উভয়ের সমন্বয়গুলি প্রচুর পরিমাণে সুযোগ সৃষ্টি করতে পারে যা আপনি যদি কেবলমাত্র ভ্যাকুয়ামে পরিচালনা করেন তবে সবকিছুই আপনার কাছে নেই। এটি সম্ভব যে আপনার নতুন অংশীদারও অতিরিক্ত পরিচিতি, অংশীদার, আর্থিক সংস্থান এবং ব্যবসার অন্যান্য সুবিধাগুলিও আনতে পারে।

নিচের লাইনটি হ'ল এমন সময় আছে যখন আপনাকে কেবল "না" বলতে শিখতে হবে। আপনাকে এমন সুযোগগুলি হ্রাস করতে সক্ষম হবেন যা আপনাকে আপনার চূড়ান্ত লক্ষ্যগুলি থেকে অন্যথায় বিভ্রান্ত করবে।

গুগল এই আবিষ্কৃত হয়েছে। তারা বছরের পর বছর ধরে বিভিন্ন শিল্পে ব্যবসা শুরু করেছে এবং সমর্থিত হয়েছে, কিন্তু তারা জানতে পেরেছে যে কোনও মূল মূল্যের সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় একটি বিন্দু আছে; এমনকি গুগল রিডার হিসাবে প্রতিষ্ঠিত কিছু এমনকি, যা তারা গত বছর বন্ধ।

আপনি খুব, আপনি নিজেকে করতে পারেন কি সীমা আছে বুঝতে হবে। আপনি সিদ্ধান্ত নিতে এবং আপনার অগ্রাধিকার অনুসরণ করতে হবে।